KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 Tark: Seurakuntaneuvosto 28. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 28 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo Paikka: Papinholman seurakuntakoti, Käräjäkalliontie 4 Läsnä: Kuoppala, Tatu puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Virranheimo, Niina jäsen poistui klo Mäkinen, Paula varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Ilus, Markku varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Malmi, Ari jäsen 55 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 484, puheenjohtaja luki päivän raamatuntekstin ja johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Peltonen ja Leena Sihvonen.

2 29 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 67 käsitellään vs. nuorisotyönohjaaja Mari Järvisen irtisanoutuminen ja vuosiloman siirto. 59 KIINTEISTÖJEN ARVIOINTI Yhteinen kirkkoneuvosto : Kiinteistötoimisto esittääkin, että seurakunnat tarkastelisivat liitteenä olevassa listassa mainittuja tilojaan ja arvioisivat niiden käyttökelpoisuuden ja tarpeellisuuden. Arviointi ei koske kirkkoja eikä seurakuntakeskuksia, joissaon kirkko. Kiinteistölista kuuluu seuraavasti: Liite Jotta tilojen arviointi ei perustuisi ainoastaan taloudellisiin ja teknisiin tekijöihin, tulee tiloja arvioida myös muista näkökulmista käsin, joita ovat:tilojen soveltuvuus toimintaan, käyttöaste, sijainti, korjaustarve, kulttuuri ja rakennushistoriallinen arvo. Tiloille voi antaa jokaisesta osatekijästä 0 5 pistettä, joka on kerrottu kunkin osatekijän painoarvolla. Painotetut pisteet lasketaan yhteen, jolloin kullekin tilalle muodostuu suhdeluku, joka osoittaa tilan omistamisen kokonaistaloudellista edullisuutta. Mitä pienempi suhdeluku on, sitä järkevämpää tilasta luopuminen on. Arviointitekijät ja pisteet voidaan antaa liitteenä olevan listan mukaisesti, joka kuuluu seuraavasti: Liite Seurakunnan työntekijät ja seurakuntaneuvosto keskittyvät kohtiin 1, 2 ja 3 ja kiinteistötoimisto antaa arvion kohdista 4 ja 5. Jotta saataisiin keskustelu käyntiin tilojen käyttökelpoisuudesta ja tarpeellisuudesta, tulisi arviot palauttaa kiinteistöjohtajalle mennessä ja käsitellä niitä kevään viimeisessä kirkkoneuvoston kokouksessa Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntien työntekijät ja seurakuntaneuvostot arvioivat liitteen mukaisesti tilansa ja palauttavat arvioinnit mennessä kiinteistöjohtajalle. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille. Päätös Esityslistan mukana lähetetään esittelytekstissä mainitut liitteet 1 ja 2 139, (kiinteistölistaus ja arviointitekijät), kiinteistötoimiston lisäohjeet seurakunnallisten tilojen arviointiperusteisiin sekä ehdotus Kaarinan seurakunnan tilojen arvioinnista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kaarinan seurakunnan tilojen arvioinnin kokouksessa valmistuvan liitteen 1 59 mukaisesti. Tiedoksi: kiinteistöjohtaja Seppo Kosola.

3 30 60 KANTTORI SANNA-MAIJA RAUTAKOSKEN VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN Kanttori Sanna-Maija Rautakoski on aloittanut Kaarinan seurakunnan kanttorin (I) virassa lukien. Rautakoski toimi ennen Kaarinan seurakuntaan siirtymistään Henrikin seurakunnan kanttorin viransijaisena, josta ajasta hänelle on kertynyt yhdeksän vuosilomalomapäivää. Seurakuntayhtymässä työntekijän siirtyessä yhdestä seurakunnasta toiseen, on hänellä mahdollisuus pitää kertyneet lomansa uudessa seurakunnassa. Palkan ko. ajalta maksaa kuitenkin se seurakunta, jossa loma on kertynyt - eli tässä tapauksessa Henrikinseurakunta. Rautakoski anoo vuosilomaansa ajalle Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Sanna-Maija Rautakoskelle vuosiloman ajalle Tiedoksi: kanttori Sanna-Maija Rautakoski, palkkatoimisto. 61 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Kolehtisuunnitelma ajalle lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä on tulleet kolehtipyynnöt - tummaksi vahvistetuille on kolehti suunnitelmassa myönnetty. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 61 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

4 31 62 KUTSU KANSANLÄHETYSPÄIVILLE KANKAANPÄÄHÄN Kansanlähetyspäivät järjestetään tulevana kesänä Kankaanpäässä Lähetysjohtaja Mika Tuovinen on kutsunut seurakunnastamme kaksi edustajaa Kansanlähetyspäiville sekä kutsuvierastilaisuuteen. Kutsuvierastilaisuudessa on mukana edustajia Kankaanpään kaupungista ja seurakunnasta sekä Etiopian Evankelisen Mekane Yesus kirkon presidentti Wakseyoum Idosa ja Kansanlähetyksen lähetysjohtaja. Ilmoittautumiset toivotaan mennessä. Seurakuntaneuvosto päättää olla lähettämättä edustajia Kansanlähetyspäiville Kankaanpäähän Tiedoksi: lähetystyöstä vastaava kappalainen Jorma Pesonen Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 63 TYÖNTEKIJÄTILANNE KAARINAN SEURAKUNNASSA SYKSYLLÄ 2013 Tämä pykälä käsiteltiin 67 jälkeen. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun Kaarinan seurakunnan työntekijätilanteesta syksyllä Asiaan palataan kesäkuun kokouksessa. 64 KESÄN 2010 RIPPIKOULULEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Kaarinan seurakunnan kesän 2013 rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi esitetään seuraavia työntekijöitä: No Ajankohta Turvallisuusvastaava Mika Ostela Anna-Kaisa Leppänen Mika Ostela Mari Vierula Minna Hamarila Eero Heino Merja Auer Minna Hamarila Hannele Kauppi Eero Heino

5 32 Seurakuntaneuvosto nimeää kesän 2013 rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi esittelyssä mainitut työntekijät. Tiedoksi: turvallisuusvastaaviksi nimetyt työntekijät, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 65 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 65 mukaisesti. 66 ILMOITUSASIAT 1. Taloudellinen tilanne 2. Turun arkkihiippakunnan tuomikapitulin päätökset koskien kanttori Sanna-Maija Rautakosken valtakirjaa ja pastori Laura Kajalan virkamääräystä. 3. Kaatuneitten muistopäivän seppele klo 10.00, seppeleenlasku Tuukka Alhonen ja Kaarina Peltonen 4. Lyhennysote yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjasta diakoniakeskuksen strategia Seurakuntaneuvoston syksyn 2013 kokoukset 26.9., , ja pakettikokous klo Luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden yhteinen ilta Kellonaika ja paikka tarkentuvat myöhemmin. 7. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät, kiinnostuneet ilmoittautuvat seurakuntasihteerille. 8. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 4 / MUUT ASIAT VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA MARI JÄRVISEN IRTISANOUTUMINEN JA VUOSILOMAN SIIRTO Vs. nuorisotyönohjaaja Mari Järvinen on päivätyllä kirjeellä irtisanoutunut hoitamasta nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta Kaarinan seurakunnassa alkaen, jolloin hän aloittaa uudessa työpaikassa. Irtisanoutuminen vaikuttaa myös hänelle myönnettyyn vuosilomaan (4/2013 liite 1 47). Mari Järvinen on pyytänyt muuttamaan lomaansa koskevaa päätöstä siten, että hän pitää lomansa kahdessa jaksossa

6 ja Johtava nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila hyväksyy loma-ajan siirron. Seurakuntaneuvosto 1) myöntää Mari Järviselle hänen oman ilmoituksensa perusteella eron vs. nuorisotyönohjaajan virasta alkaen, 2) Seurakuntaneuvosto muuttaa vs. nuorisotyönohjaaja Mari Järvisen lomaa koskevaa päätöstään siten, että hän pitää lomansa kahdessa jaksossa ja sekä 3) valtuuttaa vs. kirkkoherran palkkaamaan nuorisotyönohjaajan sijaisen syksyksi Tiedoksi: Mari Järvinen, palkkatoimisto 68 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Tatu Kuoppala puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kaarina Peltonen pöytäkirjantarkastaja Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja