KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 Tark: Seurakuntaneuvosto 23. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 23 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Littoisten seurakuntatalo, Kampakuja Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen, jääväsi itsensä pykälässä 54 Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Tapper, Keijo jäsen Vaitinen, Marja jäsen Kuoppala, Tatu sihteeri 44 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 567, puheenjohtaja luki Jumalan huolenpidosta Matteuksen evankeliumin 6. luvusta ja johdatti rukoukseen. 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 46 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Hyppönen ja Tapani Kosonen. 47 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen.

2 24 Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 59 käsitellään 1) Minna Hamarilan koulutusrahaanomusta. 48 LAUSUNNON ANTAMINEN KAARINAN KIRKON LAAJENNUKSEN PIIRUSTUKSISTA Kaarinan kirkon laajennuksen viimeisimmät piirustukset lähetetään tutustuttaviksi esityslistan mukana. Yhteisen kirkkoneuvoston asettama rakennustoimikunta on pyytänyt seurakuntaneuvostoa antamaan lausunnon suunnitelmista kokouksessaan Seurakuntaneuvosto antaa Kaarinan kirkon laajennussuunnitelmista rakennustoimikunnalle seuraavan lausunnon: Suunnitelmissa on hyvin otettu huomioon seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden esittämät toiveet ja tarpeet. Seurakuntaneuvosto esittää kuitenkin, että laajennusosan alakerran sosiaalitilaa pienennettäisiin, jolloin varastotilasta saataisiin suunniteltua suurempi. Tiedoksi: Kaarinan kirkon rakennustoimikunta. Seurakuntaneuvosto antaa Kaarinan kirkon laajennussuunnitelmista rakennustoimikunnalle seuraavan lausunnon: Suunnitelmissa on hyvin otettu huomioon seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden esittämät toiveet ja tarpeet. Seurakuntaneuvosto esittää kuitenkin, että laajennusosan alakerran sosiaalitilaa pienennettäisiin, jolloin varastotilasta saataisiin suunniteltua suurempi. Lisäksi seurakuntaneuvosto huomauttaa, että huoneiden nro 138 ja 139 ovien paikat on sovittu toisin kuin kuvassa. Tiedoksi: Kaarinan kirkon rakennustoimikunta. 49 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on nimennyt vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi edellisessä kokouksessaan puheenjohtajaksi kirkkoherra Pirjo Vahtolan ja muiksi varsinaisiksi jäseniksi Merja Ainasojan, Jari Anderssonin, Tapani Kososen, Leena Sihvosen sekä Keijo Tapperin. Varajäseniksi valittiin Sirpa Hyppönen, Marketta Tapiola, Marja Vaitinen, Paavo Nevalainen ja Ari Malmi. Vaaliasioissa saadussa informaatiossa on ollut toisistaan poikkeavia käsityksiä siitä, tuleeko myös kirkkoherralle valita varajäsen. Koska varajäsenen valitsemisesta ei ole mitään haittaa, lienee parasta nimetä vielä yksi varajäsen. Työjaosto esittää valittavaksi Kimmo Hollménia.

3 25 Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan varajäseneksi aiemmin valittujen lisäksi Kimmo Hollménin. Tiedoksi: Keskusvaalitoimikunta 50 SEURAKUNTAVAALIEN 2010 ÄÄNESTYSPAIKAT Vaalitoimitus alkaa sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen. Keskusvaalitoimikunta on kokouksessaan päättänyt, että seurakuntavaalit ovat kaksipäiväiset. Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Jos seurakunnassa on useita äänestyspaikkoja, vaalilautakunta siirtyy äänestyspaikasta toiseen toimittamaan äänestyksen ilmoitettuina aikoina. (KVJ 2: 51, 52) Ennakkoäänestys tapahtuu lokakuun viimeistä sunnuntaita seuraavana maanantaina ja se jatkuu saman viikon perjantaihin. Äänestys tapahtuu 1) kirkkoherranvirastossa joka päivä klo 9-18; sekä 2) jos vaalilautakunta niin määrää, myös muissa paikoissa vaalilautakunnan määrääminä aikoina. Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestystä varten yhden tai useamman vaalitoimitsijan. (KVJ 2: 43, 44). Kaarinan seurakunnassa on edellisissä seurakuntavaaleissa toimittu vain yhdessä äänestyspaikassa. Suunnitelmissa on, että ennakkoäänestyspaikkoja on edellisten seurakuntavaalien tavoin useita. Tällöin seurakuntalaisilla on joka tapauksessa mahdollisuus äänestää eri puolilla kaupunkia. Seurakuntaneuvosto päättää: 1. että Kaarinan seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin 2. seurakuntavaalien varsinaisena äänestyspaikkana toimii 14. ja Kaarinan kirkko. Tiedoksi: keskusvaalitoimikunta 51 VAALILUETTELON TARKASTAJAT Kirkon vaalijärjestyksen toisen luvun 17 :n mukaan vaaliluettelon

