Ympäristö ja ympäristöterveys

Transkriptio

1 Ympäristö ja ympäristöterveys Facta Ympäristöosa tukee kuntien ympäristövalvontaan liittyviä työprosesseja. Käyttäjä voi katsella, ylläpitää ja tulostaa ympäristökohteiden tietoja, kirjata valvontatapahtumia sekä tuottaa raportteja. Järjestelmän käyttäjänä voi olla joko yksittäisen kunnan tai usean kunnan (seutukunnan) yhteinen ympäristöhallinto. Käsiteltäviä asiakokonaisuuksia ovat mm.: ympäristöluvat haja-asutusalueiden jätevesijärjestelmien arvioinnit ja niitä koskevat ilmoitukset maa-ainesten ottoluvat Ympäristölupavelvollisten valvonta sisältää vuosikohtaisten valvontasuunnitelmien laatimisen, kohteille kirjattujen tapahtumien seurannan sekä ilmoitusten ja valitusten käsittelyn (kehotukset ja keskeytysmääräykset, hallintopakot ja uhkasakot). Facta Ympäristöterveys tukee kuntien ja ympäristöterveysvalvontayksiköiden työprosesseja. Järjestelmän avulla hoidettavat asiat liittyvät: terveysvalvontaan elintarvikevalvontaan eläinlääkintähuoltoon 2015 CGI GROUP INC.

2 Kaikki toimipaikat ja kohteet perustetaan karttaa hyödyntäen. Kartalla näytetään rakennukset, joista osoittamalla valitaan kohteen toimipaikka. Kohteiden hallinnointi on helppoa, käyttäjä voi katsella ja ylläpitää Facta -kuntarekisterissä olevien ympäristökohteiden tietoja, kirjata valvontatapahtumia sekä tuottaa raportteja. Järjestelmän käyttäjänä voi olla joko yksittäisen kunnan tai usean kunnan (seutukunnan) yhteinen valvontayksikkö. CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa LISÄTIETOJA PALVELUISTA CGI puh CGI GROUP INC.

3 Facta Ympäristö Facta Ympäristö on paikkatietopohjainen ympäristöpalvelujen selainsovellus. Järjestelmä tukee kuntien ympäristöhallinnon erilaisia työprosesseja. Järjestelmän käyttäjänä voi olla joko yksittäisen kunnan tai usean kunnan (seutukunnan) yhteinen ympäristöhallinto. Facta Ympäristö -sovelluksen avulla käyttäjä voi katsella ja ylläpitää Factassa olevien ympäristökohteiden tietoja, kirjata valvontatapahtumia sekä tuottaa raportteja. Järjestelmä toimii tiiviisti yhdessä Facta / KuntaNet Rakennusvalvonnan kanssa, mutta järjestelmää voidaan käyttää myös itsenäisesti ilman edellämainittuja järjestelmiä. PÄÄTOIMINNOT YMPÄRISTÖNSUOJELUASIOIDEN KÄSITTELYSSÄ Ympäristölupavelvollisten valvonta Ympäristölupavelvollisten valvontasuunnitelma Vuosikohtaisen valvontasuunnitelman laatiminen Valvontakohteille kirjattujen tapahtumien määräaikojen ja tilanteen seuranta Ilmoitusten ja valitusten käsittely, kehotukset ja keskeytysmääräykset Hallintopakko- ja uhkasakkoasiat HYÖDYT Tukee kunnan ympäristöpalvelujen prosesseja sekä toiminnan seurantaa ja suunnittelua Kaikki kohde- ja tapahtumatiedot ovat keskitetysti samassa järjestelmässä Helppokäyttöinen kiinteistö- ja rakennustietoihin tukeutuva ratkaisu mm. haja-asutusalueiden jätevesijärjestelmien arviointiin ja valvontaan Ympäristökohteille saadaan paikkatiedot, jotka linkittyvät kuntarekisterin kohteisiin (rakennus, huoneisto, kiinteistö) Ympäristölupavelvollisten rakennushankkeiden käsittelyssä hyödynnetään ympäristöosan tietoja Asiakastietoina kunnan väestö- ja muut osapuolitiedot, jotka kuntarekisterissä ovat jo valmiina Monipuoliset raportit ja kyselyt Facta Ympäristön sekä Facta Kyselyosan kautta Kuva 1: Toimintaprosessi Edistyksellinen valvonnan suunnittelun työväline

4 Käsiteltäviä asiakokonaisuuksia Ympäristöluvat, ilmoitusasiat, haja-asutusalueiden jätevesijärjestelmien arvioinnit ja niitä koskevat ilmoitukset, maa-ainesten ottoluvat sekä poikkeamis- ja vapautushakemukset. CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa Kuva 2: Toimipaikan toiminnot -näyttö FACTA YMPÄRISTÖN OMINAISUUKSIA Kiinteistö- ja rakennusvalvontaosat Järjestelmässä käytetään kiinteistöjen ja rakennusten tietoja Factan tai KuntaNetin kiinteistö- ja rakennusrekistereistä tai muista vastaavista rekistereistä. Paikkatieto Facta Ympäristön karttarajapinta mahdollistaa toimipaikkojen esittämisen karttajärjestelmässä sekä toimipaikkojen sijaintitiedon lisäämisen suoraan kartalta osoittamalla. Sähköinen dokumentinhallinta Lupa- ja valvontatapahtumiin voidaan liittää sähköisiä dokumentteja, jotka arkistoidaan kunnan dokumentinhallintajärjestelmään. Järjestelmästä tulostettavat raportit: tarkastuksiin käytetyn työajan seuranta tapahtumakohtainen raportti kohdekortti Työskentelyä tukevat tulosteet: päätösdokumentit valvontaraportti, tarkastusmuistio asianosaisille tarkoitettu ilmoituskirjeen pohja LISÄTIETOJA PALVELUSTA puh

