Tulojen käsittely. Myynnin selaaja: Liittymäasiakasrekisteri Myyntireskontra. V. 1.2 (päivitetty )

Transkriptio

1 Tulojen käsittely Myynnin selaaja: Liittymäasiakasrekisteri Myyntireskontra V. 1.2 (päivitetty )

2 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria Anni Koskinen Alkuperäinen versio Natasha Murola Muokattu v. 9.0 mukana tulleita muutoksia ja tehty lisäyksiä Jenni Kainulainen Aineisto päivitetty

3 Koulutuksen ohjelma ja aikataulu Kello Aihe Koulutusjärjestelyt; tilaisuuden avaus, ohjelma Liittymäasiakasrekisteri Tauko Myyntireskontran toiminnallisuus Myyntireskontran raportit Koulutuksen päätös 3

4 Koulutuksen tavoitteet Koulutuksella on seuraavat koulutussuunnitelman mukaiset tavoitteet: Valmius selata ja katsella asiakasrekisteriä. Valmius selata ja katsella myyntireskontraa. Valmius hyödyntää järjestelmän vakioraportteja. Koulutuksen päätavoite on oppia käyttämään tietojärjestelmää Kieku prosessien mukaisesti. 4

5 Koulutusmateriaalin esittely Käsikirja - Kuvaa prosessit yleisellä tasolla sekä järjestelmässä käytettävän toiminnallisuuden transaktiotasolla. - Käsikirjassa on yksityiskohtaiset kuvaukset järjestelmän toiminnasta. Huomioitavaa, että käsikirjoissa on kuvattuna kaikki järjestelmän toiminnallisuudet, myös sellaiset, jotka eivät kuulu Tulojen käsittelyn prosessiin! - Ajantasaiset Tulojen käsittelyn käsikirjat löytyvät Valtiokonttorin sivuilta sekä Paletista: - akirjat.aspx 5

6 Keskeiset käsitteet ja lyhenteet Käsite Lyhenne Selite Yritys Segmentti (kirjanpidossa) Myyntiorganisaatio ja toimipiste (myyntilaskujen käsittelyssä) Kirjanpitoyksikkö Virasto Virasto Asiakkaan tiliryhmä Tiliryhmä Ohjaa asiakkaan tietosisältöä ja numerointia Täsmäytystili Perintämenettely Perintäalue Reskontratili, myyntisaamistili Ohjaa myyntisaatavien perintää Myyntisaatavien jaottelu julkisoikeudellisiin ja liiketaloudellisiin Korkotunnus Ohjaa viivästyskorkojen laskentaa Viitenumero Viite Laskutositteilla SD:n laskunumero Maksuviite Pankkiviite Laskun päivämäärä Maksuehdon peruspäivämäärä Sales and Distribution SD Kieku:n laskutussovellus Document Management System DMS Kieku:n dokumenttien hallintasovellus 6

7 Organisaatiorakenteet Luodaan ennen käyttöönottoa kirjanpitoyksikölle. 7

8 Pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Myyntiorganisaatio, pakollinen kaikille organisaatioille, jotka tekevät laskutusta Kiekussa Myyntiorganisaatio liitetään yritykseen. Kukin Kieku-tietojärjestelmässä laskutusta tekevä virasto avataan järjestelmään omaksi myyntiorganisaatiokoodikseen. Jakelutie Jakelutie kiinnitetään myyntiorganisaatioon Yhteinen jakelutie yleislaskutukselle (käsin syöttö Kiekuun): 01 Yhteinen Excel-laskutusliittymää varten: 02 Lisää jakeluteitä perustetaan substanssijärjestelmistä tuleville myyntitilausliittymille (esim. 10 Laiho ja 11 Applix) 8

