KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Tark: Seurakuntaneuvosto 78. Maanantai klo kahvit, klo kokous

Transkriptio

1 78 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Maanantai klo kahvit, klo kokous Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Lehto, Kirsi varajäsen Mäkinen, Paula varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Airio, Mirja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Virranheimo, Niina jäsen 131 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin Marian päivä virsi 53. Puheenjohtaja luki Matteuksen evankeliumista ja johdatti rukoukseen. 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 133 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirkka Lehtonen ja Ari Malmi.

2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 135 VUODEN 2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT, MÄÄRÄRAHOJEN JAKO KUS- TANNUSPAIKOILLE Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt yhteiselle kirkkoneuvostolle annettavaksi vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman. Esittelytekstissä todetaan muun muassa: Yhteisessä kirkkoneuvostossa ( ) hyväksytyn määrärahajakotoimikunnan jakomallin (malli lähetetty esityslistan mukana) mukaisesti Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha vuodelle 2015 on euroa. Se on noin 4000 euroa vähemmän kuin vuodella Palkkojen nousun vaikutusta ei vielä tarkasti tiedetä. Vaikutus lienee kaiken kaikkiaan noin kaksi prosenttia. Toimintaan jäävät määrärahat tulevat siis vuonna 2015 olemaan vuotta 2014 pienemmät. Toimintaan jäävien määrärahojen vähenemisen vuoksi on toimintasuunnitelmaehdotukseen kirjattu ensimmäiseksi tavoitteeksi toiminnan sopeuttaminen taloudellisiin resursseihin. Tavoite tulee ottaa entistä vakavammin huomioon toimintaa suunniteltaessa sekä toteutettaessa. Ehdotuksen toinen kohta liittyy vuoden 2015 muutoksiin, jolloin valitaan Kaarinan seurakunnalle uusi kirkkoherra ja päivitetään strategia. Kolmas tavoitekohta painottaa rippikoulun toteuttamista niin, että sen suosio säilyy ja nuoret kokevat sen mielekkääksi. Samalla painotetaan työntekijöiden jaksamista leirityössään. Seurakuntayhtymässä hyväksytyssä vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmassa arvioidaan Kaarinan seurakunnan toimintaan (siis palkkavarausten jälkeen) jäävän vuonna 2015 yhteensä Tässä summassa on jo otettu huomioon yhden seurakuntapastorin viran täyttämättä jättäminen viideksi kuukaudeksi sekä yhden seurakuntapastorin viran hoitaminen vain 50 %:sti. Kuluvana vuonna toimintaan on seurakuntaneuvoston päätösten mukaisesti ollut käytettävissä kaikkiaan Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että vuoden 2015 toimintamäärärahoja vähennetään 15 %, jolloin tavoitesummaksi tulee Taloustoimistosta saadun toteutuman mukaan kaikkien Kaarinan seurakunnan vuoden 2014 määrärahojen käyttöaste oli 88,6%, ja rahaa oli jäljellä n Tämän perusteella määrärahoista pitäisi jäädä vuoden 2015 lisätalousarviossa jaettavaa. Tässä vaiheessa seurakuntaneuvosto voi jakaa toimintaan kuitenkin vain em Seurakuntaneuvoston kokouksessa on talousarvio-ohjeita käsiteltäessä todettu: Seurakuntaneuvosto voi kokouksessaan joulukuussa ottaa huomioon painopistealueet ja niihin liittyvät perustellut anomukset peruslinjaa suuremmista määrärahoista. Toisaalta on myös aiheellista ot-

3 80 taa huomioon esim. kuluvan vuoden ja sitä edellisten vuosien toiminnan tavoitteiden toteutuminen/ toteutumattomuus sekä määrärahojen käyttö. Eri työmuodot ovat tehneet suunnitelmansa ja budjettianomukset, jotka strategian ja jo hyväksytyn vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman kanssa lähetetään esityslistan mukana. Toiminta- ja taloussuunnitelmien yhteydessä on nähtävissä työjaoston ehdottamat muutokset. Esityslistan mukana lähetetään myös ehdotus nyt myönnettävissä olevan määrärahan jakamisesta kustannuspaikoille. Perhe- ja aikuistyön suunnitelmat puuttuvat työntekijän pitkän virkavapauden vuoksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1) vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmat liitteen mukaisesti sekä 2) toiminnallisten määrärahojen jakautumisen kustannuspaikoille liitteen mukaisesti, 3) pyytää taloustoimistoa maksamaan lastenohjaaja Tiina Lindstedtin palkan asti osin täyttämättä olevan seurakuntapastorin viran kustannuspaikalta. Tiedoksi: Kohdat 1 ja 2 työntekijöille, kohdat 2 ja 3 kirjaamo / taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan 136 ANOMUS TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN MUSIIKKITOIMIKUNNAL- LE Henrikinseurakunnan ja Kaarinan seurakunnan musiikkityö ovat yhdessä suunnitelleet kokonaisuuden, jota kanttori Sanna-Maija Rautakoski kuvaa seuraavasti: Turun Henrikin ja Kaarinan Kuusiston kirkot soivat Jean Sibeliuksen 150-v juhlavuoden kunniaksi KamarimusiikkiAkatemia -sarjan konserteissa, jotka järjestetään yhteistyössä Henrikin seurakunnan kanssa. Musiikkisarja toteutetaan aikavälillä maaliskuu-joulukuu KamarimusiikkiAkatemia käsittää yhteensä kahdeksan konserttia, joista Kaarinan seurakunnan musiikkityö hoitaa kolme. Mainonnassa huomioidaan molemmat seurakunnat. Juhlavuoden esiintyjiksi on kutsuttu Suomessa ja kansainvälisestikin tunnettuja musiikkielämän ykköstaiteilijoita. Konserttisarjan maaliskuussa aloittaa kitaristi Patrik Kleemola. Sarja jatkuu Sibelius- Akatemian kamarimusiikkiprofessorin, pianisti Juhani Lagerspetzin konsertilla ja pitkäperjantaina Turun amk:n sellomusiikin lehtori, soolosellisti Erkki Lahesmaa tunnelmoi säveliksi Jeesuksen kuolinhetken. Konserttisarja on sisällytetty seurakunnan muun toiminnan yhteyteen. Elokuussa järjestettävien Kuusiston Piispanpäivien aikaan soi Ruotsin Malmössä asuvan folktaiteilija Anna Fältin musiikki. Syyskuussa lauluyhtye The English Vocal Concort of Helsinki debytoi Turussa Henrikin kirkossa jokavuotisessa Ekotapahtumassa. Lokakuussa Turun ja Saariston musiikkiopistojen nuoret taitajat soittavat mestarikurssilla ja päättävät ahkerointinsa konserttiin Kuusistossa. Joulukuuksi sarjan ilme keve-

