Läsnä Iina-Mari Supperi puheenjohtaja. Hanna-Maria Seppä. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 1/2015 Aika Paikka Maanantai Energiateollisuus ry, Fredrikinkatu B, Helsinki Läsnä Iina-Mari Supperi puheenjohtaja Eero Blåfield Hannu Häkkänen Minna Kavaja Kristiina Lindholm Asko Metsola Teemu Oksanen Tuomas Rytkönen Hanna-Maria Seppä poissa Anssi Suominen Antti Vaaja Jesse Viljanen 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen sihteerin valitseminen Valittiin Minna Kavaja kokouksen sihteeriksi. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Tiedoksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Valiokuntapaikkaehdotus on toimitettu Lakimiesliiton hallitukselle. Päätöstä valiokuntapaikoista ei ole vielä tehty. Nuoret Lakimiehet ry:n hallituksenvaihtokaronkka järjestettiin 9.1. ja tapahtuma oli onnistunut.

2 6 Hallituksen järjestäytyminen ja vastuualueiden jako Päätettiin hallituksen jäsenten vastuualueista seuraavasti: - Varapuheenjohtaja ja tiedottaja: Teemu Oksanen - Pääsihteeri: Minna Kavaja - Taloudenhoitaja: Jesse Viljanen - Sisältövastaava: Eero Blåfield - Varainhankinta ja yritysyhteistyö: Tuomas Rytkönen - Jäsentapahtumat (viihde): Asko Metsola - Jäsentapahtumat (asia): Hannu Häkkänen - Jäsentapahtumat (asiallinen viihde): Anssi Suominen - Jäsenhankinta ja alueyhteistyö: Hanna- Maria Seppä - Edunvalvonta: Antti Vaaja - Jäsenrekisteri: Kristiina Lindholm 7 Toiminta vuonna 2015 Viihdepainotteiset tapahtumat Päätettiin järjestää vuoden 2015 ensimmäiset kvartaalikaljat Panimoravintola Bruuverissa perjantaina klo 17. Metsola varaa Bruuverista pöydän. Päätettiin järjestää Beer tasting BrewDogissa klo 18. Tastingiin sisältyy 4 olutmaisteluannosta ja sen hinta on 20 euroa. Päätettiin, että yhdistys tukee osallistumismaksua 2 eurolla / jäsen. Päätettiin järjestää kevätpurjehduksen sijasta tapahtuma Turussa Päätettiin selvittää mahdollisuutta vierailla Turun Krogeruksella, Fondialla tai JB Evershedillä sekä Turun hovioikeudessa. Lindholm selvittää kevään teatteri- excua ja mahdollisuutta päästä katsomaan näytelmää Miten menestyä vaivatta liike- elämässä. Blåfield selvittää champagne tastingin järjestämistä tai muuna huhtikuun päivänä. Asiatapahtumat Excu Nordnetiin järjestetään 6.2. klo 8. Opiskelijoiden kanssa järjestettävä tapahtuma järjestetään myöhemmin. Seppä suunnittelee tapahtumaa. Rytkönen selvittää sekä mahdollisuutta järjestää excu markkinaoikeuteen maaliskuussa että tällaisen mahdollisen excun aiheita. 8 Jäsenhankinta ja - rekisteri Helsingin valmistujaistilaisuudet järjestetään 12.2., 12.3., 9.4., 7.5. ja Häkkänen ja Vaaja menevät järjestettävään tilaisuuteen.

3 9 Tiedotus Lindholm selvittää Puolakaiselta vuonna 2014 liittyneiden jäsenten ja 10- vuotisjäsenten laskutustilannetta. Lindholm huolehtii laskujen ja karhukirjeiden lähettämisestä. Oksanen lähettää sähköpostilistalle tiedotteen päätetyistä asioista ja TV- ohjelman hausta. 10 Nuoret Lakimiehet - verkkosivu 11 Edunvalvonta Päätettiin julkaista hallituksen jäsenten haastattelut verkkosivuilla. Päätettiin, että sivustolle lisätään aina jälkikäteen kirjoitus excuista ja seminaareista. Tapahtuman järjestämisestä vastannut huolehtii jutun kirjoittamisesta ja valokuvien lisäämisestä. Oksanen selvittää mahdollisuutta hankkia sivustolle poll- lisäosa kyselyitä varten. Lakimiesliiton työaikalakitilaisuus on Päätettiin kirjoittaa tapahtuman jälkeen verkkosivuille kirjoitus tapahtumasta ja yhdistyksen kannasta. Vaaja valmistelee yhdistyksen kantaa Vaajan ja Blåfieldien aiempien kommenttien pohjalta. Todettiin, että summaaristen asioiden käsittelyn uudistamisen ei tule vaikuttaa auskultointipaikkojen määrään. Oikeusministeriö on suhtautunut negatiivisesti mahdollisuuteen suorittaa lupalakimiestutkinto osana korkeakouluopintoja. Tuomioistuinten vaatimus työkokemuksesta edellytyksenä tuomioistuimessa esiintymiselle saattaa laajentua. 12 Suomen Lakimiesliitto 13 Talous Valiokunnat valitaan Muut valiokunnat OVK:ta lukuun ottamatta eivät ole vielä kokoontuneet. Karvinen on aloittanut vuoden 2014 tilinpäätöksen laatimisen. Viljanen hoitaa verottajalle tehtävät ilmoitukset. Karvinen ja Viljanen selvittävät jäsenmaksuperinnän, kirjanpidon ja jäsenrekisterin ulkoistamista. 14 Tilinkäyttöoikeudet Tilinkäyttöoikeudet ja pankkipalvelut 2015 Päätettiin poistaa hallituksen työnjaon uudistamisen johdosta aikaisemmat Kiti Karvisen tilinkäyttöoikeudet, verkkopankkitunnukset sekä hänen osaltaan Nordea Business MasterCard - kortti.

4 Päätettiin myöntää laajat tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen pankkitiliin sekä verkkopankkitunnukset yhdistyksen taloudenhoitajaksi valitulle Jesse Viljaselle. Päätettiin poistaa hallituksen työnjaon uudistamisen johdosta aikaisemmat Katrin Puolakaisen verkkopankkitunnukset sekä yhdistyksen tileihin liittyvät tietojensaanti- ja muut oikeudet. Päätettiin myöntää verkkopankkitunnukset sekä tietojensaantioikeudet (katselutunnukset) yhdistyksen pankkitiliin yhdistyksen jäsenrekisteristä vastaavaksi valitulle henkilölle Kristiina Lindholmille. Päätettiin myöntää Nordea Business MasterCard - kortti Jesse Viljaselle. Todettiin, että yhdistyksen puheenjohtajalla ei aikaisemmasta käytännöstä poiketen ollut vuonna 2014 käytössä Nordea Business MasterCard - korttia eikä kortille ole tarvetta. Hallitus valtuutti yhdistyksen taloudenhoitaja Jesse Viljasen allekirjoittamaan yhdistyksen puolesta tarvittavat pankkipalvelusopimukset. 15 Yritysyhteistyö 16 M.E.T.A Rytkönen selvittää jäsenetuja, yhteistyösopimuksia sekä varainhankintaa nettisivujen mainosten kautta. Rytkönen selvittää seminaarivapaapaikkoja. Kauppakamari on jo vastannut tiedusteluun. Päätettiin, että yhdistyksen postiosoitteeksi merkitään Asianajotoimisto Bird & Birdin osoite. Päätettiin järjestää yhdistyksen kevätkokous Lakimiesliiton Ylähuoneella. Kavaja hoitaa varauksen. Supperi on yhteydessä Seppään, joka tiedustelee Turun aluevastaavalta halukkuutta jatkaa tehtävässä tai ehdotuksia uudeksi aluevastaavaksi. 17 Seuraavat kokoukset Päätettiin järjestää hallituksen kokoukset keskiviikkona klo 18 Castrén & Snellmanilla ja maanantaina Oksanen selvittää, voidaanko jälkimmäinen kokous järjestää Dittmar & Indreniuksen toimistolla.

5 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Iina- Mari Supperi Puheenjohtaja Minna Kavaja Pääsihteeri