9 Pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Sektori Sektori kiinnitetään myyntiorganisaatioon Yksi yhteinen sektori: 01 Toimipiste Toimipiste kiinnitetään yritykseen (voi olla useita per yritys) Kieku-tietojärjestelmässä jokaista laskuttavaa virastoa kohti perustetaan yksi toimipiste, jonka koodi on sama kuin virastoa vastaavan myyntiorganisaation koodi Lisäksi määritellään myyntiorganisaatio jakelutie yhdistelmiin sallitut toimipisteet (kombinaatio, jolla lupa myydä ) Myyntialue = Myyntiorganisaatio + Jakelutie + Sektori!!! 9

10 Pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Esimerkki: Valtiokonttorin myyntiorganisaatiorakenne Kirjanpitoyksikkö 301 => Yritys 3010 VK (virasto) => Myyntiorganisaatio 3010 Jakelutie => Jakelutiet 01, 02 ja 10 Sektori => Yleinen sektori 01 Myyntialueet: 3010 / 01 / / 02 / / 10 /01 Yritys 3010 Myyntiorg Jt 10 Jt 01 Jt 02 Sektori 01 10

11 Ei-pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Myyntitoimisto Kuvaa myynnin ja jakelun toimintojen sisäistä organisoitumista Myyntitoimisto kiinnitetään myyntiorganisaatio-jakelutie-sektori (= myyntialue) kombinaatioihin Kieku-tietojärjestelmässä virastotasoa on tarvetta jakaa laskujen käsittelyssä alemmalle tasolle kuin myyntiorganisaatio esim. Valtiokonttorin toimialat Mahdollistetaan mm. myyntilaskuja varten omat yhteystiedot Mahdollistaa tietyn myyntitoimiston laskujen myyntireskontran raportoinnin. 11

12 Liittymäasiakasrekisterin toiminnallisuus Asiakkaiden ylläpito 12

13 Liittymäasiakasrekisterin ylläpitoprosessi Liittymäasiakkaat perustetaan ja päivitetään kirjanpitoyksikön substanssijärjestelmässä Liittymäasiakkaat ovat kirjanpitoyksikkökohtaisia Liittymäasiakasrekisterin ylläpitovastuu on kirjanpitoyksiköllä Liittymäasiakkaita perustetaan ja/tai päivitetään Palkeissa vain poikkeustapauksissa Tiedot siirtyvät Kiekun asiakasrekisteriin asiakastietojen idoc-käsittelyssä Substanssijärjestelmän asiakasnumerot alkavat kirjaimella 13

14 Asiakkaan tiliryhmät Tiliryhmä määrää asiakkaan numeroinnin (numeerinen/aakkosnumeerinen, automaattinen numerointi) Kieku asiakkaat on jaettu seuraaviin tilityhmiin: Z001 Kieku ulkoiset henkilöasiakkaat Z020 Kieku ulkoiset yritysasiakkaat Z021 Kieku luottamukselllinen osoite Z025 Kieku ulkomaiset asiakkaat Z029 Kieku valtionhall. asiakkaat Z100 Kieku sisäiset asiakkaat Z700 Kieku liittymäasiakkaat J ZZZZZZZZZZ Z701 Kieku liittymäasiakkaat A HZZZZZZZZZ Z980 Kieku laskuttaja Z990 Kieku kerta-asiakkaat

15 Liittymäasiakkaan perustiedot Liittymäasiakkaan perustiedot jakautuvat kahteen osaan: Yleiset perustiedot Näkyy kaikille Kiekussa oleville kirjanpitoyksiköille. Yritystasoiset perustiedot Näkyy vain sille kirjanpitoyksikölle, jonka liittymäasiakas on kyseessä Kieku transaktiot: XD01: Luo XD02: Muuta XD03: Näytä XD03: Näytä 15

