5 $ - Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL Oulun yliopisto. Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, l.krs oulu.

Transkriptio

1 YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2019 Aika: to 21.3.klo 10:00 Paikka Jäsenet: Miriam Putula Salli Kärkkäinen Edgar Minyoi Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL Oulun yliopisto. Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, l.krs oulu (puheenjohtaja) 5 $ - Nuuti Vasari Teemu Virtanen Benjamin Michelin Jonna Hyttinen Lisäksi: EPJ Nissinen EVPJ Vaara PS Keskisärkkä (sihteeri) VA Hakkarainen 7 $ SA Toiviainen 8 $ l$ Kokouksen avaus HPJ Putula avaa kokouksen l $ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 š:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämällä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen jädestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 š:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tat varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Hallintosäännön 23 š:n mukaan hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tat varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätit kokouksessaan 1/2019, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna on ede]]isen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla.., np ::.. kk....,,'v.*. '&kzo- ULUN KIRJEET: PL250, ULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OVI, L KRS, OULU PU H: , TOIMISTO@OYY.FI, \A/\A/W.OYY.FI

2 ' w PS Keskisärkkä:Tod etaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 $ ntarkastajien valinta PS Keskisärkkä: Valitaan ääntenlaskijoina. kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytä kirjantarkastaja t toimivat tarvittaessa HJ Vasara esitti HJ Vasaria ja HJ Micheliniä. Päätös: Valitaan esityksen mukaan 4 $ Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi PS Keskisärkkä: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Hyväksytään esityslista 5 S llmoitusasiat HJ Michelin ja KA Törmänen SYL:n kopo-sektorin tapaamisessa HVPJ Virtanen ja HPJ Putula edustamassa Polar Bear Pitching-tapahtumassa HJ Kärkkäinen ja VA Hakkarainen SYL:n viestintäsektorin tapaamisessa HJ Vasari esittelemässä OYY:tä LUTK:n ja TTK:n PRO-infossa HJ Hyttinen ISYY:n vuosijuhlilla OYLPT Hyypiä juonsi tiedevaalipaneelin HVPJ Virtanen ja SA Toiviainen SYL:n Sosiaalipoliittisen sektorin sektoritapaamisessa LöyLh Edunvalvontajaosto. PS Keskisärkkä: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat HJ Kärkkäinen saapui lo.ll 6 $ Palkankorotukset 1.4e Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 $ mukaan hallituksen tehtävänä on jataloudenhoidosta. 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta Ylioppilaskunnan hallintosäännön 1107 $ mukaan hallituksen tehtävällä on työnantajana ja vastata y]ioppi]askunnan henki]östöpo]it]ikasta; 1) edustaa ylioppilaskuntaa Kyseessä on Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen kauden mukainen palkankorotus. Tunti- ja kuukausipalkkoja korotetaan tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta 1.0 % suuruisella yleiskorotuksella. Tämän lisäksi palkkoja korotetaan tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta työnantajan jakamalla yrityskohtaisella 0,6 % erällä, jonka suuruus lasketaan tämän työehtosopimuksen piiriin kuuluvien toimihenkilöiden helmikuun 2019 säännöllisen työajan palkoista luontoisetuineen. PS Keskisärkkä: Hyväksytään työehtosopimuksen mukaiset korotukset Päätös: Hyväksytään työehtosopimuksen mukaiset korotukset -. n.p ;... tzl... /v'\,/..;rx( KIRJEET: PL YLIOPISTO. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T- OVI. L KF OULU

3 7 $ Lukuvuoden kalenterinteko Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 $ mukaan hallituksen tehtävänä on ja taloudenhoidosta. 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta Tarjouspyyntö Pirunnyrkiltä kysytty kalenterista. Pirunnyrkki on aikaisemmin tehnyt ylioppilaskunnille kalenteri-ja lehtiasioita. OYY:n aikaisempi toimittaja oli luopunut kalenterien tekemisestä. kun he eivät pitäneet sitä tuottavana. Toimittaja oli tarjonnut kalenterin OYY:lle avaimet käteen periaatteella. Pirunnyrkki ei pystynyt tarjoamaan avaimet käteen pakettia, vaan pahimmillaan he pystyisivät tekemään vain mainosmyynnin. Ylioppilaskunnalle jäisi kalenterin suunnittelu ja kaikki muu työ. Aiemmin on mennyt 1.5 kuukautta viestintäasiantuntijan työaikaa, joten on todennäköistä, että työaikavaade kasvaisi huomattavasti aiempaan verrattuna ja voitaneen todeta, että vaikka budjetista on varattu kalenteriin 4000 euroa, niin työaika huomioituna kalenterin teko olisi todennäköisesti edelleen tappiollinen. Yleinen trendi myös on, että ihmiset käyttävät entistä enemmän sähköistä kalenteria. Vapautettu 4000 euroa voitaisiin esimerkiksi käyttää viestintäasiantuntijan työaikaan ja Tuudo-apin Ylioppilaskunnan sisällön päivittämiseen tai kehittämiseen. Kalenterista voitaisiin siirtää kaikki info Tuudoon jota opiskelijat päivittäin käyttävät. HJ Vasari esitti, että kuluvana vuonna ei paineta kalenteria yllä mainituista syistä. HVPJ Virtanen kannatti esitystä. Päätös: Esityksen mukaan 8 $ Lausunto Oulun seudun joukkoliikennestrategiasta 2030 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 š:n mukaan hallituksen tehtävänä on: sen puhevaltaa; 6) edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää OYY on saanut lausuntopyynnön Oulun seudun joukkoliikennestrategiasta SA Toiviainen on valmistellut lausunnon ja esitellyt sitä hallitukselle aamukoulussa Lausunto on lähetetty eteenpäin ]9 SA Toiviainen: Merkitään tiedoksi liitteen mukainen lausunto.(liite 2.) Merkitään tiedoksi 9 S Vulcanalian esiintyjän valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 116 š:n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 14) päättää muista kuin~ näiden Avajaisjuhla Vulcanalia on suurin Oulussa järjestettävä opiskelijatapahtuma, se kerää vuosittain noin osallistujaa. Vulcanalian tarkoituksena onkin olla Oulun yliopiston opiskelijoiden oma. yhteisöllisyyttä ja uutta lukuvuotta juhlistava tapahtuma. Tavoitteena on myös tehdä Oulua tunnetuksi kaupunkina uusille oululaisille ja erityisesti näyttää sen hyviä puolia opiskelijakaupunkina. Vuonna 2019 Vulcanalia järjestetään Teatria Oulussa TTYA Salomaa: Valitaan esiintyjä Vulcanaliaan liitteen mukaisesti. Liite on salainen.(liite l.) HJ Vasari esitti, että hyväksytään esiintyjä liitteen mukaisesti. HPJ Putula ja HVPJ Virtanen kannattavat Päätös: Esityksen mukaan -, w ;:". {zl-..: A'v' -*. KIRJEET: PL25( YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T- OVI. l KRS, 90S70 OULU PUH: +358 S , TOIMISTO@OYY.FI, W\A/W.OYY.FI

4 'ow 10 $ Kontinkankaan jaoston perustaminen OYYH:n kokouksessaan 24/2017 antamien pysyväismääräyksen mukaan -- Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa toimii edunvalvontajaosto sekä jatko-opintojaan tekeville suunnattu jatko opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristöjaosto kulttuurijaosto. Hallintosäännön 37 š:n mukaan ylioppilaskuntien tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskuntien tehtävänä on osallistua yliopistoille säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Tämän aatteellisen tarkoituksen ja ylioppilaskunnan tehtävän toteuttamiseksi ylioppilaskunta voi ylläpitää tarpeellisen määrän jaostoja, joiden kokouksissa jokaisella ylioppilaskunnan jäsenellä on äänioikeus. Hallintosäännön 38 š:n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä hpnlrrlå HJ Michelin avasi taustaa. Tavoitteena on saada OYY:n jaosto joka käsittelisi Kontinkankaan asioita Kontinkankaalla sekä lisätä OYY:n näkyvyyttä kampuksella. Myös Kontinkaan ainejärjestöt ovat toivoneet yhteistä keskustelualustaa. Jaosto kokoontuisi aluksi kerran keväällä ja kerran syksyllä. Näin saataisiin lisättyä edunvalvontaa ja järjestöjen välistä yhteistyötä Kontinkankaalla. HJ Michelin esitti. että aloitetaan työskentely jaoston perustamiseksi. HPJ Putula kannatti HPJ Putula esitti että, HJ Michelin tiedustelee jaoston perustamistarvetta ainejärjestöiltä ennen kuin avataan haut. Mikäli tarve nähdään. niin avataan jaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan haut. HJ Michelin kannatti. Päätös: Esitysten mukaan 11 $ Kutsut 11.1 $ Cassiopeian vuosijuhlakonsertti Kutsu koskee jokaista nykyisen hallituksen jäsentä ja OYY:n pääsihteerin. Kaikille on varattu yksi henkilökohtainen pääsylippu konserttiimme klo 115 Saalastinsalissa. Kutsu et ole saavuttanut hallitusta aikaisemmin, sillä alkuperäinen kutsu oll lähetetty edellisen vuoden hallituslaisten sähköpostien, vaikka oli tarkoitettu tämän vuoden hallituslaisille. Merkitään tiedoksi 12 $ Muut esille tulevat asiat Unirestan omistajatapaaminen ensiviikolla klo 17, ennen sitä toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja käy kertomassa Unirestasta ja sen kulumisista. \., n.p ;:.. LL... /Vv.*.l KäRJEn': PL25Q, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KA:rU. 2T- OVI. l KRS, OULU PU H: , TOIMISTO@OYY.FI, \M/vW.OYY.FI

5 Pääsihteerin ja kaupunginjohtajan tapaaminen sovittu 15.5 Ensi torstaina OYY:n ja OSAKOn hallituksen tapaaminen 13 $ Kokouksen päättäminen HPJ Putula päättää kokouksen Miriam Putula Hallituksen puheenjohtaja h,c,:.*,a..-.lä' Kauko Keskisärkkä Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa lg q ntarkasta Ja {17'.š;Ž'' t.-- Benjamin Michelin ntarkastaja Liite 1: Vulcanalian esiintyjä Liite 2: Lausunto Oulun seudun joukkoliikennestrategiasta., rf' ;:.. Ek.*. /Uv'.-. KIRJEET: PL250, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KA'lU. 2T- OVI, L KRS, OULU PUH: TOIMISTO@OYY.FI, \A/WW.OYY.FI