KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: Seurakuntaneuvosto 1

Transkriptio

1 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Kouki, Ville jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Pöyhönen, Raija varajäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Vaitinen, Marja jäsen 1 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 219, jonka jälkeen puheenjohtaja luki 1 Mooseksen kirjan 9:stä luvusta ja Galatalaiskirjeen 3:sta luvusta sekä johdatti rukoukseen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Sihvonen ja Marketta Tapiola.

2 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 10 päätetään nuorisotyön tiimin esityksestä leirien ja retkien turvallisuusvastaavista vuodelle 2008 sekä annetaan lausunto kiinteistöosastolle Kaarinan kirkon vesivahingoista. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJA, TYÖJAOSTO JA SIHTEERI Vuoden 2007 ensimmäisessä kokouksessa on päätetty ja todettu seuraavaa: Kirkkojärjestyksen mukaan, KJ 10 12, varapuheenjohtaja valitaan neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Työjaosto on aikaisemmin valittu vuodeksi kerrallaan. Nyt asiasta ei ole mainintaa ohjesäännössä. Voisi olla luontevaa valita työjaosto samassa rytmissä kuin varapuheenjohtaja. n sihteerinä on vuonna 2006 aloittanut kappalainen Tatu Kuoppala. Hän on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan tehtävässä. valitsee varapuheenjohtajan ja työjaoston vuosiksi ja kutsuu seurakuntaneuvoston sihteeriksi kappalainen Tatu Kuoppalan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. valitsi Aila Laitisen varapuheenjohtajaksi vuosiksi Työjaostoon myös vuosiksi valittiin Laitisen lisäksi Jari Andersson ja Leena Sihvonen. Kappalainen Tatu Kuoppala kutsuttiin seurakuntaneuvoston sihteeriksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. toteaa vuonna 2007 tehdyn päätöksen mukaisesti varapuheenjohtajan, työjaoston ja sihteerin jatkavan tehtävissään vuonna Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 6 KUNTALIITOKSEN VAIKUTUS KAARINAN JA PIIKKIÖN SEURAKUNTIIN Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin nimeämä selvittäjä, rovasti Kauko Viitanen, on ryhtynyt selvittämään kuntaliitoksen vaikutuksia

3 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 3 Kaarinan ja Piikkiön seurakunnissa. Rovasti Viitanen on pyytänyt saada tulla seurakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan selvitystyön tämän hetkisistä vaiheista. Rovasti Viitanen haluaa keskustella seurakuntaneuvoston kanssa erityisesti seuraavasta: Kuinka seurakuntaneuvosto aikoo hoitaa seurakunnallisen toiminnan Piikkiön alueella, jos Piikkiön seurakunta liittyy Kaarinaan ja kaupungissa on vain yksi seurakunta. kuulee rovasti Kauko Viitasen selvitystä kuntaliitoksen vaikutuksista Kaarinan ja Piikkiön seurakuntiin, keskustelee asioista ja merkitsee asiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi 7 LAUSUNTO SEURAKUNTAYHTYMÄN VANHUSTYÖN STRATEGIASTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntien lausuntoja seurakuntayhtymän vanhustyön strategiasta 2015 tammikuun 2008 loppuun mennessä. Strategia lähetetään esityslistan mukana. Samoin lähetetään Kaarinan seurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän ajatuksia vanhustyön strategiasta. Ehdotus Kaarinan seurakunnan lausunnoksi esitellään kokouksessa. antaa pyydetyn lausunnon liitteen 1 7 mukaisesti. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto, diakoniatyön tiimi Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 8 VUODEN 2008 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKO KUSTANNUSPAIKOILLE n on vuoden alussa tehtävä käyttösuunnitelma seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnalle osoitettujen määrärahojen käytöstä sekä vapaiden varojen ja testamenttivarojen käytöstä. Työmuotojen toimintasuunnitelmat ja alustavat talousarviot ovat olleet seurakuntaneuvoston käytössä jo sen tehdessä koko seurakunnan toimintasuunnitelmaa seurakuntayhtymän talousarviota varten kesällä Syksyn mittaan tarkentuneet toimintasuunnitelmat ja talousarviot liitetään pöytäkirjaan kuitenkin vasta tässä vaiheessa, liite 1 8. on kokouksessaan päättänyt seuraavaa: 146 VUODEN 2008 TALOUSARVIOON VAIKUTTAVIA TEKIJÖITÄ

4 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 4 Seurakuntayhtymän vuoden 2008 toiminta ja taloussuunnitelmaa valmistellaan parhaillaan. Kaarinan seurakunnan on arvioitu saavan kaikkiaan palkka ja toimintamäärärahoja euroa. Näistä euroa menee taloustoimiston laskelmien mukaan virkojen palkkoihin sivukuluineen ja matkakorvauksineen. Lapsi ja perhetyön sihteerin osalta palkkakuluihin on varattu euroa ja lähetys ja pyhäkoulusihteerin palkkakuluihin euroa. Toimintaan jäisi euroa. on kokouksessaan päättänyt palkata Jaana Engströmin lapsi ja perhetyön sihteeriksi vuodeksi 2008, koska hän valmistuu lastenohjaajaksi jo vuoden 2007 lopulla. Hänen palkkakustannuksensa tulevat olemaan euroa eli noin 8000 euroa enemmän kuin taloustoimisto alkuaan on laskenut. päätti, että palkka pyritään maksamaan talousarviovaroista eikä Bangin rahastosta. Tällöin toimintaan jää euroa. Kun kirkkoherra toimii pappisasessorina, maksetaan seurakunnalle myös vuonna 2008 korvauksena noin euroa. Esityslistaa tehtäessä vuoden 2007 toiminnallisia määrärahoja on käyttämättä noin euroa. Loppuvuodesta rahaa kuitenkin vielä menee runsaasti. Seurakunta tuskin ylittää budjettiaan, ja jotain ehkä jää näistä rahoista seuraavalle vuodelle. Mitä mahdollisesti vuodelta 2007 jää käyttämättä Kaarinan seurakunnan palkkavarauksista ja muista varauksista, joita ovat mm. matkakulut ja tietyt päivärahat, ei tässä vaiheessa ole tietoa. Todennäköistä on, että uuteen palkkausjärjestelmään siirtymisen johdosta kaikki palkkavaraukset tullaan käyttämään. Bangin rahastossa on rahaa noin euroa. Tässä kokouksessa ei ole tarkoitus vielä tehdä vuoden 2008 toimintamäärärahojen jakoa kustannuspaikoille. n on kuitenkin hyvä ottaa kantaa joihinkin suunnitelmiin ja niiden rahoitukseen. Työmuodoilta on tullut mm. seuraavia kuluvan vuoden budjetista poikkeavia anomuksia: Perhe ja aikuistyön (29826) kustannuspaikalle esitetään 1000 euron kustannuserää luento ja koulutuspalkkioihin. Kysymyksessä on Kaarinan kaupungin kanssa tehtävästä laajennetun perhevalmennuksen yhteistyöstä. Kasvatusasiain keskus on myös mukana yhteistyössä. Palkkio käytetään viiden parisuhdeillan kustannusten peittämiseen vuonna Illoista vastaavat Milla ja Ilkka Sahla, jotka toimivat parisuhde iltojen vastaavina vetäjinä. Lisätietoa asiasta esityslistan mukana. isoskoulutuksen tukeminen maksamalla osa isosten koulutuksen leirimaksuista: isoiskoulutettavien leirien avustus (a 10 / leiri x 5 leiriä 70 hlö ), 3500 (jos näitä ei voida maksaa toimintamäärärahoista, niin voisiko saada avustusta Bangin rahastosta? ) kevät ja syysesitteiden jako seurakuntalaisille suorana koteihin (viestintätyöryhmän ehdotus): rahaa menisi arviolta 2 x 2800 = 5600 euroa summa sisältää esitteiden painatuksen ja jakelun. Palveluhakemistosta voisi säästää 900, jäisi 4700

