KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: Seurakuntaneuvosto 27. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 27 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Kosonen, Tapani jäsen Kouki, Ville jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Pöyhönen, Raija varajäsen Malmi, Ari varajäsen Kotka, Leena varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Aila jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Paikalla myös kanttorit Riikka Lautjärvi ja Olli Heikki Husso kertomassa näkemyksistään Kuusiston kirkon uruista, KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 567, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Roomalaiskirjeen 11:sta luvusta sekä johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Kosonen ja Ville Kouki. 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestystä muutettiin siten että 60 käsitellään ennen 59. Kohdassa muut asiat 70 käsitellään uusien nimikkolähettien tehtäväänsiunaamista Kuusiston kirkossa, seurakuntaneuvoston syksyn kokousaikataulua sekä Kaarinan kirkon ympäristön kehittämistä. 59 PALAUTE PIISPANTARKASTUKSESTA Arkkipiispa Jukka Paarma suoritti Kaarinan seurakunnassa piispantarkastuksen Tässä vaiheessa on syytä kiittää kaikkia tehdystä työstä ja hyvä käydä tarkastuksesta tapahtumineen palautekeskustelu. keskustelee suoritetusta piispantarkastuksesta. keskusteli piispantarkastuksesta. Palaute oli pääosin positiivista. 60 KUUSISTON KIRKON URUT Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, pöytäkirjanote kokouksesta , on päättänyt pyytää Paattisten ja Kuusiston kirkkojen uusien urkujen urkutarjouksista lausunnot musiikkitoimikunnalta sekä Paattisten ja Kaarinan seurakuntien seurakuntaneuvostoilta ja kiinteistölautakunnalta. Lausunnon antajilta pyydetään myös esitystä urkujen toteutusjärjestyksestä. Kuusiston urkujen hankinta on ollut Kaarinan seurakunnan esittämissä investointi ja soitintarpeissa toiminnan ja talouden suunnittelussa esillä jo ainakin noin kymmenen vuotta. Seurakuntayhtymän kiinteistöosaston tekemissä investointisuunnitelmissakin se on ollut mukana pari vuotta. Tarve Paattisten kirkon urkujen hankkimiseen on ilmennyt selkeästi

3 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 29 myöhemmin. Kuusiston kirkossa on vuosittain runsaasti toimintaa. Jumalanpalveluksia on ympäri vuoden, kesäaikana mm. kaksi kertaa kuussa pidettävien messujen lisäksi suvi illan ehtoolliskirkko joka torstai. Kirkko on suosittu toimituskirkko, ja sitä käyttävät paljon myös muut seurakuntayhtymän seurakuntalaiset esim. vihkikirkkona. Kuusiston kirkossa on paljon myös erityistilaisuuksia, ja seurakunnat käyttävät sitä esim. joulun aikaan lasten kirkkotilaisuuksissa. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston mielestä Kuusiston kirkon urkuhanke asettuu Paattisten kirkon urkujen edelle. otti kantaa urkujen hankintaan jo edellisessä kokouksessaan : Kuusiston kirkon urkutyöryhmän jäsen Keijo Tapper kertoi urkujen hankinnan tämänhetkisestä tilanteesta ja eri vaihtoehdoista. Urkutyöryhmän asiantuntijajäsenet ovat pitäneet parhaana vaihtoehtona Kuusiston kirkkoon 13 äänikertaisia urkuja. esittää, että Kuusiston kirkkoon hankitaan urkutyöryhmänasiantuntijoiden suosittelemat 13 äänikertaiset urut. Tiedoksi: Seurakuntayhtymän musiikkitoimikunta, kiinteistötoimisto Tämä pykälä tarkistettiin heti kokouksessa. Kanttori Riikka Lautjärvi on kirjannut kanttoreiden ajatuksia urkuhankintaan liittyen, taustatietoa :ään 60. Kanttorit tulevat seurakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan näkemyksistään. antaa yhteisen kirkkoneuvoston pyytämän lausunnon koskien Kuusiston ja Paattisten kirkkojen urkujen hankintaa. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto Asian käsittelyssä oli käytettävissä urkutyöryhmän muistio kokouksesta , jossa on neuvoteltu urkurakentamo Veikko Virtanen Oy:n tarjouksesta. toteaa lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle asian esittelyssä jo ilmenevän lisäksi seuraavaa: 1) Kuusiston kirkon urut tulee rakentaa ennen Paattisten kirkon urkuja. yhtyy täten urkutyöryhmän priorisointiin kokouksessa , jossa on todettu tavoitteena olevan saada Kuusiston kirkon urut valmiiksi adventiksi 2010 ja Paattisten kirkon urut valmiiksi pääsiäiseen 2011 mennessä. Edelleen seurakuntaneuvosto edellyttää, että aikataulusta pidetään kiinni. 2) viittaa edellisessä kokouksessa antamaansa lausuntoon, että Kuusiston kirkkoon tarvittaisiin 13 äänikertaiset urut. Tämä ei ilmeisesti käytännön syistä ole mahdollista ottaen huomioon Kuusiston kirkon urkuparven koon ja tarpeen säilyttää nykyinen urkufasadi. n mielestä Kuusiston kirkkoon tulee kuitenkin rakentaa vähintään 12 äänikertaiset urut ottaen huomioon ne yksi

4 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 30 tyiskohdat ja toiveet mm. kvintti pääsormiolle, trumpetti 8` lisääminen, vaihtolisteet, jotka on mainittu urkutyöryhmän kokouksen muistion asiakohdissa 5 ja 6. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto Tämä tarkastettiin heti kokouksessa. 61 LAUSUNTO TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN VAMMAISOHJELMASTA Kirkkoneuvosto asetti vammaisneuvoston yhteisen diakoniatyön johtokunnan alaisuuteen. Neuvoston tehtäväksi annettiin mm. edistää seurakunnallisten palvelujen saatavuutta ja soveltuvuutta kaikille, tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja seurakuntayhtymän hallintoelimille. Vammaisneuvosto on laatinut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisohjelman ja esittää, että kirkkoneuvosto lähettäisi sen lausuntokierrokselle. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan pyytää vammaisneuvoston laatimasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisohjelmasta mm. seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. Pöytäkirjanote liitteineen ja johtavan diakoniatyöntekijän Kaisa Rauman laatima ehdotus Kaarinan seurakunnan lausunnoksi lähetetään esityslistan mukana. antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle lausunnon Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisohjelmasta. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto antoi yhteiselle kirkkoneuvostolle lausunnon Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisohjelmasta liitteen 1 61 mukaisesti. 62 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi lähetetään esityslistan mukana. hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Kirkkoherra voi muuttaa kolehtisuunnitelmaa perustellulla syyllä.

5 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 31 Tiedoksi: Kaarinan ja Kuusiston kirkot, taloustoimisto hyväksyi kolehtisuunnitelman liitteen 1 62 mukaisesti. 63 DIAKONIATYÖN ANOMUS VUONTISPIRTIN MATKAA KOSKIEN Kaarinan seurakunnan diakoniatyö on toteuttamassa diakonisen perhetyön perheleiriä Enontekiön Vuontispirtille ja siitä aina Altaan asti. Koska seurakuntayhtymä ei voinut tarjota Vuontispirttiä leirikeskushintaan ja yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuudesta ei ole vielä tarkkaa tietoa, diakoniatyö anoo mahdollisuutta maksaa osan leirin kustannuksista Bangin rahastosta. Tämänhetkisen arvion mukaan Bangin rahastosta tarvittaisiin noin on kokouksessaan pitänyt kannatettavana kyseisen matkan toteuttamista ja päättänyt myös :n 144 kohdalla, että Kaarinan seurakunnan yhteisvastuukeräyksen 2008 oman seurakunnan osuus käytetään Vuontispirtin perheleirihankkeeseen. Myös yhteisvastuukeräyksen vuoden 2007 varoja on jonkin verran jäljellä, ne käytettäisiin nyt tämän matkan kustannuksiin. Matkan kustannusarvio lähetetään esityslistan mukana. päättää myöntää diakonisen perheleirin toteuttamiseen Vuontispirtille yhteensä noin 3500 euroa maksettavaksi Bangin rahastosta. Tiedoksi: diakoniatyön tiimi, taloustoimisto päätti myöntää diakonisen perheleirin toteuttamiseen 3400 euroa maksettavaksi Bangin rahastosta. edellyttää matkan jälkeen matkaraporttia ja selvitystä kuluista. 64 MONIKA HAKALAN VIRKAVAPAUS JA RIIKKA SALORANNAN PALKKAAMINEN SI JAISEKSI Nuorisotyönohjaaja Monika Hakalan piti palata työhön virkavapaan päätyttyä ja pitää virkavapauden perään osa vuosilomasta. Seurakuntanuevosto käsitteli asiaa edellisessä kokouksessaan seuraavasti, 46: Nuorisotyönohjaaja Monika Hakala, jonka sijaisena Riikka

6 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 32 Saloranta on, palaa työhön virkavapaan päätyttyä Monika Hakala toivoo, että hän voisi pitää virkavapaan jatkoksi vuosilomaa Nuorisotyön tiimi esittää seurakuntaneuvostolle Riikka Salorannan palkkaamista nuorisotyöhön vielä elokuun ajaksi. Tällöin hän ehtisi hoitaa loppuun rippileirin konfirmaatioineen sekä pitää leirivapaat ja osan hänelle kertyneistä vuosilomapäivistä. Lisäksi hän voisi osallistua osaan seiskaluokkalaisten sisäänajopäivistä, jotka ovat Tämä ratkaisu mahdollistaisi myös sen, että muut nuorisotyönohjaajat ja nuorisopapit saisivat pidettyä kohtuullisesti lomansa. Riikka Salorannan elokuun palkkakustannukset tulevat olemaan noin lomaraha 1kk/5% 102, yhteensä euroa. Toisaalta tässä ratkaisussa hänellä vähenee pitämättä jäävien lomapäivien ja muiden korvausten määrä (muutoin pitämättä jäävät 4 leirivapaata ja konfirmaatiopäivä, jotka tulisi maksaa palkkana). palkkaa nuorisotyönohjaaja Riikka Salorannan tilapäiseen virkasuhteeseen hoitamaan nuorisotyönohjaajan tehtäviä Kaarinan seurakunnassa ajalla samoin palkkaeduin kuin hänen toimiessaan viransijaisena asti. Palkka maksetaan Kaarinan seurakunnan palkkavarauksista. Tiedoksi: Riikka Saloranta, Mika Wallin / nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto Nyt Monika Hakala on anonut lisää palkatonta virkavapautta ajalle Kirkon virka ja työehtosopimuksen luvun mukaisesti hän on oikeutettu saamaan anomansa palkattoman virkavapauden. Hänen vuosilomansa, 26 päivää, siirtyy pidettäväksi virkavapauden päätyttyä erikseen sovittavaan aikaan. Monika Hakalan sijaisena toiminut nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta on edelleen valmis hoitamaan sijaisuutta. 1. myöntää nuorisotyönohjaaja Monika Hakalalle palkatonta virkavapautta ajalle , ja 2. palkkaa nuorisotyönohjaaja Riikka Salorannan samaksi ajaksi Monika Hakalan sijaiseksi hoitamaan nuorisotyönohjaajan virkaa sijaisena samoin palkkaeduin kuin hänen toimiessaan viransijaisena asti. Tiedoksi: Monika Hakala, Riikka Saloranta, Mika Wallin / nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto Muutoksenhakuoikeus kohdasta kaksi. Esityksen mukaan. 65 SEURAKUNTAPASTORI SALLA HAATAJA HYNYSEN VIRKAVAPAUS JA VIRKAMÄÄ RÄYSPYYNTÖ PASTORI MERJA ELOLLE

7 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 33 Seurakuntapastori Salla Haataja Hynynen anoo virkavapautta vuorotteluvapaata varten ajalle Virkavapauden myöntää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Vuorotteluvapaan ehdot täyttäväksi sijaiseksi on lupautunut pastori Merja Elo. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. ilmoittaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille puoltavansa palkattoman virkavapauden myöntämistä vuorotteluvapaata varten pastori Salla Haataja Hynyselle ajalle sekä pyytää em. ajalle virkamääräystä kyseessä olevaan seurakuntapastorin virkaan pastori Merja Elolle. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, palkkatoimisto Esityksen mukaan. Tämä tarkistettiin heti kokouksessa. 66 VUODEN 2009 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakunnilta talous ja toimintasuunnitelmat sekä investointeja ja virkoja koskevat ehdotukset mennessä. Kaarinan osalta suunnitelmien tekemistä vaikeuttaa, ettei vielä ole tietoa Piikkiön seurakunnan osaksi seurakuntayhtymää liittämisen tavasta. Kirkkohallituksen asiaa koskeva päätös saattaa tulla jo kesäkuussa, mutta viimeistään sen pitäisi tulla elokuussa. Työjaosto esittää, että seurakuntaneuvosto kokoontuisi toiminta ja taloussuunnitelmaehdotuksen tekemistä varten elokuussa, Aiemmin suunniteltu kesäkuun kokous jäisi pois. keskustelee alustavasti vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelmasta sekä investointitarpeista ja päättää kokousaikataulusta. päätti pitää seuraavan kokouksen 7.8. ja siinä kokouksessa käsitellä vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelmaa sekä investointitarpeita. 67 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN MATKA RUOTSIIN

8 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: 34 Kokouksessa annetaan ajankohtaista tietoa suunnitellusta matkasta ja päätetään jatkotoimenpiteistä. saa selvityksen matkan tämän hetkisestä tilanteesta ja päättää jatkotoimista. päätti, että matkan kuluihin voidaan käyttää 7000 euroa. 68 KAARINAN KIRKKOPÄIVIEN OHJELMA Kaarinan kirkkopäiviä suunnitteleva ryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja laatinut ehdotuksia ohjelmaa varten. Tämänhetkiset suunnitelmat lähetetään tutustuttaviksi esityslistan mukana. keskusteli kirkkopäivien ohjelmasta. 69 ILMOITUSASIOITA 1. tuomiokapitulin lausunto koskien seurakuntajaon muuttamista Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien alueella 2. kirkon ulkoasiainosaston kirje koskien ystävyysseurakuntatyötä 3. yhteisen kirkkoneuvoston kokousten lyhennysotteita: , , , yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 3.4. ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja MUUT ASIAT 1. Kaarinan seurakunnan uusien nimikkolähettiläiden tehtäväänsiunaamiseen Kuusiston kirkossa 6.7. klo 12 osallistuu seurakuntaneuvoston edustajana Marketta Pitkänen. 2. Seuraavat kokoukset ovat 7.8., 18.9., , ja Alustavasti päätettiin, että joulupakettien paketointi on klo Marketta Pitkänen otti esille Kaarinan kirkon ympäristön kehittämisen nykyistä puistomaisempaan suuntaan. Asiaan päätettiin palata vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelman yhteydessä.

9 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2008 Tark: ' 60 ja 65 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan ' 60 ja 65. Tarkastettiin. 72 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tapani Kosonen pöytäkirjantarkastaja Ville Kouki pöytäkirjantarkastaja