O ( Tr( o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016. Aika: klo 11.00

Transkriptio

1 o A\v OULUN O ( Tr( KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016 Hallituksen kokouks. Aika: klo Paikka: Jäsenet: Kati Hannila Veera Alahuhta Tcrjc JuutilDincn Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikcvä korva. Lisäksi: PS Manninen VA Hakkarainen KA Määttä SA Väisänen Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu (puheenjohtaja) (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo Laittisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Haliintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pää5ihteeri: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Ronkainen Ei HJ Strand. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJ 4. Sihtfj OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : L250, OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOII1ISTO@O ftfi, W\MN.OYY.FI

2 o A\v OULUN O f 1ff 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hawtuksen kokouk5 Pääsihteeri: Lisätään uudet kohdat 7 Ville Tyrväisen vaatimus asiakirjojen luovuttamisesta sekä 8 Kutsu Opiskelijat, korkeakoulut ja työelämä -seminaariin. Muiden pykälien numerointi muuttuu vastaavasti. 5 5 Ilm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset 2.2. Koulutuksen johtoryhmän kokoonpanon muutos: KA Määttä jäseneksi, varalle P5 Manninen (koulutusrehtori Hentilä) Muut 8.2. Sopojaosto 1/2016 (vuoden suunnittelu, Linjapaperin sopoasiat) SA Väisänen tapasi ja perehdytti Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän opiskelijajäseniä SYL:n avausseminaari Espoon Korpilammella 6 5 Edustajiston kokouksessa 1/2016 käsiteltävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- kokouksessa päätettävät asiat. 6.1 VaalikeLpoisuuksien menettämisen toteaminen 2) valmistella edustajiston Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajistolle vaal ikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilrnoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajista ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Kanslisti Kaleva on tarkistanut edustajistovaaleissa 2015 ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet. Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Esitetään edustajistolle, että se toteaa kaikkien säilyttäneen vaalikelpoisuutensa. PJ Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKK14OISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.O (.FI

3 7) 8) 0 \VAV// OULUN y(f 1 YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Ha[tituksen kokouksen 7/ Lähetekeskustetu Linja paperin uudi5tamisesta Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. päättää ylioppilaskunnan Toimintasuunnitelmasta 2016: Linjapaperi määrittää ylioppilaskunnan keskeisimmät poliittiset kannatja pitää osaltaan huolen siitä, että edunvalvontatyömme on pitkäjänteistä ja ylivuotista toimijoiden vaihtumisesta huolimatta. Nykyisen linjapaperin voimassaolo päättyy vuoden 2015 loppuun mennessä. Vuoden 2016 kevään aikana uudistamme linjapaperin sekä rakenteellisesti että sisällöllisesti nykypäivää vastaavaksi ja nykyistä kevyemmäksi jatkuvasti voimassa olevaksi dokumentiksi. Edustajisto hyväksyy uuden (injapaperin kevään 2016 aikana. Linjapaperin uudistamistyötä on valmisteltu alkuvuoden ajan HVPJ Kiviojan johdolla jaostojen ja hallituksen voimin. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi käydyn lähetekeskustelun Rekrytointityöryhmän perustaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- päätoimittaja. valita ja irtisanoa pääsihteeri ja Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se perustaa ylioppilaskuntaan edustajiston rekrytointityöryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella, aikatauluttaa ja huolehtia käytännön järjestelyistä mahdollisissa pääsihteerin tai päätoimittajan rekrytointitapauksissa (pois lukien enintään 3 kuukautta kestävät sijaisuudet). Edustajiston puheenjohtaja kutsuu työryhmän koolle tarvittaessa siten, että HuKa, vihreät, lääketieteilijät, tieteelliset, keskusta, Yksilön valinta ja TeTa saavat halutessaan kukin nimetä työryhmään yhden edustajan. Työryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja, lisäksi ryhmään kuuluu hallituksen puheenjohtaja. Työryhmän sihteerinä toimii edustajiston puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun asti sillä poikkeuksella, että mahdolliset keskeneräiset rekrytointiprosessit hoidetaan loppuun asti. PJ Sih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTFILAN KATU, Xl IVI, 2. KRS, OULU. PUH; , TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.0YY.FI

4 o \\V/A\Vll OULUN ((1 YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 7/ TalousvaLiokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2016, kolmen jäsenen valinta kaudelle sekä yhden jäsenen valinta jäljellä olevalle kaudelle Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskus vaalilautakunta; Talousvaliokunta 27 Talousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toirnielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 Talousvaliokunta ja sen jä5enten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan,jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). OYYH avasi haun talousvaliokuntaan kokouksessaan 32/2015. Hakemukset ohjeistettiin toimittamaan klo mennessä osoitteeseen hakemukset(a)oyy.fi. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Pekka Rihko sekä Ville Tyrväinen, joista Tyrväinen ilmoitti hakevansa myös puheenjohtajaksi. OYYE käsitteli asiaa kokouksessaan 7/2015 ja päätti palauttaa asian valmisteluun. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 36/2015 ja päätti avata haun talousvaliokuntaan siten, että haku päättyi Jatketun hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa valiokunnan jäseneksi jätti Tiina Itäsola. Pääsihteeri: Jatketaan hakua talousvaliokuntaan siten, että haku on auki edustajiston kokouksen alkuun saakka. Esitetään edustajistolle, että se valitsee talousvaliokunnan jäsenet kokouksessaan., Siht./ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJ PL250, ULUN YL1OP15T0. vierailut: ERKKI K01S0 (ANTTILAN KATu, Xl OVI. 2. KRS, OULU. puh: , TOIMISTO@O fl.fi, WWWOYY.FI

5 O \\VIA\VII OULUN 7 7 YLIOPISTON Pöytäkirja III fl YLIOPPILASKUNTA 7 ViLLe Tyrväisen vaatimus asiakirjojen Luovuttamisesta Ha[[ituksen kokouksen 7/2016 OYYH käsitteli hallintosihteerin valintaa kokouksessaan 5/2016 ja päätti valita uudeksi hallintosihteeriksi Laura Lääverin. Lääverin lisäksi tehtävään hakivat Sonja Arstio, Oona Arttijeff, Ruusa Degerman, Anne Hautala, Eeva-Maria Holappa, Heidi Honkakoski, Eero Juuso, Ville Jylhä, Johanna Jämsä, Elina Kaukonen, Tiia Kokko, Virva Leppänen, Sanna-Mari Maliniemi, Tiina Mattila, Miia Myllylahti, Marjo- Riitta Mäntyniemi, Heidi Niemelä, Aleksi Nikula, Anna-Kaisa Näppä, San Oksanen, ioanna Seppänen, Anni Silvola, Hanna Talikka, Ville Tyrväinen, Man Wuolio sekä Lotta Zerni. Ville Tyrväinen lähetti 1.2. ja 3.2. HPJ Hannilalle ja P5 Manniselle sähkö postia, joissa vaati saada nähtäviksi mm. kaikkien hakeneiden hakemukset kaikkine liitteineen. HPJ Hannila ja P5 Manninen vastasivat Tyrväiselle 4.2., minkä jälkeen Tyrväinen uudisti vaatimuksensa työhakemusten saannista, johon HPJ Hannila ja P5 Manninen vastasivat 5.2. perustellen OYY:n rekrytointikäytäntöjä. Ville Tyrväinen lähetti sähköpostin koko hallitukselle ja pääsihteerille, jossa vaati edelleen saada hakemukset liitteineen. P5 Manninen on konsultoinut asiassa useita eri asiantuntijoita mm. PaIta ry:stä, ja heidän tuiki ntansa eroaa Tyrväisen tulkinnasta. Pääsihteeri: Päätetään, että hakemuksia liitteineen ei anneta nähtäviksi. Valtuutetaan PS Manninen koostamaan hakijoista nimen, iän, koulutuksen ja työkokemuksen sisältävä kooste, jonka toimittaa Tyrväiselle tämän niin halutessa. 8 Kutsu Opiskelijat, korkeakoulutja työetämä -seminaariin Päätös: Päätettiin yksimielisesti lähettää KA Määttä. 9 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin strategian seuraamisen työkalusta ja mahdollisesta Missä mennään -tilaisuudesta. 10 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa. L.2016 Oulu\a atihannf Hallituksen puheenjohtaja Äinen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa (2 r Maria Ronkainen Pöytä kirjantarkastaja Tiina-Outi Strand Pöytäkirjantarkastaja PJ Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,