O 1%\V/A\VII OULUN Pöytäkirja

Transkriptio

1 O 1%\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( f ( YLIOPISTON Kokouksen nro 25/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 25/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pistcmaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki Pctäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko Fckka Yliranta (puheenjohtaja) Lisäksi: P5 Nisula OYLPT Koivunicmi KS Karjalaincn 55 Kantomaa KVS Saarcla VS Rannanpää JHS Manninen (ihtccri) (kesälomalla) (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello LailLisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Juntura ja HJ Patana. 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi..j Lj Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNT EET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, oulu. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

2 O 6X\V/A\VII OULUN Poytäkirja (())Y(( t ( YLIOPISTON Kokouksen nro 25/2013 III III Päätös: Esityksen mukaan. 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ii.moitusasiat Päätös: Ei ilmoitusasioita. 6 YLioppiLaskunnan haltintovaatijohtosäännön muuttaminen Oulun yliopiston hallintovaalit järjestetään yliopiston uuden johtosäännön mukaisesti Ylioppilaskunnalle on esitetty toive, että tiedekuntahailituksien opiskelijajäsenet valittaisiin viimeistään Edustajiston nimittämä sääntötyöryhmä on käynyt keskusteluja haliintovaalijohtosäännön päivittämisen tarpeesta yliopiston johtosäännön uudistumisen myötä. (Nykyisessä haliintovaalijohtosäännössä säädetään tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenten nimeämisestä). Ylioppilaskunnan sääntöjen 43 5:n mukaan edustajisto kokoontuu, kun se määräaikana käsiteltäväksi määrättyjen asioiden takia on tarpeen tai kun ylioppilaskunnan puheenjohtajan mielestä kokoontumiseen on tarve. Edustajisto kokoontuu silloin, kun hallitus, viisi edustajiston jäsentä tai varajäsentä tai sata ylioppilaskunnan jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti ylioppilaskunnan puheenjohtajalle esittänyt. Kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyyrinön esittämisestä tai viimeistään 35. päivärtä,jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston työjärjestykseri 7 5:n mukaan kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. OYYH on kokouksessaan 22/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt viedä asian sääntötyöryhmän valmisteluun ja edustajiston käsittelyyn. H.J Tyrväinen on vaimisteilut luonnoksen hailintovaalijohtosäännöksi ja toivonut HPJ:n ottavan kokouksessa 22/2013 kohdassa 8 5:n jatkokäsittelyyn seuraavalla päätösesityksellä: Esitetään sääntötyöryhmäile, että sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen hal lintovaalijohtosäännön. P5 Nisula on velvoittanut JHS Mannisen laatimaan luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. OYYH on kokouksessaan 24/2013 käsitellyt asiaa uudestaan ja päättänyt viedä JHS Mannisen valmisteleman luonnoksen haliintovaalijohtosäännöksi sääntötyöryhmän hyväksyttäväksi edustajiston käsittelyä varten. Sääntötyöryhmä on kokoontunut käsittelemään asiaa ja päättänyt esittää hallitukselle, että se käsittelee asiaa vielä kokouksessaan ja tekee esityksen edustajisto lie uudeksi hailintovaalijohtosäärinöksi. Lisäksi päätettiin merkitä tiedoksi käyty keskustelu. Sääntötyöryhmän kokouksen jälkeen JHS Manninen on vaimisteliut Hi Tyrväisen ohjeiden perusteella uuden luonnoksen hal lintovaal ijohtosäännöks 1. Hallitus on valmistellut HJ Tyrväisen luonnoksen pohjalta aamukoulussaan luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi esitettäväksi edustajistoile. \J L) Pkt / f-. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNT K EET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTII.AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WV/WO fl.fi

3 O Fk\\V/A\VII OULUN Pöytä kirja ())Y(( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 25/2013 III III Esittelee: HJ Tyrväinen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HPJ Uimonen esitti, että hyväksytään aamukoulussa valmistettu luonnos hauintovaalijohtosäännöksi esitettäväksi edustajistolte. HJ Isohätälä kannatti HPJ Uimosen esitystä. HJ Juntura kannatti HPJ Uimosen esitystä. HJ Tyrväinen esitti, että poistetaan luonnoksen pykälästä 6 kohdat 2 4 ja pykälä 8 kokonaan. HJ Tyrväisen esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Päätettiin hyväksyä aamukoulussa valmistettu luonnos hallintovaalijohtosäännöksi esitettävä ksi edustajista lie. HJ Tyrväinen jätti eriävän mielipiteen poistoesityksessään mainitsemista KVL:n tehtävistä. VastuuhenkiLö:JHS Manninen 7 5 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 8 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Outussa. g lutus a Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Järjestö- ja hallintosihteeri (kokouksen sihteeri) Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Juuli Juntura Pöytäkirjantarkastaja Tuija Patana Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi pj Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAJLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU. Xi ovi, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

4

5 hallintovaaluolitosäännöksi. Esitin hallituksen kokouksessa poistettavaksi aamukoulussa valmistellusta Yliopistolain 46 :n mukaan ylioppilaskunnan erityisenä tehtävä on valita opiskelijoiden edustajat mm. yliopistokollegioon. Kyseessä on siis ylioppilaskunnan julkinen hallintotehtävä, jolloin hallintolain 2 :n 3. esityksestä joitain kohtia, joissa käsiteltiin KVL:n tehtäviä hallinnon opiskelijaedustajia valittaessa. noudatettava asiaa käsiteltäessä hyvää hallintotapaa. Hyvään hallintotapaan kuuluvat miii. hallinnon tasapuolisuus (hallintolain 6 ) ja hallintoviranomaisen selvittämisvelvoll isuus (hallintolain 31 ). Yliopistolain perusteella ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua yliopistolle määrätyn kasvatustehtävän momentin mukaan ylioppilaskunnan on sovel lettava hallintolain säädöksiä hall intoasioiden hoidosta ja hoitamiseen. Ylioppilaskunnan tehtävänä on siis valmistaa opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen ja siten kasvattaa opiskelijoita palvelemaan isänmaata ja ihmiskuntaa. Lisäksi samassa laissa ja edustajiston vahvistamissa säännöissä määrätään ylioppilaskunnan päätösvallan kuuluvan hallintovaalijohtosäännöksi ylioppilaskunta jatkaisi ylioppilaskunnan omaa perinnettä siirtää edustajistolle ainoastaan ylioppilaskunnan edustaj istolle ja ylioppilaskunnan hallitukselle. Hallituksen esityksessä kuuluvaa poliittista päätöksentekovaltaa ylioppilaskunnan keskusvaali lautakunnalle. Hallituksen esityksen mukaan ylioppilaskunnan keskusvaalikunta mm: edustajiston kokouspäivänä); suhteellisessa vaalitavassa täytyisi äänet laskea murtolukuina, joiden nimittäjänä toimisi pienin yhteinen yksimieliseksi päätökseksi yliopistokollegion opiskelijajäseniä valittaessa. tiedonsaantia päätöksenteon tueksi. Hallinnon tasapuolisuusvaatimusta ei voi myöskään edistää KVL:n suorittama valinta haastatteluun kutsuttavista, saati sitten KVL:n pohjaesitys yliopistokollegioon valittavista haastatte 1ut tapahtuvat edustajiston kokouksessa); ja Mikäli yksikin jäsenistä vastustaa KVL:n tekemää pohjaesitystä, niin yliopistokollegion henkilökohtaisessa menee läpi edustajistossa ainoastaan vaalitavan kokousteknisen pelotevaikutuksen vuoksi. Tähän asti ainakin tämä pelotevaikutus on ainakin toiminut hyvin, sillä KVL:n pohjaesitys on aina muodostunut edustajiston henkilöistä. Lisäksi KVL:n pohjaesitys rikkoo lakia naisten ja miesten tasa-arvosta, sillä lain 4 a 3. momentin mukaan: Viranomaisten ja kaikkien niiden tahojen, joita pyydetään nimeämään Ylläkuvattu poliittisen päätöksentekovallan siirtäminen keskusvaalilautakunnalle loukkaa kansanvaltaisen Oulussa hallituksen jäsen Koko tämä KVL-lceskeinen prosessi vaarantaa hyvän hallintotavan, sillä se ei takaa edustajiston riittävää Suomen tavan järjestää valtionhallinto, joka turvaa yksilön perusoikeudet ja oikeusturvan käytettäessä Toivon edustajiston muuttavan hallituksen esityksestä kohtia 6, 8, 14 ja 16. Ville Tyrvainen ehdokkaita tässä pvkälässä iarkoitettziihin ioimieliniiin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä naista että miestäjokaista jäsenpaikkaa kohden. jaettava lukusarjasta eli luku Tällöin vaarana on, että keskusvaalilautakunnan pohjaesitys ø.?- keskusvaalilautakunnille, joihinkin kansandemokratioihin tälläinen järjestely voisi kuulua. julkista hali intovaltaa. Suomalaiseen monipuoluejärjestelmään ei kuulu poliittisen vallan antaminen 3) haastattelee yliopistokol legioon ja yliopiston hallitukseen valittavat (yliopiston hallituksen valittavien 1) valitsee ketkä yl iopistokollegioon ja yliopiston hallitukseen hakij oista pääsee haastatteluun; OYY:n hallitus päätti kokouksessaan 25/2013 hyväksyä aaniukoulussa vainiisteltu luonnos Eriävä mielipide 2) päättää minä päivänä yliopistokollegioon hakeneita haastattellaan (voi olla muuna päivänä kuin 4) tekee pohjaesityksen edustaj istolle valittavista yl iopistokollegion edustajista ja varaedustaj ista.

6

7 0 \V!AV// OULUN y(( y ( YLIOPISTON HalLituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi SisälLys: Luku Yleistä 4 l5tarkoitus 5 2 VaalikeLpoisuus 6 35Toimikausi Esteettisyys 8 2. Luku YtiopistokotLegion opiskelijajäsenten nimeäminen 9 5 Valintatapa 10 6 KeskusvaaULautakunnan tehtävät VaalikuuLutus ja ehdokkaaksi asettuminen 12 8 KVL:n esitys Opiskelijajäsenten valintatoimenpide OpiskeLijajäsenen eroaminen JäLkivaaLi Täydennysvaal.i Luku Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten nimeäminen 18 l35valintatapa KeskusvaaliLautakunnan tehtävät VaalikuuLutus ja ehdokkaaksi asettuminen Ehdokkaiden haastattelut OpiskeLijajäsenten val.intatoimenpide Opiskelijajäsenen eroaminen JäLkivaali Täydennysvaali Luku Tiedekuntahatlitusten opisketijajäsenten nimeäminen VaLintatapa Äänioikeus ja vaalikelpoisuus Vaalien järjestäminen Ehdokkaaksi asettuminen Yhtä suuret äänimäärät VaaLituloksen vahvistaminen ja ilmoittaminen Opiskel.ijajäsenen eroaminen JäLkivaati Täydennysvaali Täydentävät kokoukset Luku Tutkintotautakunnan ja opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten nimeäminen 38 3l5VaLintatapa VaaLikuuLutus OpiskeLijajäsenen eroaminen Jälki- ja täydennysvaali luku VoimaantuLomääräykset VoimaantuLo Liite 1 47 Yliopiston johtosäännön ( ) pykätä Liite 2 49 HaLLintoLain ( /434) pykälä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WNW.OYY.FI

8 0 \VAV/! OULUN T(( y (( YLIOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hall.intovaalijohtosäännäksi Luku 52 YLeistä Tarkoitus Oulun yliopiston (yliopisto) johtosäännön ( ) ja yliopistolain (558/2009) mukaan Oulun 57 yliopiston ytioppilaskunta (ylioppilaskunta) nimeää opiskelijoiden edustajat ja mahdolliset 58 varaedustajat yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon, tiedekuntahallituksiin, 59 tutkintolautakuntaan sekä opintotukilautakuntaan. Nimeäminen tapahtuu tämän johtosäännön 60 mukaisella menettelyllä. Opiskelijoiden edustajia ja varaedustajia kutsutaan tässä johtosäännössä 61 opiskelijajäseniksi VaaLikeLpoisuus Yliopiston hallinnon opiskelijajäsenen luottamustoimeen voi asettua ehdolle henkilö, joka on 67 Oulun yliopiston johtosäännön 39 :n mukaan opiskelija. Tiedekuntahallituksiin nimitettäessä 68 henkilö on vaalikelpoinen ainoastaan siinä tiedekunnassa, jossa hänellä on ensisijainen opinto- 69 oikeus Jos opisketijajäsen menettää vaalikelpoisuutensa kesken vaalikauden, pois lukien 72 henkilökuntaryhmään siirtyvä, päättyy hänen toimikautensa. Täydennysmenettelystä on määrätty 73 tässä johtosäännössä Opiskelijajäseneksi voidaan nimetä vain luottamustoimeen ehdolle asettunut henkilö. 76 Ehdokasilmoituksia, jotka eivät ole saapuneet annettuun määräaikaan mennessä, ei oteta 77 huomioon Toimikausi Opiskelijajäsenen toimikauden pituus määräytyy kunkin toimielimen mukaan EsteeLLisyys Henkilö, joka hakee tai jonka hallintolain 28 :n 2 momentissa tarkoitettu läheinen hakee 88 avoimeksi julistettua opiskelijajäsenen paikkaa, on hallintolain mukaisesti esteellinen 89 osallistumaan asian käsittelyyn ja olemaan läsnä asiaa käsiteltäessä tai ehdokkaita 90 haastateltaessa Luku 95 YtiopistokoLLegion opiskelijajäsenten nimeäminen VaLintatapa Ylioppilaskunnan edustajisto nimeää Oulun yliopiston johtosäännön määräämän määrän 100 yliopistokollegion opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VWW.OYY.FI

9 0 \VIA\V// OULUN y(( y(( YLIOPISTON Hallituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hal.lintovaalijohtosäännöksi KeskusvaaLitautakunnan tehtävät Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on: 108 1) julkaista vaalikuulutukset avoimiin luottamustehtäviin 109 2) tarvittaessa järjestää yleisötilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi 110 3) valita haastatteluun kutsuttavat yliopistokollegion ja hallituksen opiskelijajäsenehdokkaat 111 4) tehdä edustajistolle esitys valittavista yliopistokollegion opiskelijajäsenistä 112 5) huolehtia muista opiskelijajäsenten nimeämisen suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja 113 edustajiston sille määräämistä tehtävistä Vaatikuututusja ehdokkaaksi asettuminen KVL julistaa vaalikuulutuksella yliopistokollegion opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi 119 ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Oulun 120 ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi yliopistokollegion opiskelijajäsenen luottamustoimen 123 vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa KVL:n vaalikuulutuksessa määrätyllä tavalla KVL:n esitys KVL tekee esityksen yliopistokollegion varsinaisista opiskelijaedustajista sekä yhtä monesta 129 henkilökohtaisesta varaedustajasta lukuun ottamatta täydennysmenettelyä ja jälkivaalia Opisketijajäsenten vatintatoimenpide Edustajisto suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan 135 suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä 136 siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, 137 ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (½) ääntä, 138 kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja 139 henkilökohtaiset varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa 140 järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla 150 ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään JäLkivaaLi Mikäli edustajiston suorittamassa yliopistokollegion opiskelijajäsenten vaalissa jää täyttämättömiä 156 opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat avoimiksi 157 ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. 158 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

10 O \\VIAV/! OULUN (, (( j ( YLIOPISTON Hallituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hatiintovaalijohtosäännöksi Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä 160 (20) vuorokautta Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan 163 päättymisestä Täydennysvaali Varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen 169 varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijaedustajan paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, 170 julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijaedustajan paikka avoimeksi. 171 Opiskelijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan 172 paikka avoimeksi KVL:n puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi 175 viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa 176 on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin 179 hakuajan päättymisestä luku 183 Yliopiston hallituksen opisketijajäsenten nimeäminen VaLintatapa Ylioppilaskunnan edustajisto nimeää kullekin kaudelle tarvittavan määrän yliopiston hallituksen 188 opiskelijajäseniä. Yliopiston hallituksen koon ja voimasuhteet määrittelee toimikausittain 189 yliopistokollegio. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä KeskusvaaLitautakunnan tehtävät Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on: 195 1) julkaista vaalikuulutukset opiskelijajäsenen avoimiin luottamustehtäviin 196 2) tarvittaessa järjestää yleisötilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi 197 3) valita haastatteluun kutsuttavat hallituksen opiskelijajäsenehdokkaat 198 4) huolehtia muista opiskelijajäsenten nimeämisen suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja 199 edustajiston sille määräämistä tehtävistä VaaLikuulutus ja ehdokkaaksi asettuminen KVL julistaa vaalikuulutuksella hallituksen opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi 205 ylioppilaskunnan viratlisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Oulun 206 ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi yliopiston hallituksen opiskelijajäsenen 209 luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa KVL:n vaalikuulutuksessa 210 määrätyllä tavalla OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH , TOIMISTO@OYY.FI,

11 0 \V/PvVI OULUN T(( y(( YLIOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi Ehdokkaiden haastattetut KVL valitsee hakemusten pohjalta haastatteluun kutsuttavat ja järjestää avoimen 216 haastattelutilaisuuden. Haastattelu järjestetään edustajiston kokouksessa. Tointa hakeva henkilö 217 ei saa olla läsnä muiden ehdokkaiden haastatteluissa Opisketijajäsenten valintatoimenpide Edustajisto suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan 223 suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä 224 siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, 225 ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (Y2) ääntä, 226 kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijajäsenet tulevat 227 nimitetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, 228 ratkaisee arpa Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eron 238 myöntää edustajisto samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään l95iälkivaali Mikäli edustajiston suorittamassa yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten vaalissa jää 244 täyttämättömiä opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat 245 avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä 248 (20) vuorokautta Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan 251 päättymisestä Täydennysvaali Opiskelijajäsenen paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen seuraavaksi eniten ääniä saanut 257 nimeämättä jäänyt ehdokas. Mikäli opiskelijajäsenten paikkaa ei voida täyttää ehdokkaiden 258 puuttumisen vuoksi, julistetaan vapaana olevat opiskelijajäsenten paikat avoimiksi KVL:n puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi 261 viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika jälkivaalissa on 262 vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin 265 hakuajan päättymisestä. 266 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VWM.OYY.FI

12 O \VIAW OULUN (3 J(( J(( YLIOPISTON Hallituksen esitys II II YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi Luku 270 Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten nimeäminen VaLintatapa Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään joka toinen vuosi mahdollisuuksien mukaan 275 samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilia sataisilla, välittömillä 276 enemmistövaal.eill.a noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella 277 äänioikeutetulla yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 278 mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä 279 lähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa Vaalituloksen perusteella tulee nimitetyksi vaalikuulutuksessa mainittu määrä varsinaisia 282 edustajia ja vastaava määrä yleisvaraedustajia. Yleisvaraedustajat asetetaan sijajärjestykseen Äänioikeus ja vaalikelpoisuus Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen luottamustoimen vaalissa on äänioikeus Oulun yliopiston 288 johtosäännön ( ) 39 :n määrittelemällä opiskelijalla, jolla on kyseisessä tiedekunnassa 289 ensisijainen pääaineopinto-oikeus. Vaalikelpoisuudesta on määrätty tämän johtosäännön 290 pykälässä Vaalien järjestäminen Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalissa noudatetaan soveltuvin osin vaalikuulutuksen 296 osalta ylioppilaskunnan vaali järjestyksen 8 :ää, ehdokasilmoitusten tarkastamisen osalta 12 :ää, 297 ehdokasilmoituksen hylkäämisen osalta 13 :ää, vaalien järjestämättä jättämisen osalta 14 :ää ja 298 ehdokasyhdistelmien osalta 15 :ää kuitenkin siten, että ehdokasnumerointi eroaa 299 edustajistovaalien ehdokasnumeroinnista. Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalissa 300 käytettävien äänestyslippujen tulee poiketa väriltään edustajistovaaleissa käytettävistä Ehdokkaaksi asettuminen Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen 306 luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa KVL:n vaalikuulutuksessa 307 määrätyllä tavalla viimeistään 21. päivänä ennen vaatipäivää klo mennessä Yhtä suuret äänimäärät Jos äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla Vaalituloksen vahvistaminen ja ilmoittaminen Keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalien tuloksen tarkastuslaskennan jälkeen viimeistään viikon 318 kuluessa viimeisestä varsinaisesta vaalipäivästä ilmoittaen siitä ylioppilaskunnan virallisella 319 ilmoitustaululla sekä henkilökohtaisesti valituille varsinaisille ja varaedustajille. 320 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VWRN.OYY.FI

13 O \VIAV!! OULUN (( f(( YLIOPISTON Hallituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hallintovaailjohtosäännöksi OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla 324 ylioppilaskuntaan KVL:n puheenjohtaja myöntää eron JätkivaaLi Jos varsinaisessa vaalissa on ollut ehdokkaita vähemmän kuin tiedekuntahallituksessa on 332 opiskelijajäsenten paikkoja, jo nimitetyksi tulleet opiskelijajäsenet nimeävät loput, kokoonpanoa 333 täydentävät opiskelijajäsenet KVL:n puheenjohtajan johtamassa kokouksessa. 335 Vaal.i voidaan toimittaa ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos vaali tarvitaan, se 336 toimitetaan, kuten tämän johtosäännön 9 :ssä määrätään TäydennysvaaLi Jos varsinainen opiskelijaedustaja eroaa tiedekuntahaliituksesta, tulee varsinaiseksi 342 opiskelijaedustajaksi ensimmäinen yleisvaraedustaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 343 Varaedustajien järjestys muuttuu vastaavasti, ja vapaaksi jäänyt varaedustajan paikka 344 täydennetään jäljelle jääneiden opiskelijajäsenten kokouksessa, jossa KVL:n puheenjohtaja toimii 345 kokouksen puheenjohtajana Jos varaedustaja eroaa tiedekuntahallituksesta, tulee hänen tilalleen järjestyksessä seuraava 348 varaedustaja. Varaedustajien järjestys muuttuu vastaavasti, ja vapaaksi jäänyt varaedustajan 349 paikka täydennetään jäljelle jääneiden opiskelijajäsenten kokouksessa, jossa KVL:n puheenjohtaja 350 toimii kokouksen puheenjohtajana Vaali voidaan toimittaa ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos vaali tarvitaan, se 353 toimitetaan, kuten tämän johtosäännön 9 :ssä määrätään Täydentävät kokoukset Täydentävät kokoukset kutsutaan koolle KVL:n puheenjohtajan toimesta sähköpostitse 359 viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Vaalissa nimetään tarvittava määrä opiskelijajäseniä. 360 Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet opiskelijajäsenistä on saapuvilla KVL:n puheenjohtajan on julkaistava vaalikuulutus avoimista opiskelijajäsenten paikoista 363 viimeistään 14. päivänä ennen tiedekuntahallitusta täydentävää kokousta. Ehdokkaaksi 364 ilmoittautumisen aika päättyy 7. päivänä ennen täydentävää kokousta klo Jos KVL:n puheenjohtajan koolle kutsuma kokous ei ole päätösvaltainen, opiskelijajäsenten 367 nimeäminen siirtyy ylioppilaskunnan hallituksen päätettäväksi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WVW.OYY.FI

14 0 \VAV// OULUN Y(( y YLIOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi Luku 371 TutkintoLautakunnan ja opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten-nimeäminen VaLintatapa Ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijajäsenet tutkintolautakuntaan ja 376 opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetään tarvittava määrä opiskelijaedustajia sekä heille 377 henkilökohtaiset varaedustajat VaaLikuuLutus Hallitus antaa vaalikuulutuksen avoimina oleviin luottamustehtäviin. Vaalikuulutus tulee julkaista 383 viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse 389 ylioppilaskuntaan. Eron myöntää hallitus samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään JäLki- ja täydennysvaali Varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen 395 varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, 396 julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskelijavaraedustajan 397 paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi Hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään 400 kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään 401 seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta Luku 405 VoimaantuLomääräykset VoimaantuLo Tällä hallintovaalijohtosäännöllä kumotaan edustajiston vahvistama 410 hallintovaalijohtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen Tämä hallintovaalijohtosääntö astuu voimaan XX.XX OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

15 0 \V/AV// OULUN I(( f (( YLIOPISTON Hallituksen esitys II II YLIOPPILASKUNTA hal.l.intovaal.ijohtosäännöksi Liitel 417 YLiopiston johtosäännön ( ) pykälä HenkiLökunnan kuuluminen yliopistoon Yliopiston hallintoelinten jäseniä ja varajäseniä valittaessa henkilökuntaan kuuwviksi katsotaan: ) yliopistoon päätoimisessa työsopimussuhteessa oeva henkil.ö; 425 2) henkilö, joka yliopiston suostumuksella päätoimisesti harjoittaa tutkimustyötä yliopistossa tai 426 avustaa tutkimustyön tekemisessä; sekä 427 3) henkilö, joka on määrätty erikoislääkärikoulutusohjelman vastuuhenkilöksi Opiskelijaksi katsotaan henkilö, jolla on oikeus suorittaa yliopistossa tutkinto ja joka on 430 ilmoittautunut Läsnä olevaksi opiskelijaksi. Opiskelijaksi ei kuitenkaan katsota henkil.öä, joka momentin mukaan kuuluu henkilökuntaan OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISOKANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VANW.OYY.FI

16 0 \VAV!/ OULUN T(( y(( Y[JOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hall.intovaalijohtosäännöksi Liite HaLtintotain ( /434) pykälä EsteetLisyysperusteet Virkamies on esteellinen: 441 1)jos hän tai hänen läheisensä on asianosainen; 442 2)jos hän tai hänen läheisensä avustaa taikka edustaa asianosaista tai sitä, jolle asian ratkaisusta 443 on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 444 3) jos asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa hänelle tai hänen 2 momentin kohdassa tarkoitetulle läheisel.leen; 446 4)jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa 447 asianosaiseen tai siihen, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 448 5) jos hän tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä on hallituksen, 449 hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka toimitusjohtajana tai sitä 450 vastaavassa asemassa sellaisessa yhteisössä, säätiössä, valtion liikelaitoksessa tai laitoksessa, joka 451 on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 452 6)jos hän tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä kuuluu viraston tai laitoksen 453 johtokuntaan tai siihen rinnastettavaan toimielimeen ja kysymys on asiasta, joka liittyy tämän 454 viraston tai laitoksen ohjaukseen tai valvontaan; tai 455 7) jos luottamus hänen puolueettomuuteensa muusta erityisestä syystä vaarantuu. 456 Läheisellä tarkoitetaan 1 momentissa: 457 1) virkamiehen puolisoa ja virkamiehen lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja 458 virkamiehelle muuten erityisen läheistä henkilöä samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa; 459 2) virkamiehen vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, virkamiehen sisarusten lapsia ja 460 virkamiehen entistä puolisoa; sekä 461 3) virkamiehen puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin 462 tällaisen henkilön puolisoa sekä virkamiehen puolison sisarusten lapsia. 463 Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä 464 avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. 465 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, \W/W.OYY.FI