O \VAV// OULUN. fl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 40/2013. Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakrja OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 40/2013

Transkriptio

1 O \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakrja fl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 40/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 40/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Vallc Uimoncn (puhccnjohtdja) Laura Pistemaa (puheenjohtaja) Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä (sihteeri) Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta 1-6 Lisäksi: P5 Niula OYLPT Koivunicmi KS Tikkincn 55 Lintula KVS Saarcla VS Rannanpää JHS Mannincn 1 Kokouksen avaus HVPJ Pistemaa avasi kokouksen kello LaiLtisuusja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 5 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailiiseksi ja päätäsvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Sihteerin valinta koko ukselte ri P*,/ 1) )L. Siht Pkt V Pkt OULUNON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 900T4OULUN YLIOPISTO. VIER ILUT: ER<KI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90S700ULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

2 O \\VI II OULUN W (1 YLIOPISTON Pöytäkirja II YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 40/2013 Hallituksen johtosäännön 4 mukaan hallituksen kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri tai hallituksen puheenjohtajan tähän tehtävään määräämä muu toimihenkilö. Hallitus voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan sihteerinä. Päätösesitys: Valitaan sihteeri kokoukselle. HVPJ Pistemaa esitti Jaakko Mäki-Petäjää kokouksen sihteeriksi. Päätös: Valittiin Jaakko Mäki-Petäjä kokouksen sihteeriksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jaana Isohätälä ja Ville Tyrväinen. Päätös: Esityksen mukaan. 5 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 6 ToimintasuunniteLma vuodelle 2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on 6) hyväksyä talousarvio, lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma. Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsiteltävät asiat. OYYH on valmistellut vuoden 2014 toimintasuunnitelmaa. Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2014 ja toimitetaan se edustajistolle. Hi Yliranta poistui kokouksesta klo Päätös: Esityksen mukaan. VastuuhenkiLö: HVPJ Pistemaa 7 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 8 Kokouksen päättäminen HVPJ Pistemaa päätti kokouksen klo PJ Siht 14t t Pkt Pkt 2 OULUN Y TON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, xi ovi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

3 1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Kokouksen nro 40/2013 Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 72i2.20l3 Outuss/. ( / Lau4F 4 stemaa Hallituksen varapuheenjohtaja Jaakko Mäki-Petäjä kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa.2013 Oulussa/./.2013 Jaana Isohätälä Pöytä kirja nta rkastaja Pöytä kirja nta rkastaja Siht Pkt Pkt 3 OULUN YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYYFI, WWVO ftfi

4

5 » y(( YLIOPISTON O 1 OULUN Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO VIERAILUT ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2 KRS, OULU PUH ,TOIMISTO@)OYYFI,VWvVO ryfi

6 ,,4Y OULUN Y(( YLIOPISTON (Q) \/ 1 III YLIOPPILASKUNTA 1 Johdanto 2 Tämän toimintasuunnitelman on valmistellut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus 3 yhdessä sihteeristön kanssa. Kommentteja ja esityksiä on pyydetty myös valiokunnilta ja 4 kv-jaostolta. Toimintasuunnitelman sisällöstä päättää lopullisesti edustajisto. 5 6 Hallitus on jatkanut toimintasuunnitelman tiivistämistä ylioppilaskunnan toiminnan 7 terävöittämiseksi. Suunnittelussa on huomioitu projektien kuormittavuus ja niiden 8 jakautuminen eri sektoreille. Projektit on esitetty niin ikään sektoreittain, ei 9 prioriteettijärjestyksessä Ylioppilaskunta on vaikuttavimmillaan, kun opiskelijan hyvää elämää tehdään koko 12 ylioppilasyhteisön voimalla. Vuonna 2014 ylioppilaskunta ottaa roolin opiskelijoiden 13 yhteistyön vetäjänä ja vahvistaa asemaansa opiskelijoiden elämän asiantuntijana. Vuoden 14 kantava teema on vaikuttava yhteistyö Yhdessä tekemisen kulttuuria luodaan ylioppilaskunnan, ainejärjestöjen ja kiltojen sekä 17 hallinnon opiskelijaedustajien välillä. OYY tukee opiskelija-aktiivien keskinäistä 18 yhteistyötä ja luottaa heidän asiantuntemukseensa tiedekunta- ja koulutusohjelmatason 19 edunvalvontatyössä. Tätä varten järjestämme säännöllisiä tapaamisia ja panostamme 20 aktiiviseen sähköiseen viestintään. Samoin ylioppilaskunta jatkaa valiokuntien ja jaostojen 21 kehittämistä yhä jäsenlähtöisemmiksi yhteisöiksi Joukkovoimaa vahvistamalla parannetaan ylioppilaskunnan vaikuttavuutta ja asemaa 24 opiskelijan elämän asiantuntijana. Osaavien, innokkaiden ja oma-aloitteisten 25 opiskelijoiden ansiosta yliopisto, kaupunki ja muut ylioppilaskunnan sidosryhmät haluavat 26 kuulla, mitä yliopisto-opiskelijoilla on sanottavanaan Yhteistyön avulla ylioppilaskunta pystyy entistä paremmin saavuttamaan jäsenensä ja 29 edistämään opiskelijoille tärkeitä päämääriä. Yhdessä toimimalla luodaan myös näkyvää 30 opiskelijakulttuuria ja rakennetaan houkuttelevaa opiskelijayhteisöä. 31 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, W.AMI O ftfi

7 O IU OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 32 Uuden strategian LähtöLaukaus 33 Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 l.opussa. Keväällä 2014 OYY arvioi 34 nykyisen strategian toteutumisen ja toimivuuden sekä aloittaa uuden strategian 35 valmistelun, Vuoden 2014 aikana tuotetaan kattava kokonaiskuva yl.ioppil.askunnan 36 nykytilasta ja ennakoidaan tulevan strategiakauden keskeiset haasteet ja mahdollisuudet Uuden strategian val.mistelussa ylioppil.askunta kuulee sekä nykyisiä aktiivisia toimijoita 39 että tarpeen mukaan ylioppilaskunnan ul.kopuolista näkemystä ja kokemusta. 40 Yl.ioppilaskunnan edustajisto osa Ilistuu strategiaprosessiin vahvasti heti 2014 valmistelun 41 aikana, jotta strategiapäätökset 2015 ovat mahdollisimman tukevalla pohjalla Toimenkuvat tutuksi 45 Keväällä 2014 pääsektori tekee ylioppilaskunnan sihteerien työnkuvista koonnin, jossa 46 hyödynnetään testamenttien sisältöä ja sihteerien kirjauksia toimenkuvistaan. Koonnin 47 avulla ylioppilaskunta voi entistä paremmin kuvata jatkuvaa toimintaansa ja arvioida eri 48 tehtäviin kuluvaa työaikaa koko toimistossa Vaatijärjestysten uusiminen 52 Ennen vaalivuotta 2015 OYY tekee tarvittavat päivitykset vaalijärjestykseen ja 53 hallintovaalijohtosääntöön. Johtosäännöissä muun muassa mahdollistetaan sähköinen 54 äänestys ja kirjataan vaalien järjestämisen käytännöt nykyistä yksiselitteisemmin HaLLinnon opisketijaedustajien heltiminen 58 Tiedekuntarakenteen muutokset ja uusi koulutuksen johtosääntö tarjoavat aiempaa 59 parempia mahdollisuuksia opiskelijoille saada äänensä kuuluville. Vaikuttavaa 60 koulutuspoliittista edunvalvontaa tehdään kaikilla rintamilla, joten ylioppilaskunnan tulee 61 tiivistää yhteistyötä hallinnon opiskelijaedustajien kanssa ja tukea vuorovaikutusta heidän 62 välillään. Hallinnon nelivuotiskauden ensimmäinen vuosi on erityisen tärkeä lopun 63 toimintakauden hallintokulttuurin muodostamisessa Vuonna 2014 OYY järjestää säännöllisiä tapaamisia hallinnon opiskelijaedustajien kanssa, 66 aktivoi sähköisiä viestintäkanavia ja kouluttaa opiskelijaedustajia vaikutustyöhön. 67 Houkuttelemme opiskelijaedustajia osallistumaan koulutuspoliittisen valiokunnan 68 tapaamisiin aiempaa innokkaammin. Lisäksi ylioppilaskunta parantaa jäsenistön tietoa 69 vaikutusmahdollisuuksista hallinnossa ottamalla käyttöön halloped.fi-palvelun, jossa 70 listataan opiskelijajäseniksi nimetyt opiskelijat ja julkaistaan hakukuulutukset avautuviin 71 paikkoihin. 72 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2 KRS, OULU. PUH: , TOIMlSTOIIOYY.FI,

8 U fl S6 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 73 Jatko-opiskeLijan hyvä elämä 74 Vuonna 2013 ylioppilaskunnassa perustettiin jatko-opiskelijajaosto, joka on aloittanut 75 toimintansa aktiivisesti. Vuonna 2014 ylioppilaskunta seuraa ja tukee jaoston toimintaa ja 76 kohdentaa sen toiminnalle riittävät resurssit, jotta jaosto kasvaisi kaikkien jatko- 77 opiskelijoiden tuntemaksi ja arvostamaksi keskustelufoorumiksi. Samalla selvitämme, 78 mitkä ovat jatko-opiskelijoiden keskeisimmät edunvalvonnalliset ongelmat. Pohdimme 79 myös, miten jatko-opiskelijat kokisivat OYY:n heille läheiseksi yhteisöksi ja miten entistä 80 suurempi osa heistä liittyisi ylioppilaskunnan jäseniksi Universitas 84 Ylioppilaskunta kannustaa ainejärjestöjä hakemaan aktiivisesti Universitas 85 hankerahoitusta ja esittelee Universitas-mahdollisuuksia ainejärjestöaktiiveille ja 86 hallinnon opiskelijaedustajille. Ylioppilaskunta myös luo Universitas-käsikirjan, johon 87 kuuluu hakemiseen, raportointiin ja laskutukseen liittyviä ohjeita ja asiakirjoja. Yliopiston 88 myöntämät rahat käytetään kokonaisuudessaan parhaisiin opiskelijalähtöisiin 89 projekteihin Opisketuympäristöt kuosiin 93 Lähiaikoina Oulun yliopisto tekee päätöksiä yliopiston tiloista ja kampusten 94 tulevaisuudesta, OYY on oma-aloitteisesti mukana yliopiston kampusten kehittämisessä 95 ylioppilaskunnan linjapaperin tavoitteiden mukaisesti. Varmistamme, että tulevissa 96 tilamuutoksissa huomioidaan tieteenalojen ja opiskelijoiden erilaiset tarpeet. Vaikutamme 97 myös siihen, että opintopalveluja kehitetään opiskelijaystävällisesti ja että lähipalvelut 98 turvataan koko yliopistossa Luku ja Liikutu 102 OYY järjestää yhteistyössä OSAKO:n kanssa korkeakoulujen väliset urheilukilpailut, joissa 103 ammattikorkeakoulun ja yliopiston opiskelijat ottavat mittaa toisistaan Suomi-Ruotsi- 104 maaottelun tapaan yleisurheilussa ja joukkuelajeissa. Keräämme jäsenistömme riveistä 105 iskukykyisen edustusjoukkueen, jota opiskelijayhteisömme kokoontuu massoittain 106 tsemppaamaan Kaupunkivaikuttamisessa otetaan erityisen huomion kohteeksi pyöräilyolosuhteiden 109 kehittäminen ja liikuntapaikkavaikuttaminen. Selvitämme yhteistyömahdollisuuksia 110 kaupungin kanssa Amazing Oulun järjestämiseksi. 111 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, fy,fi

9 O 47 OULUN» ( ff( YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA 112 Valmiina vaaleihin 113 Ylioppilaskunta aktivoi opiskelijoita vaikuttamaan Euroopan laajuisiin poliittisiin aiheisiin: 114 kannustamme jäseniämme käyttämään ääntään eurovaaleissa ja järjestämme 115 opiskelijoille mahdollisuuden kuulla ja tavata ehdokkaita esimerkiksi vaalipaneelissa Vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten laadimme Pohjois-Suomi-vision yhdessä Pohjois- 118 Suomen ylioppilas- ja opiskelijakuntien kanssa. Visiossa määritellään, millaisena 119 korkeakouluopiskelijat näkevät koko pohjoisen Suomen vuonna Laaja-alainen visio 120 on tukena ylioppilaskunnan vaikutustyössä vaalien alla. Lisäksi visio helpottaa muun 121 muassa maakunnallista vaikuttamista, joka myös on OYY:n strateginen tavoite Työetämä on laiffii 125 Osallistumme Pohjois-Pohjanmaan liiton arviointityöhön alueemme koulutustarpeista. 126 Seuraamme myös valtakunnallista koulutustarpeiden arviointia. Jatkamme hyvin alkanutta 127 työtä akateemisen yrittäjyyden parissa yhteistyökumppaneidemme kanssa ja tuomme 128 entistä vahvemmin yrittäjyyttä esiin yliopisto-opiskelijoiden työllistymisvaihtoehtona Lisäksi alumnitoiminta on yliopistollamme vielä lapsenkengissä. Osallistumme 131 aktiivisemmin alumnityöhön esimerkiksi tarjoamalla järjestöjen alumnivastaaville 132 kohtaamistilaisuuksia Kielipolitiikka kuntoon 136 Oulun yliopisto on uudessa Kansainvälinen Oulun yliopisto -toimenpideohjelmassaan 137 linjannut, että yliopisto laatu periaatteet yliopiston koulutuksen, hallinnon ja viestinnän 138 kielistä sekä kielten opetuksesta. Vuonna 2014 OYY varmistaa, että yliopisto lunastaa 139 lupauksensa, ja osalustuu kieliohjelman laatimiseen Ylioppilaskunta laatu myös omat periaatteensa siitä, millä kielillä ylioppilaskunta ja sen eri 142 toimielimet viestivät ja toimivat. Tavoitteena on antaa koko jäsenistölle mahdollisuus 143 osallistua ja vaikuttaa OYY:n toimintaan Kehy kehiin 147 Ylioppilaskunta osallistuu SYL:n kehitysyhteistyöviikolle. Lisäksi yhdistämme 148 kehitysyhteistyötoimintaa ympäristöjaoston piiriin Uskottava viestintäasiantuntija Oulussa ja yliopistolla 152 Yliopistolla ei ole suuntaviivoja tai yhteisiä periaatteita siitä, kuinka opiskelijoita 153 koskevissa asioissa tulisi viestiä. Vuonna 2014 ylioppilaskunta vaikuttaa aktiivisesti siihen, 154 että yliopiston koulutuspalvelut luovat yhtenäisen ja laadukkaan 155 opiskelijaviestintäsuunnitelman. Ainejärjestöjen tiedottajille järjestetään viestintäklubi, 156 jossa myös ainejärjestöt voivat vaikuttaa suunnitelmaan. Lisäksi kutsumme 157 paikallismeedioiden toimittajat tutustumaan ylioppilaskunnan toimintaan ja 158 opiskelijaelämään. 159 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, Z KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

10 , %. \V// OULUN O YLIOPISTON 160 Wappu tulee 161 DYY järjestää yhteisen vapunavajaistapahtuman tiiviissä yhteistyössä kattokiltojen kanssa. 162 Kokoamme tapahtuman suunnittelua ja toteuttamista koordinoivan ryhmän ensi vuoden 163 kattokiltatoimijoista ja motivoituneista järjestöaktiiveista. OYY lähentyy järjestökenttäänsä 164 vahvistamalla kattokiltayhteistyötä koko vuoden ajan Perinteiset tapahtumat 168 Valmistaudumme Annos55-vuosijuhlaan ja 20. Vulcanaliaan jo vuoden 2014 aikana. 169 Vuoden 2014 vuosijuhla järjestetään pöytäjuhlana. Vulcanaliaa kehitetään erityisesti 170 alkuillan osalta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, \MMN.O fl,fi