Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta

Transkriptio

1 Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta TU-C3010 Projektien suunnittelu ja ohjaus Kesäkurssi 2017 Luento Juri Matinheikki, tohtorikoulutettava (DI), Tuotantotalouden laitos

2 Miksi projektinhallinta on tärkeää ja miksi sitä on syytä opiskella?

3 Syy 1: Projektit ovat aina vain kalliimpia Infrastruktuuriprojektien koko on kasvanut 1,5-2,5% joka vuosi viimeisen 100 vuoden aikana (Flyvbjerg, 2014) Empire state building 1930-luvun megaprojekti $40 miljoonaa Kuvahttp://cdn.history.com/sites/2/2016/04/GettyImages jpg Flyvbjerg, B. (2014). What you should know about megaprojects and why: an overview. Project Management Journal, 45(2), 6-19.

4 Syy 1: Projektit ovat aina vain kalliimpia Infrastruktuuriprojektien koko on kasvanut 1,5-2,5% joka vuosi viimeisen 100 vuoden aikana (Flyvbjerg, 2014) Empire state building (1930- luvun megaprojekti) $40 miljoonaa (Flyvbjerg, 2014) Kuvahttp://cdn.history.com/sites/2/2016/04/GettyImages jpg Flyvbjerg, B. (2014). What you should know about megaprojects and why: an overview. Project Management Journal, 45(2), 6-19.

5 Syy 2: Projekteja on kaikkialla Projektit muodostavat 20 % maailman taloudellisesta toiminnasta $48 triljoonaa tai 22% maailman BKT:sta Ei vain rakennusten mutta myös palvelujen ja immateriaalisten kokonaisuuksien (esim. kokemukset ja tapahtumat) toimittamiseen Kuva:

6 Syy 3: Projekteilla on vaikutus Projekteilla pyritään aina muutokseen (Turner, 2014) Historia on täynnä esimerkkejä saavutuksista, jotka ovat muovanneet yhteiskuntaamme, ajatteluamme ja toimintaamme (Scranton, 2014) Pyramideista Manhattan ja Apollo-ohjelmiin Silti, 9/10 megaprojekteista ylittää budjettinsa (Flyvbjerg, 2014)) Ovatko kaikki projektit toteutuskelpoisia? Lähde: Wikipedia Turner, J. R. (2014). The handbook of project-based management (Vol. 92). McGraw-hill. Scranton, P. (2014). Projects as a focus for historical analysis: surveying the landscape. History and Technology, 30(4),

7 Syy 3: Projekteilla on vaikutus Projekteilla pyritään aina muutokseen (Turner, 2014) Historia on täynnä esimerkkejä saavutuksista, jotka ovat muovanneet yhteiskuntaamme, ajatteluamme ja toimintaamme (Scranton, 2014) Pyramideista Manhattan ja Apollo-ohjelmiin Silti, 9/10 megaprojekteista ylittää budjettinsa (Flyvbjerg, 2014)) Ovatko kaikki projektit toteutuskelpoisia? Lähde: Wikipedia Turner, J. R. (2014). The handbook of project-based management (Vol. 92). McGraw-hill. Scranton, P. (2014). Projects as a focus for historical analysis: surveying the landscape. History and Technology, 30(4),

8 Voisiko näitä monimutkaisia kokonaisuuksia hallita paremmin systemaattisella projektinhallinnalla?

9 Luentosisältö Luennon jälkeen osallistujat: Tuntevat modernin projektinhallinnan historian Osaavat määritellä projektin ja erottavat sen eri näkökulmista Ymmärtävät projektiliiketoiminnan erityispiirteitä Tietävät kolme eri näkökulmaa projektinhallintaan Luento pohjautuu vapaasti kurssikirjan kappaleeseen 2. Projektiliiketoiminnan lähtökohdat

10 Oma taustani Tohtorikoulutettava Tuotantotalouden laitos Aalto-yliopisto Diplomi-insinööri, Tuotantotalouden laitos, teollisuustalous TU-E2030, TU-C3010 Outotec, Calderys, Puolustusvoimat RMIT University, Melbourne Australia Miten useat organisaatiot voivat toimia yhdessä projekteissa? Kalliokiipeily, jooga, uinti, hiihtäminen, pyöräily Vågakallenin huipulla Lofooteilla, kesä 2015 Vågakallenin huipulla Lofooteilla, kesä 2015

11 Projekti Projekti on ennalta määritettyyn päämäärään tähtäävä, monimutkaisten ja toisiinsa liittyvien tehtävien muodostama ajallisesti, kustannuksiltaan ja laajuudeltaan rajattu ainutkertainen kokonaisuus. (Artto et al. 2011)

12 Projektin tavoitteet (iron triangle) Aika Laajuus Projektin päämäärä on tulevaisuuden tila, johon projektin toteuttamisella pyritään. Kustannus

13 Kolme näkökulmaa projektiin Projekti väliaikaisena organisaationa Projekti X Projekti tuote- ja/tai työrakenteena Projekti tehtävinä, vaiheistettuna prosessina (Artto et al., 2011) Mitä nämä näkökulmat tarkoittavat ja miten niihin on päädytty?

14 Modernin projektinhallinnan 70- vuotispäivä lähestyy luku - Optimisoinnin aikakausi Projektit ovat komplekseja tehtäväverkkoja ratkaisuna mekanistinen mallintaminen ja suunnittelu Systeemiteoreettinen näkökulma, käytännön pääpaino työkalujen kehittämisessä Kehitysvastuussa suuret yritykset ja julkiset organisaatiot kuten DuPont, RAND corporation ja Yhdysvaltain avaruushallinto NASA Gantt diagrammi (jo 1917), PERT-menetelmä (Booz Allen Hamilton/US Navy), WBS, Earned value (RAND/NASA), kriittinen polku (DuPont), Apollo-ohjelma, Polaris-ohjelma, WTC

15

16 Modernin projektinhallinnan 70- vuotispäivä lähestyy luku - Standardoinnin aikakausi Jokainen projekti ei ole samanlainen ratkaisuna ihmisten osaamisen kehittäminen Projektinhallinnan ammattijärjestöt: PMI, IPMA, APM Project management body of knowledge PMBOK (1996) Projektinhallinnan kaupalliset sertifikaatit Kaupallisten työkalujen kehitys, esim. Microsoft Project (1984) Projektinhallinnan levittäytyminen muille toimialoille: esim. IT-projektit, organisaation kehittäminen

17

18 Modernin projektinhallinnan 70- vuotispäivä lähestyy luku Yliopistojen ja yritysten herääminen, projektit kaikkialla näkökulma Projektinhallinta tieteellisenä alana vs. yrityksen kilpailuetuna Yhdeksän teoreettisen koulukunnan rinnakkainen kehitys Projektinhallinnan hyväksyntä akateemisena oppina ja tutkintona Jokaisella yrityksellä oma projektinhallinta menetelmä ja johtamisjärjestelmä Kaupallisten teknologisten sovellusten ja konsultoinnin räjähtävä kasvu

19 9 koulukuntaa = 9 rinnakkaista totuutta ja todellisuutta projektinhallintaan

20 9 koulukuntaa = 9 rinnakkaista totuutta ja todellisuutta projektinhallintaan Koulukunta Metafora Perusidea Optimointi (1940) Projekti koneena Projektin lopputuloksen optimointi matemaattisin menetelmin Mallintaminen (1950) Projekti peilinä Systeemiteorioiden käyttäminen projektin toiminnan mallintamisessa Hallinto (1970) Projekti laillisena toimijana Projektin suhteiden hallinta sopimusten avulla Käyttäytyminen (2000) Menestys (1980) Projekti sosiaalisena järjestelmänä Projekti liiketoimintatavoitteena Ihmisten välisten suhteiden hallinta projektissa ja sen ulkopuolella Menestyskriteerien ja tekijöiden määrittäminen Päätöksenteko (1980) Projekti tietokoneena Informaation prosessointi projektin aikana Prosessi (1980) Projekti algoritmina Oikean polun löytäminen haluttuun lopputulokseen Kontingenssi (1990) Projekti kameleonttina Projektityyppien kategorisointi Markkinointi (90-00) Projekti mainostauluna Sidosryhmille kommunikointi tuen saamiseksi Turner, J. R., Anbari, F., & Bredillet, C. (2013). Perspectives on research in project management: the nine schools. Global Business Perspectives, 1(1), 3-28.

21 Kolme näkökulmaa projektiin Projekti väliaikaisena organisaationa Projekti X Projekti tuote- ja/tai työrakenteena Projekti tehtävinä, vaiheistettuna prosessina (Artto et al., 2011) Mitä nämä näkökulmat tarkoittavat käytännössä?

22 Case Kuparilaitos

23 Kolme näkökulmaa projektiin Projekti väliaikaisena organisaationa Projekti Kuparilaitos Projekti tuote- ja/tai työrakenteena Projekti tehtävinä, vaiheistettuna prosessina (Artto et al., 2011)

24 Case Yritys Metallurgia ratkaisut Oy Toimitusjohtaja Myynti ja markkinointi Hydrometallurgia tuotelinja Insinööri-osasto Automaatio tuotelinja Palvelu-yksikkö Projektiyksikkö Myyntipäällikkö Prosessimetallurgi Mekaniikkasuunnittelija Tuotepäällikkö Tekninen palvelu insinööri Projektipäällikkö Tuotepäällikkö Sähkösuunnittelija Automaationsuunn ittelija Aikatauluinsinööri Kuparilaitos-projekti

25 Kolme näkökulmaa projektiin Projekti väliaikaisena organisaationa Projekti Kuparilaitos Projekti tuote- ja/tai työrakenteena Projekti tehtävinä, vaiheistettuna prosessina (Artto et al., 2011)

26 Kuparilaitos työn ositus Kuparilaitos Murskaus ja jauhatus Malmin rikastus Vedenpoisto (Muut osat) Ulkoseinät Prosessilaitteisto Putkistot Sähköistys (Muut osat) Tuotteen ja osatulosten erittely: Tuotteen fyysisten osien mukaan Suunnittelu Valmistus Kuljetus Asennus Käyttöönotto Projektityön tekemistä kuvaava erittely

27 Kolme näkökulmaa projektiin Projekti väliaikaisena organisaationa Projekti Kuparilaitos Projekti tuote- ja/tai työrakenteena Projekti tehtävinä, vaiheistettuna prosessina (Artto et al., 2011)

28 Projektin elinkaari Projektin elinkaari Ideointi, valmistelu / Markkinointi ja myynti Aloitus ja määrittely Projektin toteutus Toteutus Suunnittelu Ohjaus Päättäminen Käyttö / Käytön tukeminen

29 Projektin elinkaaren osapuolet Investointiprojekti (asiakkaan/tilaajan näkökulma) Ideointi ja valmistelu Projektin toteutus, toimituksen valvonta Käyttö Tilaus Käyttöönotto Sopimus Luovutus Markkinointi ja myynti Projektin toteutus Käytön tukeminen Toimitusprojekti (projektitoimittajan näkökulma)

30 Metallurgia ratkaisut Oy Kuparilaitos toimitusprojekti Sopimus Luovutus Markkinointi ja myynti Projektin toteutus Käytön tukeminen Toimitusprojekti (projektitoimittajan näkökulma) Prosessissuunnittelu Mekaniikka suunnittelu Laite valmistus Kuljetus Asennus Käyttöönotto Projektinhallinta

31 Projektiliiketoiminta Projektiliiketoiminta on projekteihin liittyvää johdettua ja tavoitteellista toimintaa, joka palvelee yrityksen päämäärien saavuttamista (Artto et al. 2011) Mitä tämä määritelmä tarkoittaa käytännössä?

32 Projektiliiketoiminta Kumpi näistä on projektiliiketoimintaa?

33 Matriisiorganisaatio eli projektimatriisi Toimitusjohtaja = projektipäällikkö = projektin koordinointi Yksikön päällikkö Yksikön päällikkö Yksikön päällikkö Projektikokonaisuuden päällikkö X = projektiresurssi Ryhmä X X Projektipäälliköt A X X Projektipäälliköt B X X Projektipäälliköt C

34 Yksiköiden ja projektien päätehtävät osana (matriisi)organisaatiota Toimitusjohtaja Myynti ja markkinointi Tuotanto Asiakaspalvelu Kehittäminen Projektiyksikkö Päätehtävä: Oman toiminnon osaamisen ylläpitäminen, kehittäminen ja käyttö yrityksen erilaisten päämäärien saavuttamiseksi Päätehtävä: Työn koordinointi yli yksikkörajojen projektin päämäärän saavuttamiseksi Projekti

35 Projektiliiketoiminnan erityispiirteitä Toiminnan ja kysyntä epäjatkuvuus Rajallinen ajallinen ulottuvuus Projektien yksilöllisyys Suuret yksittäiset investoinnit Suuret riskit

36 Projektinhallinta Projektinhallinta on projektin tavoitteiden ja päämäärän saavuttamiseen tähtäävien johtamistapojen soveltamista. (Artto et al. 2011)

37 Kolme näkökulmaa projektinhallintaan Projektinhallinta tietoalueina ja (osa-)prosesseina Projektinhallinta projektissa X Projektinhallinta (projektipäällikön) osaamisena ja ominaisuuksina Projektinhallinta työvälineinä ja dokumentointina (Artto et al., 2011)

38 Projektin elinkaari Ideointi, valmistelu / Markkinointi ja myynti Aloitus ja määrittely Projektin toteutus Toteutus Suunnittelu Ohjaus Päättäminen Käyttö / Käytön tukeminen Kokonaisuuden hallinta (projektin alussa ja projektin aikana) Laajuuden hallinta Aikataulun ja resurssien hallinta Kustannusten hallinta Hankintojen hallinta Riskienhallinta Laadunhallinta Viestintä ja tiedonhallinta (Artto et al., 2011)