Tf( Ti ( YLIOPPSKUNTA

Transkriptio

1 o \V/IW OULUN Tf( Ti ( YLIOPPSKUNTA HaWtuksen OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 40/2014 Aika: klo Paikka: Oulun yliopisto, luentosali LiO, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, Oulu Jäsenet: Vili Koistinen Diana Jusola Mprko Määttä Liisa Väisänen Lotta Savola Ville Siikaluoma Sami Sovio Taru Torssonen (puheenjohtaja) (este) Lisäksi: HS Guttorm (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Koistinen avasi kokouksen klo LaitLisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmäl läkin varo itusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytä kirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Diana Jusola ja Ville Siikaluoma. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. L4 Siht Pkt Pkt 1] OULUN YLIOPISTON KIPJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYYFI,VvWW.OYY.FI

2 6) 2) o \\V/A\Vi OULUN ( IW YLIOPISTON Pöytäkirja III III Hattituksen kokouksen 40/ ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: OYY tapasi yliopiston uuden rehtorin Jouko Niinimäen Maksuttoman koulutuksen päivä Päätös: Esityksen mukaan. HPJ Koistinen julisti kokoustauon klo HPJ Koistinen julisti kokoustauon päättyneeksi ja jatkoi kokousta klo Toimintasuunnitetma vuodelle 2015, muutosesitysten käsittely Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- ja toimintasuunnitelma. hyväksyä talo usarvio, lisätalousarvio Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on -- asiat. OYYH on valmistellut vuoden 2015 toimintasuunnitelmaa. valmistella edustajiston käsiteltävät OYYE on kokouksessaan 8/2014 käynyt lähetekeskustelun toimintasuunnitelmasta 2015 ja päättänyt merkitä tiedoksi käydyn keskustelun. OYYH on kokouksessaan 3 9/2014 käsitellyt asiaa ja päättänyt hyväksyä liitteen mukaisen hallituksen esityksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle Ylioppilaskunnan hallintosäännön 50 mukaan ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin kuuluvat päätökset tehdään käyttäen esittelymenettelyä. Muissa asioissa päätökset tehdään tarvittaessa esittelymenettelyä käyttäen. Esittelijöinä toimivat ylioppilaskunnan toimihenkilöt. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, sillä edustajiston käsittelyn pohjana on hallituksen, talo usvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys. EsitteLijä: HPJ Koistinen Päätösesitys: Käsitellään edustajiston kokouksessa tehdyt muutosesitykset toimintasuunnitelmaan. EJ Nousiainen esitti, että muutetaan toimintasuunnitelman rivittä 67 alkava lause muotoon Panostamme yhteistyössä kiltojen kanssa hall intovaalien ehdokashankintaan, jotta kol legiossa, yliopiston hallituksessa ja tiedekuntien päättävissä elimissä olisi myös jatkossa mahdollisimman innokkaat ja aktiiviset op iskelijaedustajat. EVJ Karjalainen kannatti esitystä. Suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella hallitus otti muutoksen nimiinsä. EJ Haataja esitti, että poistetaan toimintasuunnitelmasta projekti Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ylioppilaskunnassa. Hallitus ei ottanut muutosta nimiinsä. EJ Fröjdholm esitti, että poistetaan toimintasuunnitelmasta projekti Hengailuillan kehittäminen. Hallitus ei ottanut muutosta nimiinsä. EJ Bangue-Tandet esitti, että lisätään toimintasuunnitelmaan uusi projekti: Lisäys riviue 158: Suomalaisten ja ulkomaalaisten opiskelijoiden integroitumisen edistäminen opintojen alusta lähtien LI4 Siht Pkt ) Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA TA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.0YY.FI

3 O \\VIA\VII OULUN W YLIOPISTON Päytäkirja Hallituksen kokouksen 40/2014 fli oyy tulee aktiivisesti vaikuttamaan kansainvälisten opiskelijoiden integroimiseksi Oulun yliopistolla toimiviin kiltoihin ja ainejärjestöihin. OYY mainostaa erilaisia vaikuttamismahdollisuuksia aktiivisemmin myös kansainvälisille opiskelijoille, mukaan luettuna ylioppilaskunnan ja yliopiston piirissä järjestettävät vaalit. OYY selvittää yhteistyössä yliopiston kv- ja koulutus palveluiden kanssa millä tavoin suomalaisten opiskelijoiden pienryhmäohjaus ja kansainvälisille opiskelijoille suunnattu kummitoiminta voidaan saattaa yhteen siten, että kohtaamiset suomalaisten ja kansainvälisten opiskelijoiden välillä lisääntyvät. Selvitystyön pohjalta ylioppilaskunta määrittelee toimet, joilla tiedekunnat, killatja ainejärjestöt sitoutetaan luontevasti osaksi kansainvälistä yliopistoyhteisöä ja vastavuoroisesti miten yliopistolla toimivat kansainväliset järjestöt pääsevät lähestymään suomalaisia opiskelijajärjestöjä tasavertaisina kumppaneina. Suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella hallitus uuden projektin muutoksen nimiinsä. Hallitus muutti pohjaansa ennen käsittelyn päättymistä ja uuden projektin otsikko muutettiin muotoon Kansainvälisten opiskelijoiden integroitumisen edistäminen yliopistoyhteisöön opintojen alusta lähtien. EJ Haataja esitti, että palautetaan yhteinen vapunavaus toimintasuunnitelman projektiksi. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. 7 Muut esille tulevat asiat Jatkot Olkkarissa edarin kokouksen jälkeen. 8 Kokouksen päättäminen HPJ Koistinen päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa( V l Oulussa ) L i Vi Koistinen Tuija Guttorm Hallituksen puheenjohtaja Hallintosihteeri, kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa /9.) Oulussa I D$fa Jusola Pöytä kirjantarkastaja VII e Siikaluoma Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA KUNTA KiRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. ViERAiLUT: ERKKI Kl150 KANTT1LA.N KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OCf.FI,

4 0 OULUN (( YLIOPISTON ll YLioppiLaskunnan toim intasuunnitelma vuodelle 2015 Johda nto Tämän toimintasuunnitelman Ofl valmistellut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Kommentteja ja esityksiä Ofl pyydetty myös valiokunnil.ta. Toimintasuunnitelman vahvistaa edustajisto. Vuonna 2015 tapahtuu paljon isoja asioita ylioppil.askunnassa, yliopistolla sekä valtakunnan tasoll.a. OYY:n isot vuosijuhl.at, kevään eduskuntavaalit, Vulcanalia 20 v., hallinto- ja edustajistovaalit syksyllä sekä yl.ioppil.askunnan tärkeimpien ohjaavien asiakirjojen päivittäminen kuormittavat koko toimistoa. Ylioppilaskunta haluaa olla myös vahvasti mukana Oulun yliopiston varainhankintakampanjassa sekä yrittäjyyden teemavuodessa yhdessä alueen yrittäjäjärjestöjen muiden alan toimijoiden kanssa. 1. YLioppiLaskunnan tärkeimpien ohjaavien asiakirjojen päivittäminen Y1oppi1askunnan strategia Ylioppil.askunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. OYY on vuoden 2014 aikana arvioinut edellisen strategian toteutusta sekä toimivuutta. Vuoden 2015 aikana OYY muodostaa edellisen vuoden analyysien pohjalta ylioppilaskunnan uuden strategian. Strategiassa määritellään ylioppilaskunnan uuden strategiakauden arvot, keskeiset tavoitteet, haasteet ja mahdollisuudet. Liitämme strategian osaksi myös kuvauksen siitä, miten sen toteutumista mitataan. Strategiaprosessia varten muodostetaan tarvittaessa pääsihteerin vetämä strategiatyöryhmä. Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu aktiivisesti strategiaprosessin eri vaiheisiin, jotta strategia saadaan muodostettua mahdollisimman jouhevasti. Linjapaperi Ylioppilaskunnan linjapaperin kausi päättyy vuonna Teemme linjapaperista jatkuvasti voimassa olevan dokumentin, jota päivitetään tarvittaessa. Vuonna 2015 käydään ylioppilaskunnassa perusteellista linjakeskustelua, johon osallistetaan koko edustaj isto. Viestintästrategia Viestintästrategian päivittäminen on keskeinen viestintäsektorin tehtävä ensi vuonna. Päivitetyllä viestintästrategialla ohjataan ylioppilaskunnan sisäistä ja ulkoista viestintää sekä sitä kautta ylioppilaskunnan vai kuttavuutta ja ammattimaisuutta. Päivitystyöhön osallistetaan tiivisti myös ylioppilaskunnan pääsektori ja koko toimiston väki. Viestintästrategian päivittäminen kytkeytyy kiinteästi myös strategiatyöhön. OULUN YLIOPISTON KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

5 0,. 7 «U) OULUN YLIOPISTON II 2. Eduskuntavaalit Teemme aktiivista eduskuntavaalivaikuttamista heti alkuvuodesta alkaen yhdessä OSAKOn kanssa ja SYL:n koordinoimana. Viestimme vaaleista näkyvästi ja opiskelijoita osal.l.istavasti. Jatkamme vuonna 2014 ehdokkaille lähetetyn tervehdyskirjeen teemojen muistuttamista sekä aktiivista vuoropuhelua ehdokkaiden ja puolueiden kanssa. Järjestämme vaal.itil.aisuuksia yliopistolla ja keskustassa. Pyrimme tukemaan alueemme nuoria/korkeakoul.utaustaisia ehdokkaita. Jatkamme vaikutustyötä myös vaalien jälkeen ja l.uomme suhteita paikallisiin kansanedustaj ii n. 3. EdustajistovaaLit ja hallintovaalit Järjestämme vaalit mahdollisuuksien mukaan sähköistä äänestystä käyttäen. Luomme erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia, jotta opiskelijat tietävät edustajisto- ja hallintovaaleista. Viestimme vaaleista selkeästi, jotta opiskelijat tiedostavat niiden eron sekä mitä niissä päätetään. Panostamme yhteistyössä kiltojen kanssa hall.intovaalien ehdokashankintaan, jotta kollegiossa, yliopiston hallituksessa ja tiedekuntien päättävissä elimissä olisi jatkossa mahdollisimman innokkaat ja aktiiviset opiskelijaedustajat. 4. Tapahtumien juhlavuosi 2015 Annos 55 Ylioppilaskunnan Annos 55 -vuosijuhla järjestetään Kal.evalanpäivänä Oulun yliopiston Saalastinsalissa. Vuosijuhl.ien valmistelut on aloitettu jo vuonna Vuosijuhlien valmistel.u ja toteutus vaatii tiivistä panostusta myös viestintäsektoril.ta, jotta kokonaisuus on juhl.al.l.inen ja antoisa tapahtuma. Vulcanalia 20 vuotta Vulcanalia täyttää 20 vuotta vuonna Järjestelyt mm. tilan osalta on aloitettu jo vuonna Myös sponsoreiden ja yhteistyökumppanien hankinta aloitetaan hyvissä ajoin sekä koordinoidusti. Pyöreitä täyttävä juhla edellyttää suurta viestinnällistä panostusta, joten järjestö- ja kul.ttuurisektorin lisäksi viestintäsektori on tiiviisti mukana järjestämässä näkyvää elämystä yliopistoyhteisölle. 5. TyöelämäedunvaLvonnan kartoitus OYY kartoittaa vuonna 2015 työelämäedunval.vonnan vaikuttamiskentän. OYY selvittää ja ajaa opintojen työelämärelevanssia tukevia käytäntöjä Oulun yliopistossa. Tämän lisäksi OYY kehittää alueellista yhteistyötä esimerkiksi työmarkkinajärjestöjen kanssa opiskelijoiden oikeusturvan ja työssäkäyntimahdol.lisuuksien parantamiseksi. Projektissa selvitetään Oulun yliopistolla työsuhteessa olevien opiskelijoiden asema yliopiston työntekijöinä. Kartoitamme lisäksi millaista uraohjausta ja mitä tietoa suomalaisista työmarkkinoista on tarjolla kansainvälisille opiskelijoille ja teemme sen pohjalta suunnitelman kansainvälisten opiskelijoiden työllistymisen edistämiseksi. OULUN YLIOPISTON KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

6 0 OULUN coo, (( YLIOPISTON j 6. PalautejärjesteLmien kehittäminen Oulun yliopiston palautejärjestelmät ovat tällä hetkellä erittäin heterogeeniset. Yliopiston yhteiset linjaukset, ohjeet ja mallilomakkeet palautteen keräämiseen puuttuvat ja palautteen käsittely on monin paikoin puutteellista. Oulun yliopisto on valmistautumassa sekä sisäiseen että ulkoiseen auditointiin, joten toimiva palautteenantojärjestelmä on yksi parhaimmista tavoista yksittäiselle opiskelijalle osallistua laatutyöhön ja näin opetuksen kehittämiseen. Vuonna 2015 OYY vaikuttaa Oulun yliopistossa opiskelijalähtöisen laatujärjestelmän kehittämiseksi tuomalla esiin hyviä ja toimivia palautekäytäntöjä sekä oman yliopiston sisältä että muista yliopistoista. OYY hyödyntää tässä työssä opiskelijoita, hall.opedeja, ainejärjestöjä ja muiden ylioppilaskuntien tietotaitoa. Hyviä käytäntöjä viedään läpi useilla eri vaikuttamisen tasoilla, jotta palautekäytännöt saavuttaisivat koko yliopiston. 7. Jatko-opiskeLijan palvelut, edunvalvonta ja rekrytointi Jatko-opiskelijoiden asema ja edunvalvonnan linjat ovat tarkentumassa niin yliopistoissa kuin ylioppilaskunnissakin. Oulun yliopiston tohtorikoulutettaville toteutettiin koulutuspoliittisella sektorilla vuonna 2014 selvitys, jossa kartoitettiin jatko-opiskelijan erilaiset profiilit jatketaan tätä työtä ja kartoitetaan vielä tarkemmin jatko-opiskelijoille tarpeellisia palveluita, edunvalvontaa ja uutena avauksena myös rekrytointia. Toimivien rekrytointikäytäntöjen avulla voimme saada huomattavan määrän uusia jatko opiskelijajäseniä ylioppilaskuntaan ja näin uusia jäsenmaksuja, joita voidaan ohjata juuri edunvalvonnan ja palveluiden kehittämiseen. Jatko-opiskelijoiden edunvalvontatyössä voidaan myös lähestyä monia yliopiston toimijoita ja kehittää näin OYY:n vaikutusmahdollisuuksia, vahvistaa työelämäedunvalvontaa ja selkiyttää ylioppilaskunnan asemaa ja tehtävänkuvaa suhteessa muihin jatko-opiskelijoiden kanssa toimiviin tahoihin. 8. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ylioppilaskunnassa Selvitetään, kuinka tasa-arvo ja yhdenvertaisuus toteutuu ylioppilaskunnassa ja sen alajärjestöissä. Selvityksessä huomioidaan mm. toiminnan saavutettavuus sekä häirintä- ja kiusaamisasiat. Selvityksestä laaditaan ylioppilaskunnalle tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas järjestöjen käyttöön. Jatkossa tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ylioppilaskunnan piirissä seurataan ja kehitetään järjestelmällisesti sekä suunnitelmaa päivitetään säännöllisin välein. 9. Liikuntasektorin toimenkuvan kartoitus OYY ei vuodesta 2015 lähtien enää kuulu Opiskelijoiden Liikuntaliittoon (OLL). Tästä syystä OYY:n tulee pohtia oman liikuntatoimintastrategian luomisen kautta, miten liikuntasektorin edunvalvontaa ja toimintaa kehitetään tulevaisuudessa. Ainejärjestöjen liikuntavastaavat osallistetaan tämän Uikuntatoimintastrategian työstämiseen. Lisäksi ylioppilaskunta vie säännöllisen, matalan kynnyksen Keep fit -liikuntatapahtuman yhteistyötä eteenpäin paikallisten liikuntatoimijoiden kanssa. Ylioppilaskunta kerää myös ainejärjestöjen Liikuntavastaavia ja opiskelijoita liikuttavia liikuntatutoreita yhteiselle liikuntaklubille. OULUN YLIOPISTON KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANR1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

7 OULUN YLIOPISTON Y(( ifi 10. KansainväListen opiskelijoiden integroitumisen edistäminen yliopistoyhteisöön opintojen alusta Lähtien OYY tulee aktiivisesti vaikuttamaan kansainvälisten opiskelijoiden integroimiseksi Oulun yliopistolla toimiviin kiltoihin ja ainejärjestöihin. OYY mainostaa erilaisia vaikuttamismahdollisuuksia aktiivisemmin myös kansainvälisille opiskelijoille, mukaan luettuna ylioppilaskunnan ja yliopiston piirissä järjestettävät vaalit. OYY selvittää yhteistyössä yliopiston kv- ja koulutuspalveluiden kanssa millä tavoin suomalaisten opiskelijoiden pienryhmäohjaus ja kansainvälisille opiskelijoille suunnattu kummitoiminta voidaan saattaa yhteen siten, että kohtaamiset suomalaisten ja kansainvälisten opiskelijoiden välillä lisääntyvät. Selvitystyön pohjalta ylioppilaskunta määrittelee toimet, joilla tiedekunnat, killat ja ainejärjestöt sitoutetaan luontevasti osaksi kansainvälistä yliopistoyhteisöä ja vastavuoroisesti miten yliopistolla toimivat kansainväliset järjestöt pääsevät lähestymään suomalaisia opiskelijajärjestöjä tasavertaisina kumppaneina. OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VlER,lLUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.