Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut

Transkriptio

1 Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut 1

2 Maakuntien simuloinnin aloituskokous TAHE palvelukeskus Mia Hokkanen Hetli Oy hallituksen puheenjohtaja

3 Hetli - talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Valtio on perustanut Hetlin kesäkuussa 2017 ja käynnistää yhtiön toiminnan. Toisessa vaiheessa alkaen yhtiö siirtyy kokonaan maakuntien omistukseen. Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tuotetaan Hetlin omana tuotantona sekä hyödyntäen palvelutuotantoverkostoa. Hetlin tytär- tai osaomistusyhtiöiksi tulee maakunnallisia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tuottavia yhtiötä. Hetli-konsortio toimii valtakunnallisesti ja monipaikkaisesti lähellä maakuntien arkea ja maakuntien tarpeita kuunnellen. Hetli järjestää ja tuottaa palveluja maakunnille, maakuntien liikelaitoksille ja yhtiöille sekä muille palvelukeskuksille. Yhtiö ei järjestä tai tuota palveluita markkinoilla toimiville yhtiöille. 3 3

4 Visio Järjestämme asiakkaiden käyttöön parhaat digitaaliset, tehokkaat ja lisäarvoa tuottavat talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelut

5 Hetlin palvelut koostuvat 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon jatkuvista palveluista Palvelusisältö: Perus- ja lisäpalvelut (ks. seuraava sivu) 2. Kehittämis- ja hallinnointipalveluista Palvelusisältö: Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden yhteinen kehittäminen, palvelutuotantoverkoston (konsortio) hallinta ja ohjaus 5 5

6 Palvelutarjoama jatkuvat palvelut Taloushallinnon peruspalvelut (sis. järjestelmät) Ostolaskut ja ostoreskontra Laskujen kierrätys Asiakas- ja myyntilaskutus, myyntireskontra ja perintä Maksuliikenne Kirjanpito ja tilinpäätöslaskelmat Konsernitilinpäätös Maksatuspalvelut (ELY- ja TE puolen keskitetty maksatus) Maakuntien keskitetty talousraportointi Henkilöstöhallinnon peruspalvelut (sis. järjestelmät) Palkanlaskenta Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus Kela- ja tapaturmavakuutuskorvausten käsittely Tilitykset, tilastot ja vuosi-ilmoitukset viranomaisille Perusraportointi Palkka- ja palvelutodistukset Asiakaspalvelu ja perusneuvonta Palvelussuhdetietojen hallinta (järjestelmät) Matkan- ja kulunhallinta Taloushallinnon lisäpalveluita Talousarvion ja taloussuunnittelun tuki Ennustamisen ja seurannan tuki Kassanhallinta ja rahoituspalvelut Leasing-rahoituksiin liittyvät hallinnointipalvelut Kustannuslaskennan tuki Johdon raportointi Muut asiantuntijapalvelut Henkilöstöhallinnon lisäpalveluita Rekrytoinnin tuki Henkilöstöhallinto: osaamisen ja suorituksen hallinta (HRD) sekä koulutusten hallinta (järjestelmät) Henkilöstöraportointi Matkanvarausprosessi ja neuvontapuhelin Muut asiantuntijapalvelut Talous- ja henkilöstöhallinnon peruspalvelut ovat käyttövelvoitteen piirissä 6 6

7 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon jatkuvat palvelut simuloinnissa Peruspalvelut huomioidaan simuloinnissa Hetlin kustannuksina/maakunta Lisäpalveluita EI HUOMIODA Hetlin kustannukseksi vaan nämä tulee olla maakuntien budjetissa KUSTANNUSARVION MUODOSTAMINEN: Kerätään kustannustietoa peruspalveluista 5-7 organisaatiosta (kuntayhtymiä ja kaupunkeja) Lasketaan palveluille keskiarvokustannus/henkilö Keskiarvokustannuksella kerrotaan maakunnan arvioitu henkilömäärä -> saadaan maakunnan kustannus peruspalveluista simuloinnin tueksi Lisäksi laskennassa mukana perus- ja lisäpalvelut palvelukeskuksille (Vimana Oy, Maakuntien tilakeskus Oy)

8 2. Kehittämis- ja hallinnointipalvelut simuloinnissa Simuloinnissa huomioidaan arvio ydintehtävien tarvitsemasta panostuksesta, joka jaetaan maakunnille maakunnan koon (=asukasluku) suhteessa. Keskusteltava huomioidaanko simuloinnissa tarvittavaa kehityspanosta ja millä suuruudella?

9 Kommentteja? Kysymyksiä? Mia Hokkanen Hetli Oy hallituksen puheenjohtaja p