KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tark: Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 14 3SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja varapuheenjohtaja Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Rantakokko, Leena jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Vaiste, Marja varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Erkkilä, Raimo jäsen Nevalainen, Paavo jäsen 31 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Andersson ja Irja Gustafsson.

2 15 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 35 HANKINTASÄÄNNÖN MÄÄRITTÄMINEN KAARINAN SEURAKUNNALLE Kaarinan seurakunnalle ei ole määritetty hankintasääntöä. Seurakunnan koko, monipuolinen toiminta sekä työntekijöiden kohtalaisen suuri lukumäärä edellyttävät hankintasäännön olemassaoloa. Talouden toteutumisen seuranta, ennakointi ja ohjaus helpottuvat hankintasäännön myötä. Keskuskirjanpitovarojen (eli budjettimäärärahat) lisäksi hankintoja tehdään testamenttivaroista ja vapaista varoista, joista eritoten kahden viimeksi mainitun osalta on vallinnut epätietoisuutta siitä, millä tavoin niiden käytöstä päätetään. Kirkkoherra tekee selkoa Kaarinan seurakunnan testamenttirahastoista ja vapaista varoista. merkitsee selvityksen tietoonsa saatetuksi. hyväksyy liitteen 1 35 mukaisen hankintasäännön Kaarinan seurakunnalle. Tiedoksi: Henkilökunta. 1) merkitsi tiedoksi kirkkoherran selvityksen Kaarinan seurakunnan testamenttirahastoista ja vapaista varoista sekä 2) hyväksyi liitteen 1 35 mukaisen hankintasäännön Kaarinan seurakunnalle. Tiedoksi: Henkilökunta. Muutoksenhakuoikeus

3 16 36 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKKOHERRAN OPINTOVAPAAHAKEMUKSESTA Kirkkoherra Ville Niittynen on hakemassa tuomiokapitulilta opintovapaata väitöskirjatyötä varten väliseksi ajaksi. Opintovapaaseen hän yhdistäisi lisäksi vuosilomaansa ajalle ja Khra Niittynen on hyväksytty Turun yliopiston Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelmaan ja Svenska Litteratursällskapet on myöntänyt hänelle kuuden (6) kuukauden apurahan, josta hän nyt käyttäisi viimeisen osan. Kirkkojärjestyksen 6.luvun 8 mukaan tuomiokapituli myöntää kirkkoherralle vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan. KJ:n 6.luvun 9 määrittää, että yli 2 kk:n virkavapaushakemukseen on liitettävä mukaan seurakuntaneuvoston lausunto asiasta. Työntekijällä on lain mukaan oikeus enintään kahden vuoden opintovapaaseen viiden vuoden kuluessa, kun hän on ollut saman työnantajan palveluksessa vähintään yhden vuoden (Opintovapaalaki 4). Työnantaja ei voi evätä opintovapaata, mutta perustellusta syystä työnantaja voi siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään 6 kuukautta haetusta (Opintovapaalaki 8 ). Opintovapaan ajankohta on suunniteltu siten, että se haittaisi mahdollisimman vähän hänen viranhoitoaan Kaarinan seurakunnassa. Varapj:n esitys: lausuu tuomiokapitulille, että sillä ei ole huomauttamista kirkkoherra Ville Niittysen opintovapaushakemuksen suhteen. Samalla seurakuntaneuvosto esittää pyynnön, että tuomiokapituli määrää Kaarinan seurakunnan vs. kirkkoherraksi kappalainen Tatu Kuoppalan ajalle ja sekä kappalainen Merja Auerin ajalle Tiedoksi: Turun tuomiokapituli, Ville Niittynen, Merja Auer, Tatu Kuoppala Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan.

4 17 37 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUK- SIIN Seurakunnan lähetystyöryhmä on valmistellut osallistumisia lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin. Esitys perustuu lähetystyöryhmän ehdotukseen. päättää lähettää SLS:n vuosijuhliin Turkuun Leena Leinon ja Pirjo Sundqvistin, Kansanlähetyspäiville Ryttylään Ari Malmin ja Sirkka Vepsän, Sanansaattajien Medialähetys-päiville Turkuun Leena Rantakokon sekä Pipliaseuran vuosikokoukseen Turkuun Paavo Nevalaisen. Seurakunta maksaa mahdolliset osallistumismaksut sekä mahdolliset matka- ja majoituskustannukset. Tiedoksi: Vuosikokousedustajat Muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaan. 38 SEURAKUNTAMATKA VIROON n nimeämä työryhmä on valmistellut seurakuntamatkaa ystävyysseurakuntiin Viroon. Alustava matkaohjelma lähetetään esityslistan mukana. Tiivistelmä matkaohjelmasta: lähtö Kaarinasta linja-autolla klo 5.00, laiva lähtee Helsingistä klo Perillä Tartossa klo 13, tutustuminen kaupunkiin sekä Tartu hooldekodu-keskukseen Urmas Oraksen johdolla, yöpyminen hotellissa vierailu Palamusessa, seurakuntaneuvottelu osallistuminen jumalanpalvelukseen Palamusessa. Kotimatkalle, laiva lähtee Tallinnasta 18.45, Paluu Kaarinaan päättää työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston jäsenten työyhteisömatkan järjestämisestä yllä kuvatun matkaohjelman mukaisesti.

5 18 Matkan kustannus per matkustaja on 315. Työntekijöille maksetaan kotimaanpäiväraha. Kustannukset katetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Tiedoksi: Henkilöstö, hallintovirasto Muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaan. 39 ILMOITUSASIOITA 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 3. Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 4. Tilastotietoa jäsenkehityksestä (lähetetään jo esityslistan mukana) 5. Henkilöstöasia (arkkihiippakunnan tuomiokapitulin diaarinumero: , tiivistelmä tuomiokapitulin päätöksestä lähetetään esityslistan mukana) 6. Tytti Kankaristo on anonut eroa seurakuntayhtymän yhteisestä kirkkovaltuustosta ja kasvatusasiainjohtokunnasta paikkakunnalta muuton vuoksi. 7. Pappein- ja kanttorienkokous ja Unelma-tiimi on yhdistetty ja tiimin nimi on muutettu JUMP-tiimiksi (Jumalanpalvelus, Unelma, Musiikkityö, Perhetyö) 8. Tuomiokapitulin lopullinen päätös rovastikuntajaon muuttamisesta (lähetetään jo esityslistan mukana) 9. Suntio Marja-Liisa Kujanpää on irtisanoutunut eläkkeelle jäämisen vuoksi 40 MUUT ASIAT 41 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 41.

6 19 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Jari Andersson pöytäkirjantarkastaja Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla klo ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla _ Maj Röyskö Seurakuntasihteeri