Paikka Kaakkois-Suomen AMK, Mikkelin kampus, neuvottelutila H208 - Kotkan kampus B1014 (video)

Transkriptio

1 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Aika klo 09:00-12:08 Paikka Kaakkois-Suomen AMK, Mikkelin kampus, neuvottelutila H208 - Kotkan kampus B1014 (video) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 92 Kokouksen avaus 3 93 Esityslistan hyväksyminen 4 94 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 5 95 Tulos Tavoitesopimuskauden raportointi ja tiedonkeruu 7 97 Kevään 2017 yhteishaun hakukelpoiset hakijat 8 98 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Luento-opetus Sivutoimiluvat opettamiseen toisessa korkeakoulussa Henkilöstöedut Kunniamerkkiesitykset Muut asiat Tiedoksi Seuraavat kokoukset Kokouksen päättäminen 21

2 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja, rehtori puheenjohtaja Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija sihteeri Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö asiantuntija Koivisto Matti koulutusalajohtaja Niemi Kalevi kehitysjohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja asiantuntija markkinointipäällikkö Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Toikka Mirja varatoimitusjohtaja, vararehtori Allekirjoitukset Heikki Saastamoinen pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

3 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heikki Saastamoinen avasi kokouksen klo Kokouksen sihteeri Marjo Heiskanen osallistui kokoukseen videon välityksellä Kotkasta.

4 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista. Muissa asioissa toimitusjohtaja ja kehitysjohtaja raportoivat Savonlinna-kompensaatiopaketista. Muilta osin esityslista hyväksyttiin.

5 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan. Johtoryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan. Liitteet Pöytäkirja

6 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Tulos / /2017 Valmistelu Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Xamk Oy:n varsinaisen toiminnan tulos on n. 155t. Bud jet ti vas tuul lis ten ennuste koko vuoden tulokseksi on n. -87t. Bud je toi tu vuoden 2017 tulos on -417t. Liitteenä on talouden tilanteesta koko yhtiön osalta sekä yk sik kö koh tai set toteuma- ja ennustetiedot tilanteesta. Merkitään tiedoksi Hallinto- ja talousjohtajan talouskatsaus merkittiin tiedoksi. Liitteet Talouden tilanne Tulos ja ennuste yksiköittäin

7 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Tavoitesopimuskauden raportointi ja tiedonkeruu 169/ /2017 Valmistelu Esittely Kehitysjohtaja Kalevi Niemi, kehityspäällikkö Hanna Kuninkaanniemi Kehitysjohtaja Kalevi Niemi Tieto uuden sopimuskauden keskeisten kehittämistoimenpiteiden ete ne mi ses tä sekä muu strategian toimeenpanon seurannan ja arvioin nin kannalta tarkoituksenmukainen aineisto on toimitettava OKM:l le mennessä. Tavoitesopimuskauden raportoinnin ja tiedonkeruun kokonaisuuden koor di noin nis ta ja raportoinnista KOTA-järjestelmään vastaa Mar jaana Kivelä. Kivelälle hankitaan tunnukset Kota-järjestelmään. Sopimukseen kirjattujen tavoitteiden operatiivinen kehittämisvastuu on johtoryhmässä päätetyn mukainen. Tilastotietojen keruu ja toimittaminen tiedonkeruutahoille tapahtuu OKM:n ohjeistuksen mukaisesti yksiköittäin henkilöstö- ja ta lous hallin nos sa, kirjasto- ja opiskelijapalveluissa sekä TKI:ssä. Johtoryhmä hyväksyy tarvittavin tarkennuksin esitetyt ta voi te so pimuk sen raportointikäytänteet ja vastuunjaon. Johtoryhmä hyväksyi tavoitesopimuksen raportointikäytänteet ja vastuujaon.

8 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Kevään 2017 yhteishaun hakukelpoiset hakijat 373/ /2017 Valmistelu suunnittelija Riitta Heikkilä Esittely Rehtori on pyytänyt johtoryhmän kokoukseen tietoja oikeista ha ki ja mää ris tä, varsinkin niiden koulutusten osalta, joissa on erikseen määritelty pohjakoulutusvaatimus. Asia jäi edellisessä ko koukses sa käsittelemättä. Liitteen taulukkoon on merkitty hakukohteittain, paljonko niihin on ha ku kel poi sia eli valittavissa olevia hakijoita. Joissakin yamk-kou lutuk sis sa on huomioitu myös se, onko vaadittu ennakkotehtävä palau tet tu määräaikana. Huomioitavia seikkoja: päivätoteutusten hakijat ovat lähes kaikki hakukelpoisia, samoin nii den monimuotototeutusten, joihin on ns. yleinen amk-ha kukel poi suus -> taulukkoon ei ole erikseen merkitty ha ku kel poisten hakijoiden määriä joissain hakukohteissa on vielä selvityksen alaisia hakijoita, siksi hakukelpoisten määrä ilmoitettu esim vieraskielisten päivätoteutusten osalta kannattaa tilannetta tarkas tel la vasta valintakokeen jälkeen, kun on tiedossa, paljonko ha ki joi ta on ollut kokeessa ja paljonko on hyväksyttyjä koetuloksia jos on tarvetta, niin Xamkin lisähaku järjestetään Johtoryhmä merkitsee tilanteen tiedoksi. Johtoryhmä päätti, että koulutusalajohtajat tekevät päätöksen mennessä siitä, mitkä koulutukset laitetaan täydennyshakuun ja mitä koulutuksia ei mahdollisesti aloiteta vähäisten hakijamäärien vuoksi. Tarvittaessa koulutusalajohtajien päätöksiä tarkennetaan sen jälkeen, kun hakijat ovat ilmoittaneet ottavansa opiskelupaikan vastaan, vastaanottoilmoituksen määräaika on Lisähaun ajankohta on

9 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Tekniikan koulutusalalla vetovoimaongelma on havaittavissa kaikilla kampuksilla. Hyvinvoinnin koulutusalalla vetovoimaongelma koskee lähinnä ylempiä koulutuksia, erityisesti Savonlinnassa. Talous ja kulttuuri -koulutusalalla vetovoimaongelma on lähinnä liiketalouden ylemmässä koulutuksessa. Liitteet Hakukelpoiset hakijat, kevät 2017 (LIITE, jory 2.5.)

10 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Valmistelu Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Asia esitellään kokouksessa. Merkittiin tiedoksi tarkennettu ja päivitetty toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaan tehdyt muutokset ovat vuosittain tehtäviä tarkennuksia, joilla ei ole vaikutusta varsinaiseen toimintasuunnitelman sisältöön. Liitteet Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille

11 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Luento-opetus Valmistelu Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittää, että perustetaan työryhmä luento-opetus -ohjeen päivittämiseksi, koska nykyinen ohjesääntö ei vastaa kaikilta osin opetuksen nykytilannetta ja siksi ohjeeseen on tarve tehdä muutoksia. Johtoryhmä nimesi työryhmän Luento-opetus -ohjeen päivittämiseksi. Työryhmään nimitettiin koulutusalajohtajat Petteri Ikonen, Matti Koivisto, Katri Ryttyläinen-Korhonen sekä henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs. Työryhmän puheenjohtajana ja kokoonkutsujana toimii koulutusalajohtaja Petteri Ikonen. Luento-opetus -ohje tuodaan johtoryhmän käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi sen valmistuttua.

12 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Sivutoimiluvat opettamiseen toisessa korkeakoulussa 382/ /2017 Esittely koulutusalajohtaja Petteri Ikonen Rehtori ei ole myöntänyt sivutoimilupia kilpailevaan toimintaan, jol laisek si on katsottu esimerkiksi opettajan pyrkimys opettaa toisessa kor kea kou lus sa. Jossain tilanteissa tällaisessa toimessa voisi kuiten kin tapahtua oppimista, joka ehkä merkittävästikin hyödyntäisi var si nais ta työnantajaa. Käytönnön täytyy kuitenkin olla yhtenäinen ja hen ki lös töä tasapuolisesti kohteleva. Johtoryhmä keskustelee sivutoimilupakäytännöistä rehtorin päätöksenteon tueksi. Johtoryhmä kävi asiasta periaatteellisen keskustelun, joka tukee rehtorin päätöksentekoa.

13 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Johtoryhmä Henkilöstöedut Valmistelu Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Asia esitellään kokouksessa. Hallinto- ja talousjohtaja tekee päätösesityksen kokouksessa. Hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen ja henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelivät Henkilöstön edut ja palkitseminen -kyselyn tulokset johtoryhmälle. Johtoryhmä keskusteli kyselyn pohjalta henkilöstöeduista, joista henkilöstö olisi valmis luopumaan ja mahdollisista uusista eduista. Johtoryhmä tekee asiasta päätöksen seuraavassa kokouksessa. Henkilökunnalle lähetetään asiasta tiedote päätöksenteon jälkeen. Johtoryhmä Valmistelu hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Asia esitellään kokouksessa Hallinto- ja talousjohtaja tekee päätösesityksen kokouksessa. Johtoryhmä päätti henkilöstölle tehdyn kyselyn tulosten pohjata Xamkin henkilöstöetuuksista lukien: Laajennettu työterveyshuolto Selvitetään hammashuollon/hammastarkastusten sisällyttämistä nykyisiin sopimuksiin tai muulla tavalla järjestettäväksi. Smartum liikunta- ja liikunta- ja kulttuurisetelit

14 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Johtoryhmä Xamk tukee työntekijöiden liikunta- ja kulttuuriharrastuksia enintään 200 / työntekijä / vuosi. Mikäli työntekijän työsuhde kestää 6 kuukautta tai alle sen, on työnantajan tuki 100 / työntekijä / vuosi. Omavastuu liikuntasetelissä on 2, liikunta- ja kulttuurisetelissä 3. Omavastuuosuus peritään suoraan palkasta. Työfysioterapeutti Xamkiin palkattu työfysioterapeutti, jolta Xamkin työntekijä voi varata ajan maksuttomaan personal trainer-ohjauksen tai hierontaan. Toinen työfysioterapeutti palkataan Kotkaan ja Kouvolaan vuoden 2017 aikana. Kuntosali Työntekijöiden ja opiskelijoiden käytössä on Xamkin tiloissa toimivat kuntosalit. Kouvolaan kuntosali saadaan vuoden 2017 aikana. Vuonna 2017 kuntosalit ovat maksuttomia, mutta vuodesta 2018 lukien maksu on työntekijöiltä ja opiskelijoilta kevätkaudelta 10 ja syksykaudelta 10. Maksulla katetaan mm. kuntosalien laitekannan ylläpito ja uusiminen. Tarkemmat ohjeet ja käytänteet tiedotetaan syksyn aikana. Avoin amk Xamkin järjestämä avoimen amk-koulutus on työntekijöille maksutonta. Xamkin autot Maksutta työmatkoilla työntekijöiden käytössä. Kirjasto Kirjasto ei peri myöhästymismaksuja xamkin työntekijöiltä. Työajan käytön mahdollisuus opiskeluun Xamkin työntekijöiden opintoja tuetaan silloin kun on kyseessä tutkintoon johtava opiskelu joustamalla työaikajärjestelyissä seuraavasti: Opettajat Itsensä kehittämiseen resursoidaan täyttä vuosityöaikaa tekeville 40 tuntia vuodessa tai enemmän koulutusalajohtajan harkinnan mukaan.

15 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Johtoryhmä Hallinto- ja tukipalveluhenkilöstö Itsensä kehittämiseen voidaan myöntää täyttä viikkotyöaikaa tekeville 40 tuntia vuodessa tai enemmän esimiehen esityksestä ja toimitusjohtajan päätöksellä. Julkaisujen kirjoittaminen Julkaisujen kirjoittajia palkitaan vuosittain erilaisilla kertaluonteisilla rahasummilla. Maksuton kahvi Xamkin työntekijöillä on ilmainen aamu- ja iltapäiväkahvi/-tee työyksikön taukotiloissa. Xamkin keepcupin käyttäjille kahvi Xamkin ravintoloissa 50 senttiä. Joustavat työajan järjestelyt Xamkissa käytössä liukuva työaika ja etätyö mahdollisuus. Työyhteisön kehittämispäivät ja henkilöstötapahtumat Xamkissa yksiköt käyvät omilla kehittämispäivillä ja työnantaja järjestää erilaisia henkilöstötapahtumia, joista työnantaja on maksanut kaikki kustannukset. Työpaikkaruokailu ja alennukset ravintoloissa Xamkin kampuksilla järjestetty työpaikkaruokailumahdollisuus ravintoloissa ja työntekijät saavat niissä ruokailun halvemmalla hinnalla. Sivistystoimen kunniamerkit ja arvonimet Tunnustuksena työntekijöiden erityisistä ansioista työnantaja on hakenut vuosittain sivistystoimen kunniamerkkejä. Myös arvonimiä on haettu. Johtoryhmä päätti henkilöstölle tehdyn kyselyn tulosten pohjata luopua seuraavista Xamkin henkilöstöetuuksista lukien: Palkitseminen yhtäjaksoisen palvelun perusteella Työnantaja on anonut työntekijöilleen vuosittain keskuskauppakamarista ansiomerkkejä yhtäjaksoisen 10, 20, 30 ja 40 vuoden palveluksesta. Ansiomerkit on jaettu vuosittain pidettävän henkilöstöpäivän tai vastaavan tilaisuuden yhteydessä. Suoritetusta tutkinnosta maksettu palkkio

16 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Johtoryhmä Suoritetusta korkea- tai opistoasteen, vähintään 60 opintopisteen laajuisesta, tutkinnosta on maksettu 200 euron kertapalkkio joulukuun palkanmaksun yhteydessä. Tutkintojen suorittamisen rahallinen tukeminen Myönnetty max /henkilö/vuosi Koko henkilöstön muistaminen tavaralahjalla Muutamina vuosina henkilöstöä on kerran vuodessa muistettu tavaralahjalla. Kampusjopo henkilöstön käytössä Työntekijä voi lainata maksutta kampus-jopon työpäivän aikaisiin matkoihin kaupungilla ja kampuksella. Kampus-jopon myös lainata vapaa-ajan käyttöön 10 euron kuukausimaksua vastaan. Kuitenkin kampus-jopoja mahdollisesti hankitaan kaikille kampuksille, koska opiskelijoille tämä etuus on merkittävä. Muuta Henkilöstön kv-vaihdot ja työelämäjaksot ovat työtehtäviä eli niitä ei käsitellä henkilöstöetuuksina. Henkilöstöedut tiedotetaan henkilöstölle erillisenä tiedotteena.

17 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Johtoryhmä Kunniamerkkiesitykset / /2017 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Tunnustuksena henkilöstön erityisistä ansioista työnantaja hakee vuo sit tain sivistystoimen kunniamerkkejä. Myös arvonimiä voidaan ha kea. Suomen Valkoisen Ruusun (SVR) ja Suomen Leijonan (SL) ri ta ri kun tien suurmestarina tasavallan presidentti antaa vuosittain itse näi syys päi vä nä kunniamerkkejä kotimaisille siviilihenkilöille. Kun nia mer kit annetaan ministerien tekemien esitysten perusteella. Ope tus- ja kulttuuriministeriön alaisten virastojen ja laitosten on toimi tet ta va annettavia kunniamerkkejä koskevat ehdotuksensa mi nis te riöl le viimeistään Johtoryhmä päättää kunniamerkkiesitysten tekemisestä. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Johtoryhmä Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Johtoryhmä päättää kunniamerkkiesitysten tekemisestä. Johtoryhmä teki kokouksessa kunniamerkkiesitykset.

18 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Muut asiat Käsitellään kokouksessa mahdollisesti esille tulevat muut asiat. Savonlinna-kompensaatiopaketti Rehtori antoi katsauksen Savonlinna-kompensaatiopaketista.

19 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Tiedoksi Käsitellään kokouksessa mahdollisesti esille tulevat tiedoksi annettavat asiat. Ei tiedoksi annettavia asioita.

20 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Seuraavat kokoukset Kevään 2017 aikana johtoryhmän kokoukset pidetään pää sään töises ti joka toinen tiistai klo 9-12 tai klo 13-16, kokouspaikkana on Mik ke lin kampus, neuvottelutila H208. ti klo 9-12 ti klo 9-12 ti 13.6 klo 9-12 Syksyn 2017 kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka toinen kes kiviik ko klo 9-12 Kotkan kampuksella. Kokousaikataulu: ke 23.8 ke 6.9. ke ti ke ke ke ke ti

21 Pöytäkirja 7/ (21) Johtoryhmä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo