Kuntarakenneselvitys Hallintotyo ryhma n loppuraportti
|
|
- Eeva-Liisa Toivonen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kuntarakenneselvitys Hallintotyo ryhma n loppuraportti Keskushallinto ja tukipalvelut (ateria-, puhtaus-, toimisto-, laskenta- ja palkkapalvelut)
2 Sisa llys 1. Hallintotyöryhmän toimeksianto ja tavoitteet Kuntien henkilöstön nykytila Henkilöstömäärät Eläköityvät Henkilöstökustannukset Työterveyshuollon kustannukset Eläköityminen ammattiryhmittäin Henkilöstöedut Forssan kaupunki Keskushallinto Keskushallinnon henkilöstö Eläköityminen keskushallinnossa Forssan keskushallinnon ostamat palvelut ja yhteistyö Loimijoen Kuntapalvelut Oy Nykytilan kuvaus Nykyinen yhteistyö lähikuntien kanssa Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä Keskushallinto Keskushallinnon henkilöstö Eläköityminen keskushallinnossa Kuntayhtymän keskushallinnon ostamat palvelut ja yhteistyö Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä Forssan ammatti-instituutin hallinto Forssan ammatti-instituutin hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstö Humppilan kunta Keskushallinto ja tukipalvelut Keskushallinnon ja tukipalveluiden henkilöstö Eläköityminen keskushallinnossa ja tukipalveluissa Jokioisten kunta Keskushallinto Keskushallinnon henkilöstö Eläköityminen keskushallinnossa... 22
3 8.4. Jokioisten kunnan hallinto- ja talousosaston ostamat palvelut ja yhteistyö Tammelan kunta Keskushallinto Keskushallinnon henkilöstö Eläköityminen keskushallinnossa Nykyinen konsernirakenne Kuntien nykyiset konsernirakenteet Kuntayhtymät, joissa kaikki kunnat ovat mukana Yhteenveto nykyisistä keskushallinnoista ja tukipalveluista Kuntien keskushallintojen vertailua Kuntien tukipalveluiden vertailua Yhteiset huomiot kuntien keskushallintojen ja tukipalvelujen (ateria-, ja puhtauspalvelut sekä talous- ja palkkahallinto) yhdistymisen vaikutuksista Edut Haitat Keskushallinnon organisointi ja järjestäminen yhdessä kunnassa Mitä mahdollisuuksia saatavuuden, saavutettavuuden, kustannustehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi on keskushallinnoissa löydettävissä nykyisellä kuntarakenteella Tukipalvelujen (puhtauspalvelut, laskenta- ja palkkapalvelut) järjestäminen uudessa kunnassa Puhtauspalvelut yhtenä kuntana Taloushallinnon palvelut yhtenä kuntana Mitä mahdollisuuksia saatavuuden, saavutettavuuden, kustannustehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi on tukipalveluissa (puhtauspalvelut, laskenta- ja palkkapalvelut) löydettävissä nykyisellä kuntarakenteella Puhtauspalvelut jatkossa nykyisellä kuntarakenteella Taloushallinto jatkossa nykyisellä kuntarakenteella Ateriapalveluiden järjestäminen jatkossa Keskushallinto ja tukipalvelut seudun elinvoiman lisäämisen näkökulmasta Liite 1.: Henkilöstöedut Liite 2.: Ehdotus uuden kunnan keskushallinnon organisoinniksi... 44
4 1. Hallintotyöryhmän toimeksianto ja tavoitteet Hallintotyöryhmän toimeksiantona oli tehdä selvitys keskushallinnon ja tukipalvelujen (ateria-, puhtaus-, toimisto-, laskenta- ja palkkapalvelut) osalta. Mukana selvityksessä ovat Forssa, Humppila, Tammela, Jokioinen, Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä (Fai), Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä (Fshky) ja Loimijoen Kuntapalvelut Oy (Loiku). Hallintotyöryhmän jäsenet: Leena Järvenpää Tuija Pihlajamäki Mika Rantala Jorma Vettenranta Esa Sinisalo Päivi Uusi-Rauva Timo Finning Katja Tommiska Tanja Paassilta Soile Haavisto Puheenjohtajana toimi Forssan talousjohtaja Leena Järvenpää. Sihteerinä toimi yliopistoharjoittelija Mirka Kuula. Työryhmä on kokoontunut seuraavasti: (aloituskokous), 21.9., 5.9. ja Hallintotyöryhmän tavoitteena oli tuottaa nykytilatiedot kunkin ryhmän omalta palvelulohkolta ja tuoda esiin henkilöstöasiat sekä näkemys vuosien 2020 ja 2030 tilanteesta. Tarkoituksena oli käyttää hyväksi valmiina olevia selvityksiä, ja ryhmien käyttöön oli tarkoitus toimittaa selvitystä varten tilatut talous- ja painelaskelmat sekä lisäkysymykset. Raportissa tuli käsitellä ainakin seuraavat asiat: nykytilan kuvaus, palvelujen yhtäläisyydet ja erot, keskeiset huomiot yhdistymisen vaikutuksista (edut ja haitat), mahdollisuudet saatavuuden, saavutettavuuden, kustannustehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi, palvelujen organisointi ja järjestämistavat, palveluverkon ja lähipalveluiden järjestäminen rakenne suhteessa nykyiseen sekä kuntien nykyinen yhteistoiminta ja vaikutukset siihen. Lisäksi keskeisenä kaikkia ryhmiä yhdistävänä ja läpileikkaavana teemana oli alueen elinvoiman lisääminen ja kilpailukyvyn parantaminen suhteessa kilpaileviin seutuihin. Työ palautetaan mennessä. 1
5 2. Kuntien henkilöstön nykytila 2.1. Henkilöstömäärät FSHKY:n siirtyneet Henkilöstömäärä Yhteisö Vakituiset Määräaikaiset Yhteensä Forssa FSTKY Tammela Jokioinen Humppila Fai Loiku Yhteensä Vuoden 2013 lopussa Forssan, Tammelan, Jokioisten ja Humppilan kunnissa sekä Forssan seudun terveydenhuollon kuntayhtymässä (nyk. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä), Forssan ammatti-instituutissa ja Loimijoen kuntapalvelut Oy:ssä työskenteli yhteensä 2715 henkilöä, joista 2125 oli vakituisia ja 590 määräaikaisia työntekijöitä. Suurin henkilöstömäärä oli Forssan kaupungissa, jossa työskenteli yhteensä 930 henkilöä, joista 686 henkilöä oli vakituisia ja 244 määräaikaisia työntekijöitä. Toiseksi eniten henkilöstöä oli Forssan seudun terveydenhuollon kuntayhtymässä, jossa työskenteli yhteensä 585 henkilöä. Tammelassa ja Jokioisilla henkilöstöä oli jonkin verran alle 400 henkeä. Humppilassa ja Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ssä työskenteli kummassakin noin 160 henkilöä. Pienin henkilöstömäärä oli Forssan ammatti-instituutissa, jossa oli yhteensä 111 työntekijää. Vuoden 2014 alussa Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymään siirtyi henkilöstä Forssan, Humppilan, Jokioisten, Tammelan ja Ypäjän kunnista. Hyvinvointikuntayhtymän henkilöstömäärä oli yhteensä 1171 henkilöä, joista vakituisia oli 977 työntekijää ja määräaikaisia 194 työntekijää. FSHKY:ään siirtyi vuoden vaihteessa Forssasta 250 työntekijää, Jokioisilta 86 työtekijää, Tammelasta 130 työntekijää ja Humppilasta 39 työntekijää. Yhteensä kyseisistä kunnista siirtyi FSHKY:hyn 505 työntekijää Eläköityvät Kunnat Henkilöstö määrä 2014 Eläköityminen: Henkilöstöstä 63 vuotta täyttävät Yht. Vuosien 2015 ja 2029 välillä Forssan, Tammelan, Jokioisten ja Humppilan kunnista sekä Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymästä, Forssan ammatti-instituutista ja Loimijoen Kuntapalvelut Oy:stä eläköityy yh- % henkilöstös tä Forssa ,2 % FSHKY ,4 % Tammela ,7 % Jokioinen ,6 % Humppila ,4 % Fai ,0 % Loiku ,5 % Yht ,6 % 2
6 teensä 1299 henkilöä. Vuosittain eläkkeelle jää noin henkilöä. Eniten henkilöstöä eläköityy vuosina 2019 ja 2020, jolloin kumpanakin vuonna eläkkeelle jää 112 henkilöä. Tämän jälkeen koko 2020-luvun ajan eläkkeelle jää vuosittain noin henkeä. Vuosina 2015 ja 2016 eläköityminen on vähäisintä ja kumpanakin vuonna eläköityy noin 60 henkilöä. Eniten henkilöstöä eläköityy Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymästä, josta eläkkeelle jää yhteensä 567 henkilöä vuoteen 2029 mennessä. Toiseksi eniten eläköityy Forssan kaupungin henkilöstöä, kaikkiaan 334 henkilöä. Vähiten eläköitymistä tapahtuu Humppilan kunnassa ja Fai:ssa, joista kummastakin eläkkeelle jää yhteensä 44 henkilöä tarkasteltujen vuosien aikana. Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ssä, Tammelan kunnassa ja Jokioisten kunnassa eläköityy hieman yli 100 henkeä tarkastelulla aikavälillä. Kokonaisuudessaan vuodesta 2014 vuoteen 2029 mennessä eläköityy (täyttää 63 vuotta) kaikkien kuntien, FSHKY:n, Fai:n ja Loiku:n henkilöstöstä yhteensä 46,6 % henkilöstön kokonaismäärästä. Mukaan on laskettu sekä vakituiset, että määräaikaiset työntekijät. Eniten eläköitymistä tapahtuu Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ssä, josta eläkkeelle jää vuoteen 2029 mennessä yli 60 % koko henkilöstöstä. Toiseksi eniten eläköityy FSHKY:n henkilökuntaa, josta eläkkeelle jää 48 % koko henkilöstöstä vuoteen 2029 mennessä. Vähiten henkilöstöä jää eläkkeelle Tammelan kunnassa, jossa eläkkeelle jää noin 38 % koko henkilöstöstä. Fai:n henkilöstöstä eläköityy 40 % koko henkilöstöstä ja Humppilan kunnan henkilöstöstä jää eläkkeelle 44 % tarkastellulla ajanjaksolla. Forssan kaupungin henkilöstöstä eläköityy 46 % ja Jokioisten kunnan henkilöstöstä 43 % vuoteen 2029 mennessä Henkilöstökustannukset Kuntien henkilöstökustannukset Henkilöstökustannukset ( ) Forssa Humppila Jokioinen Tammela Henkilöstökulut , , , , 57 Palkat ja palkkiot , , , , 21 Henkilösivukulut , , , , 36 Eläkekulut , , , 25 Muut henkilösivukulut , , , 11 Henkilöstöä yhteensä Kustannukset / hlö , , , ,73 Vuonna 2013 suurimmat henkilöstökustannukset olivat Forssan kaupungilla, jossa kulut olivat yhteensä noin euroa vuodessa. Henkeä kohden lasketut kustannukset olivat Forssan kaupungilla euroa/henkilö. Toiseksi suurimmat henkilöstökustannukset olivat Tammelan kunnassa. Pienimmät kustannukset olivat Humppilassa, jossa henkilöstökulut olivat kokonaisuudessaan euroa. Henkeä kohden lasketut kustannukset olivat Humppilassa kuitenkin suunnilleen samansuuruiset kuin Jokioisillakin. Myös henkilöstösivukulut olivat suurimmat Forssassa, pienimmät Humppilassa ja lähes samansuuruiset Jokioisilla ja Tammelassa Työterveyshuollon kustannukset Työterveyshuollon kustannukset vuonna 2013 Forssa Humppila Jokioinen Tammela kust. yht. ( ) hlömäärä / hlö
7 Työterveyshuollon kustannukset ennen Kela-korvauksia olivat Forssassa vuonna 2013 yhteensä noin euroa ja henkeä kohden laskettuna 414 euroa vuodessa. Forssassa, Jokioisilla ja Tammelassa työterveyshuolto on lakisääteistä laajempi. Yleislääkäritasoinen sairaanhoito kuuluu laajempaan palveluun. Humppilassa, jossa työterveyshuolto on lakisääteinen, ja kustannukset olivat pienimmät eli yhteensä euroa vuodessa ja henkeä kohden laskettuna 131 euroa Eläköityminen ammattiryhmittäin Kuntien eläkevakuutuksen (KEVA), taulukko. Ammattiryhmä Kunta-alan eläkepoistuma Forssan seutu Suurimmat ammattiryhmät (Aml01), henkeä / % Vakituinen henkilöstö lkm (henk.) (%) (henk.) (%) (henk.) (%) (henk.) Osastonhoitajat , , , ,2 Siivoojat , , , ,2 Kirjasto-, ark.- ja museotyöntek , , , ,3 Sihteerit , , , ,5 Johdon sihteerit, osastosiht. Ym , , , ,4 Sairaala- ja hoitoapulaiset , , , ,0 Kokit, keittäjät ja kylmäköt , , , ,3 Hammashoitajat , , , ,1 Kiinteistöhuoltomiehet , , , ,7 Ravintola- ja suurtalousesimiehet , , , ,8 Keittiöapulaiset , , , ,4 Sos.- ja terv.huoltoalan joht , , , ,2 Muut , , , ,1 Palkanlaskijat, kassanhoitajat ym , , , ,5 Perhepäivähoitajat ym , , , ,1 Muut lääkärit ,0 5 22, , ,9 Pakkaajat, lajittelijat ym ,1 6 30, , ,1 Terveydenhoitajat , , , ,8 Perushoitajat ja lähihoitajat , , , ,3 Ammatil. oppilaitosten rehtorit , , , ,7 Maatalouslomittajat , , , ,2 Henkilökohtaiset avustajat ym , , , ,1 Sosiaalityöntekijät , , , ,0 Sos.alan ohjaajat ja kasvattajat ,8 7 17, , ,1 Aineen opettajat ja lehtorit , , , ,0 Sairaanhoitajat , , , ,1 Muut perusk. ja luk. leht. ja t.op , , , ,3 Lastentarhanopettajat , , , ,8 Lastenhoitajat ja päiväkotiapul , , , ,1 Opinto-ohjaajat ,4 6 18,0 9 29, ,7 Luokanopettajat ,5 8 9, , ,0 Opettajat ja opetusal. erit. as. t ,1 5 12,8 8 21, ,9 Yhteensä: Eläkepoistumaennusteet kuvaavat vanhuus- ja työkyvyttömyyseläkkeille lähivuosina siirtyviä. Ennusteet on laskettu virka- ja työsuhteisista sekä vakinaisista, että määräaikaisista työntekijöistä, jotka ovat olleet KuELja VaEL-vakuutettuina Vuosittaiset prosenttiosuudet kuvaavat, kuinka monta prosenttia alkuperäisestä työntekijämäärästä siirtyy eläkkeelle ko. vuonna. Ammattiryhmät on muodostettu Tilastokeskuksen ammattiluokituksen (Ammattiluokitus 2001) mukaan (%) 4
8 Vuosien 2012 ja 2030 välillä Forssan seudun kunta-alan henkilöstöstä eläköityy yhteensä 1886 henkilöä. Eri ammattiryhmiä vertailtaessa havaitaan, että eläkepoistuma on suurinta osastonhoitajien ja siivoajien ammattiryhmissä, joissa kummassakin eläkkeelle jää tarkastellulla aikavälillä yhteensä yli 84 prosenttia koko henkilöstöstä. Myös eri sihteerien, kirjasto-, arkistointi- ja museotyöntekijöiden, sairaala- ja hoitoapulaisten, hammashoitajien, keittiöhenkilökunnan ja kiinteistöhuoltomiesten ammattiryhmissä eläkepoistuma on lähes 80 prosenttia koko henkilöstöstä. Suurimmassa osassa ammattiryhmiä eläkkeelle jää yli 50 prosenttia henkilöstöstä parin seuraavan vuosikymmenen aikana. Pienin eläkepoistuma on opettajien, opetusalan erityisasiantuntijoiden ja luokanopettajien ammattiryhmissä, joista eläkkeelle jää alle 40 prosenttia henkilöstöstä tarkastellulla aikavälillä. Monissa opetus-, kasvatus- ja sosiaalialan sekä sairaanhoitajien ammattiryhmissä eläkepoistuma on noin prosenttia henkilöstöstä Henkilöstöedut Forssan kaupungin, Humppilan, Jokioisten ja Tammelan kuntien sekä Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän henkilöstöedut on koottu yhteen taulukkoon, joka on liitteenä raportin lopussa (Liite 1.). Kaikkiaan työnantajat huomioivat henkilökuntaansa usein erilaisin huomionosoituksin, etuuksin ja virkistystoimintaa järjestämällä. Kaikki em. työnantajat huomioivat 50- ja 60-vuotissyntymäpäivät joko lahjalla, lahjakortilla tai palvelulla. Lahjan arvo määräytyy yleensä sen perusteella, kuinka monta vuotta työntekijä on ollut työpaikkansa palveluksessa. Forssa, Fshky, Fai, Loimijoen Kuntapalvelut Oy ja Tammela palkitsevat työntekijänsä 20v. palvelusta joko lahjalla tai lahjakortilla. Kuntaliiton ansiomerkki myönnetään 30v. ja 40v. pitkäaikaisesta palvelusta Forssassa, Fshky:ssä, Fai:ssa, Humppilassa (myös 20v. palvelusta), Jokioisilla (myös 10v. ja 20v. palvelusta, 40v. palvelusta Kauppakamarin ansiomerkki) ja Tammelassa (voi korvata lahjakortilla). Myös eläkkeelle jäämiset huomioidaan kaikissa työpaikoissa joko lahjalla, lahjakortilla tai palvelulla. Palvelusvuosien määrä vaikuttaa yleensä lahjan arvoon. Useimmat työnantajat järjestävät työntekijöilleen yleensä pienimuotoinen läksiäistilaisuuden tämän jäädessä pois tai siirtyessä eläkkeelle. Tämän lisäksi Forssan kaupunki ja Jokioisten kunta voivat järjestää uudelle työntekijälle pienimuotoisen tervetulotilaisuuden, jossa esitellään uusi työntekijä työyhteisölle. Työntekijän kuolemantapauksen sattuessa palveluksessa olon aikana useimmista työpaikoista osallistutaan työntekijän hautaustilaisuuteen ja lasketaan kukkalaitteen/seppeleen työpaikan puolesta, mikäli omaiset niin tahtovat. Vaihtoehtoisesti omaisille voidaan lähettää suruvalitteluadressi. FSKHY muistaa palveluksessa kuollutta työntekijäänsä julkaisemalla muistoilmoituksen paikallisessa lehdessä ja lähettämällä kukkalaitteen. Henkilökuntaetuihin kuuluvat myös erilaiset henkilökuntajuhlat sekä virkistystoiminnan ja liikunnan tukeminen. Henkilökuntajuhlia (esim. pikkujoulut) järjestetään kaikissa työpaikoissa yleensä noin kerran vuodessa. Myös työntekijöiden paikallisissa teattereissa, elokuvateattereissa ja kulttuuritapahtumissa käyntejä tuetaan, ja osa työpaikoista järjestää toisinaan teatteri- ja konserttimatkoja työntekijöilleen. Fai:n työntekijöillä on käytössään Smartum liikunta- ja kulttuuriseteleitä, joita voi käyttää myös paikallisessa teatterissa ja elokuvateatterissa. Yleensä työnantajat myös järjestävät työntekijöilleen vuosittain maksuttomia virkistyspäiviä. Liikuntaa tuetaan kaikissa työpaikoissa erilaisissa liikuntaseteleillä tai -lipuilla. Myös Viihdeuimala Vesihelmessä käyntejä tuetaan. Työpaikoilla on yleensä myös omia, maksuttomia liikuntavuorojaan yleensä kerran viikossa. Tämän lisäksi työntekijöiden on yleensä mahdollista osallistua erilaisiin ohjattuihin liikunta-, painonhallinta- tai muihin vastaaviin ryhmiin. Myös erilaisiin liikuntatapahtumiin (esim. Suvi-ilta, Nice Run) 5
9 osallistumista tuetaan useimmissa työpaikoissa ainakin osittain. Fai tarjoaa työntekijöilleen tuen kuntayhtymän jäsenkuntien alueella toimivaan fysikaaliseen hoitoon ja hierontaan, ja Jokioisten kunnan työntekijät voivat käyttää Tyky seteleitä erilaisiin fysikaalisiin hoitoihin ja hierontoihin. Erilaisiin kuntoutuksiin osallistuminen on myös mahdollista monissa työpaikoissa. Työterveydenhuolto on Forssassa, Tammelassa, Jokioisilla, Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ssä ja FSHKY:ssä lakisääteistä laajempi. Monet työpaikat tarjoavat myös muita etuuksia työntekijöilleen, kuten erilaisia kuntotestauksia ja mittauksia, mahdollisuuden varata käyttöönsä virkistymisalue tai sauna, oma ilmaisjakelulehti jne., joita on eritelty taulukossa tarkemmin. 3. Forssan kaupunki 3.1. Keskushallinto Forssan kaupungin keskushallintoon sisältyvät kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, kaupungin ja kaupunkikonsernin johto, kehittäminen ja markkinointi, elinkeinoelämän edistäminen, koko kaupunkia koskevat hallinto- ja toimistopalvelut, puhelinvaihde, postitus-, atk- ja painatuspalvelut, talous- ja henkilöstöpalvelut, tarkastustoiminta ja vaalit. Lisäksi keskushallinto vastaa strategian mukaisesta kaupunkikonsernin johtamisesta ja kehittämisestä, kaupungin talouden ohjauksesta ja seurannasta, talousarvion ja -suunnitelman valmistelusta, tilinpäätöksen ja laskentatoimen kehittämisestä, rahoitus- ja sijoitustoiminnasta, henkilöstöasioista, paikallisista yhteistoimintajärjestelmistä, henkilöstön kehittämisestä ja koulutuksesta sekä joukkoliikenteestä. Kaupungin keskusjohto ja konsernihallinto Kaupunginjohtaja johtaa kaupungin hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa. Kaupunginjohtajan sihteerin tehtäviin kuuluu mm. johtoryhmän kokousten sihteerinä toimiminen, kaupunginjohtajan, kh:n ja kv:n puheenjohtajien kokousten järjestäminen sekä em. henkilöiden matkajärjestelyt sekä kaupungin järjestämien tilaisuuksien suunnittelu ja niissä edustaminen. Lisäksi tehtäviin kuuluu kaupunginjohtajan laskujen, markkinoinnin ja keskusjohdon kululaskujen tarkastus ja tiliöinti, kaupunginjohtajan kalenteritehtäviä, tilavaraukset ja merkkipäivien huomiointi. Markkinointisihteerin tehtäviin kuuluu mm. kaupunkimarkkinoinnin suunnittelu, toteutus ja aineistojen toimittaminen, kaupunkimarkkinoinnin talousarvion laadinta ja markkinointipalaverit eri toimijoiden kanssa. Lisäksi työhön kuuluu erilaisten tilaisuuksien, ilmoitusten, esitteiden ja kaupungin nettisivujen suunnittelu, toteutus ja valvonta sekä erilaisissa hankkeissa toimiminen. Työhön kuuluu myös erilaisten kaupungin tilaisuuksien (esim. henkilöstöjuhlat, kv:n ja kh:n tilaisuuksien) järjestäminen ja niistä tiedottaminen. Hallintopalvelut Hallintopalvelut vastaavat hallinnon ja elinkeinojen kehittämisestä, markkinoinnista, hallinnon toimistopalveluista, joukkoliikenteestä, kaupungin arkistotoimesta, kaupunginhallituksen ja valtuuston kokousten yleisestä valmistelusta sekä niiden sihteerintehtävistä ja päätösten toimeenpanon valvonnasta, keskushallinnon kirjaamotehtävistä ja toimialojen kirjaamotehtävien ohjauksesta, kunnallisen pysäköinninvalvojan tehtävistä, viestinnästä ja ulkoisista suhteista sekä muista keskushallinnon muille yksiköille kuulumattomista hallintoasioista. Kaupunginsihteerin tehtävänä on kaupunkia ja konsernia koskevien hallintopalvelujen toiminnan ja tehokkuuden ja sujuvuuden varmistaminen ja edistäminen. Siihen liittyy keskeisten hallinto- ja toimielinten pää- 6
10 tösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta huolehtiminen sekä kaupungin hallinnollisen ja konserniohjauksen ja strategisten tavoitteiden edistäminen. Joukkoliikenne- ja hankintasuunnittelijan tehtäviin kuuluu kuntalaisten paikallis- ja palveluliikennekuljetuksien sekä sosiaalihuoltolaissa ja vammaispalvelulaissa tarkoitettujen kuljetuksien ja koululaisten kuljetuksien suunnitteluun ja järjestämiseen liittyvät tehtävät. Tehtäviin kuuluu myös painatuskeskuksessa suoritettavien tavarahankintojen kilpailuttaminen ja toteuttaminen. Kaupunginarkistonhoitaja johtaa ja valvoo kaupungin arkistotointa ja arkistonmuodostusta, huolehtii kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja osallistuu tietohallinnon ja tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Henkilöstöpalvelut Henkilöstöpalvelut vastaavat henkilöstöasioista, paikallisista yhteistoimintajärjestelmistä, henkilöstön kehittämisestä ja koulutuksesta, luottamushenkilökoulutuksesta, palkkaus- ja palvelusuhdeasioista, työterveyshuollosta ja henkilöstön virkistystoiminnasta. Henkilöstöpäällikön tehtävänä on organisaation strateginen henkilöstöjohtaminen vision mukaiseen suuntaan. Tavoitteena on henkilöstöjohtamisen kehittäminen, toimintatapojen uudistamisen, osaamisen varmistaminen ja hyvinvoinnin edistäminen. Tavoitteena on organisaation tuloksellisuuden, kilpailukyvyn ja työelämän laadun optimaalinen toteuttaminen. Toimistosihteeri hoitaa henkilöstöhallinnon toimistotehtäviä ja keskitetyn henkilöstöpalvelualueen asiakokonaisuuteen liittyviä valmistelu-, selvitys- ja suunnittelutehtäviä. Talouspalvelut Talouspalvelut vastaavat kaupungin, myös sen liikelaitoksen, kirjanpidosta ja maksuliikenteestä, kaupunkikonsernin talouden ohjauksesta ja seurannasta, talousarvion ja suunnitelman valmistelusta, tilinpäätöksestä ja laskentatoimen kehittämisestä sekä rahoituksesta ja sijoitustoiminnasta. Lisäksi talouspalvelujen yhteyteen kuuluvat atk-palvelut, painatuspalvelut, postituspalvelut, puhelinvaihdepalvelut ja toimistopalvelut. Talousjohtajan tehtävänä on johtaa ja koordinoida kaupungin ja kaupunkikonsernin taloussuunnittelua ja raportointia siten, että kaupungin johdolla ja päätöksentekijöillä on oikeaa ja ajantasaista tietoa talouden toteumista, talouteen vaikuttavista asioista ja ennusteista päätöksenteon pohjaksi. Talousjohtaja johtaa ja koordinoi kaupunkikonsernin riskienhallintapolitiikkaa ja sisäistä valvontaa. Talousjohtajan tehtävänä on keskushallinnon toimialan strateginen, taloudellinen ja toiminnallinen johtaminen ja kehittäminen. Tietohallintopäällikkö vastaa viestintä- ja tietojärjestelmistä. Työhön kuuluu mm. tietohallinnon johtaminen ja tietotekniikasta, laitteistoista, ohjelmistoista ja tietoverkoista vastaaminen. Atk-tukihenkilön tehtäviin kuuluu mm. atk-tuki (ohjelmistot, laitteistot), hallintoverkon käyttäjätunnusten ylläpito, www-sivujen kokonaisuuden hallinta ja kaupunkia koskevien tilastojen ylläpito ja tiedonanto. Toimistopalvelut hoitavat Forssan palveluyksiköiden ja Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n toimistopalveluita. Käytännössä toimistotehtäviä hoidetaan fyysisesti hajautettuna kaupungin eri yksiköissä. Toimistopalveluissa työskentelee tällä hetkellä yhteensä 28 henkilöä, joista 22 henkilöä toimii toimistosihteereinä, kolme 7
11 henkilöä palvelusihteereinä ja yksi henkilö toimistopäällikkönä. Yksi henkilö toimii Loimijoen Kuntapalveluiden työtehtävissä. Työtehtäviin voi kuulua esim. asianhallinta ja arkistointi (mm. esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, julkaisu ja täytäntöönpano, postien kirjaus, arkistointi, lautakuntien sihteerin tehtävät, sopimusrekisterin ylläpito), henkilöstöasiat (mm. Populus-neuvonta lomakkeiden osalta, lomaketyönä poissaolot ja muutokset, erillislisät, tuntipalkat yms., luottamushenkilöpalkkiot, työsopimukset ja virkamääräykset), asiakaspalvelu (mm. puhelinkeskus-/neuvontapalvelut, tilanvarausjärjestelmän päivittäminen ja varausten vastaanotto), taloushallinto (mm. ostolaskujen asiatarkastus ja tiliöinti, myyntilaskutus, kirjanpidon seurantaraportit, talous- ja toimintatilasto, talousarvio, osavuosikatsaus, tilinpäätös), oppilashallinto (mm. oppilas- ja opettajarekisterin ylläpito, arviointikirjojen luominen, kuljetusjärjestelyt, tilastotiedonkeruut, koulutapaturmista ilmoittaminen) jne Keskushallinnon henkilöstö Keskushallinnon palvelutoiminta Keskushallinnon toimiala Kaupunginhallitus KAUPUNGIN JOHTO Kaupunginjohtajan sihteeri KAUPUNGIN JOHTO Kaupunginjohtaja Forssan kaupungin palvelupiste TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Palvelusihteeri TOIMISTOPALVELUT Palvelusihteeri Hallintopalvelut JOUKKOLIIKENNE Joukkoliikennesuunnittelija TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri HALLINTOPALVELUT Kaupunginsihteeri Kaupungin arkisto HALLINTOPALVELUT Kaupunginarkistonhoitaja Painatuskeskus TOIMISTOPALVELUT Palvelusihteeri ATK-keskus ATK-PALVELUT Tietohallintopäällikkö ATK-PALVELUT Atk-tukihenkilö Talouspalvelut TALOUSPALVELUT Talousjohtaja TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Toimistopäällikkö TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Henkilöstöpalvelut TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri HENKILÖSTÖPALVELUT Henkilöstöpäällikkö 20 8
12 Toimistopalvelun henkilöstöä sijoittuu kaupungin organisaatioon vielä seuraavasti: Sivistys- ja tulevaisuuspalvelujen toimiala Hallinto TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Päivähoidon palvelut TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Peruskoulut Kuhalan peruskoulu TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Keskuskoulu TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Tölön koulu TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Forssan yhteislyseo TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Wahren -keskus Wahren -opisto TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Kaupungin kirjasto TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Lounais-Hämeen musiikkiopisto TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Työllisyys- ja hyvinvointipalvelut TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri 12 Tekninen ja ympäristötoimi Hallinto TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri Yhteistoiminta-alueen jätehuolto TOIMISTOPALVELUT Toimistosihteeri 3 YHTEENSÄ 35 9
13 3.3. Eläköityminen keskushallinnossa Forssan keskushallinnon 63 v. täyttävät Täyttämisvuosi Nimike 2014 Toimistosihteeri Yhteensä 29 Pääluottamusmies, työsuojeluvaltuutettu, kirjastovirkailija (80 %) Toimistosihteeri 2016 Palvelusihteeri 2017 Tietohallintopäällikkö 2017 Toimistosihteeri 2017 Toimistotyöntekijä 2018 Toimistopäällikkö 2018 Toimistosihteeri 2019 Palvelusihteeri 2020 Talousjohtaja 2020 Toimistosihteeri 2020 Toimistosihteeri 2020 Toimistosihteeri 2021 Henkilöstöpäällikkö 2021 Kaupunginsihteeri 2021 Toimistosihteeri 2021 Toimistosihteeri 2021 Toimistosihteeri 2022 Toimistosihteeri 2022 Toimistosihteeri 2023 Toimistosihteeri 2023 Toimistosihteeri 2024 Palvelusihteeri 2025 Toimistosihteeri 2026 Atk-tukihenkilö 2026 Toimistosihteeri 2026 Toimistosihteeri 2027 Toimistosihteeri Alustavan ennusteen mukaan vuodesta 2014 vuoteen 2029 mennessä Forssan kaupungin keskushallinnosta eläköityy (täyttää 63 vuotta) yhteensä 29 henkilöä. Keskimäärin keskushallinnon henkilöstöstä jää eläkkeelle kaksi henkilöä vuodessa. Eniten eläköitymistä tapahtuu vuosina 2020 ja 2021, jolloin yhteensä yhdeksän henkilöä jää eläkkeelle. Muina vuosina eläkkeelle jää 1-3 henkeä vuodessa. Suurin osa eläkkeelle jäävistä työntekijöistä on toimisto- ja palvelusihteereitä (18 ja 3 henkeä), joista suurin osa eläköityy 2020-luvulla. Tarkasteluajankohdan aikana eläkkeelle jäävät myös pääluottamusmies/kirjastovirkailija, toimistotyöntekijä, tietohallintopäällikkö, toimistopäällikkö, talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, kaupunginsihteeri ja atktukihenkilö Forssan keskushallinnon ostamat palvelut ja yhteistyö Talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä puhtaus- ja ateriapalvelut ostetaan Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ltä. Toimistopalveluja myydään Loimijoen Kuntapalvelut Oy:lle yhden henkilötyövuoden verran. 10
14 Puhelinvaihdeyhteistyötä on Jokioisten kunnan, Loimijoen Kuntapalveluiden ja Fshky:n kanssa. Forssan kaupunki hoitaa puhelinvaihdepalvelut em. kuntien puolesta. Joukkoliikennepalveluyhteistyötä on Jokioisten ja Tammelan kuntien kanssa. Arkistoyhteistyötä on Fshky:n kanssa. 4. Loimijoen Kuntapalvelut Oy 4.1. Nykytilan kuvaus Yhtiö tuottaa ateria-, puhtauspalvelu- ja taloushallinnon palveluita Forssan kaupungille, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymälle, Forssan kaupunkikonserniin kuuluville yhtiöille ja rajatulle joukolle ulkopuolisia asiakkaita. Palveluita tuottamassa on keskimäärin 62 ateriapalvelun, 77 puhtauspalvelun ja 16 taloushallinnon ammattilaista. Yhtiön johtoryhmään (hallinto) kuuluu 6 henkilöä, eri vastuualueiden palvelupäälliköt ja toimitusjohtaja. Ateriapalvelut Ateriat valmistetaan kahdessa keskuskeittiössä, Korkeavahan ja Tölön keskuskeittiöissä. Korkeavahan keskuskeittiöstä ruoka toimitetaan sairaalaan, henkilöstöravintoloihin, palvelukeskuksiin ja kehitysvammaisten asumisyksikköihin. Tölön keskuskeittiöstä ruoka toimitetaan kouluille, päiväkodeille, Työvalmennuskeskus Aktiiviin sekä myös vanhusten kotipalveluateriat. Aromi tuotannonohjausyhteistyötä tehdään KuntaPron muiden Aromikäyttäjien ja Tammelan kanssa. Olemme mukana Tammelan kanssa KuntaPro:n elintarvikekilpailutukseen perustuvassa sopimuksessa. Puhtauspalvelut Yhtiö huolehtii asiakkaiden tilojen puhtaudesta sairaalassa, kuntayhtymän terveyskeskuksissa, Forssan alueen kouluissa, päiväkodeissa, muissa kaupungin toimitiloissa sekä rajatussa joukossa muita kohteita. Taloushallinto Yhtiö hoitaa Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Forssan kaupunkikonsernin juoksevan kirjanpidon, maksuliikenteen, ostolaskujen kierrätyksen, reskontrat, raportoinnin ja konsernitilinpäätöksen sekä vastaavien yksiköiden palkkahallinnon. Ohjelmistopalvelut ostetaan CGI:ltä Kuntamallin mukaisina pilvipalveluina Nykyinen yhteistyö lähikuntien kanssa Puhtauspalveluita ostetaan alihankintana Ypäjän kunnalta paikallisen terveysaseman siivouksessa. Ateriapalveluissa Tammela ja Loimijoen Kuntapalvelut tekee yhteistyötä tuotannonohjausjärjestelmä Aromin osalta. 11
15 Forssan kaupungilta Loimijoen Kuntapalvelut ostaa puhelinpalveluita ja toimistopalveluita. 5. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä 5.1. Keskushallinto Yhtymäjohtaja johtaa kuntayhtymän toimintaa ja vastaa siitä, että yhtymäkokouksen ja yhtymähallituksen asettamat tavoitteet saavutetaan. Lisäksi hän johtaa ja koordinoi kuntayhtymän varsinaista palvelutuotantoa, seuraa yhtymän palvelualueiden toimintaa ja taloutta ja vastaa raportoinnista yhtymähallitukselle ja kunnille. Hallintojohtaja johtaa ja koordinoi kuntayhtymän yleishallintoa. Tehtäviin kuuluvat kuntayhtymän strategian valmistelusta vastaaminen ja strategian seurannan koordinointi, sopimusohjausjärjestelmän ja kuntaraportoinnin kehittämisestä vastaaminen ja tuotteistuksen johtaminen ja koordinointi. Riskien hallinta ja sisäisen valvonnan kehittäminen ovat hallintojohtajan vastuulla. Lisäksi tehtäviin kuuluu mm. yhtymähallituksen ja -kokouksen kokousvalmistelu ja pöytäkirjanpito. Hallintopäällikkö toimii yhtymäjohtajan sihteerinä ja lisäksi tehtäviin kuuluu mm. johtoryhmän valmisteluja sihteeritehtävät, yleishallinnon ja tukipalveluiden koordinaatioryhmän sekä tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Hallintopäällikkö vastaa yhtymähallituksen ja yhtymäkokouksen päätösten toimeenpanosta (jakelu) ja osallistuu tarvittaessa myös yhtymähallituksen ja yhtymäkokouksen valmisteluun. Hallintopäällikkö on toinen kuntayhtymän Dynasty-pääkäyttäjistä ja toimii hallintojohtajan varahenkilönä. Arkistosihteeri vastaa kuntayhtymän arkistotoimen johtamisesta. Virka on tällä hetkellä täytettynä määräaikaisesti 2/2015 loppuun sijaisella, minkä jälkeen se on tarkoitus lakkauttaa. Kuntayhtymä ostaa arkistotoimen johtavan viranhaltijan asiantuntijapalvelut jatkossa Forssan kaupungilta. Toimistosihteeri hoitaa kuntayhtymän diaaria ja hoitaa yhtymähallinnon postin, kuntayhtymän monistamon, vastaa henkilöstölehden kokoamisesta (lay aout) ym. suorittavia tehtäviä. Talousjohtaja vastaa kuntayhtymän taloussuunnittelusta ja raportoinnista. Talousjohtajan tehtäväkenttää ovat mm. talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelu ja maksuvalmiussuunnittelu, kuntalaskutuksen ja raportoinnin kehittäminen. Talousjohtaja päättää vuokrasopimuksista ja vuokrankorotuksista ja vastaa vakuutuksien hallinnoinnista. Taloussihteeri työskentelee talousjohtajan rinnalla. Toimistosihteeri hoitaa taloushallinnon suorittavia tehtäviä. Toimistosihteeri hoitaa potilaslaskutuksen suorittavia tehtäviä. Henkilöstöpäällikön vastuulla on henkilöstöhallinnon koordinointi ja kehittäminen sekä henkilöstöpolitiikan koordinointi ja työn vaativuuden arvioinnin valmistelu. Henkilöstöpäällikön tehtäväaluetta ovat työ- ja virkaehtosopimuksien seuranta ja soveltaminen, työhyvinvoinnin ja työterveyshuollon kehittäminen ja seuranta sekä yhteistoiminnan seuranta ja kehittäminen. Henkilöstöpäällikkö päättää ei-harkinnanvaraisista lisistä ja hoitaa kuntatyönantajien edellyttämät KT-yhteyshenkilön ja eläkeasiamiehen tehtävät. Toimistosihteeri (80 %) hoitaa henkilöstöhallinnon suorittavia tehtäviä. 12
16 Tietohallintopäällikkö vastaa tietohallinnon johtamisesta, koordinoinnista ja suunnittelusta. Lisäksi hän vastaa tietohallinnon hankintojen koordinoinnista ja suunnittelusta. Tietopalveluasiantuntija ja atk-tukihenkilö hoitavat tietohallinnon suorittavia tehtäviä. Tekninen päällikkö vastaa teknisestä huollosta sekä kiinteistöhuollosta. Varastopäällikkö vastaa materiaalihallinnosta ja vetää hankintatiimiä. Hankintasihteeri ja 4 varastonhoitajaa vastaavat materiaalihallinnon suorittavista tehtävistä. Työsuojelupäällikön (hoitaa myös Forssan kaupungin ja Loikun vastaavat tehtävät) tehtäviin kuuluu työsuojelun seuranta, valvonta ja johtaminen; turvallisuuden seuranta, valmistelu ja johtaminen sekä valmiusasioiden suunnittelu. Kehittämispäällikköjen tehtäviin kuuluu terveydenhuollon ja sosiaalihuollon kehittäminen, terveydenhuollon ja sosiaalihuollon laatutyön johtaminen, sosiaali- ja terveydenhuollon integraation edistäminen ja hyvinvointi- ja turvallisuusstrategian valmistelu. Lisäksi heidän tehtäviinsä kuuluu asiakastyytyväisyys, sen mittaaminen ja seuranta sekä hankkeiden valmistelu, johtaminen ja hanketyöntekijöiden esimiehenä toimiminen. Sosiaalihuollon kehittämispäällikön vastuulla on sosiaalihuollon yksityisten palvelujen valvonta ja hän osallistuu myös tuotteistuksen ja sopimusohjauksen kehittämiseen ja valmisteluun sekä kuntalaskutuksen ja raportoinnin kehittämiseen. Hallintoylihoitajan vastuulla on hoitotyön strateginen ja sisällöllinen johtaminen, hoitohenkilöstön sijaistarpeen käytön suunnittelu ja kehittäminen, hoitohenkilöstön osaamisen ylläpitäminen ja kehittäminen, hoitohenkilöstön mitoituksen suunnittelu ja arviointi ja muut hoitohenkilöstön tehokkaaseen käyttöön liittyvät yhtymäjohtajan ja hallituksen määräämät tehtävät. Lisäksi tehtäviin kuuluu henkilöstöpolitiikan yhdenmukaisten perusteiden seuranta eri palvelualueilla, osastonhoitajien työnopastus (esim. osastonhoitajakokoukset). Hallintoylihoitaja osallistuu koordinaatioryhmiin. Sosiaali- ja potilasasiamies (50 %) hoitaa lakisääteiset sosiaaliasiamiehen tehtävät ja toimii myös kuntayhtymän potilasasiamiehenä. Toimistosihteerit: Vanhuspalvelut: 3 toimistosihteerin vakanssia. Työtehtävät: palvelualueen asiakaslaskutus, ostolaskujen tiliöinti ja tarkistus, arkistointi. Erikoissairaanhoito ja perusterveydenhuolto: 20 % terveydenhuollon hallinnon hoitamiseen liittyviä tehtäviä (80 % henkilöstöhallinnon suorittavia tehtäviä) 13
17 Työtehtävät: terveydenhuollon hallinnon hoitamiseen liittyviä tehtäviä sekä erikoissairaanhoidon- että myös perusterveydenhuollon osalta. Perhepalvelut: 1,5 toimistosihteerin vakanssia lastensuojelussa. Työtehtävät: osto- ja myyntilaskutus, perhehoidon ja tukiperheiden palkkiot ja kulukorvaukset, itsenäistymisvarojen hoito, 1 toimistosihteerin vakanssi (60 %) perheneuvolassa. Työtehtävät: ajanvarauksien hoitaminen, puheluihin vastaaminen. 1 toimistosihteerin vakanssi neuvolassa (40 %). Työtehtävät: asiakastietojen skannaus, laskujen tiliöinti (tulossa), asiakastietojen ylläpito. Aikuissosiaalityö: 1 toimistosihteerin vakanssi vammaispalveluissa. Työtehtävät: laskujen tiliöinti, asiakas- ja yleislaskutus, henkilökohtaisten avustajien palkkojen maksuunpano. 2 toimistosihteerin vakanssia aikuissosiaalityössä (50 %). Työtehtävät: laskujen tiliöinti, asiakas- ja yleislaskutus, välitystilien hoitaminen, ProConsonan pääkäyttäjyys. Kummankin toimistosihteerin työajasta 50 % käytetään toimeentulotuen etuuskäsittelyyn. Mielenterveys- ja päihdepalvelut: 1 toimistosihteerin vakanssi psykiatrian poliklinikalla (avoin toimi) Keskushallinnon alle sijoittuvat toimistosihteerit: 1 toimistosihteerin vakanssi konekirjoituksessa 1 toimistosihteerin vakanssi laitehuollossa 14
18 5.2. Keskushallinnon henkilöstö FSHKY:n keskushallinnon henkilöstö: Yhtymäjohtaja Hallintojohtaja Hallintopäällikkö Arkistosihteeri Toimistosihteeri (yleishallinto) Talousjohtaja Taloussihteeri Toimistosihteeri (taloushallinto) Toimistosihteeri (80 %, henkilöstöhallinto) Tietohallintopäällikkö Tietopalveluasiantuntija Atk-tukihenkilö Tekninen päällikkö Varastopäällikkö Hankintasihteeri Varastonhoitaja 4 vakanssia Työsuojelupäällikkö Sosiaalihuollon kehittämispäällikkö Terveydenhuollon kehittämispäällikkö Hallintoylihoitaja Sosiaali- ja potilasasiamies (50 %) Yhteensä: 21 Kuntayhtymän hallinnossa talouspuolen henkilöstöratkaisut koskien talousjohtajan ja taloussihteerin vakansseja ovat mietinnän alla (tällä hetkellä vain toinen vakanssi täytettynä). Arkistosihteerin vakanssi tullaan päättämään v alkupuolella, koska palvelu muuttuu ostopalveluksi Forssan kaupungilta Eläköityminen keskushallinnossa FSHKY:n keskushallinnon 63 v. täyttävät : Täyttämisvuosi: Tehtävänimeke: 2015 Sosiaali- ja potilasasiamies 2018 Varastonhoitaja 2021 Varastonhoitaja 2018 Hallintoylihoitaja 2022 Tietopalveluasiantuntija 2022 Toimistosihteeri 2023 Toimistosihteeri 2027 Toimistosihteeri 2025 Toimistosihteeri 2022 Tekninen päällikkö 2024 Hallintopäällikkö 2024 Hankintasihteeri Terveydenhuollon kehittämispäällikkö Työsuojelupäällikkö 2027 Henkilöstöpäällikkö 2028 Yhtymäjohtaja 2028 Hallintojohtaja Yhteensä: 17 15
19 5.4. Kuntayhtymän keskushallinnon ostamat palvelut ja yhteistyö Talous- ja palkkahallinnon palvelut ostetaan Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ltä. Ruokapalveluja ostetaan Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ltä sekä Humppilan, Jokioisten, Tammelan ja Ypäjän kunnilta. Siivouspalveluja ostetaan Loimijoen Kuntapalvelut Oy:ltä sekä jossain määrin myös jäsenkunnilta osana vuokrasopimuksia. Puhelinvaihdeyhteistyötä on Forssan kaupungin, Jokioisten kunnan ja Loimijoen Kuntapalveluiden kanssa. Forssan kaupunki hoitaa puhelinvaihdepalvelut em. kuntien puolesta. Arkistotoimen palveluja tullaan ostamaan Forssan kaupungilta vuodesta 2014 alkaen (asiantuntijapalvelua ja konsultaatiota). Osa rekrytointiprosessia on ulkoistettu Seuturekrylle. Lyhytaikaisten (alle 3kk) sijaisten hankinta tapahtuu myös Seuturekryn kautta (sijaispalvelu). 6. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä Forssan ammatti-instituutin ylläpitäjänä toimii Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, jonka jäsenkuntia ovat Forssa, Humppila, Jokioinen, Somero, Tammela, Urjala ja Ypäjä. Jäsenkunnat ovat valtuustojensa yhtäpitävillä päätöksillä hyväksyneet perussopimuksen, jossa on määräykset kuntayhtymän hallinnon ja talouden perusteista Forssan ammatti-instituutin hallinto Tukipalvelutoimintoja ei ole miltään osin ulkoistettu, eikä palveluiden ulkoistamista ole suunnitteilla. Oppilaitoksessa on pedagogisen johtamisen ja kaikki kasvattaa -periaatteen vuoksi katsottu, että tukipalveluiden hoitaminen kuntayhtymän toimesta on tärkeä osa oppilaitoksen toimintaa. Tukipalveluhenkilökunnasta ei ole lähivuosina siirtymässä eläkkeelle kuin yksi henkilö. Kuntayhtymän laajentumisen myötä Faktian taloushallintopalvelut, jotka tällä hetkellä on ulkoistettu, on tarkoitus siirtää kuntayhtymän hoidettavaksi alkaen. Faktian siivouspalvelut, jotka myös ulkoistettu, on tarkoitus siirtää kuntayhtymän hoidettavaksi alkaen. Kiinteistönhoito säilyy edelleen ulkoistettuna. 16
20 6.2. Forssan ammatti-instituutin hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstö FAI:n hallinnon henkilöstö: Kuntayhtymän johtaja Talousjohtaja Atk-suunnittelija Laskentasihteeri Reskontranhoitaja Palkkasihteeri Toimistosihteeri Toimistosihteeri Yhteensä: 8 Tukipalvelut: Ruokapalvelut: Ruokapalveluesimies 4 suurtalouskokkia Siivouspalvelut: Siivouspalveluesimies 5 kokoaikaista siivoojaa Osa-aikainen siivooja Ruoka- ja siivouspalveluiden yhteinen työntekijä Kiinteistöpalvelut: Kiinteistöesimies Kiinteistönhoitaja Kiinteistönhoitaja Yhteensä: 16 Kaikki yhteensä: Humppilan kunta 7.1. Keskushallinto ja tukipalvelut Keskushallinto: Kunnanjohtaja johtaa koko kunnan toimintaa. Hänellä on vastuu taloudesta, yleishallinnosta ja elinkeinojen kehittämisestä. Hallintojohtajan tehtäviin kuuluu talous-, henkilöstö- ja hallintoasioita. Hän toimii kunnanhallituksen ja valtuuston sihteerinä, valmistelee asioita ja toimeenpanee päätöksiä. Hän vastaa kunnan EU-projekteista, tiedottamisesta ja arkistosta. Lisäksi tehtäviin kuuluu asuntoasioita, kunnan ja kunnan organisaation kehittämistä, elinkeinojen kehittämistyötä, yleishallinnon, työpajan ja nuorisotyön esimiehen tehtävät, KTyhteyshenkilön ja YTR:n sihteerin tehtävät. Palkanlaskija hoitaa kaikki palkanlaskentaan ja siihen läheisesti liittyvät tehtävät. Hän on myös eläkeasiamies, hoitaa tilitykset ja raportoinnit Kevaan, verohallintoon ja muihin organisaatioihin. Kunnalla on 17
Projektiryhmän puheenjohtajaksi valittiin Sami Sulkko.
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2014 Forssan seudun kuntarakennelain mukaisen selvityksen projektiryhmä Aika: 4.6.2014 klo 14.00 15.38 Paikka: Tammelan kunnantalo, Hakkapeliitantie 2, Tammela Osallistujat: Sami Sulkko,
LisätiedotRekrytointitarpeiden ennakointi Porin selvitysalue. 27.11.2014 Heikki Miettinen
Rekrytointitarpeiden ennakointi Porin selvitysalue 27.11.2014 Heikki Miettinen Laskelmat kuvaavat: a) eläkkeelle siirtymistä ja b) henkilöstötarpeiden ennakoitua muutosta korvaavan rekrytointitarpeen Tämän
LisätiedotRekrytointitarpeiden laskenta
Rekrytointitarpeiden laskenta Henkilöstön tarve kehittyy kuten palvelutarve Vaihtoehtoisessa laskelmassa henkilötyön tuottavuus paranee valitulla tasolla (esim. 0,5 %/v) Palvelutarve-ennuste perustuu ennustettuun
LisätiedotHENKILÖSTÖRAPORTTI 2014 ÄHTÄRIN KAUPUNKI
HENKILÖSTÖRAPORTTI 2014 ÄHTÄRIN KAUPUNKI 1 Henkilöstöraportti kertoo tiivistetyssä muodossa olennaisimmat tiedot henkilöstön määrästä, henkilöstörakenteesta ja henkilöstökuluista. Raportti sisältää lisäksi
LisätiedotRautjärven kunnan hallintokeskuksen henkilöstö- ja tehtävämuutokset 2016
Rautjärven kunnan hallintokeskuksen henkilöstö- ja tehtävämuutokset 2016 Taustaa Muutoksessa noudatettavat periaatteet Rautjärven kunnanhallituksen päätöksellä 15.6.2015 107 käynnistettiin yhteistoimintamenettely
LisätiedotHALLINTOPALVELUJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 2017
HÄMEENKYRÖN KUNTA Kunnanhallitus Liite HALLINTOPALVELUJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 2017 Hallituksen alaiset vastuualueet:. Toimielimet ja johto. Hallinnon tukipalvelut. Yhteistoiminta 2 HALLINTOPALVELUT YHTEENSÄ
LisätiedotToimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.
1 KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KESKUSHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: 13.12.2004 Voimaantulo: 1.1.2005 Muutos: 1.1.2007 Muutos: 8.12.2008 Voimaantulo: 1.1.2009 Muutos: 15.11.2010 Voimaantulo: 1.1.2011
LisätiedotKU-SELVITYS/LOPPURAPORTTI LIITE 3
KU-SELVITYS/LOPPURAPORTTI LIITE 3 Hallinto, henkilöstö ja tukipalvelut -työryhmä (29.4.2014, päivitetty 12.6.2014) VAKANSSIEN PÄÄLLEKKÄISYYKSIEN ARVIOINTI TOIMIALOITTAIN ARVIOITAVINA: JOHTAJAT JA PÄÄLLIKÖT
Lisätiedot- Yhdenmukaistamista on vielä käsiteltävä valmistelutoimikunnassa/alatyöryhmien välillä.
2.5.2012 Henkilöstökoonti; Pöytyä, Aura, Pöytyän kttky Vak. Ma Yht. Hallinto ja talous 79 5 84 Perusturva 242 4 246 Varhaiskasvatus 102 18 120 Sivistys 173 65 238 Tekninen 108 2 110 Yhteensä 703 94 797
LisätiedotHÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A
2009 HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN KONSERNIPALVELUJEN TOIMINTASÄÄNTÖ Säännön nimi Kaupunginjohtajan päätös nro 15/5.2.2009 Konsernipalvelujen toimintasääntö
LisätiedotToivakan kunta Talousarvio 2017, taloussuunnitelma
Tehtäväalue: Kunnanvaltuusto Toimielimet: Kunnanvaltuusto, keskusvaalilautakunta, tarkastuslautakunta Tehtäväalueen vastuuhenkilö: kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen Toiminnan kuvaus: Kunnanvaltuusto
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) 15 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttaminen 1.6.2015 alkaen HEL 2015-001191 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taloushallintopalvelu
LisätiedotLuottamushenkilöiden perehdytys 2013
Luottamushenkilöiden perehdytys 2013 Kaupunginhallituksen toimiala Kaupunginjohtaja Juha Majalahti Hallinto- ja talousjohtaja Annu Kalliaisenaho Hallintopäällikkö Jarkko Luukkonen Kehittämispäällikkö Satu
LisätiedotHALLINTOPALVELUJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 2018
Hallitus 22.1.218 HALLINTOPALVELUJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 218 Hallituksen alaiset vastuualueet:. Toimielimet ja johto. Hallinnon tukipalvelut. Yhteistoiminta Vastuualueiden osuus palvelualueen käyttösuunnitelmassa
LisätiedotLapin kuntien henkilöstönäkymät
LAPIN KUNTAPÄIVÄ - Tornio 20.9.2011 Lapin kuntien henkilöstönäkymät Marjo Säärelä kunta-asiantuntija Lapin liitto Työllisyystilanne Viimeisten 15 vuoden aikana työttömyys noin puolittunut 27 %:sta 12,7
LisätiedotHenkilöstösuunnitelma 2016 2018 Yhteenveto
Yhteenveto Henkilöstösuunnitelman yhteenveto TP 2014 TA 2015 TA 2016 TASU 2017 TASU 2018 Yleishallinto htv htv henk.kust. htv henk.kust. htv henk.kust. htv henk.kust. Vakinaiset Yleishallinto 54,31 50,83
LisätiedotOpetus- ja kasvatushenkilöstön työolosuhteiden laadullinen kehittäminen 27.5.2008
Opetus- ja kasvatushenkilöstön työolosuhteiden laadullinen kehittäminen 27.5.2008 Pauli Forma, VTT, dos. Tutkimus- ja kehittämisjohtaja Kuntien eläkevakuutus Esitelmän näkökulmat Työolot, työkyky ja työhyvinvointi
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Palvelukeskus. Helsingin kaupungin Palvelukeskus-liikelaitoksen toimintasääntö alkaen.
HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Helsingin kaupungin -liikelaitoksen toimintasääntö 1.7.2017 alkaen. 1 Toimiala ja organisaatio 1.1 -liikelaitos osana keskushallintoa -liikelaitos huolehtii palvelutoiminnan
LisätiedotElinvoiman kehittäminen Matkailun kehittäminen Hankekehittäminen Vapaa-ajan asukastoimikunta Markkinointi / internet
1 Rautjärven kuntakonsernin tehtävien sekä tulos- toimintayksiköiden jakaantuminen toimialoittain sekä johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat Konsernipalvelut Kunnanjohtaja Kuntakonsernin
LisätiedotTampereen Ateria Liikelaitoksen toimintasääntö 1.8.2015
Tampereen Ateria Liikelaitoksen toimintasääntö 1.8.2015 Toimitusjohtajan päätös 1.7.2015 136 1.7.2015 Tampereen Ateria Sisältö Organisaatio Liiketoiminta-alueen/tukitoiminnon päällikön tehtävät Liiketoiminta-alueiden
LisätiedotHallintosääntöön tehtävät muutokset - - - 2 LUKU ORGANISAATIO JA SEN TEHTÄVÄT. 2 Toimielimet
Hallintosääntöön tehtävät muutokset - 2 LUKU ORGANISAATIO JA SEN TEHTÄVÄT 2 Toimielimet Kaupungin hallinnossa ovat valtuuston, kaupunginhallituksen, keskusvaalilautakunnan ja tarkastuslautakunnan lisäksi
LisätiedotKonsernihallinnon ja palvelujen toimintasääntö
Konsernihallinnon ja palvelujen toimintasääntö Hyväksytty kaupunginhallituksessa 5.6.2017 338, tarkistettu kaupunginhallituksessa 18.6.2018 280 (2,3,6,7,8,9,12 ) Kansilehden kuva: [Nimi, Kaupunki] 2 Sisällysluettelo
LisätiedotLisäksi selvitysmiehelle toimitetaan erillinen tilanteen mukainen virka- ja toimirekisteri (vakanssit).
Nilakan kunnat HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 31.12.2013/2014 muutokset 1 Yhdistymisselvitykseen koottavat tiedot Alla olevaan tiedostoon kirjataan suoraan kunnan palveluksessa (ei ostopalveluissa) oleva vakinainen
LisätiedotÄHTÄR]N. KAUPUNGiN 1-[ENKJLÖSTÖRAPORT 11
ÄHTÄR]N KAUPUNGiN 1-[ENKJLÖSTÖRAPORT 11 2016 4, \- mk 0O ~ JO ½ 4. Henkilöstöraportti kertoo tiivistetyssä muodossa olennaisimmat tiedot henkilöstön määrästä, henkilöstörakenteesta ja henkilöstökuluista.
LisätiedotKuntarakennelain mukainen selvitys
Kuntarakennelain mukainen selvitys Forssan kaupunki, Humppilan kunta, Jokioisten kunta ja Tammelan kunta Esko Tonteri 6.8.2014 Eerikkilä Valtuutettujen seminaari 6.8.2014 klo 14.45 Eerikkilän Urheiluopistolla
LisätiedotForssan kaupunki HUOMIONOSOITUKSET JA VIRKISTYSTOIMINTA
Forssan kaupunki HUOMIONOSOITUKSET JA VIRKISTYSTOIMINTA Kaupunginhallitus Yhteistoimintaryhmä 25.8.2014 Sisällys Sisällys 1. Soveltamisala... 3 2. Huomionosoitukset... 3 2.1. Pitkäaikaisen palvelun huomioiminen
LisätiedotTEHTÄVÄKUVA tuottamisesta sekä kunnan hallinnon kehittämistehtävistä.
TEHTÄVÄKUVA 2018 Jukka15318 15.3.2018 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: KESKUSHALLINNON TOIMIALA Hallintojohtaja Jukka Anttila Virkaan soveltuva
LisätiedotKAUPUNGINHALLITUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ
1 KAUPUNGINHALLITUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ Kaupunginhallitus on hyväksynyt 17.12.2012 288 Noudatetaan 1.1.2013 Kaupunginhallitus on hyväksynyt muutoksen 13.1.2014 4 Noudatetaan 1.1.2014 Kaupunginhallitus on
LisätiedotTALOUSARVIO 2018, TALOUSSUUNNITELMA -2021, kaupunginhallitus
TALOUSARVIO 2018, TALOUSSUUNNITELMA -2021, kaupunginhallitus Käyttötalousosa Yhteiset palvelut Vastuuhenkilö: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin TOIMINTATUOTOT Myyntituotot 1 146 898 1 121 390 1
Lisätiedot1. kirkonkirjojen pitäminen ja keskusrekisteri 2. varauspalvelut 3. hautatoimisto 4. henkilöstöasiat 5. hallintoasiat 6. lainopilliset asiat.
Sääntökokoelma A 16 YKV 24.5.2017 YKN 8.5.2017 Mitätöi lehden 10.12.2014 ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 1. Yleistä 1 Espoon seurakuntayhtymän viraston toiminta-ajatuksena on palvella Espoon
LisätiedotKuntaliitoksen tapahtuessa Joutsan kunnan henkilöstö muodostuu nykyisestä Joutsan kunnan ja Leivonmäen kunnan henkilöstöstä.
Joutsan kunnanhallitus 216 24.09.2007 Kunnanvaltuusto 55 22.10.2007 Henkilöstötoimikunta 7 29.10.2007 Henkilöstötoimikunta 13 12.11.2007 Yhteinen Joutsan kunnanhallitus 37 19.11.2007 Kuntaliitossopimuksen
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestäminen. Poliittinen ohjausryhmä
Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestäminen Poliittinen ohjausryhmä 20.4.2017 Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Valmistelun ohjeistus maakuntien toimijoille Talous- ja henkilöstöhallinnon
Lisätiedotuvut 1. Käyty / ei käyty 2. Talouden tasapainottamisohjelman toteutuma 3. Ohjeiden päivittäminen ja uusien toimintojen käyttöön 4.
Hallintopalvelukeskuksen toiminnallisten tavoitteiden toteuma 1.1. 31.7.2015 Hallintolautakunta (=valtuustoon nähden sitovia) Sitovat tavoitteet Mittarit/Tunnusl uvut Mittarin tulos/ 7/2015 Henkilöstön
LisätiedotPORIN SEUDUN YHDISTYMISSELVITYS
Merikarvia Siikainen PORIN SEUDUN YHDISTYMISSELVITYS Työryhmien toimeksianto II Uuden kunnan palvelujen järjestäminen, organisointi ja kehittäminen Luvia Pori Nakkila Pomarkku Ulvila Harjavalta Lavia 17.1.2014
LisätiedotMaakuntien talous ja henkilöstöpalvelut
Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut 1 Maakuntien simuloinnin aloituskokous TAHE palvelukeskus 7.9.2017 Mia Hokkanen Hetli Oy hallituksen puheenjohtaja 8.9.2017 2 Hetli - talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotTILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ
1 8 TUKIPALVELULAUTAKUNTA TOIMINTATUOTOT 5 056 771 5 091 150 4 644 810-8,8 TOIMINTAKULUT -4 921 900-4 854 490-4 142 070-14,7 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ 134 872 236 660 502 740 112,4 Poistot ja arvonalentumiset
LisätiedotSääntökokoelma A 16 XII-2014 YKV Mitätöi lehden III-2012 ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ. 1. Yleistä
Sääntökokoelma A 16 XII-2014 YKV 10.12.2014 Mitätöi lehden III-2012 ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 1. Yleistä 1 Espoon seurakuntayhtymän viraston toiminta-ajatuksena on palvella Espoon seurakuntia
LisätiedotKAJAANIN KAUPUNGIN KESKUSHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ
KAJAANIN KAUPUNGIN KESKUSHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 4.11.2013 96 1 Soveltamisala Kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan alaisuudessa toimivan keskushallinnon toimintaan sovelletaan
LisätiedotKaupunginhallitus Liite Tulevaisuuden kunta - Mikkelin ratkaisut
Kaupunginhallitus 16.5.2016 Liite 1 185 Tulevaisuuden kunta - Mikkelin ratkaisut 16.5. 2016 Mikkelin poliittis-hallinnollinen rakenneluonnos Konsernijaosto (5) Elinvoimajaosto (ryhmien & KH pj:t) Valtuusto
LisätiedotKONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2015 SAATTEEKSI HENKILÖSTÖPANOKSET HENKILÖSTÖ... 3
1(10) KONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2015 SISÄLLYSLUETTELO SAATTEEKSI. 2 1. HENKILÖSTÖPANOKSET. 3 1.1. HENKILÖSTÖ... 3 1.1.1 Henkilöstön määrä... 3 1.1.2 Henkilöstön määrä toimialoittain.. 3 1.1.3
LisätiedotYhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x)
Hyväksytty sääntötyöryhmässä 22.3.2018 HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ HALLINTO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖ Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x) 1. Vastuualue, toiminta-ajatus,
LisätiedotPerusopetus / Pajuluoman koulu Luokanopettaja (2) virka 1.8.2012 40 600 - uudet virat, kustannuslisäys 97 500 /vuosi
Henkilöstösuunnitelma 2012 2015 Hj 29.8.2011, 136 Seinäjoen kaupungin henkilöstösuunnitelman 2012 2015 valmistelu edellyttää henkilöstöresurssin kokonaisarviointia. Valmistelun lähtökohtana on, että henkilöstölisäykset
LisätiedotHenkilöstö- ja henkilöstömenosuunnitelma 2015-2017
Henkilöstö- ja henkilöstömenosuunnitelma 2015-2017 Virasto: Nuorisoasiainkeskus Laatija: Lilja Kinnunen Henkilöstö- ja henkilöstömenosuunnitelma 2015-2017: toteutuma 2013, 2014 käyttösuunnitelman pohjalta
LisätiedotHämeenlinnan kaupungin organisaatio
Uusi kunta 2017 Hämeenlinnan kaupungin organisaatio 1.6.2017 lautakunta Kaupunkirakennelautakunta hyvinvointitoimiala Kaupunkirakennetoimiala terveystoimiala Hämeenlinnan kaupungin poliittinen organisaatio
LisätiedotTaloushallintopalveluliikelaitoksen. toimintasääntö
Taloushallintopalvelu 1 / 10 Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimintasääntö 1.9.2017 Taloushallintopalvelu 2 / 10 Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimintasääntö Sisällysluettelo 1. Taloushallintopalveluliikelaitoksen
LisätiedotÄT-[TÄRJN. KAUPUNGiN. 1-{ENKJLÖSTÖRAPOR i II
ÄT-[TÄRJN KAUPUNGiN 1-{ENKJLÖSTÖRAPOR i II 2017 Kenkilöstöraportti kertoo tiivistetyssä muodossa olennaisimmat tiedot henkilöstön määrästä, henkilöstörakenteesta ja henkilöstökuluista. Raportti sisältää
LisätiedotKONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2012 SAATTEEKSI HENKILÖSTÖPANOKSET HENKILÖSTÖ... 3
1(10) KONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2012 SISÄLLYSLUETTELO SAATTEEKSI. 2 1. HENKILÖSTÖPANOKSET. 3 1.1. HENKILÖSTÖ... 3 1.1.1 Henkilöstön määrä... 3 1.1.2 Henkilöstön määrä toimialoittain.. 3 1.1.3
LisätiedotHENKILÖSTÖRAPORTTI ÄHTÄRIN KAUPUNKI
HENKILÖSTÖRAPORTTI 215 ÄHTÄRIN KAUPUNKI l-ienkilöstöraportti kertoo tiivistetyssä muodossa olennaisimmat tiedot henkilöstön määrästä, henkilöstörakenteesta ja henkilöstökuluista. Raportti sisältää lisäksi
LisätiedotKh 18.8.2014 192 Kv 25.8.2014 28
Kh 18.8.2014 192 Kv 25.8.2014 28 Henkilöstöraportti 2013 2 Sisältö Johdanto... sivu 3 Henkilöstön määrä ja rakenne... sivu 4 palvelussuhteiden luonne henkilöstö nimikkeittäin sukupuolijakauma ikäjakauma
LisätiedotMUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ
MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2014 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Eläkkeelle siirtyminen...
LisätiedotJoustavat henkilöstöratkaisut varmistavat palvelutuotannon ja kustannustehokkuuden
Joustavat henkilöstöratkaisut varmistavat palvelutuotannon ja kustannustehokkuuden Palvelutarjooma Rekrytointipalvelut Hallinnollinen tukipalvelu, haastattelut, sijaisvinkkaus, seurantapalvelu Sijaispalvelu
LisätiedotHämeenlinnan kaupungin organisaatio
Hämeenlinnan kaupungin organisaatio 1.6.2017 hyvinvointitoimiala Kaupunkirakennelautakunta Kaupunkirakennetoimiala terveystoimiala Hämeenlinnan kaupungin poliittinen organisaatio 1.6.2017 hyvinvointitoimiala
LisätiedotVirastojen ja vapaa-ajan palvelujen tuki. toimistoissa sosiaali- ja terveysasemilla harrastus-, kulttuuri- ja liikuntatiloissa kirjastoissa
Tampereen Voimia Liikelaitoksen toimintasääntö 1 Organisaatio Ateria- ja puhtauspalvelutoiminta on organisoitu liiketoiminta-alueille asiakaslähtöisesti. Liiketoiminta-alueita ovat lasten ja nuorten palveluiden
LisätiedotEtelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin valmistelutyö. Vammaistyö osana piirin valmistelutyötä 10.9.2008
sosiaali- ja terveyspiirin valmistelutyö Vammaistyö osana piirin valmistelutyötä 10.9.2008 Organisoitumisen lähtökohdat Organisaation on vastattava n perussopimuksen ja perustamissuunnitelman tavoitteita
LisätiedotMuutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus
1 Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Toiminta-ajatus Kasvatus- ja opetustoimen tehtävänä on kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisena järjestää varhaiskasvatuspalveluita,
LisätiedotPERUSTURVAKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ. Kristiinankaupungin kaupunginvaltuuston hyväksymä 10.12.2012 ( 61)
Kristiinankaupunki Perusturvakeskuksen johtosääntö 1 Yhteistoimintamenettely 7.12.2010 Perusturvalautakunta 7.12.2010 ( 101) Kaupunginhallitus 13.1.2011( 16) Perusturvalautakunta 25.10.2011 ( 73) Kaupunginhallitus
LisätiedotESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE
Sosiaali- ja terveystoimen esikunnan 1 (5) ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE Perusturvajohtaja 20.12.2012 Voimaan 1.1.2013 Perusturvajohtaja 24.2.2014 Voimaan
LisätiedotEspoon kaupunki Pöytäkirja 13. Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1
Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1 13 Lautakuntien ja jaostojen sekä viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Kaupunginjohtaja: - Kaupunginjohtajan päätöspöytäkirja (Henkilöstöasiat) 33 / 21.12.2011
LisätiedotESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus
ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ Valtuusto 14.11.2011 Voimaan 1.1.2012 Ehdotus kaupunginhallitus 23.11.2015 1 Toiminta-ajatus Konsernihallinnon
LisätiedotKONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2016 SAATTEEKSI HENKILÖSTÖPANOKSET HENKILÖSTÖ... 3
1(11) KONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2016 SISÄLLYSLUETTELO SAATTEEKSI. 2 1. HENKILÖSTÖPANOKSET. 3 1.1. HENKILÖSTÖ... 3 1.1.1 Henkilöstön määrä... 3 1.1.2 Henkilöstön määrä toimialoittain.. 3 1.1.3
LisätiedotKonsernihallinto ja -palvelut
23.3.2015 Esitelty kaupunginhallituksen kokouksessa 16.2.2015 Konsernihallinto ja -palvelut Konsernihallinto ja palvelut muodostuvat toisaalta konserniesikunnan, strategisen ohjauksen tasosta ja toisaalta
LisätiedotUuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa
Uuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa UK-henkilöstöryhmä, 10.6.2010 Henkilöstöjohtamisella tarkoitetaan tässä sitä johtamisen
LisätiedotSiilinjärven kunnan HENKILÖSTÖKERTOMUS vuodelta 2015
Siilinjärven kunnan HENKILÖSTÖKERTOMUS vuodelta 2015 Henkilöstön määrä palvelualueittain 31.12.2015 Palvelualue vakinaiset määräaikaiset määräaikaisista työllistettyjä yhteensä v. 2015 Konserni- ja maankäyttöpalvelut
Lisätiedot10 VUOTTA PALKANLASKENNAN ULKOISTAMISESTA. - mitä hyötyä Hämeenlinnan kaupungille? Henkilöstöjohtaja Raija Hätinen
10 VUOTTA PALKANLASKENNAN ULKOISTAMISESTA - mitä hyötyä Hämeenlinnan kaupungille? HÄMEENLINNA - Suomen vanhin sisämaakaupunki Hämeenlinna Suomen keskipiste (väestöllinen) HÄMEENLINNA pitkä historia lyhyesti
LisätiedotKonsernihallinto ja kilpailukyky Hallinnon vastuualue. Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus Minnansali, 21.2.2013
Konsernihallinto ja kilpailukyky Hallinnon vastuualue Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus Minnansali, 21.2.2013 Heli Leinonkoski kansliapäällikkö 22.2.2013 Jyväskylän kaupunki Konsernihallinto ja
LisätiedotTämä kumoaa seuraavat säännöt ja ohjeet: - hallinto- ja konsernipalvelut delegointisääntö talous- ja hallintojohtajan päätös
RIIHIMÄEN KAUPUNKI HALLINTO- JA KONSERNIPALVELUT DELEGOINTISÄÄNTÖ Talous- ja hallintojohtajan päätös 14.3.2019/ 63 Voimaantulo 15.3.2019 Tämä kumoaa seuraavat säännöt ja ohjeet: - hallinto- ja konsernipalvelut
LisätiedotTöihin Kokkolan kaupungille
Töihin Kokkolan kaupungille Suurten ikäluokkien eläköitymisen myötä kunnat tarvitsevat lähivuosina paljon uusia työntekijöitä. Kokkolan kaupunki tarvitsee myös runsaasti uusia ammattilaisia palvelukseensa,
LisätiedotKONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2017 SAATTEEKSI HENKILÖSTÖPANOKSET HENKILÖSTÖ... 3
1(11) KONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2017 SISÄLLYSLUETTELO SAATTEEKSI. 2 1. HENKILÖSTÖPANOKSET. 3 1.1. HENKILÖSTÖ... 3 1.1.1 Henkilöstön määrä... 3 1.1.2 Henkilöstön määrä toimialoittain.. 3 1.1.3
LisätiedotKonsernihallinto. Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski
Konsernihallinto Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski 18.9.2017 18.9.2017 18.9.2017 2 Toimintatulot TA 2018 Toimintamenot TA 2018 Toimintakate TA 2018 Päätöksenteon tuki ja kehittäminen 18.9.2017 6 Kaupunginkanslia
LisätiedotKONSERNIESIKUNNAN TOIMINTAOHJE
Konserniesikunnan toimintaohje 1.5.1 1 (5) KONSERNIESIKUNNAN TOIMINTAOHJE Kaupunginjohtaja 20 8 2009 Voimaan 20.8.2009 1 Toiminta-ajatus Konserniesikunta tukee ja edistää kaupungin strategista johtamista,
LisätiedotTunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon
Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon sairaanhoitopiirille 7.4.2017. Lähtökohdat ja taustat Valtakunnallinen
LisätiedotEspoon kaupungin sivistystoimen toimialan esikunnan toimintaohje
Sivistystoimen toimialan esikunnan toimintaohje 1 (5) Espoon kaupungin sivistystoimen toimialan esikunnan toimintaohje Sivistystoimen johtaja 3.12.2018 Voimaan 1.1.2019 1 Toiminta-ajatus Sivistystoimen
LisätiedotSÄÄDÖSKOKOELMA. 2012 Nro 4. Kotkan kaupungin. KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa 23.1.2012) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET
Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2012 Nro 4 KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa 23.1.2012) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Soveltamisala 2 Toimintaperiaatteet Tässä taloussäännössä annetaan
LisätiedotMäntsälän kunta. Hallintopalvelut toimialan toimintasääntö
Mäntsälän kunta Hallintopalvelut toimialan toimintasääntö Toimintasääntö tulee voimaan 1.2.2013 Sisällysluettelo Hallintopalvelut toimialan toimintasääntö... 2 1. Toimintasäännön perusta ja tarkoitus...
