KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2009 Tark: Seurakuntaneuvosto 6. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 6 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Aulio, Terttu varajäsen Malmi, Ari varajäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Andersson, Jari jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Kouki, Ville jäsen 14 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki tuhkakeskiviikon psalmin 57, onnitteli 60 vuotta täyttävää Merja Ainasojaa. Veisattiin syntymäpäivävirsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Gustafsson ja Sirpa Hyppönen.

2 7 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 18 VUODEN 2008 TOIMINTAKERTOMUS Seurakuntayhtymän tilinpäätökseen on tilintarkastajien pyynnöstä liitetty seurakuntien toimintakertomukset, joissa seurakunnan oletetaan arvioivan kertomusvuodelle asetettuja tavoitteita. Kaarinan seurakunnassa on vuosittain koottu yhteen eri työalojen toimintakertomukset, kirkkoherran yhteenveto, tiedot luottamushenkilöistä ja kooste seurakuntaneuvoston toiminnasta, tiedot työntekijöistä sekä tilastot. Ehdotus vuoden 2008 toimintakertomukseksi, joka sisältää myös seurakuntayhtymän tilinpäätökseen tarkoitetun vuoden 2008 tavoitteiden arvioinnin, lähetetään kokousaineiston mukana. hyväksyy kokouksessa valmistuvan liitteen 1 18 mukaisesti seurakuntayhtymän tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen vuodelta 2008 sekä seurakunnan oman toimintakertomuksen. Tiedoksi: taloustoimisto, työntekijät kirkkoherran kautta Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 19 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JAKO Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2009 on varattu Kaarinan virolaisten ystävyysseurakuntien avustamiseen euroa kustannuspaikalle Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. päättää maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5300 euron summasta nyt puolet siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse saavat 1325 euroa. Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto Esityksen mukaan.

3 8 20 JOHTAVAN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKAVAPAUS Kaarinan seurakunnan johtava diakoniatyöntekijä Kaisa Rauma on valittu edelleen hoitamaan Turun arkkihiippakunnan diakoniasihteerin viransijaisuutta maalis huhtikuuksi on myöntänyt kokouksessaan hänelle palkatonta virkavapautta ajalle Nyt Kaisa Rauma anoo palkatonta virkavapautta toisen viran hoitamista varten ajalle Diakoni Railimaria Hiironniemi, s on ilmoittanut olevansa kiinnostunut hoitamaan diakoniatyöntekijän sijaisuutta Kaarinan seurakunnassa maalis huhtikuussa. Kirkkoherra on diakoniatyöntekijöiden Anu Aarnivalan ja Mia Virtasen kanssa haastatellut Hiironniemen ja ehdottaa hänen valitsemistaan sijaiseksi. Hiironniemi ei kuitenkaan hoitaisi johtavan diakoniatyöntekijän tehtäviä, vaan tekisi perusdiakoniatyötä tiimissä sovittavalla tavalla. Diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala on ilmaissut voivansa toimia vs. johtavana diakoniatyöntekijänä Kaisa Rauman virkavapauden ajan. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto 1) myöntää palkatonta virkavapautta johtavalle diakoniatyöntekijälle Kaisa Raumalle ajalle ) valitsee em. ajalle diakoniatyöntekijä Anu Aarnivalan hoitamaan johtavan diakoniatyöntekijän viransijaisuutta, vaativuusryhmä 503, ja 3) valitsee diakoni Railimaria Hiironniemen hoitamaan Kaarinan seurakunnan diakonianviran sijaisuutta ajalle , vaativuusryhmä 502 Tiedoksi: Kaisa Rauma, Anu Aarnivala, Railimaria Hiironniemi, palkkatoimisto 1) Esityksen mukaan 2) myönsi virkavapauden diakoniatyöntekijä Anu Aarnivalalle hänen omasta virastaan ja nimitti hänet sijaiseksi johtavan diakoniatyöntekijän virkaan ajalle , vaativuusryhmä ) valitsi diakoni Railimaria Hiironniemen hoitamaan sijaisena Kaarinan seurakunnan diakonianvirkaa, vaativuusryhmä 502, enintään kuitenkin siihen asti, kun Aarnivala on nimitettynä sijaiseksi toiseen virkaan. Tiedoksi: Kaisa Rauma, Anu Aarnivala, Railimaria Hiironniemi, palkkatoimisto

