Seurakuntaneuvosto. Aika: Tiistaina klo 18, kahvit klo Paikka: Poikluoman seurakuntatalo, Poikluomantie 9

Transkriptio

1 53 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistaina klo 18, kahvit klo Paikka: Poikluoman seurakuntatalo, Poikluomantie 9 Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Vaiste, Marja varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Ainasoja, Merja jäsen Kolehmainen, Linda jäsen 89 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja johdatti rukoukseen. Veisattiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 91 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Hyppönen ja Jarkko Järvinen.

2 54 92 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä, että pöydälle jaettu pykälä ystävyysseurakuntamatkasta Enköpingiin päätettiin ottaa käsittelyyn pykälänä 104. Päätettiin kohdassa Muut asiat 105 käsitellä Kuusiston hautausmaata ja sinne toivottuja penkkejä. 93 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Kolehtisuunnitelma ajalle lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan itsensä päättämät kolehdit, jotka on merkitty tummemmalla fontilla. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 93 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko 94 DIAKONIALEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT SYKSYLLÄ 2015 Kaarinan seurakunnan diakoniatyön leirit ja niiden turvallisuusvastaavat syksyllä 2015: Omaishoitajat ja hoidettavat, , Mia Virtanen 70-vuotiaitten juhlaleiri, , Mia Virtanen Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kaarinan seurakunnan diakoniatyön leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat esittelyssä kuvatulla tavalla. Tarvittaessa kirkkoherralla on oikeus muuttaa päätöstä.

3 55 Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, taloustoimisto 95 NUORISOTYÖN LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT SYKSYLLÄ 2015 Kaarinan seurakunnan nuorisotyön leirit ja niiden turvallisuusvastaavat syksyllä Isos-starttileiri, , Johanna Paloposki Nuisku-leiri, , Mari Vierula Joululeiri, , Henri Kesti Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kaarinan seurakunnan nuorisotyön leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat esittelyssä kuvatulla tavalla. Tarvittaessa kirkkoherralla on oikeus muuttaa päätöstä. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Tiedoksi: vastaava nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila, taloustoimisto 96 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VAALI Seurakuntaneuvosto on päättänyt asettaa Kaarinan seurakunnan kanttorin viran haettavaksi klo 15 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 3 hakemusta, 1 hakemus saapui Yhteenveto kaikista hakijoista lähetetään esityslistan mukana. Hakemusasiakirjojen perusteella kutsuttiin haastatteluun Johanna Hartikainen ja Terttu Jussila. Työjaoston jäsenet muodostivat haastattelutyöryhmän, joka haastatteli hakijat näiden annettua myös musiikkinäytteet samassa tilaisuudessa. Musiikkinäytteiden osalta haastatteluryhmä konsultoi kanttori Olli-Heikki Hussoa.

4 56 Muistio valintaprosessista lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Hakemusasiakirjojen, haastattelun ja hakijoista saadun kokonaisvaikutelman perusteella haastattelutyöryhmä suosittelee, että Terttu Jussila valitaan kyseiseen kanttorin virkaan. Seurakuntaneuvosto valitsee, haastatteluryhmän kannan mukaisesti, kanttorin virkaan Terttu Jussilan. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus. Palkkaus on vaativuusryhmän 601/20 mukainen. Virkaan valitaan kuuden kuukauden koeajalla. Virkaan valitun toivotaan ottavan viran vastaan mahdollisimman pian virkavaalin tultua lainvoimaiseksi. Tiedoksi: hakijat, taloustoimisto Käsittely: Puheenjohtaja muutti esitystä seuraavaan muotoon: Seurakuntaneuvosto valitsee, haastatteluryhmän kannan mukaisesti, kanttorin virkaan Terttu Jussilan. Varalle Johanna Hartikaisen. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus. Palkkaus on vaativuusryhmän 601/20 mukainen. Virkaan valitaan kuuden kuukauden koeajalla. Virkaan valitun toivotaan ottavan viran vastaan mahdollisimman pian virkavaalin tultua lainvoimaiseksi. Tiedoksi: hakijat, taloustoimisto 97 NUORISOTYÖNOHJAAJAN OPINTOVAPAA Kaarinan seurakunnan vastaava nuorisotyönohjaajan Minna Hamarila on anonut opintovapaata väliseksi ajaksi.