16 Asiakkaan yleiset perustiedot Osoite Nimi- ja osoitetiedot: Nimi 1 = Virallinen nimi (pakollinen, YTJ:n mukainen yritysasiakkailla) Nimi 2 = Virallinen nimi jatkuu Haku 1 = Nimilyhenne (pakollinen) Haku 2 = DUNS-numero (konversiossa siirtyneet asiakkaat tai mahdollinen substanssijärjestelmän asiakasnumero esim. VK:lla Laiho) Katu 2 = katuosoitteen lisärivi Lähiosoite = katuosoite Postinumero ja toimipaikka Maa PL osoite ja PL postinumero (ensisijainen osoite laskulomakkeella) Näytöllä määritellään myös kielikoodi, jonka perusteella määräytyy myyntireskontra- ja laskutulosteiden kieli. 16

17 Asiakkaan yleiset perustiedot Ohjaustiedot Kumppaniyhtiö = Valtion virastojen tunnus, pakollinen ko.asiakkailla. Vero 1 = Y-tunnus Vero 2 = Syntymäaika Vero 3 = OVT-tunnus Vero 4 = Operaattori ALV-tunnus koskee vain EU-maissa olevia elinkeinonharjoittajia (pakollinen tieto myös kotimaisilla asiakkailla, joilla y-tunnus) Sijaintitunnus: kanavamatriisi tulosteille = Paperilasku = Verkkolasku 17

18 Asiakkaan yleiset perustiedot Markkinointi Asiakasluokka (pakollinen tieto) 01 Kunnat ja kuntayhtymät 02 Kotitaloudet 03 Elinkeinoelämä 04 EU 05 Valtionhallinto 06 Muut Yritysmuoto Käytössä yksityisillä elinkeinoharjoittajilla (pakollinen tieto) Asiakasluokkaa tallennettaessa tallennetaan myyntialuetasoisiin tietoihin myös tiliöintiryhmä, joka on sama asiakasluokan kanssa. Laskurivin LKP tili muodostuu asiakasluokan (tiliöintiryhmän) ja nimikkeen tiliöintiryhmän kombinaation mukaan 18

19 Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Tilitiedot Täsmäytystili: myyntisaamiset ulkoiset sisäiset (käytetään vain tiliryhmällä Z100) ja poikkeavat myyntisaamistilit Lajitteluavain = vakioarvo 001 Kassan suunnitteluryhmä E1 = ulkoiset as. E2 = sisäiset as. (käytetään vain tiliryhmällä Z100) Korkotunnus Z1 = korko vakiotulosyks. Z2 = korko laskun tulosyks. Z9 = ei korkoa (Valtion asiakkaat) 19

20 Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Maksuliikenne Maksuehto = asiakkaan maksuehto. Oletus ZM21, ellei muuten pyydetty. Maksutavat (vain sisäisen laskutuksen asiakkaille) M = Saapuvat sisäiset suoritukset O = Lähtevät sisäiset maksut 20

21 Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Kirjeenvaihto Perintämenettely: Z001 Ulkoiset asiakkaat Z002 Sisäiset asiakkaat Z003 Nopeutettu perintä Z004 Sisäisen laskutuksen asiakkaat Perintätaso, ei oteta asiakastiedoissa kantaa Laskukohtainen. 21

22 Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Hetu -tieto tallentuu asiakasrekisterin yritystasoisiin tietoihin Hetu tieto on löytyy asiakasrekisterin yritystasoisista tiedoista Lisätiedot-painikkeen takaa Käyttöoikeuksien osalta henkilötunnuksen katselu on rajattu myyntivastaavan rooliin. Muilla asiakasrooleilla henkilötunnus näkyy muodossa XXXXXX-XXXX Ahlroth Taru / CGI

23 Kerta-asiakas Kerta-asiakas Kaikilla kirjanpitoyksiköillä käytössä samat kerta-asiakasnumerot Laajennetaan automaattisesti myyntiorganisaation käyttöön käyttöönottovaiheessa tiliryhmä Z (= Kotitaloudet), 03 (= Elinkeinoelämä) ja 06 (= Muut) = Kerta-asiakas kotitalous (paperilaskutus) = Kerta-asiakas elinkeinoelämä (paperilaskutus) = Kerta-asiakas elinkeinoelämä (verkkolaskutus) = Kerta-asiakas muut (paperilaskutus) = Kerta-asiakas muut (verkkolaskutus) 23

24 Harjoitus Harjoitus 1: Asiakasrekisterin ylläpito 1.1 Asiakkaiden haku (XD03) 24

25 Myyntireskontran toiminnallisuus 25

26 Kieku Prosessikartta / Tulojen käsittely Kieku Prosessikartta - Taloushallinto Taso 1 Tilauksesta perintään Taso 2 Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Asiakasrekisterin ylläpito Laskutusaineiston hyväksyminen Viitesuoritusten käsittely Perintä Taso 3 Nimiketietojen ylläpito Laskutusaineiston muodostaminen Tulotiliotteiden käsittely Korkolaskutus Laskun lähettäminen Tileistä poisto Arkistointi 26

27 Myyntireskontran toiminnallisuus Myyntireskontra on Kiekussa kirjanpitoyksikkötasoinen Kirjanpitoyksikön laskut löytyvät samasta myyntireskontrasta Laskut kirjautuvat kirjanpitoyksikkötasoiseen tositenumerosarjaan Myyntireskontran suoritusten käsittely on kirjanpitoyksikkötasoista Suoritukset kirjataan kirjanpitoyksikkötasoiseen tositenumerosarjaan Viivästyskorot ja maksukehotukset käsitellään kirjanpitoyksikkökohtaisesti Viivästyskorkotuotot kirjataan kirjanpitoyksikkötasolle 27

28 Laskujen tositelajit myyntireskontrassa Laskujen tositelajit: Tositelaji Peruutustositelaji Tositelajin nimi Tositenumerosarja DK DK Korkolaskut RS RS Sisäinen myyntilaskut - yritysten väliset RT RT Sisäinen myyntilaskut - virastojen väliset RV RV Ulkoinen laskutus RA RA Ulkoinen laskutus DR DR Asiakkaat - lasku manuaalinen VA PE Vakava myyntilaskut VB VB Vakava EFT-maksukorttimyynnit VC VC KPY myyntireskontra VD VD KPY myyntireskontra VE VE KPY myyntireskontra VX VX Maksukorttilaskut (Verkkokauppa) VZ VZ Myyntireskontrakonversio

29 Laskujen vastaanotto myyntireskontraan Laskuja siirretään myyntireskontraan pääasiassa kolmella tavalla. 1. Laskujen muodostaminen Kiekun SD-laskutusmoduulissa Laskut kirjautuvat myyntireskontraan ja kirjanpitoon laskujen muodostuksen yhteydessä. 2. Laskujen siirtäminen myyntireskontraliittymällä myyntireskontraan Laskut kirjautuvat myyntireskontraan ja kirjanpitoon laskujen sisäänluvun yhteydessä. 3. Laskujen tallentaminen manuaalisesti myyntireskontraan Laskuja voidaan tallentaa poikkeustilanteessa manuaalisesti myyntireskontraan (esim. konversion hyvityslaskut). Laskut kirjautuvat myyntireskontraan ja kirjanpitoon tositteen tallennuksen yhteydessä. 29

30 Laskutositteiden selailu Laskutositteiden selailu FB03 Ulkoiset ja sisäiset laskutositteet voidaan poimia tositekyselyyn tositelajin ja rekisteröintipäivän avulla Tositekyselyssä laskuja voi hakea myös laskunumeron avulla käyttäen hyväksi Viitenumero-kenttää 30

31 Laskutositteiden selailu Laskutositteiden selailu Tuplaklikkaamalla tositenumeroa pääset rekisteröintinäkymään Rekisteröintinäkymässä pääset myös pääkirjanäkymään, josta voit tarkastella kirjausrivit Tuplaklikkaamalla rekisteröintinäkymässä asiakasnumeroa pääset myyntisaamisrivin tositteelle 31

32 Laskujen vastaanotto myyntireskontraan Myyntisaamisrivin tiedot myyntireskontrassa Laskun summa Maksuehto Peruspvm (eräpv:n laskenta) Maksun lukitus (sis. laskutus) Maksuviite (myyntiorg.+ jakelutie + vuosi + laskunro + tarkiste Per.lukitus (A=lukitus) ViimMaksKeh: Maksukehotusten lähetyspvm. Perintäalue Kohdistus: laskunumero Teksti (as. nimi) Muut tiedot: kumppaniyhtiö (valtionhall. asiakkaat) Laskun kirjanpidon tositetta voidaan tarkastella painikkeella 32

33 Laskujen vastaanotto myyntireskontraan Laskutositteen rivitiedot: Kirjausavain (KA) kertoo rivityypin Kirjausavain Tililaji Kirjausavaimen kuvaus D/K 01 A Lasku Debet 02 A Hyvityslaskun peruutus Debet 11 A Hyvityslasku Kredit 12 A Laskun peruutus Kredit 40 P Pääkirjavienti Debet 50 P Pääkirjavienti Kredit 33

34 Laskujen vastaanotto: täsmäytys (Palkeet) Täsmäytys Palvelukeskuksen myyntireskontran hoitaja käsittelee ja täsmäyttää päivittäin liittymällä myyntireskontraan siirrettävien myyntilaskujen kappalemäärät ja summat. Käytettävissä Kieku myyntireskontran standardiraportit ja kyselyt ja Kiekun täsmäytysraportit Kirjanpidon täsmäytysraportti (ZFI_TASMAYTYS) Asiakastasoinen tapahtumakysely (FBL5N), jolla voi hakea laskut mm. tositelajin ja rekisteröintipäivän perusteella Asiakasrivien luettelo (S_ALR_ ) 34

35 Harjoitus Harjoitus 2: 2.1 Näytä tosite tositenumerolla FB Näytä tosite laskunumerolla FB03 35

36 Myyntireskontran toiminnallisuus Myyntireskontran raportointi 36

37 Asiakkaan rivikysely Tapahtumien seuranta Asiakkaan tositerivit (transaktio: FBL5N) Avoimet ja/tai maksetut tositteet Avoimet erät ovat punaisia ja vihreät ovat maksettuja 37

38 Asiakkaan rivikysely Avoin lasku näkyy punaisella myyntireskontrassa Kohdistus kentässä näkyy veloituslaskun laskunnumero Hyvityslaskulla näkyy hyvitettävän veloituslaskun numero Kohdistus kentässä Viivästyskorkolaskuilla (DK) näkyy kohdistus kentässä korkoajon päivämäärä VVVVKKPP. Salama kertoo, että saatava on myöhässä, toisin sanoen sitä ei ole maksettu eräpäivään mennessä. 38

39 Asiakkaan rivikysely Maksettu lasku näkyy vihreänä myyntireskontrassa Laskuun liittyvä suoritus näkyy omana rivinään Näiden yhdistävä tekijä on Kuittaustositteen numero 39

40 Asiakkaan rivikysely Avoin lasku näkyy punaisena myyntireskontrassa Laskuun liittyvä osasuoritus näkyy omana rivinään Näiden yhdistävä tekijä on Kohdistus kenttä (alkuperäisen laskun numero). 40

41 Asiakkaan rivikysely Kuitattu lasku näkyy vihreänä myyntireskontrassa Lasku ja siihen liittyvä hyvityslasku näkyvät omina riveinään Hyvityslaskulla on Kohdistus kentässä alkuperäisen laskun numero Lisäksi hyvityksen ja velotuksen kohdistukseen liittyvät tasaustositteet näkyvät omina riveinään Näiden yhdistävä tekijä on Kuittaustositteen numero 41

42 Kerta-asiakkaan laskun etsiminen myyntireskontrasta Kerta-asiakkaan haku Asiakastiliksi kerta-asiakasnumero Yritys Avoimet erät Paina Suorita Paina Hae (CTR+F) Syötä asiakkaan nimi Ota täppä pois kohdasta vain nykyiseltä riviltä alkaen Paina Enter Kaksoisklikkaa hakutuloksen riviä, jolloin pääset ko. laskun tietoihin reskontrassa GTK Tulojen käsittelyn lisäkoulutus

43 Suoritusten tositelajit Tositelaji Peruutustositelaji Tositelajin nimi Tositenumerosarja DZ DZ Asiakkaat - maksu manuaalinen ZS ZS Tileistä poisto ZR ZR Viitesuoritukset ZO ZO Automaattimaksut (sisäiset laskut) ZF ZF Tasaustositteet myyntireskontra

44 Asiakkaan saldokysely Saldokysely FD10N Hakukriteerit: asiakasnumero yritys tilikausi Alkusaldo kausikohtainen debetja kreditsaldo kauden loppusaldo 44

45 Harjoitus Harjoitus 3: Myyntireskontran raportointi 3.1 Myyntireskontran avoin saldo FBL5N 3.2 Myyntireskontran yksittäisten tapahtumien etsiminen FBL5N 45

46 Myyntireskontran toiminnallisuus Muu raportointi 46

47 Asiakashakemisto Asiakasraportin saa transaktiolla S_ALR_ Käytetään hakutekijänä Yritys-tunnusta Haun voi rajata koskemaan tiettyä asiakasnumeroa/tiettyjä asiakasnumeroita 47

48 Asiakasrivien luettelo Asiakasrivin luettelon saa transaktiolla ZFI_RFDEPL00_ZCPDK Käytetään hakutekijänä Yritystunnusta Raportille nousee myös kertaasiakkaat niiden omilla tiedoilla Raportilla näkyy hetu, joten sen käyttö on rajattu Myynnin selaajan rooliin Käytetään pääsääntöisesti alustavana perintäehdotelmana 48

49 Harjoitus Harjoitus 4: Tulojen käsittelyn muut raportit 4.1 Asiakasluettelo S_ALR_ Asiakasrivien luettelo ZFI_RFDEPL00_ZCPDK 49

50 Myyntireskontran toiminnallisuus Perintämenettely maksukehotukset ja perintä 50

51 Saatavien valvonta: ohjaustiedot Käytössä olevat perintämenettelyt: Perintämenettely määrää: Huom. Perintämenettelyjen tarkempi kuvaus blueprintissä (myyntireskontran toiminnallisuuksien määrittelydokumentti) Käytössä olevat perintäalueet: perintätasojen lukumäärän viivästyspäivät perintätasoille perintämaksut minimisummat perittäville saataville Perintäalue: laskukohtainen tieto täydennyssäännöt SD-laskuille täydentyy osasuorituksille maksukehotusajon poimintatekijä 51

52 Saatavien valvonta: perintämenettelyt Perintämenettely Viivästyspäivät perintätaso 1 Viivästyspäivät perintätaso 2 Viivästyspäivät perintätaso 3 Viivästyspäivät perintätaso 4 Z001 Kieku ulkoiset asiakkaat Z002 Kieku sisäiset asiakkaat Z003 Kieku nopeutettu perintä Z004 Kieku sisäisen laskutuksen asiakkaat

53 Myyntireskontran toiminnallisuus Kauden vaihde 53

54 Kauden vaihde (Palkeet tekee) Palvelukeskuksessa kirjanpito hoitaa myyntireskontran kauden vaihteen tehtävät Viitesiirtojen välitilin kuittaus ja täsmäytys Manuaalinen käsittely (transaktio F-03) tai automatiikka-ajo (transaktio F.13) Kirjauskausikäsittely (kausien avaaminen & sulkeminen) Hoidetaan keskitetysti myös myyntireskontran osalta Kirjanpidon ja myyntireskontran täsmäytys Erojen selvitys yhteistyössä myyntireskontranhoitajan kanssa Palvelukeskuksessa kirjanpito hoitaa myyntireskontran vuoden vaihteen tehtävät: Tositenumerosarjojen kopiointi uudelle tilivuodelle Asiakkaiden alkusaldojen siirto 54

55 Tulojen käsittelyn raportit, roolit ja transaktiot 55

56 Tulojen käsittelyn raportit, roolit ja transaktiot Transaktio Raportin nimi Laskutusvastaava Myynnin selaaja Myyntivastaava Nimikerekisterin selaaja FBL5N Asiakas riviluettelo X MM60 Nimikehakemisto X S_ALR_ Luettelo asiakkaan avoimista eristä S_ALR_ Asiakashakemisto X X S_ALR_ Asiakasrivien luettelo X V/LD Suorita ehtoluettelo X X ZMM60 Tuoteluettelo X X X ZSD_HINNASTO Hinnasto X X ZSD_TILAUKSET Myyntitilausraportti X X X SQ01 SAP-kysely ylläpidä kyselyjä X X 56

57 Tulojen käsittelyn toiminnot, roolit ja transaktiot Transaktio Toiminnon nimi Laskutusvastaava Myynnin selaaja Myyntivastaava Nimikerekisterin selaaja CV01N Luo asiakirja X CV02N Muuta asiakirja X CV03N Näytä asiakirja X FB00 Ulkoisen laskennan käsittelyvalinnat FB03 Näytä tosite X X KSB5 Kust.laskenta tositteet toteuma X MM03 Näytä nimike X X MM14 Näytä suunnitellut muutokset X MM19 Näytä nimikke määräpäiväksi X X VA01 Luo myyntitilaus X X 57

58 Tulojen käsittelyn toiminnot, roolit ja transaktiot Transaktio Toiminnon nimi Laskutusvastaava Myynnin selaaja Myyntivastaava Nimikerekisterin selaaja VA02 Muuta myyntitilaus X VA03 Näytä myyntitilaus X VA43 Näytä sopimus X VF03 Näytä laskutosite X VK13 Näytä ehto X X VK33 Ehtojen ylläpito näytä X XD03 Asiakas näytä X X ZSD_LIITE_POISTO ZSD_TILAUS_LIITE Liitteiden poisto myyntitilaukselta Liitteiden lisäys myyntitilaukselle X X ZFI_RFDEPL00_ZCPDK Asiakasrivien luettelo X 58

59 Koulutuksen jälkeen 59

60 Koulutuksen jälkeen. Mahdollisuus harjoitella omatoimisesti Kieku ympäristössä CLIENT 239 FICO (VEE) KOULUTUS Käyttäjätunnuksia 30 kpl Käyttäjätunnukset ovat muotoa oppilas1, oppilas2,.oppilas25. Salasanat ovat kieku2012 Koulutustilaisuuteen liittyvät käsikirjat (asiakasrekisteri, laskujen käsittely ja myyntireskontra) löytyvät Kieku koulutusympäristöstä: Käsikirjat voi halutessaan tulostaa tai niitä voi vaihtoehtoisesti käyttää myös sähköisesti. at/kieku/documents/forms/taloushallinno n%20ksikirjat.aspx 60

61 Kiitos! Palaute koulutuksesta ja koulutusmateriaalit: Käyttäjätunnus: Kiekukevät2013 Salasana: Saatlahjaksikeväänsään Yleistä tietoa Kiekusta: Osoitteesta voit tilata itsellesi neljä kertaa vuodessa ilmestyvän Kieku-uutiskirjeen..

62 Ota yhteyttä Koulutustilaisuuden sisältöön liittyvissä kysymyksissä: Sovellusvastaava, erityistehtävä Natasha Murola sähköposti: Sovellusvastaava, erityistehtävä Jenni Kainulaine sähköposti: puh: puh: Yleisesti Kieku-hankkeen koulutuksiin liittyvissä hallinnollisissa kysymyksissä: Koulutussuunnittelija Riikka Heinikoski sähköposti: puh: Tuotantokäyttöön liittyvät kysymykset ja palvelupyynnöt: