SAP NAVIGOINTI. Yleistä SAPista JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

Transkriptio

1 Yleistä SAPista - Yritys = 2100 Jyväskylän yliopisto - Tyks-ryhmä = Tiedekunta - Tulosyksikkö = Laitos - Kustannuspaikka = Laitos (ent. VA) - Transaktiokoodi/tekninen nimi = alfanumeerinen tunniste joka yksilöi SAPin toiminnon. Esim. XD03 Näytä asiakas - Komentokenttä = komentokentän kautta voi siirtyä toimintoon transaktiokoodilla. Komentokenttä sijaitsee SAPin näkymän vasemmassa ylälaidassa

2 - Ylävalikko = on SAPin ylävalikko kuten esim. Word-ohjelmassa. Valittavissa on mm. valikot Valikko, Käsittele, Suosikit ym. - SAP Standardivalikko = valikko käytettävissä olevista moduuleista mm. Taloushallinto, Sisäinen laskenta ym. - Käyttäjäkohtainen valikko = henkilön roolin (käyttövaltuuden) mukainen valikko - Valikkopuu = on SAPin toimintovalikko josta valitaan toiminto johon halutaan siirtyä esim. Taloushallinto Ulkoinen laskenta Toimittajat - Perustiedot Näytä - Projektin maksuposti = toinen nimi on projektin tarkistuspiste

3 - Viestirivi = tässä näkyvät tositteiden numerot, prosessin etenemiseen liittyvät ilmoitukset, varoitukset ja virheet - SAPin pakolliset syöttökentät = pakolliset syöttökentät on merkitty aina -merkillä. Kyseiset kohdat on pakko täyttää jotta toiminnossa pääsee eteenpäin. - Mikäli pakollinen kenttä jää täyttämättä, SAP antaa virheilmoituksen viestikenttään ja siirtää kohdistimen pakolliseen kenttään. - Sapin ilmoitukset, varoitukset ja virheilmoitukset kuitataan enter painikkella

4 Sisäänkirjautuminen (sivu 2) - Valitse Certia SAP ERP koulutusjärjestelmä T10

5 - Kirjausjärjestelmä 420 (sivu 3 ja 4) - Kirjaudu koneellasi olevalla käyttäjätunnuksella ja aloitus salasanalla

6 Status-kentän muuttaminen (sivu 8) - Statuskentässä kirjautuessa näkyy seuraavat tiedot - Nuolipainikkeella saadaan statuskenttä piiloon/näkyviin - Erp-järjestelmän numero (Q10) - Kirjausjärjestelmän numero - Vihkopainike (näyttää kirjausjärjestelmää ja istuntoa koskevat tiedot), täällä muutetaan statuskentän näkymää, esim. transaktiokoodi näkyviin - Palvelimen nimi johon ollaan yhteydessä - Syöttötilan

7 Toimintoon siirtyminen - Järjestelmässä voidaan siirtyä haluttuun toimintoon joko valikkopolkua pitkin tai transaktio koodilla komentokentässä - Toimittajan perustiedot valikkopolkua pitkin on * Taloushallinto - Ulkoinen laskenta Toimittajat Perustiedot Näytä - Kaksoisklikkaa Näytä jolloin siirryt Toimittaja Näytä: aloitusvalikkoon

8 - Toimittajan perustiedot komentokentän kautta * Anna komentokenttään transaktiokoodi FK03 ja paina enter * Toiminnolla siirrytään suoraan Toimittaja Näytä: aloitusvalikkoon

9 Transaktiokoodit näkyviin valikkopolulle (sivu 15) - Järjestelmässä voidaan siis siirtyä haluttuun toimintoon joko valikkopolkua pitkin tai transaktio koodilla komentokentässä - Transaktio koodi lisätään näkyviin valikkopolulle ylävalikosta kohdasta Lisät/Asetukset

10 - Avautuu Asetukset-ikkuna - Lisää täppä kohtaan Näytä tekniset nimet - Hyväksy enterillä - Tarkista että transaktiokoodi ovat ilmestyneet valikkopolkuun

11 Ylävalikon Lisät/Asetukset kohdasta voidaan asettaa käyttäjäkohtaisia oletusasetuksia (konekohtaisia) Paikalliset asetukset (konekohtaisia) - Paina Paikalliset asetukset painiketta - Valitse avautuvasta valikosta Vaihtoehdot. Täällä voit määritellä painikkeiden nimen näytön nopeutta, varoitus- ja virheilmoitusten paikkaa ym. - Vaihtoehdot välilehdellä voit määritellä painikkeiden nimen näytön nopeutta, ilmoituksen varoitus ääntä ym. - Kohdistin välilehdellä laita täppä kohtaan Automaattinen tabbing kentän lopussa (siirtää kohdistimen automaattisesti seuraavaan täytettävään kenttään) - Asiantuntija välilehdellä laita täppä kohtaan Näytä avain kaikissa pudotusluetteloissa (tärkeä ps-hallinnossa, esim. projektiluettelo)

12 Suosikit (sivu 20) - Suosikkeja voi luoda 5 eri tavalla - Lisää suosikkeihin painikkeella - Valikkorivin kautta Suosikit/Lisää (valitse toiminto valikosta ja tämän jälkeen Suosikit/Lisää - Hiirellä raahaaminen (vedä haluamasi rivi Suosikit kohtaan) - Hiiren oikealla painikkeella, Lisää suosikkeihin (tässä kohtaa pitää olla valikkorivillä, haluamassaan tapahtumassa) - Transaktiokoodin avulla, ylävalikosta Suosikit/Lisää tapahtuma, näkyviin tulee Tapahtuman manuaalinen syöttö -ikkuna - Tapahtumakoodi kohtaan syötetään tiedetty transaktiokoodi ja hyväksytään enterillä

13 Suosikkikansion teko tapahtuu ylävalikosta Suosikit/lisää kansio Avautuu Kansion luonti suosikkiluetteloon ikkuna Kansiolle annetaan nimi Kansioon voi hiirellä raahata halutut suosikit

14 Etsiminen SAPissa - Etsi asiakas (XD03) yrityksen mukaan, käyttäen hakukriteerinä Asiakkaat yritystä kohden. - Täytä kohta Myyntiorganisaatio 2100, Jakelutie 10, Sektori 10. Paina pallopainiketta Asiakas kohdalla olevan tyhjän ruudun pallosta

15 - Avautuu hakuikkuna, paina vihkopainikkeesta, näkyviin tulee eri hakukriteerien välilehdet - Valitse Asiakkaat yritystä kohden

16 - Näkyviin tulee hakukenttä, jossa Nimi kohtaan voitte kirjoittaa asiakkaan nimen alkua ja *, yritys kohtaan 2100, paina enter (haun voi suorittaa myös pelkällä yritystunnuksella 2100 jolloin saa näkyviin kaikki JY:n SAPiin perustetut asiakkaat)

17 - Näkyviin tulee kaikki järjestelmässä olevat asiakaat joiden nimi alkaa Suomen sanalla