KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikko klo 17.45, kahvit klo 17.15

Transkriptio

1 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 55 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 17.45, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Kaarina Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen, saapui Kankaristo, Tytti varajäsen Kosonen, Henrik varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Järvinen, Jarkko Saarinen, Jasper Tiainen, Minna 101 KOKOUKSEN AVAUS ja SIHTEERIN VALINTA Puheenjohtaja luki psalmista 42. Veisattiin virsi 345. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 102 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Laitinen ja Mirkka Lehtonen. 104 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 105 SEURAKUNTA- ja YHTYMÄRAKENTEEN KEHITTÄMISHANKEEN NYKYTILANTEEN KÄSITTELY JA KUULEMINEN TUOMIOKAPITULIN ASETTAMAN SELVITYSMIEHEN KANSSA Selvitysmies Sami Lahtiluoma käsittelee kehittämishanketta yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa. merkitsee keskustelun ja kuulemisen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. 106 VUODEN 2017 OMAN SEURAKUNNAN TALOUS JA TOIMINTA: RAAMIEN ANTAMINEN TYÖALOILLE Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2017 on Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha toisen lukemisen jälkeen yhteensä Henkilöstökulut ovat palkkatoimiston laskelman mukaan vuonna 2017 yhteensä Henkilöstökulut on palkkatoimistossa laskettu siten, että papiston osalta yksi virka on puoli vuotta täyttämättä. Kaikki muut virat on tarkoitus pitää täytettyinä. Lastenohjaajan työsuhteeseen (39 %) on varattu niin ikään koko vuoden palkkarahat. Kun vielä kirkkoherran käyttövarat (1.600 ), kokouspalkkiot ( ) ja koulutusmäärärahat (6.451 ) lasketaan yhteen ja vähennetään kokonaismäärärahasta, niin työalojen toimintamäärärahoina jää jaettavaksi

3 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 57 Viime vuonna toimintamäärärahoja oli tässä vaiheessa jaettavana vain noin Syy miksi tilanne näyttää nyt paremmalta, löytyy osaltaan siitä, että Kaarinan seurakunnan suhteellinen jäsenmäärä seurakuntayhtymän sisällä on kasvanut. Tämän vuoksi Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha kasvaa noin ensi vuodeksi noin euroa. Tärkein syy parantuneeseen tilanteeseen on kuitenkin siinä, että kilpailukykysopimukseen sisältyvistä lomarahojen leikkauksista koituvat säästöt palkkamenoihin on tässä vaiheessa siirretty täysimääräisinä toimintayksiköiden budjetteihin. Tämä tarkoittaa, että palkkakustannuksia kertyy Kaarinan seurakunnalle vähemmän, mutta silti seurakunnalle osoitettua kokonaismäärärahaa ei ole kuitenkaan vastaavasti pienennetty. Kilpailukykysopimuksen lopullista vaikutusta seurakuntayhtymän kokonaistuloihin on tässä vaiheessa vielä vaikea arvioida. On mahdollista, ja jopa todennäköistä, että yhtymän tulot kilpailukykysopimuksen vuoksi tulevat pienenemään, jolloin nyt toimintayksiköille annetut kiky-hyödyt jäävät pidemmässä juoksussa väliaikaisiksi. asettaa vuodelle 2017 toimintamäärärahan kokonaissummaksi Työalat valmistelevat budjettiesityksensä ja toimintasuunnitelmansa mennessä seuraavan raamin mukaan: Tiedotus Musiikkitoiminta Pyhäkoulu- ja perhetyö Varhaisnuorisotyö Rippikoulutyö Nuorisotyö Yleinen diakoniatyö Evankelioimistyö Lähetystyö Yleinen seurakuntatyö Jumalanpalveluselämä Kirkolliset toimitukset Lisäksi partiotoiminnan kokonaismäärärahaksi varataan n käyttövaroiksi osoitetaan Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia siltä osin, kuin se liittyy perhe- ja pyhäkoulutyön määrärahoihin sekä näillä aloilla työskentelevien virka- ja työsuhteisten palkkoihin.

4 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 58 Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta Esityksen mukaan. 107 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT LOKAKUU 2016 HUHTIKUU 2017 VÄLISENÄ AIKANA Loma- ja vapaa-aikalistat lähetetään esityslistan mukana. Kirkkojärjestyksen (6. luku 8 ) mukaan kirkkoherra myöntää seurakunnan papin viran haltijalle vapaa-ajan ja vuosiloman. Päätökset lähetetään lääninrovastille ja tuomiokapitulille tiedoksi. Lisäksi seurakuntaneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan kirkkoherra myöntää seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle vapaa-ajan ja vuosiloman. merkitsee loma- ja vapaa-aikalistat tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Merkittiin tiedoksi. 108 SEURAKUNTAPASTORIN OSITTAINEN VIRKAVAPAUS Seurakuntapastori Terhi Laakkonen on ilmaissut halukkuutensa työskennellä alkaen toistaiseksi 40 % viranhoitovelvoitteella. Laskennallisesti hänellä olisi kuukaudessa tällöin noin 9 työpäivää. Päätökset papiston yli 2 kuukauden virkavapauksista tekee tuomiokapituli, mutta kirkkojärjestyksen 6.luvun 9 mukaan hakijan on liitettävä hakemukseensa seurakuntaneuvoston lausunto. esittää lausuntonaan, että se puoltaa seurakuntapastori Terhi Laakkosen osittaista virkavapautta ja sitä, että hän hoitaa jatkossa virkaansa 40 % viranhoitovelvoitteella. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

5 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: 59 puoltaa seurakuntapastori Terhi Laakkosen osittaista virkavapautta ja sitä, että hän hoitaa jatkossa virkaansa 40 % viranhoitovelvoitteella. toivoo kuitenkin aluksi virkavapautta määräaikaiseksi asti. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 109 TALOUDEN TOTEUMARAPORTTI AJALTA Esityslistan mukana lähetetään talouden toteumaraportti ajalta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 110 ILMOITUSASIOITA - Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus ja seppeleen lasku Kuusistossa - Kokousaikataulu keväälle 2017 ja arki-illan ehtoolliset - kokoukset pidetään 18.1., 15.2., 22.3., 19.4, 31.5., Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - Uusi Kaarinan kirkon vahtimestari Timo Järveläinen aloittaa Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla MUUT ASIAT Raimo Erkkilä suositteli reformaatiovuoden Missä Mikael? - kaupunkiseikkailua. 112 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite

6 KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Tark: KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Johanna Laitinen pöytäkirjantarkastaja Mirkka Lehtonen pöytäkirjantarkastaja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla klo ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla _ Maj Röyskö Seurakuntasihteeri