5 Facta Ympäristöterveys F acta Ympäristöterveys on paikkatietopohjainen ympäristöterveyden selainsovellus. Järjestelmä tukee kuntien ja valvontayksiköiden erilaisia työprosesseja. Järjestelmän käyttäjänä voi olla joko yksittäisen kunnan tai usean kunnan (seutukunnan) yhteinen valvontayksikkö. Facta Ympäristöterveys -sovelluksen avulla käyttäjä voi katsella ja ylläpitää Factassa olevien ympäristökohteiden tietoja, kirjata valvontatapahtumia sekä tuottaa raportteja. Sovellus hyödyntää kunnan omia ajantasaisia kiinteistö-, osoite-, rakennus- ja huoneistotietoja. Kaikki toimipaikat ja kohteet perustetaan karttaa hyödyntäen. Kartalla näytetään kunnan rakennukset, joista osoittamalla valitaan kohteen toimipaikka. Toimipaikka saa osoitteeksi kaikki rakennuksen osoitteet automaattisesti ja oikeassa virallisessa asussa. Kohteiden hallinnointi on helppoa: Oikeilla ja virheettömillä tiedoilla kohteet paikantuvat karttapohjalle hakua, editointia ja käyttöä varten. HYÖDYT Facta Ympäristöterveys tukee kunnan ympäristöterveyden prosesseja sekä toiminnan seurantaa ja suunnittelua Kaikki kohde- ja tapahtumatiedot ovat keskitetysti samassa järjestelmässä Selainpohjaisuus mahdollistaa käytön missä vain, myös mobiililaitteilla Ympäristöterveyskohteille saadaan paikkatiedot, jotka linkittyvät kuntarekisterin kohteisiin (rakennus, huoneisto, kiinteistö). Tämä helpottaa kohteiden hallinnointia ja havainnointia Edistyksellinen valvonnan suunnittelun työväline Monipuoliset raportit ja kyselyt Facta Ympäristöterveyden sekä Facta Kyselyosan kautta KUTI/YHTI -tietojen keruu on automatisoitu mahdollisimman pitkälle tukemaan käyttäjien työprosessia Liittymät laskutusjärjestelmiin Dokumentit arkistoidaan kunnan dokumentinhallintajärjestelmään Järjestelmä mahdollistaa meille työn tehostumisen lisäksi merkittävät kustannussäästöt. Heli Ylinen, tietohallintokoordinaattori Tampereen kaupunki Kuva 1: Kohdenäyttö

6 FACTA YMPÄRISTÖTERVEYDEN TOIMINNALLISUUS Facta Ympäristöterveys -sovelluksella kunnan tai seutukunnan valvontayksikkö voi mm.: Kirjata ympäristöterveyden valvontakohteiden tiedot sekä kohteisiin liittyvät valvontatapahtumatiedot Käsitellä hakemukset ja ilmoitukset sekä tehdä tarvittavat päätökset Kirjata tiedot valitus- ja ilmoitusasioista Kirjata tiedot ruokamyrkytys- tai epidemiaepäilyistä Seurata asioiden selvittelyä ja valmistumista Laatia vuosittaiset kohdekohtaiset valvontasuunnitelmat Seurata valvontakohteille kirjattujen valvontatapahtumien määräaikoja sekä tilannetta Tarkastella ympäristöterveysosaan kirjattuja kohteita kartalla CGI LYHYESTI CGI tarjoaa palveluja it:n ja liiketoimintaprosessien kehittämisen tueksi. Konsultoimme asiakkaitamme liiketoiminnan kehittämisessä, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Meitä on asiantuntijaa yli 40 maassa. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että asiakkaidemme käytössä on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi, joka vastaa toiminnasta paikallisesti, lähellä asiakasta. Lisätietoa Kuva 2: Toimintaprosessi FACTA YMPÄRISTÖTERVEYDEN OMINAISUUKSIA Erilaiset asiakokonaisuudet ja niiden käsittely hallitaan selkeällä käyttöliittymällä Tapahtumat ja toimenpiteet liittyvät toisiinsa muodostaen selkeitä yhtenäisiä asiakokonaisuuksia Asioiden tilaa seurataan koko tapahtumaketjun ajan, määräaikoja seurataan ja muistutetaan käyttäjäkohtaisilla herätteillä Kaikki toimipaikkaan liittyvät toiminnot kootaan selkeäksi kokonaisuudeksi KUTI- ja YHTI- tiedonsiirto keskitettyyn rekisteriin Valvonnan suunnittelutyökalu mahdollistaa tasapuolisen ja laadukkaan valvonnan toteutuksen. Karttapohjaisuuden avulla tarkastaja voi valita saman alueen muita kohteita tarkastettavaksi yhdellä valvontakäynnillä. LISÄTIETOJA PALVELUSTA puh