KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikko klo 18.00

Transkriptio

1 63 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Airio, Mirja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Malmi, Ari jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Mäkinen, Paula varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Virranheimo, Niina jäsen 104 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki Matteuksen evankeliumin luvusta 22 ja johdatti rukoukseen. Loppuun veisattiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 106 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Hyppönen ja Tytti Kankaristo.

2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 108 LAUSUNNON ANTAMINEN TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KOSKIEN KAARINAN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRANVIRAN ERITYISIÄ TARPEITA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt istunnossaan : 1) että Kaarinan seurakunnan kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto, 2) julistaa Kaarinan seurakunnan kirkkoherranviran haettavaksi klo 16 päättyvin hakuajoin, 3) julkaista hakuilmoituksen tuomiokapitulin ilmoitustaulun lisäksi Kotimaa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella, jossa mainitaan viran täyttäminen seurakuntaneuvoston toimittamalla välillisellä vaalilla, 4) pyytää Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnon viran erityisistä tarpeista viimeistään mennessä. Pyytäessään mahdollisuutta vaalin välilliseen toimittamiseen seurakuntaneuvosto on perustellut asiaa mm. näin: Kirkkoherran työ Kaarinan seurakunnassa ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on varsin monitahoista ja edellyttää laaja-alaista osaamista. Kirkkoherra on seurakunnan hengellinen ja organisatorinen johtaja. Häneltä kysytään hyviä yhteistyötaitoja niin oman seurakunnan sisällä, seurakuntayhtymässä, Kaarinan kaupungissa kuin suhteessa muihin kristillisiin yhteisöihin. Kirkkoherran tulee kyetä organisoimaan seurakunnan toimintaa, johtamaan työyhteisöä ja toimimaan esimiehenä koko ajan muuttuvassa tilanteessa. Viran hoitaminen edellyttää hyvää hahmottamiskykyä, kirkollisen lainsäädännön ja hallinnon osaamista. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa tuomiokapitulille kokouksessa valmistuvan liitteen mukaisen lausunnon. Seurakuntaneuvosto antaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille liitteen mukaisen lausunnon Kaarinan seurakunnan kirkkoherranviran erityisistä tarpeista. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Ei muutoksenhakuoikeutta.

3 LAUSUNNON ANTAMINEN TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALO- USARVIOSTA 2015 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja pyytää siitä käyttötalouden ja investointien osalta seurakuntaneuvostojen lausunnot siten, että niiden tulee olla talousjohtajalla viimeistään perjantaina virkaaikana. Yhteisen kirkkoneuvoston budjettikokouksen esityslistan em. asiaa koskeva lähetetään sähköpostitse. Talousarvioehdotus liitteineen lähetetään esityslistan mukana. Investointien osalta voidaan todeta hyvänä asiana, että Kuusiston kirkkoon on varattu rahaa äänentoistojärjestelmän hankkimiseen, ja että Kaarinan kirkon sisäilmaongelmien aiheuttamiin korjaustöihin on ryhdytty jo vuonna 2014, ja ko. tarkoitukseen on varattu määrärahoja myös vuodelle Kaarinan seurakunnan toiminnan kannalta on kuitenkin syytä todeta, että määrärahoja on liian vähän perustyön hyvään hoitamiseen. Rahaa jää toimintaan todella vähän, talousarvion mukaan Laskelmassa on jo otettu huomioon, että yksi papinvirka on koko vuoden 2015 täytetty 50 %:sti, ja yksi on täyttämättä ainakin viisi kuukautta. Seurakuntaneuvoston lausuntoesitys annetaan kokouksessa. Tiedoksi: talousjohtaja Irma Hokka Ei muutoksenhakuoikeutta. Kaarinan seurakuntaneuvosto antoi liitteen mukaisen lausunnon koskien Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviota Tiedoksi: talousjohtaja Irma Hokka Ei muutoksenhakuoikeutta. 110 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Vuoden 2015 koulutussuunnitelman tekeminen poikkeaa tavasta jolla se seurakunnissa on aikaisemmin tehty. Osana KirVESTES ratkaisua henkilöstön koulutusta koskeva sopimus uudistui. Huhtikuun alusta 2014 voimaan tullut Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus edellyttää työnantajalta entistäkin laajempia koulutussuunnitelmia, joihin on sisällytettävä yleisellä tasolla arviot kaikkien Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palkkalistoilla olevien henkilöiden koulutustasosta ja koulutustarpeista. Tämä arvio on ainakin nyt ensimmäisellä kerralla päätetty tehdä yhteistyössä siten, että kirkkoherrainkokous tekee arviot seurakuntien henkilöstöä koskien ammattiryhmittäin ja yhtymän yksiköt vastaavasti omista ammattiryhmistään.

4 66 Seurakuntayhtymän koulutustoimikunta päättikin seurakuntien osalta pyytää kirkkoherrainkokoukselta kaikkia seurakuntien työntekijöitä koskevan työ- ja virkaehtosopimuslainsäädännön edellyttämän seurakuntien yhteisen koulutussuunnitelman mennessä. Kirkkoherrojen kokouksen esitys seurakuntien koulutussuunnitelmaksi vuodelle 2015 on seuraava: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien koulutussuunnitelma: 1) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta (ammattikunnittain): 2) arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3) arvioon perustuva suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. - papit: pastoraalikoulutus luo hyvän pohjan pappien ammatilliselle osaamiselle; koulutus on monipuolinen. Tulevaisuuden haaste on jatkuvasti muuttuvassa työtilanteessa löytää seurakuntalaisia (jäsenet yleensä ja vapaaehtoiset erityisesti) puhutteleva tapa toimia pappina. - sosiaalisen median hallinta - kanttorit: ylempi korkeakoulututkinto luo vahvan pohjan kanttoreiden ammatilliselle osaamiselle. Tulevaisuuden haaste on kyetä monipuolisesti hyödyntämään kanttoreiden osaamista seurakuntatyössä (musiikkiin liittyvientaitojen lisäksi: osaaminen johtamisessa, viestinnässä, ryhmien ohjaamisessa ) - sosiaalisen median hallinta - diakoniaviranhaltijat: ammattikorkeakoulututkinto antaa vahvan pohjan arvioida työtä, työtapoja ja työn tavoitteita. Tulevaisuuden haaste liittyy tavoitteen asetteluun ja tehtävien valintaan resurssien puitteissa. - sosiaalisen median hallinta - nuorisotyönohjaajat: ammattikorkeakoulututkinto antaa vahvan pohjan arvioida työtä, työtapoja ja työn tavoitteita. Tulevaisuuden haasteet liittyvät sekä rippikoulun kehittämiseen että rippikouluikää ympäröivien ikäluokkien kohtaamiseen, pitää irrottautua vanhoista ja löytää uusia työtapoja. Sosiaalisen median hallinta on ensiarvoisen tärkeää. - perhetyön suuntaan ulottuva koulutus. - perhetyöntekijät: yhteistyö kasvatusasiain keskuksen kanssa mahdollistaa seurakunnille pienienkin tuntimäärien puitteissa ammatillisesti osaavaa työvoimaa. Tulevaisuuden haaste on kohdata lasten kautta nuoret aikuiset lasten vanhemmat tavalla jonka vanhemmat kokevat mielekkäänä. Sosiaalisen median osaaminen on ensiarvoisen tärkeää - kansainvälinen työ / lähetystyö: pääsääntöisesti alan työntekijät ovat hyvin koulutettuja. Tulevaisuuden haaste on synnyttää vuoropuhelu ensin perinteisen lähetystyön ja kansainvälisen työn välille sitten muiden työalojen kanssa. Sosiaalisen media osaaminen on ensiarvoisen tärkeää Kaikissa edellä mainituissa ammateissa / työaloilla tarvitaan:

5 67 - kykyä johtaa omaa työtään - ryhmätyötaitoja - viestintätaitoja - kykyä toimia vapaaehtoisten kanssa - työnohjausta 4) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä - Työyhteisössä ei voi lähteä siitä, että ikä olisi peruste kieltäytyä joistakin työtehtävistä (esim. leirityö), mutta vaativat työolosuhteet pitää huomioida etukäteen. Työyhteisössä pitää yhdessä laatia suunnitelma siitä, miten ikääntyminen vaikuttaa työtehtäviin ja tavoitteisiin. - Tyky-toiminta, Aslak ja Kelan kuntoutuskurssit 5) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Lisäksi suunnitelmaan tulee kirjata, - Perinteisesti sijaistyöntekijöitä ei kaikissa seurakunnissa ole koulutettu, mutta jatkossa työnantajan antamat koulutusmahdollisuudet edistävät työmarkkinakelpoisuutta. 6) miten sitä on tarkoitus toteuttaa ja seurata. Koulutussuunnitelmaa käsiteltäessä työnantajan on pyydettäessä selvitettävä, miten jatkossa on tarkoitus ylläpitää pidempään osaamisen kehittämisestä vaille jääneiden työntekijöiden ammatillista osaamista. "Ehdotus koulutussuunnitelmaksi lähetetään esityslistan mukana". Koulutukseen käytettävissä oleva summa on ensi vuonna 6421 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 koulutussuunnitelman liitteen mukaisesti. Tiedoksi: työntekijät sähköpostilla, yhteinen kirkkoneuvosto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 111 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN VAHVISTAMISESTA JOHTUVAT TOI- MENPITEET Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 luvun 7 3. momentissa todetaan: Seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija tai työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden tai työntekijöiden esimiehenä. KJ 6:13

6 68 Kaarinan seurakunnassa on lähiesimies sekä diakonia- että nuorisotyössä. Tästä on nyt tehtävä seurakuntaneuvoston päätös. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3 luvun 9 2. momentissa todetaan kirkkoherran päätösvallasta: 2) päättää hankinnasta, jonka arvo on enintään seurakuntaneuvoston päättämä määrä, jollei asia kuulu muulle viranhaltijalle. Seurakuntaneuvoston tulee nyt päättää, minkä arvoisesta hankinnasta kirkkoherra voi yksin päättää, aikaisemmassa ohjesäännössä summa on ollut Vertailun vuoksi voi mainita, että kirkkoherra voi palkata työntekijän puoleksi vuodeksi (edellyttäen, että määrärahat ovat olemassa). Summaa voisi nostaa hiukan aiemmasta määrärahasta esim euroon. Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. johtava diakoniatyöntekijä toimii muiden diakoniatyöntekijöiden lähiesimiehenä ja vastaava nuorisotyönohjaaja toimii muiden nuorisotyönohjaajien lähiesimiehenä, 2. kirkkoherralla on oikeus päättää hankinnasta, jonka arvo on korkeintaan Tiedoksi: kohta 1 johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala ja vastaava nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila, kohta 2 taloustoimisto. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 112 POIKKEUKSIA JUMALANPALVELUSAJOISSA JA PAIKOISSA Kirkkojärjestyksen mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, KJ 2: 2. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10, KJ 2: 3. Selityksessä todetaan: määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä tuomiokapitulille alistettavaa päätöstä. Kaarinan seurakunnassa pidetään jumalanpalveluksia pääsääntöisesti seuraavasti: Kaarinan kirkossa on jumalanpalvelus sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä klo 10, Kuusiston kirkossa on jumalanpalvelus yleensä klo 12 kuukauden 1. ja 3. sunnuntai. Littoisissa ja Poikluomassa järjestetään jumalanpalveluksia erillisen suunnitelman mukaan. Kaksoispyhien jumalanpalvelukset on pidetty klo 17. Em. lisäksi on järjestetty Veisukirkkoja sunnuntaisin klo 14. Iltajumalanpalveluksia ovat arki-illan ehtoolliset ja Syysillan pimetessä - kirkot. Marras- joulukuun 2014 jumalanpalvelussuunnitelmassa on tiedossa seuraavia poikkeamia päiväjumalanpalvelusten kohdalla: pyhäinpäivänä on jumalanpalvelus Kuusiston kirkossa klo 12, ja Kaarinan kir-

7 69 kossa muistetaan vuoden aikana kuolleita vainajia klo 17, itsenäisyyspäivänä jumalanpalvelus pidetään Kuusiston kirkossa klo 10, tapaninpäivänä on iltamessu klo 17. Seurakuntaneuvosto päättää marras- joulukuun 2014 poikkeavista jumalanpalvelusajoista ja paikoista esittelyssä kuvatulla tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. 113 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JA KOLEHTITUOTTOJEN JAKO Kaarinan seurakunnalla on Virossa Jögevan maakunnan alueella ystävyysseurakuntasopimus Palamusen ja Laiusen seurakunnan kanssa. Virolaisten ystävyysseurakuntien kanssa yhteydenpito on melko tiivistä, ja siihen on liittynyt myös taloudellinen avustaminen. Kaarinan seurakunta on useana vuonna saanut seurakuntayhtymän budjettivaroja virolaisten ystävyysseurakuntien tukemiseen. Myös vuodelle 2014 on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa varattu em. mainittuun tarkoitukseen 5000 (2013 summa oli 5200 ) kustannuspaikalle Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. Seurakuntaneuvoston hyväksymän kolehtisuunnitelman mukaisesti on virolaisille ystävyysseurakunnille kerätty kolehteja, joiden tuotto on yhteensä 839,79. Tästä summasta voitaneen nyt jakaa 800, jolloin kumpikin seurakunta saa 400. Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto päättää 1) maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5000 summasta nyt toisen erän siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saavat 1250, 2) jakaa 800 kolehtituoton seurakuntien kesken, jolloin kumpikin seurakunta saa 400. Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 114 NUORISOTYÖN LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Leirien turvallisuusvastaavat loppuvuodelle 2014 ja keväälle 2015:

8 70 Nuisku-leiri on peruutettu Joululeiri Kunstenkari ja -maja Johanna Paloposki Leikkileiri - Mänty-Kallio Minna Hamarila Nuiskuleiri - Kunstenpää Mari Vierula Tykki-leiri Kunstenniemi Johanna Paloposki Kanuuna-leiri, Kunstenniemi Minna Hamarila päätetään myöhemmin Seurakuntaneuvosto päättää nuorisotyön leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavista esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: vastaava nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 115 ILMOITUSASIOITA - kirkkoherran päätöspöytäkirjat tuomiokapitulin päätökset: Kaarinan seurakunnan kirkkoherran vaalin vaalitapa, 50 % virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Eero Heinolle - yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla - Kirkkoherra selvitti Kaarinan kirkon sisäilmaongelmien aiheuttamia korjaustöitä. - Marraskuun kokous siirrettiin pidettäväksi MUUT ASIAT 117 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri

9 71 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja Tytti Kankaristo pöytäkirjantarkastaja