KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 Tark: Seurakuntaneuvosto 39. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 39 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen (saapui klo 18.02) Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen (saapui klo 18.06) Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Kouki, Ville jäsen 79 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 548, puheenjohtaja luki Sananlaskujen ja Jaakobin kirjasta ja johdatti rukoukseen. 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Vaitinen ja Keijo Tapper.

2 40 82 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 89 käsitellään 1) Kuusiston kirkon parvea ja 2) Kaarinan kirkon ympäristön, Voudinaukion, asemakaavaa. 83 VIRKAMÄÄRÄYSPYYNTÖ PASTORI PÄIVI NUOTIO NIEMELLE Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt seurakuntapastori Terhi Laakkoselle virkavapautta Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (V) virasta ajalle Pastori Päivi Nuotio Niemi on toiminut seurakuntapastorin sijaisena Kaarinan seurakunnassa maaliskuun alusta 2009, hänellä on virkamääräys saakka. Hän on halukas edelleen jatkamaan työtä Kaarinassa. Seurakuntaneuvosto on tavannut pastori Nuotio Niemen kokouksessaan keväällä Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen pastori Päivi Nuotio Niemelle seurakuntapastori Terhi Laakkosen virkavapauden ajaksi Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pastori Päivi Nuotio Niemi, palkkatoimisto 84 PASTORI MIKA OSTELAN KOULUTUSANOMUS Seurakuntapastori Mika Ostela anoo seurakuntaneuvostolta oikeutta osallistua Tampereen hiippakunnan järjestämälle opintomatkalle, joka suuntautuu Lontooseen ja New Yorkiin. Kyseessä on virikematka jumalanpalveluselämästä ja sen kehittämisestä kiinnostuneille. Matka aika on ja hinta 1395 euroa. Lisäksi tulee ruokailukustannuksia, paikallisia matkoja ym. Mahdollisesti myös päivärahat. Matkalle tulee ilmoittautua mennessä. Matkaan liittyvä anomus ja matkan kuvaus lähetetään esityslistan mukana. Koulutusanomus on tullut eri aikataulussa kuin vuoden 2010 koulutuksista päätetään. Kirkon vuoden 2010 koulutusohjelma on vasta ilmestynyt sähköisenä ja tieto siitä on lähetetty työntekijöille tutustuttavaksi. Seuraavan vuoden koulutuksista on yleensä päätetty loka marraskuussa.

3 41 Vuoden 2010 osalta ei ole vielä tiedossa koulutusmäärärahan kokonaissummaa, vuonna 2009 ko. summa on ollut 6372 euroa. Se tullee olemaan samaa suuruusluokkaa myös vuonna Mikäli seurakuntaneuvosto myöntäisi Mika Ostelalle hänen anomansa opintomatkan, menisi siihen jo noin 20 % ensi vuoden koulutusmäärärahasta. Kireän taloudellisen tilanteen vuoksi on syytä tarkkaan ja suunnitelmallisesti päättää tarvittavasta koulutuksesta. Seurakuntaneuvosto ei myönnä pastori Mika Ostelalle oikeutta osallistua hänen anomalleen Tampereen hiippakunnan järjestämälle opintomatkalle. Tiedoksi: Mika Ostela Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto oikeuttaa pastori Mika Ostelan osallistumaan Tampereen hiippakunnan järjestämään jumalanpalveluselämään liittyvään opintomatkaan Englantiin ja Yhdysvaltoihin työaikana, mutta omalla kustannuksellaan. Tiedoksi: Mika Ostela Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 85 LAUSUNTOPYYNTÖ TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERHETYÖN TAVOITTEISTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kasvatusasiain johtokunta pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoja perhetyön yhteisistä tavoitteista mennessä. Lyhennysote pöytäkirjasta ja esite perhetyön tavoitteista seuraa esityslistan mukana. Asiasta voidaan käydä lähetekeskustelu kokouksessa, mutta lausunto ehditään antaa seuraavassa kokouksessa. Kirkkoherran esitys on, että lausunnon pohjateksti annetaan lapsityön tiimin ja aikuis ja perhetyön pastorin valmisteltavaksi. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun perhetyön tavoitteista ja antaa lausunnon pohjatekstin kirkkoherran ehdottamalla tavalla valmisteltavaksi seuraavaa kokousta varten. Tiedoksi: Lapsityön tiimi pastori Päivi Nuotio Niemen kautta, pastori Eero Heino