4 26 tarkastaa vähintään kaksi seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Vuonna 2010 vaaliluettelo on tarkastettava viimeistään keskiviikkona Seurakuntaneuvosto valitsee syksyn 2010 seurakuntavaaleja varten vaaliluettelon tarkastajiksi kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä. Seurakuntaneuvosto valitsi vaaliluettelon tarkastajiksi Leena Sihvosen ja Paavo Nevalaisen. 52 SEURAKUNTAVAALEIHIN 2010 LIITTYVÄT KUULUTUKSET JA ILMOITUKSET Kuulutukset ja ilmoitukset, joista on ilmoitettava lehdessä tai jotka on lehdessä julkaistava, voidaan saattaa tietoon myös yhteiskuulutuksina. Keskusvaalitoimikunta on esittänyt seurakuntaneuvostoille, että ne päättäisivät antaa keskusvaalitoimikunnan hoitaa keskitetysti vaaleihin liittyvät kuulutukset. Keskusvaalitoimikunta on kokouksessaan laatinut suunnitelman, missä lehdissä vaaleihin liittyviä kuulutuksia ja ilmoituksia julkaistaisiin. Missään kohdin ei mainita Kaarina-lehteä, joka on kuitenkin Kaarinan seurakunnan ensisijainen ilmoituslehti. Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että ainakin osa kuulutuksista julkaistaan myös Kaarina-lehdessä. Seurakuntaneuvosto päättää antaa keskusvaalitoimikunnan hoitaa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset keskitetysti sillä edellytyksellä, että kuulutukset 1. valitsijayhdistysten perustamisesta, 2. ilmoitus ehdokaslistojen yhdistelmistä ja siitä, missä ja milloin ehdokaslistojen yhdistelmät ovat nähtävinä ja saatavina, 3. ennakkoäänestyskuulutus sekä 4. seurakuntavaalikuulutus julkaistaan myös Kaarina-lehdessä. Tiedoksi: keskusvaalitoimikunta. 53 AVUSTUSANOMUS 54 KOLEHTISUUNNITELMA

5 27 Kolehtisuunnitelma ajalle lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle kokouksessa valmistuvan liitteen 1 54 mukaisesti. Kirkkoherralla on oikeus tarvittaessa ja perustellusta syystä muuttaa suunnitelmaa. Tiedoksi: Kaarinan ja Kuusiston kirkot, taloustoimisto 55 SUOMEN EV.-LUT. SEURAKUNTIEN LAPSITYÖN KESKUS RY:N JA MERIMIESKIRKON VUOSIKOKOUKSET Lapsityön keskuksen vuosikokous on Helsingissä torstaina klo 13 ja Merimieskirkon vuosikokous Turussa lauantaina Kumpaankin kokoukseen Kaarinan seurakunta voi lähettää yhden vuosikokousedustajan. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää mahdollisesta edustajien nimeämisestä esittelytekstissä mainittujen yhdistysten vuosikokouksiin. Seurakuntaneuvosto päätti olla lähettämättä vuosikokousedustajia esittelyssä mainittuihin kokouksiin. 56 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään liitteessä Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 56 mukaisesti.

