Tievalaistuksen palvelusopimuksen tietopalvelu Sähköinen omaisuuden hallinta

Transkriptio

1 Tievalaistuksen palvelusopimuksen tietopalvelu Sähköinen omaisuuden hallinta Tuotekuvaus 2015

2 Tievalaistuksen palvelusopimuksen tietopalvelu Tietomekka Oy tarjoaa tievalaistusten palvelusopimuksiin toiminnanohjauksen tietopalvelua. Tietomekka on sopimussuhteessa palvelusopimuksen päävastuulliseen urakoitsijaan. Tietopalvelun avulla urakoitsija saa käyttöönsä mm. sähköisen omaisuuden hallinnan systemaattisesti toteutetun töiden seurannan ja hallinnan työkalut toiminnan laadunvarmistukseen ja sen osoittamiseen tilaajalle sähköisen raportoinnin tilaajalle Tietomekan toiminnanohjauksen tietopalvelu pitää sisällään toiminnassa tarvittavat maastokäyttöliittymän ohjelmistot toimistokäyttöliittymän ohjelmistot asiantuntijoiden käytönaikaisen tukipalvelun reaaliaikaiset tiedonvarmistukset Tietomekan palvelimille tietojärjestelmien ylläpidon ja ohjelmistojen uusimpien versioiden käyttöoikeudet

3 Hyödyt Tietopalvelun tarkoitus on tuoda palvelusopimuksen käyttöön sähköinen toimintamalli, joka mahdollistaa joustavan yhteistyön sopimuksen eri toimijoiden kesken. Tietopalvelua käytettäessä maastossa havaitut hoito- ja ylläpitotarpeet, tehdyt työt ja suoritetut inventoinnit kirjataan järjestelmään päätelaitetta käyttäen suoraan työtehtävän yhteydessä. Tiedot välitetään päätelaitteesta internetin välityksellä palvelimelle, josta toimijat pääsevät toimistokäyttöliittymän avulla käyttämään tietoja. Palvelusopimukseen liittyvä sähköinen omaisuudenhallinta tapahtuu siirtämällä palvelun lähtötiedoksi sopimusalueen tekniset tiedot (pylväät, keskukset, erityiskohteet). Näiden avulla palveluntuottaja pystyy systemaattisesti hallitsemaan varusteiden ja laitteiden kuntotilan, ohjelmoimaan hoito-, korjaus-, saneeraus- ja uusimistoimenpiteitä kustannustehokkaasti ja raportoimaan tehdyistä töistä. Omaisuustietoja ylläpidetään palvelussa koko palvelusopimuksen ajan, joten tilaaja saa ajantasaisen tiedon alueen sähköomaisuudesta aina tarvittaessa. Tiedot ovat siirrettävissä tilaajan omiin tietovarastoihin esim. Excel- tai ASCII-tiedostona. Tekninen toteutus Tietopalvelukokonaisuuteen kuuluvat ns. maastokäyttöliittymä sekä toimistokäyttöliittymä. Maastolaitteena toimii tablet tai älypuhelin ja sovelluksena toimii WebAutori. Toimistokäytössä hyödynnetään joko PC laitetta tai tablettia ja sovelluksena toimii OfficeAutori. WebAutorin ja OfficeAutorin käyttö tapahtuu internet-selaimen avulla ja on siten laitteisto- ja ohjelmistoriippumatonta. Palveluun pääsyn hallinta ja käyttäjän tunnistaminen tehdään henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Tietopalvelun järjestelmäkokonaisuuden ylläpidosta (päivitykset, tietojen varmistukset yms.) huolehtii Tietomekka Oy.