4 42 86 LAUSUNTOPYYNTÖ DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN EHDOTUKSESTA SUURELLA SYDÄMELLÄ VERKKOPALVELUN JA NETTISIVUSTON KÄYTTÖÖNOTTAMISESTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa mennessä diakoniatyön johtokunnan ehdotuksesta Suurella sydämellä verkkopalvelun ja nettisivuston käyttöönottamisesta. Lyhennysote lähetetään esityslistan mukana. Asiasta voidaan käydä lähetekeskustelu kokouksessa, mutta lausunto ehditään antaa seuraavassa kokouksessa. Kirkkoherran esitys on, että lausunnon pohjateksti annetaan kappalainen Tatu Kuoppalan ja kappalainen Jorma Pesosen valmisteltavaksi. Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun Suurella sydämellä verkkopalvelun ja nettisivuston käyttöönottamisesta ja antaa lausunnon pohjatekstin kirkkoherran ehdottamalla tavalla valmisteltavaksi seuraavaa kokousta varten. kappalaiset Tatu Kuoppala ja Jorma Pesonen 87 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään liitteessä Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteessä 1 87 kuvatulla tavalla. 88 ILMOITUSASIOITA jaetaan jäsenille Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomus 2009 sekä henkilöstökertomus 2009 Kuusiston kirkkoon on tehty kirkkolaivalahjoitus, jonka vastaanottamista selvitetään

5 43 Kuusiston kirkon urkuparven tilanne: Kesällä 2009 on ollut epäselvyyttä siitä, voidaanko kirkon urkuparvelle päästää kanttorin lisäksi ketään. Kirkkoherra selvittää kokoukseen mennessä tilannetta kiinteistöosaston kanssa. kirkkoherran päätöspöytäkirjat 18 ja 19. kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja arkkipiispa jää eläkkeelle alkaen, seurakuntaneuvoston tulee valita piispanvaalia varten maallikkovalitsijat niin, että niitä koskevat ilmoitukset ovat tuomiokapitulissa Valitsijoiden lukumäärä päätetään tuomiokapitulin istunnossa ja ilmoitetaan tämän jälkeen seurakunnille. Tästä johtuen on syytä aikaistaa aiemmin sovittua kokousta (01.10) ja pitää se keskiviikkona klo 18 terveiset Jyväskylän kirkkopäiviltä terveiset Palamusesta ja Laiusesta Syksyn esite lapsiperheille sai kehuja Selvitettiin vuoden 2009 budjetin toteutumista, ollaan pysytty raamissa. Suunnitelma edellisen vuoden määrärahan ylityksen kattamisesta on tekemättä. Aila Laitinen kyseli pandemiaohjeistuksesta. Seurakuntayhtymän hallinnosta on tulossa ohjeet seurakunnille. Nuorisotyönohjaaja Monika Hakala on puhelimitse ilmoittanut sanoutuvansa irti virastaan. Kirjallinen irtisanoutumisilmoitus ei ole vielä saapunut, joten asia käsitellään seuraavassa kokouksessa. Seuraavat kokoukset , , , ja (klo 17.00) Nähtävillä: yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanotteet kokouksesta Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan asettaminen, 371 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskushinnastot alkaen yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 4.6., ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja MUUT ASIAT 1) KUUSISTON KIRKON PARVEN TILANNE Kesällä 2009 on syntynyt epäselvyyttä Kuusiston kirkon parven turvallisuudesta. On annettu ymmärtää, että parvi ei olisi turvallinen ja kestäisi ainoastaan kanttorin. Kuoroja tai lauluryhmiä parvelle ei saisi päästää. Tämä tieto tuli Kaarinan seurakunnan työntekijöille täytenä yllätyksenä kesäsuntion omalta esimieheltään saaman ohjeistuksen kautta, ei kiinteistötoimistolta suoraan. Asiaa selvitellessä on tuntunut, että Kuusiston kirkon urkuparven kestävyydestä on monia eriäviä mielipiteitä. Seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistötoimistolta selkeät ohjeet urkuparven käytöstä ja turvallisuudesta. Ohjeista tulee käydä ilmi mm. kuinka monta ihmistä parvelle voi turvallisuuden heikentymättä päästää. Ohjeet tulee myös laittaa esille kirkkoon.

6 44 Tiedoksi: Kiinteistötoimisto 2) KAARINAN KIRKON YMPÄRISTÖN, VOUDINAUKION, ASE MAKAAVA Kaarinan kaupunki on laatinut asemakaavaluonnoksen Kaarinan kirkon vieressä olevasta Voudinaukion alueesta. Asemakaavan tavoitteena on rakentaa suunnittelualueelle asuinkerrostalo ja autopaikoitustilat. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto antaa asiasta lausunnon Kaarinan kaupungille. Kiinteistötoimisto on pyytänyt lausuntoa varten Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston kannanottoa koskien laadittua asemakaavaa. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto lausuu seuraavaa: Voudinkadun suuntaisesti suunnitellun auto tai varastokatoksen ulkonäköön tulee kiinnittää erityistä huomiota, että se sopii kirkon läheisyyteen. Lausunnon alaisella tontilla on nykyisin säännöllisesti autoja pysäköitynä. Rakennuksen valmistuttua autot saattavat siirtyä kirkon pysäköintipaikalle, joka on nykyisinkin liian ahdas. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että mahdollisuutta korvaavaan pysäköintialueeseen tutkitaan viheralueelta Kallenraitin viereltä. Tiedoksi: Kiinteistötoimisto 90 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo

7 45 Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Marja Vaitinen pöytäkirjantarkastaja Keijo Tapper pöytäkirjantarkastaja