Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

Transkriptio

1 ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 1/2016 AIKA: , klo 10:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B Jakelu: Hallituksen jäsenet: Elias Rauhala, hallituksen puheenjohtaja Alesi Lindqvist Elisa Luukinen Minna Peltomaa (vahvistamaton) Meri-Tuulia Taipale Iida Vesterinen Sihteeristö: Laura Kantomaa, pääsihteeri Mari Paavola, järjestö- ja viestintäasiantuntija Ylinampa, edunvalvonta-asiantuntija Matias Partanen, ylioppilaslehden päätoimittaja Edustajisto: Johanna Teijonmaa, edustajiston puheenjohtaja Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (työjärjestyksen 5 ). Pääsihteerin on laadittava hallituksen esityslista viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen kokouksen alkua (Hallituksen työjärjestyksen 6 ). Edustajisto ei ole vielä vahvistanut Minna Peltomaan jäsenyyttä hallituksessa. Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Myönnetään Minna Peltomaalle puhe ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksessa. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN KUTSUMINEN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Kokouksissa pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjantarkastaja vahvistavat allekirjoituksellaan. Esitys 1: Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajan. Esitys 2: Pöytäkirjantarkastaja toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana. Päätös 1: Päätös 2: 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestyksen 6 : Hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan ja pääsihteerin esityslistalle ilmoittamat asiat sekä ne hallituksen jäsenten esittämät asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT OpKe (Alesi Lindqvist sekä Meri-Tuulia Taipale)

3 6. KUTSUT, KOKOUKSET JA TAPAHTUMAT SYL:n vuosijuhlat Helsinki 7. LYYN YRITYSSUHDEVASTAAVAN VALINTA Lapin ylioppilaslehden ohjesäännön 3 mukaan: Muusta lehden toimituskunnasta päättää ylioppilaskunnan hallitus lukuun ottamatta ilmoitusmyyjää, jonka valitsee hallituksen puheenjohtaja yhdessä pääsihteerin kanssa. Hallitus on kokouksessaan 19/2015 päättänyt muuttaa ilmoitusmyyjän toimenkuvaa ja nimikettä niin että se nykyisin on yrityssuhdevastaava. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksia LYYn yrityssuhdevastaava tuli yhteensä kaksi. Hakijat olivat Pekka Alakoski ja Miikka Keränen. Pääsihteeri Kantomaa ja puheenjohtaja Elias Rauhala haastattelivat molemmat hakijat Esitys: Hakemuksen ja haastattelun perusteella tehdään kokouksessa. 8.OPISKELIJAEDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LAPIN KORKEAKOULUKONSERNIN KEHITTÄMISTYÖRYHMIIN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 mukaan hallituksen tehtävä on päättää ylioppilaskunnan edustuksesta siltä osin kun se ei kuulu edustajistolle; Lapin korkeakoulukonsernin kehitystyötä tehdään projektien kautta. Yliopiston on pyytänyt ylioppilaskuntaan nimeämään opiskelijaedustajat seuraaviin työryhmiin: 1) Matkailun tutkimus- ja koulutusinstituutti 2) Sociopolis-instituutti 3) Lapin korkeakoulukirjasto 4) Kielikeskus Edustajat valitaan kahdeksi vuodeksi. Esitys: tehdään kokouksessa 1) Matkailun tutkimus- ja koulutusinstituutti 2) Sociopolis-instituutti 3) Lapin korkeakoulukirjasto 4) Kielikeskus

4 9.OPISKELIJAEDUSTAJIEN NIMEÄMINEN FYYSISEN YMPÄRISTÖN TYÖRYHMÄÄN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 mukaan hallituksen tehtävä on päättää ylioppilaskunnan edustuksesta siltä osin kun se ei kuulu edustajistolle; Käyttäjien tarpeiden huomioimiseksi on vuonna 2015 perustettu yliopiston toimesta yhteistyöryhmä, jossa käsitellään käyttäjälähtöisesti fyysiseen infrastruktuuriin ja palveluihin liittyviä kehittämisajatuksia. Yhteistyöryhmään on koottu tiedekuntien ja yksiköiden johdosta (1 hlö / tiedekunta tai yksikkö) sekä ylioppilaskunnan kautta tiedekunnan opiskelijoiden edustaja (1 hlö / tiedekunta) + yksi LYY:n edustaja. Vuonna 2015 ryhmässä ovat opiskelijaedustajina toimineet: - Alatossava Asta / YTK, opiskelija - Marttinen Mona / KTK, opiskelija - Näsi Amanda / OTK, opiskelija -Taipale Matilda / TTK, opiskelija -Forsman Meri / LYY, opiskelija Esitys: Tehdään kokoksessa 10. HALLITUSOHJELMASTA PÄÄTTÄMINEN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 Hallituksen tehtävät: Hallituksen tehtävänä ovat erityisesti: 8) valmistella ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma ja hyväksyä se edustajistolle esitettäväksi. Edustajisto on hyväksynyt kokouksessaan 7/2015 ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion, joiden pohjalta istuva hallitus valmistelee hallitusohjelman. Hallitusohjelma käsitellään vuoden ensimmäisessä edustajiston kokouksessa 2.2. Hallitusohjelma liitteenä. Esittelijänä hallituksen puheenjohtaja. Esitys: Hyväksytään liitteen mukainen esitys hallitusohjelmaksi edustajiston päätettäväksi. 11. YLIOPPILASKUNNAN JAOSTOJEN ASETTAMINEN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 28 : Asioiden valmistelua ja toimeenpanoa varten hallitus voi asettaa työryhmiä ja jaostoja. Esittelijänä pääsihteeri.

5 Vuonna 2015 ylioppilaskunnassa toimivat seuraavat jaostot: vapaa-ajan jaosto, edunvalvontajaosto ja Erasmus Student Network- jaosto sekä työelmätiimi. Esitys: Tehdään kokouksessa. 12. PERUSAVUSTUSTEN HAKU VUODELLE 2016 Asia: LYYn sääntöjen mukaan edustajisto myöntää ylioppilaskunnan perusavustukset vuosittain maaliskuussa. Vuonna 2016 perusavustuksia jaetaan 3000 euroa. Hakukuulutus liitteenä. Esittelijänä järjestösihteeri Esitys: Avataan perusavustushaku ja asetetaan viimeiseksi hakuajankohdaksi klo MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen Elias Rauhala Hallituksen puheenjohtaja Laura Kantomaa Pääsihteeri