LisätiedotSomeron kaupungin organisaatio
Someron kaupungin organisaatio 2017 Organisaatio Kaupunginjohtaja Sami Suikkanen Hallinto- ja talous Keskustoimisto Maataloustoimi Elinkeinotoimi Hanna Saarni Perusturva Sosiaalityö Vanhuspalvelut Terveyspalvelut
LisätiedotStrateginen johtaminen valtuuston poliittisena tehtävänä
Kuntaliitos 1.1.2013: Oulusta Suomen 5. suurin kaupunki Strateginen johtaminen valtuuston poliittisena tehtävänä Sisäinen tarkastus Johtamisjärjestelmä viranhaltijat, 25.5.2011 YH Kaupunginjohtaja Strategisen
LisätiedotTEHTÄVÄKUVA Tehku17pe
TEHTÄVÄKUVA 2017 Tehku17pe 19.1.2017 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja virkanimike Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä:
LisätiedotESPOON KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE
Sivistystoimen toimialan esikunnan 3.2.1 1 (5) ESPOON KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE Sivistystoimen johtaja 23.8.2012 Voimaan 1.9.2012 Sivistystoimen johtaja 7.6.2017 Voimaan
LisätiedotYlä-Savon SOTE kuntayhtymä
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Yhteistoiminta-alueverkoston XII tapaaminen 21.10.2010 Toimitusjohtaja Leila Pekkanen Kuntayhtymän toiminta-alue Toiminta-alueen väestö n.40.100 Iisalmi 22.223 Kiuruvesi 9.403
LisätiedotTukipalveluiden kehittämisohjelma. Terveys- ja talouspäivät 27.9.2013 Tekninen johtaja Pekka Erola
Tukipalveluiden kehittämisohjelma Terveys- ja talouspäivät 27.9.2013 Tekninen johtaja Pekka Erola Lähtötilanne Tukipalveluita kolmessa organisaation osassa 2 27.9.2013 Vaiheet Tukipalveluiden esiselvitys
LisätiedotLuottamushenkilöiden perehdytys 2013
Luottamushenkilöiden perehdytys 2013 Kaupunginhallituksen toimiala Kaupunginjohtaja Juha Majalahti Hallinto- ja talousjohtaja Annu Kalliaisenaho Hallintopäällikkö Jarkko Luukkonen Kehittämispäällikkö Satu
LisätiedotTAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 10.1.2014 ALKAEN
TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 10.1.2014 ALKAEN Tampereen kaupungin valtuusto on 26.11.2008 hyväksynyt Tampereen kaupungin liikelaitosten johtosäännön. Johtosääntö tuli voimaan
LisätiedotKuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 (1) Kaupunginhallitus 25 19.01.2015. 25 Asianro 8193/01.01.00/2014
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 (1) Perusturva- ja terveyslautakunta 115 16.12.2014 25 Asianro 8193/01.01.00/2014 Tehtävien lakkauttaminen ja virkojen perustaminen perusturvan palvelualueella 1.1.2015
LisätiedotHallintopalvelun esimiestehtävien organisointi, hallintoasiantuntijan työsopimussuhteen lakkauttaminen ja viran perustaminen ( )
Henkilöstöjaosto 30 14.03.2017 Henkilöstöjaosto 67 18.04.2017 Kaupunginhallitus 204 08.05.2017 Hallintopalvelun esimiestehtävien organisointi, hallintoasiantuntijan työsopimussuhteen lakkauttaminen ja
LisätiedotTulevaisuuden kunnan hallinto Oulun konsernihallinto. Luottamushenkilöiden koulutus Konsernipalvelujen johtaja Ari Heikkinen
Tulevaisuuden kunnan hallinto Oulun konsernihallinto Luottamushenkilöiden koulutus 30.5.2017 Konsernipalvelujen johtaja Ari Heikkinen Kunnan tehtävät tulevaisuudessa Kunnan elinvoima-, sivistys- ja hyvinvointirooli
LisätiedotJYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA TUKIPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.12.2015, 10
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA TUKIPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.12.2015, 10 1 LUKU TUKIPALVELUIDEN TOIMINTA-AJATUS, RAKENNE JA TEHTÄVÄT 1 Toiminta-ajatus Jyväskylän seurakunnan tukipalveluiden
LisätiedotLisäksi selvitysmiehelle toimitetaan erillinen tilanteen mukainen virka- ja toimirekisteri (vakanssit).
Nilakan kunnat HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS Yhdistymisselvitykseen koottavat tiedot Alla olevaan tiedostoon kirjataan suoraan kunnan palveluksessa (ei ostopalveluissa) oleva vakinainen henkilöstö. Yhdistelmävirat
LisätiedotKonsernipalvelun toimintasääntö
Kuopion kaupunki Sääntö 1 (9) Konsernipalvelun toimintasääntö 1 Toiminta-ajatus Konsernipalvelu tukee ja ohjaa palvelualueita ja muita toimintayksiköitä kaupungin tavoitteiden saavuttamisessa. Konsernipalvelun
LisätiedotKONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2014 SAATTEEKSI HENKILÖSTÖPANOKSET HENKILÖSTÖ... 3
1(11) KONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2014 SISÄLLYSLUETTELO SAATTEEKSI. 2 1. HENKILÖSTÖPANOKSET. 3 1.1. HENKILÖSTÖ... 3 1.1.1 Henkilöstön määrä... 3 1.1.2 Henkilöstön määrä toimialoittain.. 3 1.1.3
LisätiedotKONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2013 SAATTEEKSI HENKILÖSTÖPANOKSET HENKILÖSTÖ... 3
1(11) KONNEVEDEN KUNTA HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2013 SISÄLLYSLUETTELO SAATTEEKSI. 2 1. HENKILÖSTÖPANOKSET. 3 1.1. HENKILÖSTÖ... 3 1.1.1 Henkilöstön määrä... 3 1.1.2 Henkilöstön määrä toimialoittain.. 3 1.1.3
LisätiedotSalon kaupunki Organisaation uudistaminen 24.6.2013. johtava konsultti Jaakko Joensuu
Salon kaupunki Organisaation uudistaminen johtava konsultti Jaakko Joensuu Taustaa Kevään 2013 aikana Salossa on valmisteltu selviytymissuunnitelmaa, jossa tavoitellaan 33 miljoonan euron muutosta kaupungin
Lisätiedot22.2.2013. Konsernihallinto / Talouden ohjaus
22.2.2013 Konsernihallinto / Talouden ohjaus JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNI TA 2013 Tytäryhtiöt 18 kpl Total Kiinteistöpalvelut Oy Jyväskylän Seudun Puhdistamo Oy 87 % EducationFacilitiesOy Jyväskylän Paviljonkisäätiö
LisätiedotLausunto Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän vuoden 2016 ja talousarvion vuosien taloussuunnitelman valmisteluperusteista
Kunnanhallitus 127 15.06.2015 Lausunto Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän vuoden 2016 ja talousarvion vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman valmisteluperusteista 201/00.04.01/2015 Kunnanhallitus 15.06.2015 127
LisätiedotHallintopalveluiden talousarvio Kaupunginhallituksen ja -valtuuston talousarvioseminaari
Hallintopalveluiden talousarvio 2017 Kaupunginhallituksen ja -valtuuston talousarvioseminaari 3.10.2016 Hallinnon tukipalveluiden sitovat tavoitteet Strateginen tavoite ja kriittinen menestystekijä Tavoite
LisätiedotSomeron kaupungin organisaatio. Vuosi alkaen
Someron kaupungin organisaatio Vuosi 2014 1.11.2014 alkaen Organisaatio Kaupunginjohtaja Sami Suikkanen Hallinto- ja talous Keskustoimisto Maataloustoimi Elinkeinotoimi Hanna Saarni Sij. Anne Liimatainen
LisätiedotSAUVON KUNNAN HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2014
SAUVON KUNNAN HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2014 Käsittely: KH 27.4.2015 KV 8.6.2015 SISÄLLYSLUETTELO SAUVON KUNNAN HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2014... 2 1. HENKILÖSTÖSTRATEGIA... 2 2. KUNNAN HENKILÖSTÖRAKENNE... 3
LisätiedotMonetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy
Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Mikä Monetra Oy? Monetra on voittoa tavoittelematon talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotVUODEN 2017 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN RAPORTOINTI/HALLINTOPALVELUT Kunnanhallitus
VUODEN 2017 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN RAPORTOINTI/HALLINTOPALVELUT Kunnanhallitus Yleishallinnon ja elinkeinotoimen toteutuma tulosyksiköittäin ajalla 1.1.- ja tilinpäätösennuste. Yleishallinto,
LisätiedotTALOUSKESKUS-LIIKELAITOS
TALOUSKESKUS-LIIKELAITOS Talouskeskus Talouskeskus on toiminut palvelukeskuksena vuodesta 2005 ja liikelaitoksena vuodesta 2007. Talouskeskus-liikelaitos tarjoaa materiaali-, talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotEtelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän organisaatio
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän organisaatio Valtuusto Tarkastuslautakunta Hallitus Kuntayhtymän hallinto Kuntayhtymän johtaja Yksilöasiain jaosto Hallinto- ja tukipalvelut Kehittämisyksikkö
Lisätiedot