SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010

Transkriptio

1 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010 Sivu 1 / 5

2 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PALVELUSOPIMUS VUODELLE Sopimuksen sisältö Tämä sopimus kuuluu erottamattomana liitteenä Seudullisen kuntapalvelutoimiston puitesopimukseen tilaajan kunnan/ kaupungin ja tuottajana toimivan Seudullisen kuntapalvelukeskuksen välillä ja sopimuksella sovitaan seuraavien palveluiden tuottamisesta Sopimus koskee seuraavia henkilöstö- ja talouspalveluita: - Henkilöstöpalvelut o Palkanlaskenta o Henkilöstöjohdon palvelut - Talouspalvelut o Laskutus ja reskontrat o Kirjanpito, talousarvio ja tilinpäätös o Maksuliikenne o Käyttäjien hallinta o Talousjohdon palvelut 2. Sopimuksen vastuuhenkilöt Tilaajan vastuuhenkilö sopimushetkellä henkilöstöpalvelut Virka/toimi: kunnan/kaupungin edustaja Tuottajan vastuuhenkilö sopimushetkellä henkilöstöpalvelut Toimi: Sivu 2 / 5

3 Tuottajan vastuuhenkilö sopimushetkellä talouspalvelut Virka/toimi: kunnan/kaupungin edustaja Tuottajan vastuuhenkilö sopimushetkellä talouspalvelut Toimi: 3. Palvelupisteet Kuntapalvelutoimisto on keskitetysti johdettu, hajautetusti toteutettu. Hajautetun kuntapalvelutoimioston palvelupisteet ovat Iissä, Pudasjärvellä ja Utajärvi/Vaalaalueella. 4. Voimassaolo Tämä sopimus on voimassa saakka. Vuodelle 2011 laaditaan uusi palvelusopimus. 5. Palveluiden sisältö ja vastuunjako Palveluiden yksityiskohtainen sisältö ja vastuunjako kuvataan prosessikuvauksilla ja vastuunjakotaulukoilla sekä näiden lisäksi ovat voimassa puitesopimuksessa luetellut yleiset sopimusosapuolten vastuut. Henkilöstö- ja talouspalveluiden prosessikuvaukset ja vastuunjakotaulukot ovat palvelusopimuksen liitteenä. Sivu 3 / 5

4 6. Palveluiden hinnoittelu Vuoden 2010 osalta palveluista veloitetaan Tilaajalta suhteellinen osuus palvelukeskuksen talousarvion ja tilinpäätöksen mukaisista kustannuksista. Palvelukeskus ei tuota liiketaloudellista voittoa. Kuntapalvelutoimiston kunnilta laskutettaviin kustannuksiin sisältyy kuntapalvelutoimiston toiminnosta maksettavat varhe-maksut, joiden määrä selviää Kevan laskuista, mutta laskutukseen ei sisälly eläkemenoperusteisia maksuja. Vuoden 2010 talousarvion mukaisten kustannusten jakamisessa käytetään jakoperusteena - henkilöstöpalveluissa palkkalaskelmien määrää - talouspalveluissa vientimäärien mukaan Ennakkolaskut laskutetaan vuoden 2009 toteutuneiden määrien mukaisesti. Kustannukset ja maksuosuudet tarkistetaan vuoden 2010 tilinpäätöstietojen ja toteutuneiden suoritetietojen mukaisesti. Lopulliset maksuosuudet maksetaan tai liikaa peritty maksuosuus palautetaan heinäkuun 2011 loppuun mennessä. Palvelujen hinnoittelussa siirrytään suoritepohjaiseen hinnoitteluun vuoden 2011 palvelusopimuksissa. Tämä tehdään päivittämällä palvelusopimus, itse puitesopimukseen ei tehdä muutoksia. Tilaajalta veloitetaan erillissopimuksella lisäpalveluista, jotka ylittävät palvelusopimuksessa hyväksytyn palvelutason. Veloitusperusteena on käytetty työaika. Mikäli palvelun tuottaminen edellyttää käyntiä asiakkaan luona, matkakulut veloitetaan KVTES:n mukaisesti. 7. Käytettävät ohjelmistot Ohjelmistot, jotka sopimuksentekohetkellä sisältyvät palveluun Kuntapalvelutoimiston talous- ja henkilöstöpalvelujen käyttämistä ohjelmista on listaus sopimuksen liitteenä. Sivu 4 / 5

5 8. Palvelun laatu ja sen valvonta Vuoden 2010 aikana aloitetaan palvelujen laatua kuvaavien suoritusmittareiden ja niille selkeästi mitattavien suoritus-/laatutasotavoitteiden valmistelu. Palvelujen laatua ja palvelutasoa koskevia tavoitteita otetaan mukaan vuoden 2011 palvelusopimukseen. 9. Liitteet Tämän sopimuksen oheisaineistoa on - Henkilöstöpalveluiden prosessikuvaukset ja vastuunjakotaulukot (liite 1) - Talouspalveluiden prosessikuvaukset ja vastuunjakotaulukot (liite 2) - Talous- ja henkilöstöpalvelujen käyttämien ohjelmistojen listaus (liite 3) 10. Allekirjoitukset kunta/kaupunki Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymä Kunnan/Kaupunginjohtaja Kuntayhtymän johtaja Sivu 5 / 5