4 9 21 SUOMEN LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VAALIN EHDOKASASETTE LU, LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEN EDUSTAJAT Suomen Lähetysseura ry:n johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaalit toimitetaan Tampereella pidettävässä vuosikokouksessa Suomen Lähetysseura pyytää seurakunnilta ennakkoon ehdotuksia vuosikokouksessa tapahtuvaan erovuoroisten johtokunnan jäsenten vaaliin. Asiaa esitellään lisää suullisesti kokouksessa. Lähetyspiirien taholta on ilmoitettu, että SLS:n vuosijuhlille Tampereelle ovat lupautuneet lähtemään Sirkka Vepsä, SLS:n yhdyshenkilö Kaarinasta, Littoisten lähetyspiiri ja Pirjo Sundqvist, Kuusiston lähetyspiirin vetäjä. Vuosikokoukseen seurakunta saa lähettää kaksi virallista edustajaa, muutoin päiville osallistujia voidaan tietysti lähettää runsaastikin. Kaarinan seurakunnan on kohtuullista maksaa lähettämiensä edustajien välittömät matka ja majoituskulut. Mikäli ruokailut eivät sisälly osallistumistai muihin maksuihin, on syytä maksaa myös päiväraha. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää 1) asettaako se ehdokasta Suomen Lähetysseuran johtokunnan vaaliin vuonna 2009, 2) Kaarinan seurakunnan edustajista Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille ja vuosikokoukseen ja maksaa heidän kulunsa esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: Suomen Lähetysseura, taloustoimisto, lähetyssihteeri ja vuosikokousedustajat 1) päätti, että se ei aseta ehdokasta Suomen Lähetysseuran johtokunnan vaaliin vuonna ) päätti lähettää virallisiksi edustajikseen Sirkka Vepsän ja Pirjo Sundqvistin. Heidän lisäkseen juhlille lähetetään seurakuntaneuvoston jäsen Marketta Pitkänen. Edustajien kulut maksetaan esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: Suomen Lähetysseura, taloustoimisto, lähetyssihteeri ja vuosikokousedustajat

5 10 22 MIKA OSTELAN KOULUTUSANOMUS Seurakuntapastori Mika Ostela anoo mahdollisuutta osallistua Kirkon evankelioimistyön konferenssiin, joka pidetään Jyväskylässä. Konferenssin teemana on Saako sanoa? Seurakunnan papiston keskinäisessä työnjaossa on kaavailtu sellaista muutosta, että Mika Ostela siirtyisi tekemään erityisesti työtä nuorten aikuisten parissa. Konferenssi antaa eväitä mm. tähän työhön. Kustannukset ovat seuraavat: Majoitus ja ruokailu 211 euroa/henkilö kahden hengen huoneessa. Hintaan sisältyvät kaikki kurssin ruokailut ja kahvit sekä majoitus kahdeksi yöksi. Kurssimaksu on 100 euroa. Linja autolippu Jyväskylään ja takaisin maksaa 69,20 euroa. Kustannukset ovat yhteensä 379,20 euroa. Kaarinan seurakunnan koulutusmäärärahoja on jäljellä niin, että em. koulutus voidaan maksaa niistä. hyväksyy seurakuntapastori Mika Ostelan koulutusanomuksen saada osallistua Kirkon evankelioimistyön konferenssiin Jyväskylässä , esittelyssä kuvatut kustannukset voidaan maksaa Kaarinan seurakunnan koulutusmäärärahoista. Tiedoksi: Mika Ostela Esityksen mukaan 23 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään liitteessä myöntää virkavapaudet liitteessä 1 23 kuvatulla tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 24 ILMOITUSASIOITA 1. Ystävyysseurakuntavierailut 2009 Pohjoismaisten ystävyysseurakuntien seminaari on Norjassa Palamusen seurakunnan 775 vuotisjuhla

6 11 2. Kapituli on antanut pyytämällämme tavalla määräaikaisen virkamääräyksen Päivi Nuotio Niemelle Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 2 6 / Kokouksessa on nähtävillä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 15.1., ja sekä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Seuraava kokous konsertti Kaarinan kirkossa. Konserttiin kutsutaan Kaarinan kaupungin työntekijöitä sekä Kaarinan ja Piikkiön seurakunnan työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. 7. Kirkkoherra loi katsauksen seurakunnan rahastoihin. Huonolta näyttää. 25 MUUT ASIAT 26 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja