KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2008 Tark: Seurakuntaneuvosto 55. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 55 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Malmi, Ari varajäsen Pöyhönen, Raija varajäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Andersson, Jari jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Kosonen, Tapani jäsen Kouki, Ville jäsen 104 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 581, puheenjohtaja luki Jeremian kirjan luvusta 29 ja johdatti rukoukseen 105 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 106 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2 56 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Laitinen ja Mirkka Lehtonen. 107 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 119 käsitellään Kaarinan kaupungin 700 vuotisjuhlaa. 108 LAUSUNNON ANTAMINEN TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMIN TA JA TALOUSSUUNNITELMASTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt mennessä seurakuntaneuvostojen lausunnot ja toiminta ja taloussuunnitelmasta , joka postitetaan jäsenille esityslistan mukana. Lausuntoehdotus lähetetään myös esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa kokouksessa valmistuvan liitteen mukaisen lausunnon Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toiminta ja taloussuunnitelmasta Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto. 109 KAARINAN SEURAKUNNAN ALUEELLA OLEVIEN KIRKKOJEN JA SEURAKUNTATA LOJEN YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN JÄSENET Kaarinan seurakuntaneuvosto on ehdottanut vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelman investointisuunnitelmassa, että perustetaan yhdessä kiinteistötoimiston kanssa työryhmä suunnittelemaan kirkkojen ja Littoisten seurakuntatalon ympäristöalueiden kehittämistä. Kiinteistötoimisto ei ole ottanut kantaa asiaan, mutta suhtautunee siihen kuitenkin myönteisesti. Työryhmä voisi ottaa tehtäväkseen tarpeen mukaan myös muidenkin kuin Littoisten seurakuntatalon ympäristöjen kehittämisen. Kaarinan seurakuntaneuvosto nimeää vuosiksi ympäristötyöryhmään Kaarinan seurakunnan edustajat ja pyytää kiinteistötoimistoa nimeämään vuoden 2008 loppuun mennessä omat edustajansa.

3 57 Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää perustettavaan ympäristötyöryhmään Kaarinan seurakunnan edustajiksi Marketta Pitkästä, kirkkoherra Vahtolaa sekä asiantuntijajäsenenä Teuvo Hartosta. Seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistötoimistoa nimeämään omat edustajansa ympäristötyöryhmään vuoden 2008 loppuun mennessä. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto 110 SELVITYKSEN ANTAMINEN PIISPANTARKASTUKSEN PÖYTÄKIRJAA KOSKIEN Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston tulee mennessä antaa selvitys Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille seurakunnassa keväällä 2008 toimitetun piispantarkastuksen pöytäkirjan johdosta. Pöytäkirja on ollut tutustuttavana seurakuntaneuvoston jäsenillä. Kokouksessa on hyvä käydä yleiskeskustelu pöytäkirjan johdosta. Selvityksen valmistelu voitaneen antaa työjaoston tehtäväksi siten, että vastausesitys käsitellään ennen kesää Seurakuntaneuvosto antaa piispantarkastusta koskevan selvityksen valmistelun työjaostolle. Esitys selvitykseksi tulee voida käsitellä seurakuntaneuvostossa viimeistään kesäkuussa KOULUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2009 Kaarinan seurakunnalla on taloustoimiston ilmoituksen mukaan 6372 euroa käytettävissä henkilöstökoulutukseen vuonna Koulutussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon seurakunnan tavoitteet ja painopistealueet. Työntekijät ovat tehneet ehdotuksensa vuoden 2009 koulutuksista. Työjaosto on käynyt toivomukset läpi, ja ehdotus koulutussuunnitelmaksi on esityslistan mukana. Sihteeri Tatu Kuoppala poistui oman koulutuksensa käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen mukaisesti vuodelle 2009.

4 58 Tiedoksi: työntekijöille kirkkoherran kautta, tuomiokapituli, taloustoimisto. 112 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen mukaisesti. Kirkkoherra voi muuttaa kolehtisuunnitelmaa perustellulla syyllä. Tiedoksi: Kaarinan ja Kuusiston kirkot, taloustoimisto. 113 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JA VAPAISIIN VAROIHIN KERTYNEIDEN RAHOJEN JAKO Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2008 on varattu Kaarinan virolaisten ystävyysseurakuntien avustamiseen euroa kustannuspaikalle Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. Seurakuntaneuvosto on tehnyt päätöksen maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5300 euron summasta puolet siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse ovat saaneet 1325 euroa. Nyt olisi hyvä päättää laittaa maksuun loputkin määrärahasta. Ystävyysseurakunnille Virossa on kertynyt vapaiden varojen tilille varoja yhteensä 1400 euroa. Myös nämä rahat on syytä laittaa maksuun puoliksi molemmille seurakunnille, jolloin kummankin osuus on 700 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen 1) kustannuspaikalle myönnetystä 5300 euron summasta loppuosan siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saa 1325 euroa, 2) vapaisiin varoihin kertyneet rahat, yhteensä 1400 euroa siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saa 700 euroa. Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto.

5 ÄÄNITTEEN TEKEMINEN LÄHETYSTYÖN HYVÄKSI Kaksi kaarinalaista muusikkoa haluaa tehdä äänitteen, jonka tuotto menee Kaarinan seurakunnan lähetyskannatuksen hyväksi. Virikkeenä äänitteen tekemiselle on ollut Kaarinan seurakunnan piispantarkastus, jossa on keskusteltu myös lähetyskannatuksen nostamisesta. Kirkkoherra on antanut luvan käyttää Kaarinan kirkkoa äänityspaikkana. Suunnitelmia esitellään kokousaineistossa mukana olevissa asiakirjoissa. Äänitteen, 1000 kappaletta, kokonaiskustannukset ovat tehtyjen laskelmien mukaan 3590 euroa. Ehdotus on, että Kaarinan seurakunta ottaisi asiassa taloudellisen vastuun ostamalla käyttöönsä äänitteet. Sinänsä äänitteen tekeminen on kannatettava asia. On hienoa, että muusikot haluavat olla tukemassa tällä tavalla lähetystyötä. Kaarinan seurakunnan käyttöön 1000 kappaletta äänitteitä on kuitenkin aivan liikaa. Seurakunnan vuodelle 2008 käytössä olevat varat ovat myös rajoitetut. Seurakunta haluaa kuitenkin tukea edellä kuvattua hanketta ja katsoo voivansa osallistua sen kustannuksiin 1000 eurolla. Tällöin seurakunnan tulisi saada vastineeksi vähintään 200 äänitettä. Kaarinan seurakunta tukee esittelyssä kuvatun, lähetystyön tukemiseksi tehtävän äänitteen tuottamista 1000 euron summalla, josta vastineeksi seurakunnan tulee saada vähintään 200 äänitettä. Tiedoksi: Ari Hynynen, Leena Kotka, taloustoimisto. 115 YHTEISTYÖSOPIMUS EL SALVADORIN LUTERILAISEN KIRKON SEURAKUNTIEN TU KEMISEKSI Turun tuomiorovastikunnan lääninrovasti Jukka Järvensivu ja El Salvadorin luterilaisen kirkon ystävyyskirkkokoordinaattori, pastori Norma Castillo ovat tehneet ehdotuksen, että rovastikunnan seurakunnat solmisivat yhteistyösopimuksen El Salvadorin luterilaisen kirkon seurakuntien omavaraisuuden ja itsekannattavuuden kehittämiseksi, ks. taustatietoa :ään 115. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilla on kumppanuussopimus El Salvadorin luterilaisen kirkon kanssa. Seurakuntayhtymän kirkkoherrainkokous on ilmaissut pitävänsä hanketta tär

6 60 keänä. Kirkkoherrainkokouksella ei kuitenkaan ole itsellään varoja em. hankkeen kuluihin. Hankkeelle olisi muutoinkin eduksi, että siihen sitouduttaisiin seurakunnissa ja mahdollisesti muissa seurakuntayhtymän yksiköissä. Sopimuksen kustannukset ovat vuodessa noin 3500 euroa, josta kunkin yksikön osuus voisi olla 500 euroa. Alustavaksi yhteistyökaudeksi on suunniteltu vuosia Kaarinan seurakunnalla on vuosien mittaan ollut paljon yhteyksiä El Salvadorin luterilaiseen kirkkoon, viimeksi kokouspäivänä pastori Norma Castillo on vieraillut aamulla perhekerhossa. El Salvadorin luterilaisen kirkon puolesta rukoillaan messuissamme, ja siellä rukoillaan meidän puolestamme. Kaarinan seurakunta päättää lähteä mukaan Turun tuomiorovastikunnan seurakuntien mahdollisesti solmiessa yhteistyösopimuksen vuosiksi El Salvadorin luterilaisen kirkon kanssa sen seurakuntien omavaraisuuden ja itsekannattavuuden kehittämiseksi. Kaarinan seurakunnan rahallinen osuus on vuodessa 500 euroa. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoherrainkokous, taloustoimisto. 116 NUORISOTYÖN VUODEN 2009 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Nuorisotyön tiimi on keskuudessaan tehnyt ehdotuksen vuonna 2009 järjestettävien nuorisotyön leirien turvallisuusvastaavista työntekijöistä seuraavasti: Isosleiri Kunstenmaja Mika Wallin Isosleiri Eräkämppä Mika Ostela Superileiri Kunstenpää Mika Ostela Isosleiri Kunstenkari Mika Wallin Isosleiri Kunstenpää Mari Vierula Opettajaleiri Kunstenmaja Mari Vierula Tykkileiri Kunstenniemi Mika Wallin Leirikoulu Eriksgården Monika Hakalan sijainen Leirikoulu Eriksgården Monika Hakalan sijainen Varhaisnuorten kevätretki Mari Vierula

7 Leirikoulu Kunstenkari Mari Vierula Isosleiri Mänty/Kallio Monika Hakala Kerhonohjaajaleiri Mari Vierula Superileiri Kunstenkari Mika Wallin Isosleiri Kunstenmaja Mika Ostela Isosleiri Kunstenpää Terhi Laakkonen Joululeiri Kunstenmaja Monika Hakala Seurakuntaneuvosto päättää nuorisotyön vuoden 2009 leirien ja retkien turvallisuusvastaavat työntekijät esittelyssä kuvatulla tavalla. Mahdollisista muutoksista päättää kirkkoherra. Tiedoksi: nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto. 117 VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat liitteen mukaisesti. Tiedoksi: Työntekijät kirkkoherran kautta, taloustoimisto 118 ILMOITUSASIOITA 1. Pappien vapaa aika ja lomalistat 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Nuorisotyönohjaaja Riikka Salorannan siirtyminen Piikkiön seurakuntaan alkaen ja sijaisen etsiminen 4. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat ja Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat ja Luottamushenkilöt ja kirkkoherra toivat terveisiä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden matkalta Uppsalasta ja Enköpingistä.

8 62 7. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Terhi Laakkoselle virkavapautta ajalle ja antanut pastori Henri Kestille virkamääräyksen Terhi Laakkosen sijaiseksi ajalle Kirkkoherra selvitti Kaarinan kirkkopäivien ohjelmaa 9. Seuraava kokous MUUT ASIAT KAARINAN KAUPUNGIN 700 VUOTISJUHLA Irja Gustafsson toi terveiset Kaarinan kaupungin 700 vuotisjuhlia suunnittelevalta työryhmältä. Ohjelmassa on mm. kirkkokonsertit Kaarinan, Kuusiston, Katariinan ja Piikkiön kirkoissa. Kyseisiä konsertteja varten on anottu apurahaa yhtymän musiikkitoimikunnalta. Merkittiin tiedoksi. 120 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Aila Laitinen pöytäkirjantarkastaja Mirkka Lehtonen pöytäkirjantarkastaja