5 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 5 lähetystyön Lasten safari 1040 e tämä on ollut jo aiemmin suunnitelmissa ja toteutumassa tammikuussa 2008 mahdollinen kesäkanttori, mikäli kaksi kuukautta ja opiskelija, kulut noin e, mikäli pätevyyden omaava (esim. ammattikorkeakoulututkinto) niin kulut noin nuorisotyö suunnittelee maaliskuussa matkaa Palamuseen ja Laiuseen Kaarinan kirkkopäivät ovat marraskuussa 2008 rippikouluavustukset on siirretty kokonaan diakoniatyön päätettäviksi, ne on vuonna 2007 myös maksettu diakoniatyön varoista. Ajatus on kuitenkin ollut, että menoerä ( noin 1200 euroa) siirrettäisiin diakoniatyön kustannuspaikalle Bangin rahastosta, josta avustukset on aiemmin maksettu. Näin lienee syytä toimia vuonna asessorin työstä seurakunnalle maksettavaa korvausta on suunniteltu käytettäväksi syyskuussa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteiseen matkaan Ruotsiin, Uppsalaan ja ystävyysseurakuntaamme Enköpingiin. Matkan kustannuksista on tehty alustavia tiedusteluja, joista annetaan informaatiota kokouksessa. Työjaosto on käsitellyt edellä kuvattuja suunnitelmia ja ehdottaa seuraavaa: laajennettua perhevalmennusta ja isoskoulutusta tuetaan kevät ja syysesitteiden jakamista kaikkiin kotitalouksiin pidetään kalliina, keskusteltiin siitä, että suuri osa voi mennä suoraan roskiin. Esitteiden jakoa voitaisiin tehostaa muuten työntekijöiden ja luottamushenkilöiden toimesta, esite voisi kokonaisuudessaan olla luettavissa seurakunnan nettisivuilla. Kaarinan kaupungin palveluhakemistossa esillä olemista nykyisessä laajuudessa pidetään hyvänä. Lasten lähetyssafarin toteutuminen otetaan huomioon lähetystyön vuoden 2008 budjetissa. kesäkanttorin palkkaamiseen toivotussa laajuudessa ei nykyisessä taloudellisessa tilanteessa ole mahdollisuuksia. Kanttorien lomaaikojen paineita voisi helpottaa sekin, että kesäkanttori palkataan kuukaudeksi. Hän olisi työssä kummankin kanttorin loma ajasta noin kaksi viikkoa. Kaarinan kirkkopäivät pyritään toteuttamaan suhteellisen pienellä budjetilla Bangin rahastosta siirretään vuonna euroa diakoniatyön kustannuspaikalle diakoninen perhetyö yhteisen Ruotsin matkan suunnittelua jatketaan. keskustelee vuoden 2008 talousarvioon vaikuttavista tekijöistä ja ottaa niihin alustavasti kantaa, jotta työntekijät osaavat tehdä jatkosuunnitelmia. Varsinaiset päätökset tehdään jaettaessa talousarviovaroja kustannuspaikoille.

6 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 6 Tiedoksi kirkkoherran kautta työntekijöille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. Edellä lainatussa esittelyssä on laskuvirhe. Arvioitujen lähetys ja pyhäkoulusihteerin ja lapsi ja perhetyön sihteerin palkkakulujen vähentämisen jälkeen rahaa on käytettävissä euroa. Vuodelle 2007 toimintaan varatut rahat näyttävät esityslistan tekohetken budjettitoteutuman mukaan tulevan kokonaan käytetyiksi. Vielä ei ole tiedossa, minkä verran mahdollisesti jää lisätalousarvioon jaettavaa vuoden 2007 budjetin virkapalkoista ja muista Kaarinan seurakunnalle osoitetuista varoista. Kaikkiaan vuoden 2008 talous näyttää toimintaan käytettävien rahojen osalta olevan varsin kireä. Työmuotojen talousarvioissaan esittämissä toiveissa on muutamissa kohdin selviä muutoksia edelliseen vuoteen. Kirkkomusiikin budjetissa on uusina anomukset määrärahasta lapsikuorolle, joka on aloittanut toimintansa syksyllä 2007 sekä anomus kesäkanttorin palkkaamisesta. Suurimman kuoron eli kirkkokuoron anoma summa vuodelle 2008 on 1100 euroa. Työjaoston esitys on, että kummallekin aikuisten kuorolle annettaisiin käyttörahaa 1100 euroa. Vasta toimintaansa aloittelevalle lapsikuorolle myönnettäisiin 500 euroa. Kesäkanttorin yhden kuukauden kulut on arvioitu olevan noin 2200 euroa. Nuorisotyön talousarviossa on paljon muutoksia. Rahoja esitetään jaettavaksi eri tavalla kustannuspaikkojen välillä kuin edellisvuonna. Tämä on perusteltua toiminnan painopisteiden muuttuessa. Varhaisnuorisotyön kustannuspaikoilla on vähennystä kaikkiaan 440 euroa. Rippikoulutyöhön esitetään 1700 euron lisäystä ja nuorisotyön kustannuspaikalle euroa lisää. Tähän summaan sisältyy isoskoulutuksen leirimaksuihin pyydetty 3500 euron määräraha, joten lisäystä on 3630 euroa. Lisäystä on myös musiikki ja koulutyön kustannuspaikalla 1300 euroa, toisaalta varttuneiden työstä on vähennetty 300 euroa. Lisäksi nuorisotyö anoo erillistä 1500 euron määrärahaa Viron ystävyysseurakuntiin toteutettavan matkan kuluihin. Tämä voitaneen maksaa ystävyysseurakuntatyön kustannuspaikalta Esitys on, että isoskoulutuksen leirimaksuihin myönnetään kustannuspaikalle avustus 3500 euroa Bangin rahastosta, varhaisnuorisotyön tekemä esitys hyväksytään sellaisenaan, rippikoulutyöhön varataan 16000, nuorisotyön kustannuspaikalle myönnetään 3000 ja musiikki ja koulutyöhön 1500 euroa. Partiolippukuntien saama määräraha säilytetään ennallaan, euroa, joka jaetaan lippukunnille niiden jäsenmäärän suhteessa. Diakoniatyön kustannuspaikalle, perhetyö/diakonia, maksetaan Bangin rahastosta rippikoululeirien maksuista myönnettäviin avustuksiin

7 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: euroa. Yhteiskunnallisen työn määrärahavähennys korvautuu anomuksen mukaan lisäyksellä perhe ja aikuistyön kustannuspaikalle. Perhe ja aikuistyön kustannuspaikalle on anottu 4800 euroa, jossa on lisäystä vuoteen Lisäys johtuu osaltaan perhevalmennukseen anotusta 1000 eurosta ja järjestelyistä yhteiskunnallisen työn kanssa sekä kasvavasta toiminnasta. Esitys on, että perhevalmennukseen käytettävä 1000 euroa maksetaan kustannuspaikalle Bangin rahastosta ja muutoin myönnetään lisäys. Muista seurakunnan käytössä olevista testamenttirahoista suunnitellaan käytettäväksi tässä vaiheessa vain niistä aiemmin sovitut haudoille vietävät kukka ja muut tervehdykset, jotka koskevat myös Bangin rahastoa. Tarkka tieto työmuotojen toiveista ja työjaoston esitys kustannuspaikkajaosta selviää erillisestä taulukosta, joka jaetaan esityslistan mukana. n ja yleisen seurakuntatyön kustannuspaikat on esityksessä jätetty tyhjiksi. Mikäli varat jaetaan esitetyllä tavalla, jää tässä vaiheessa näiden laskelmien mukaan vielä käytettäväksi euroa. Tämä summa voitaisiin jakaa suunnilleen puoliksi: euroa seurakuntaneuvoston käyttöön ja euroa yleiseen seurakuntatyöhön. Lisäksi käytössä on asessorin työstä maksettava noin 7750 euron korvaus ja mahdollisesta lisätalousarviosta tulevat varat, jotka maksetaan aikanaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle. jakaa toimintaa varten arvioidun summan euroa kustannuspaikoille liitteessä 2 8 osoitetulla tavalla. Bangin rahastosta maksetaan kustannuspaikalle isoskoulutuksen leirimaksuja varten 3500 euroa, kustannuspaikalle rippikoulun leirimaksuavustuksia varten 1200 euroa ja kustannuspaikalle perhevalmennusta varten 1000 euroa. Tiedoksi: työntekijät, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 9 ILMOITUSASIAT Seurakuntien väkimäärä , liite 1 9 Kaarinan seurakunta on saanut reilun kaupan kunniakirjan Kirkkoherran päätöspöytäkirja 1/2008 Keijo Tapper toi urkutyöryhmän terveiset. Asia etenee. Seuraava kokous klo 18.00

8 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 8 10 MUUT ASIAT 1) NUORISOTYÖN TURVALLISUUSVASTAAVAT VUODEN 2008 LEIREILLE JA RETKILLE Nuorisotyön tiimi on antanut esityksen nuorisotyön leirien ja retkien turvallisuusvastaaviksi vuodeksi hyväksyy nuorisotyön esityksen vuoden 2008 turvallisuusvastaavat liitteen 1 10 mukaisesti. Tiedoksi: nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 2) LAUSUNTO TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖOSASTOLLE KOSKIEN KAARINAN KIRKON SEINI EN KOSTEUSVAURIOITA JA POIKLUOMAN SEURAKUNTATA LON VESIVAHINKOA. Kaarinan kirkkorakennuksen Voudinkadun puoleisen ja niin sanotun uuden puolen ryhmähuoneen vuotavat seinät ja ikkunat huolestuttavat ja ihmetyttävät seurakuntaneuvostoa. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto perusti työryhmän, johon kuuluvat Tapani Kosonen ja Paavo Nevalainen. edellyttää, että kiinteistöosasto ottaa kyseisiin henkilöihin pikaisesti yhteyttä ja sopii heidän kanssaan katselmuksen, jossa tarkastetaan kirkkorakennuksen ongelmakohdat ja suunnitellaan niiden korjaamista. Kyseisessä katselmuksessa seurakuntaneuvosto haluaa myös selvityksen Poikluoman seurakuntatalon vesivahinkojen laajuudesta ja toimenpideehdotukset, joilla vahingot korjataan ja uudet vahingot estetään. Tiedoksi: kiinteistöjohtaja Seppo Kosola 11 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 11.

9 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2008 Tark: 9 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja Marketta Tapiola pöytäkirjantarkastaja