6 28 57 KESÄN 2010 RIPPIKOULULEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Kaarinan seurakunnan kesän 2010 rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi esitetään seuraavia työntekijöitä: Mari Vierula Tatu Kuoppala Mika Wallin Mika Wallin Henri Kesti Tatu Kuoppala Anu Aarnivala Päivi Nuotio-Niemi Eero Heino Minna Hamarila Minna Hamarila Seurakuntaneuvosto nimeää kesän 2010 rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi esittelyssä mainitut työntekijät. Tiedoksi: turvallisuusvastaaviksi nimetyt työntekijät, taloustoimisto 58 ILMOITUSASIOITA 1. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 8.4., ja ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Lyhennysotteita: yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta Sielunhoitotyön johtokunnan esitys palkkion maksamisesta työntekijöille seurakuntayhtymän retriittityöstä, 192 Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2010 koskien muutoksista varhaiskuntoutustoiminnasta, 262 Määrärahatoimikunnan esitys seurakuntatyön määrärahojen uudesta jakamisesta paikallisseurakuntien kesken (lausuntoa pyydetään mennessä), lyhennysote jaetaan kokouksessa, 277 koskien yhteistoiminnan ja työsuojelun toimintaohjelmaa ja 288 koskien vuosilomia. 3. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5-9/ Katsaus määrärahojen käyttöön 2010, vuoden 2009 tilinpäätöksen mukaan vuodelle 2010 siirtyy edelliseltä vuodelta 3968,00 5. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Naantalissa, ilmoittautumisesta sopiminen. 6. Katsaus seuraavassa kokouksessa käsiteltäviin asioihin, joita ovat mm. a) maallikkovalitsijoiden valinta Turun piispanvaalia varten, Kaarinan seurakunnasta valitaan 12 maallikkovalitsijaa, hiippakuntavaltuuston jäsen

7 29 on äänivaltainen, joten Kimmo Hollménia ei kannata valita b) vuoden 2011 toiminta- ja taloussuunnitelma ja siihen liittyen seurakunnan strategia c) mahdollinen liittyminen Varsinais-Suomen Viro-keskus ry:n yhteisöjäseneksi d) Turun Kristillisen Työväenyhdistys ry:n avustusanomus. 7) Keijo Tapper kertoi kaupungissa virinneestä seniorikahvilahankkeesta. Yhteistyöhön on pyydetty myös seurakuntaa. Kahvila on tarkoitettu ikäihmisten kohtaamispaikaksi, jonne seniorit voisivat kokoontua. 8) Marketta Pitkänen esitti toivomuksen, että kirkolle hankittaisiin kauniimpia kukkakuppeja. Kirkkoherra lupasi selvitellä asiaa kiinteistöosaston kanssa. 59 MUUT ASIAT 1) MINNA HAMARILAN KOULUTUSRAHA-ANOMUS Minna Hamarila on aloittanut syksyllä 2009 bibliodraamaohjaajakoulutuksen työskennellessään Helsingin Mikaelin seurakunnassa. Mikaelin seurakunta sitoutui kustantamaan koulutuksen. Minna Hamarilan vaihdettua työpaikkaa on entisen työnantajan velvollisuus kustantaa koulutus päättynyt. Hamarila on nyt käynyt koulutuksen loppuun ja valmistunut bibliodraamaohjaajaksi. Koulutus on lisännyt Hamarilan taitoja tutustuttaa nuoria Raamatun sisältöön. Hän on kustantanut viimeiset kolme koulutuskertaa itse. Hamarila anoo takautuvasti avustusta kattamaan koulutuksesta seuranneita kuluja euroa. Seurakuntaneuvosto myöntää Hamarilalle avustuksen kattamaan bibliodraamaohjaajakoulutuksesta aiheutuneet kulut Hamarilan esityksen mukaan eurolla. Tiedoksi: Minna Hamarila, taloustoimisto 60 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta

8 30 Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja Tapani Kosonen pöytäkirjantarkastaja