4 Maastokäyttöliittymä Maastolaitteissa on oltava joko sisäänrakennettuna tai ulkoisesti kytkettävissä GPSvastaanotin. Maastotietojen kirjaus tehdään selainkäyttöisellä WebAutori-sovelluksella reaaliaikaisesti paikan päällä työtä tehdessä. Sovellus automatisoi paikannuksen tierekisteriosoitteella sekä tietojen hakemisen ja lähettämisen takaisin Internet-palvelimen tietokantaan. Yhteyden avulla laitteeseen voidaan hakea taustatietoa työskentelyn tueksi. Järjestelmään kirjatut korjaustarpeet voidaan esittää maastolaitteen dynaamisella kartalle ja opastaa siten korjausryhmää ajamaan oikeaan kohteeseen. Samoin kartalla voidaan esittää sähköomaisuuteen liittyviä tietoja tai yleisiä tiestötietoja (rekisterit, tiesääasemat, kelikamerat). Kirjattujen toimenpiteiden paikka talletetaan GPS-sijaintitietojen lisäksi tieosoitteena. Laitteelta lähetetty tieto kytketään tietopalvelussa automaattisesti omaisuuskannassa olevaan pylväs- tai keskuskorttiin. Toimenpiteestä voidaan maastossa ottaa digitaalisia valokuvia, jotka sovellus liittää automaattisesti lähetettävään toimenpidekorttiin ja lähettää ne tietopalveluun samanaikaisesti toimenpidetietojen kanssa. Maastotyökalut mahdollistavat työn tehdyksi kuittaamisen maastossa, jolloin työ ei enää näy kartalla tekemättömänä. Maastolaitteella tallennetaan tiedot mm. seuraavista tapahtumista: ajetut huoltokierrosreitit yksittäiset lampunvaihdot laitteiden vaihto- ja korjaustyöt suoritetut ryhmävaihdot saneeraus- ja uusimistoimenpiteet kolarikorjaukset havaitut puutteet ja korjaamistarpeet tehdyt takuutarkastukset ja suoritetut mittaukset liikenteenohjauksen järjestelyt (tietyö- ja nopeusrajoitusmerkit)

5 Maastokäyttöliittymä

6 Toimistokäyttöliittymä Tietopalvelusta haetun tiedon esittämisessä käytetään rinnan dynaamisesti suurennettavaa teemakarttaa ja tekstimuotoista taulukoitua tietoa. Tiedot esitetään palvelussa tierekisteriosoitteeseen sidotusti, mutta tarvittaessa esitystapa voi olla myös koordinaattipohjainen (esim. tielinjan sivussa olevat keskukset). Kaikista maastossa kirjatuista havainnoista tai toimenpiteistä on nähtävissä toimenpiteen paikka, aika, kirjaaja sekä tehty toimenpide. Tietohakua laadittaessa käyttäjä voi asettaa rajausehtoja haluamallansa tavalla esim. kunta, tie, tieosaväli, vuosi, päivä, kellonaika, tehty toimenpide, toimenpidetarve. Haettu tieto esitetään karttapohjalla sekä taulukkona kartan alapuolella. Kirjatuista tiedoista koostetaan erilaisia yhteenvetoraportteja laatu-, toimenpide-, materiaali- ja kustannusseurantaa varten sekä laskutuksen perustaksi. Kartalla voidaan esittää myös yleisiä tiestötietoja ja siinä voidaan käyttää tiekuvapalveluja kuten tiekuva.com ja Streetview. Tietopalvelussa ylläpidetään omaisuustietokannan teknisiä tietoja. Palvelun tietokantaan voidaan lisätä uusia valaistuskohteita, suunnitella ja ajoittaa tulevia huoltotoimenpiteitä sekä hallita laitteiden takuutietoja. Lisäksi järjestelmästä saatavaa tietoa voidaan hyödyntää saneeraus- ja uusimistarpeiden hallintaan ja tilaajalle tehtävien saneerausesitysten laadintaan. Palvelua voidaan tarvittaessa jakaa kolmansille osapuolille, jolloin käyttöoikeuksin voidaan rajoittaa näkymä vain tiettyyn osaan palvelua. Vaihtoehtoisesti voidaan jakaa tietoa ns. dynaamisena näkymänä, jolloin vastaanottaja saa sähköpostiviestin kautta pääsyn käyttäjän rajaamaan näkymään ilman käyttäjätunnuksia. Vikailmoitukset voidaan kirjata suoraan tietopalveluun, jolloin ilmoitukset näkyvät heti huoltoryhmän maastolaitteen karttapohjalla. Palvelun kautta voidaan todentaa myös työmaan aikaisen liikenteen ohjauksen järjestelyt, esimerkiksi tietyömaa- ja nopeusrajoitusmerkkien paikka ja voimassaoloaika. Palveluun voidaan sisällyttää myös Sähköinen kanssakäymisportaali, joka täyttää ELY-keskusten vaatimukset.

7 Yhteystiedot Tievalaistuksen palvelusopimuksen tietopalvelusta lisätietoa antavat: Keijo Pulkkinen, toimitusjohtaja , keijo.pulkkinen(at)tietomekka.fi Juha Ylilauri, tuotepäällikkö , juha.ylilauri(at)tietomekka.fi