5 57 Opintovapaalaki ( /273) antaa työntekijälle oikeuden saada opintovapaata viiden vuoden kuluessa enintään kaksi vuotta kunhan päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden. (Opintovapaalaki 4 ) Opintovapaaseen liittyvä virkavapaus on palkaton. Kyseisen virkavapaan aikana lomat kertyvät normaalilla tavalla. Työnantajalla ei ole virkavapaan myöntämisessä erityisen paljon päätösvaltaa, kyse on työntekijän oikeudesta. Tietyissä tilanteissa työnantajalla on ainoastaan mahdollisuus vaikuttaa opintovapaan alkamisen ajankohtaan. Seurakuntaneuvosto myöntää Minna Hamarilalle hänen hakemuksensa mukaisesti opintovapaata väliselle ajalle. Samalla seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunnan nuorisotyöhön palkataan Minna Hamarilan virkavapaan ajaksi viransijainen. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, ellei viransijaista palkata. Tiedoksi: Minna Hamarila, taloustoimisto 98 SEURAKUNTAPASTORIN OPINTOVAPAA Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Terhi Laakkonen on anonut opintovapaata väliseksi ajaksi. Virkavapaan sitä varten myöntää tuomiokapituli, joka pyytää asiasta seurakuntaneuvoston lausuntoa. Laki opintovapaasta antaa työntekijälle oikeuden halutessaan jäädä opintovapaalle. Opintovapaaseen liittyvä virkavapaus on palkaton. Kyseisen virkavapaan aikana lomia kertyy normaalilla tavalla. Työnantajalla ei ole virkavapaan myöntämisessä erityisen paljon päätösvaltaa, kyse on työntekijän oikeudesta. Tietyissä tilanteissa työnantajalla on ainoastaan mahdollisuus vaikuttaa opintovapaan alkamisen ajankohtaan. Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille lausuntonaan, että se puoltaa Laakkosen hakemaa opintovapaata. Samalla seurakuntaneuvosto pyytää, että Laakkosen virka jätetään virkavapaan ajaksi täyttämättä.

6 58 Tiedoksi: Turun tuomiokapituli, Terhi Laakkonen Ei muutoksenhakuoikeutta. 99 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN SÄÄSTÖJEN KÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan todennut, että Kaarinan seurakunnalta on jäänyt käyttämättä vuonna 2014 yhteensä Seurakuntaneuvoston tulee yhteisen kirkkovaltuusto linjauksen mukaisesti päättää tämän rahan käytöstä: Kunkin seurakunnan seurakuntaneuvoston päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintamenoihin tai kohdistetaanko siirtyvä vähennys sekä palkkaus- että toimintamenoihin. Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä siirtyvän määrärahan käyttösuunnitelma tai vähennettävän määrärahan poistosuunnitelma ja toimittaa se taloustoimistoon syyskuun loppuun mennessä. Tiedotuksen ja rippikoulutyön toimintamäärärahojen talousarviot vuodelle 2015 laadittiin alun perin tietoisesti alijäämäisiksi tarkoituksena tasapainottaa ne syksyllä 2015 lisäbudjetin avulla. Tiedotuksen osalta tämä tarkoitti sitä, että talousarvioon sille varattiin toimintamäärärahoja mennessä tästä oli käytetty Rippikoulutyön osalta tämä tarkoitti sitä, että talousarvioon sille varattiin toimintamäärärahoja mennessä tämä varaus oli käytetty kaikki ja ylitetty siten, että kustannuspaikalle oli kertynyt menoja ,11. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( ) päättänyt jatkaa lastenohjaaja Tiina Lindstedtin työpanoksen ostamista yhtymän lapsityöltä. Palkkakustannukset seurakuntaneuvosto on tässä yhteydessä päättänyt kattaa tiedossa jo tuolloin olleella lisäbudjetilla. Varsinaisessa talousarviossa vuodelle 2015 ei kyseiseen tarkoitukseen ollut budjetoitu määrärahaa. Lindstedtin palkan maksua varten on toimintamäärärahojen puolelle kesken budjettivuotta määritetty kustannuspaikka Lapsi- ja perhetyöntekijän palkkakustannukset, jolle ei siis talousarviossa ole merkittynä määrärahaa ja joka sen vuoksi on ylittynyt Lindstedtille tähän mennessä maksetun palkan verran eli

7 59 Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2014 ylijäämä kohdistetaan kokonaisuudessaan seurakunnan toimintamenoihin. Seurakuntayhtymän taloustoimistolle ilmoitetaan, että kyseinen summa jaetaan kustannuspaikoille seuraavasti: Tiedotus Rippikoulutyö Lapsi- ja perhetyöntekijän palkkakustannukset Seurakuntaneuvosto luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta, taloustoimisto Käsittely: Puheenjohtaja muutti esitystä seuraavaan muotoon: Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2014 ylijäämä kohdistetaan kokonaisuudessaan seurakunnan toimintamenoihin. Seurakuntayhtymän taloustoimistolle ilmoitetaan, että kyseinen summa jaetaan kustannuspaikoille seuraavasti: Tiedotus Rippikoulutyö Lapsi- ja perhetyöntekijän palkkakustannukset Seurakuntaneuvosto luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta, taloustoimisto 100 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( ) nimennyt viestintätyöryhmän.

8 60 Viestintätyöryhmässä ei ole ollut nuorisotyön edustajaa. Nto Johanna Paloposki on osallistunut epävirallisesti viestintätyöryhmään, mikä on viestintätyöryhmässä todettu hyväksi ja tarpeelliseksi. Seurakuntaneuvosto nimeää nto Johanna Paloposken viestintätyöryhmän jäseneksi. Tiedoksi: Johanna Paloposki, viestintäpappi Merja Auer Ei muutoksenhakuoikeutta. 101 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN LINDA KOLEHMAISEN EROANOMUS LUOTTA- MUSTOIMESTA Linda Kolehmainen on kirkkoherralle lähettämällään sähköpostilla pyytänyt eroa seurakuntaneuvoston jäsenyydestä paikkakunnalta pois muuton vuoksi Kirkkolain 2.luvun 23 mukaan hän muuton vuoksi menettää kelpoisuutensa toimia seurakuntaneuvoston jäsenenä. Seurakuntaneuvosto päättää todeta, että Linda Kolehmaisen luottamustoimi Kaarinan seurakunnassa päättyy lukien. Seurakuntaneuvosto kiittää Linda Kolehmaista hänen työstään seurakuntaneuvostossa. Tiedoksi: Linda Kolehmainen, yhteinen kirkkoneuvosto, taloustoimisto Ei muutoksenhakuoikeutta. 102 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENEN JASPER SAARISEN KUTSUMINEN VARSI- NAISEKSI JÄSENEKSI. Pykälässä 101 seurakuntaneuvosto päätti Linda Kolehmaisen luottamustoimen päättymisestä.

9 61 Hänen tilalleen tulee valita uusi henkilö (kirkkolaki 23 / 7) jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntavaaleissa siltä listalta, jolla Linda Kolehmainen oli ehdokkaana, sai seuraavaksi eniten ääniä Jasper Saarinen. Seurakuntaneuvosto kutsuu varsinaiseksi jäsenekseen Jasper Saarisen. Tiedoksi: Jasper Saarinen, yhteinen kirkkoneuvosto, taloustoimisto Ei muutoksenhakuoikeutta. 103 ILMOITUSASIOITA 104 YSTÄVYYSSEURAKUNTASEMINAARI RUOTSISSA - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Tuomiokapitulin päätös seurakuntapastori Eero Heinon osittaisen virkavapauden perusteiden muuttamisesta työjaosto siirretään pidettäväksi klo Kaarinan kirkolla - Seurakunta- ja yhtymärakenteiden kehittämishankeseminaari Kaarinan kirkolla ke klo Luottamushenkilöt ja työntekijät tervetulleita. - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen strategiapäivä siirretään pidettäväksi tuomiosunnuntaina messun jälkeen. - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla Pohjoismaisten ystävyysseurakuntien tapaaminen järjestetään Ruotsin Enköpingissä Tapaamisen teemana on seurakuntarakenteiden muutos ja niiden vaikutus seurakuntien käyttämiin kiinteistöihin, erityisesti kirkkorakennuksiin. Enköpingin seurakunnan kontraktprost Anders Grapen kutsukirje (liite 1 104) on päivätty Se saapui Kaarinan seurakunnalle kuitenkin vasta , koska kirje oli postitettu yhtymään ja sieltä se oli toimitettu ÅSF:aan.

10 62 Mukaan kutsutaan esimerkiksi kolmea edustajaa seurakunnasta. Ystävyysseurakuntatoimintaan on tälle vuodelle varattu 500 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää lähettää pohjoismaisille ystävyysseurakuntapäiville Ruotsiin kaksi edustajaa Seurakuntaneuvosto nimeää edustajakseen kirkkoherran ja hänen lisäkseen keskuudestaan yhden luottamushenkilön ja lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle luvan saamiseksi ulkomaanmatkaa varten. Seurakunta maksaa edustajien matkakulut (lautta, oman auton käyttö), päivärahat maksetaan kotimaan päivärahan mukaan. Kirkkoherran tulee laatia seurakuntaneuvostolle raportti tehdystä virkamatkasta vuoden loppuun mennessä. Tiedoksi: edustajat, taloustoimisto, yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntaneuvosto päätti 1) nimetä edustajakseen ystävyysseurakuntaseminaariin kirkkoherran lisäksi luottamushenkilöt Mirkka Lehtonen ja Anniina Rantala, 2) lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle luvan saamiseksi ulkomaanmatkalle, 3) maksaa edustajien kulut esittelyssä kuvatulla tavalla ja 4) pyytää kirkkoherralta matkaraportin vuoden loppuun mennessä. 105 MUUT ASIAT KUUSISTON KIRKON HAUTAUSMAAN PENKIT Luottamushenkilö Jari Andersson toi terveiset seurakuntalaisilta, jotka toivovat Kuusiston kirkon hautausmaalle penkkejä levähtämistä varten. Monilla Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueella olevilla hautausmailla on penkkejä, jotka mahdollistavat hetken rauhoittumisen ja levähdyksen. Kuusiston hautausmaalta sellaiset puuttuvat. Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntalaistoiveesta ja lähettää asian tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten kiinteistöosastolle. Tiedoksi: kiinteistöosasto

11 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja Jarkko Järvinen pöytäkirjantarkastaja