4 81 nee, kun pianisti/urkuri Miikka Lehtoaho taituroi flyygelin ääressä ja tuo *iloa kammariin* improvisoiden ja jammaillen. Kaarinan seurakunnan osalta konsertin kustannukset tulevat olemaan seuraavat: 3.4. Pitkäperjantaina Jeesuksen kuolinhetki kello 15, Erkki Lahesmaa, sello Kuusisto (KA) Piispanpäivien iltakonsertti Kuusistossa, Tanhua Raunioilla/Vallpiga Kirkossa Anna Fält Malmö/SE (KA) 950 Lokakuu Kamarimusiikin mestarikurssin päätöskonsertti Kuusistossa (KA) (Mestarikurssi Henrikin kirkon tiloissa) 950 Mainonta 500 Yhteensä 3350 Tiedoksi: Kaarinan seurakuntaneuvosto anoo musiikkitoimikunnalta 1500 määrärahaa esittelyssä kuvatun konserttisarjan toteuttamiseen. Kirjaamo / musiikkitoimikunta, kanttori Sanna-Maija Rautakoski Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 137 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Kolehtisuunnitelma ajalle lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä ovat muutoin tulleet kolehtipyynnöt. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: kirjaamo / taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan.

5 NUORISOTYÖN LEIRIEN JA RIPPIKOULULEIRIN TURVALLISUUSVASTAAVAT Kaarinan seurakunnan vuoden 2015 rippikoulujen työntekijät ja ehdotus turvallisuusvastaaviksi työntekijöiksi on luettavissa liitteestä Nuorisotyön osalta leirien turvallisuusvastaavat 2015 ovat seuraavat: Leikkileiri toteutuu koulutuspäivänä Tykki-leiri Kasvatusasiain keskus, meiltä Johanna Paloposki Kanuuna-leiri Kari Sinkkonen, meiltä Minna Hamarila Isossuurleiri Minna Hamarila Varhaisnuorten Kesäkesä-leiri Johanna Paloposki Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto päättää Kaarinan seurakunnan osalta rippikoulujen turvallisuusvastaavat työntekijät liitteen mukaisesti ja muiden nuorisotyön leirien osalta esittelyssä kuvatulla tavalla. Työntekijät kirkkoherran kautta, kirjaamo / taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 139 ILMOITUSASIOITA 1. Kutsu kahdelle seurakunnan edustajalle arkkipiispa Mäkisen 60- vuotispäivän vastaanotolle klo Arkkipiispantaloon. Aila Laitinen ja Merja Ainasoja edustavat Kaarinan seurakuntaa. 2. Seurakunnan kevätkauden avaus on sunnuntaina klo 10 Kaarinan kirkon messussa, jossa siunataan tehtäväänsä nuorisotyönohjaaja Johanna Paloposki sekä uudet luottamushenkilöt. 3. Vuoden 2015 alusta toimintansa aloittavan seurakuntaneuvoston ensimmäinen kokous on tiistaina klo Kaarinan kirkolla. 4. Nykyisen seurakuntaneuvoston jäsenet kutsutaan messuun Kuusiston kirkkoon sunnuntaina klo sekä sen jälkeen lounaalle Tuorlan Majataloon. 5. Tuomiokapitulin kirje koskien Kaarinan seurakunnan kirkkoherranviran vaalia: virantäytön valmistelijaksi on määrätty rovasti Erkki Marttinen. 6. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla 8. Tytti Kankaristo toi partiokiitokset seurakunnalle. 140 MUUT ASIAT

6 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Mirkka Lehtonen pöytäkirjantarkastaja Ari Malmi pöytäkirjantarkastaja