Factan ja KuntaNetin integraatio Lupapisteeseen. Road Show 2015

Transkriptio

1 Factan ja KuntaNetin integraatio Lupapisteeseen Road Show 2015 CGI Group Inc. 2013

2 Factan ja KuntaNetin Lupapisteintegraatio Lupapiste on Ympäristöministeriön yhteistyössä Solita Oy:n kanssa toteuttama sähköinen rakentamiseen ja ympäristöön liittyvien lupien asiointiratkaisu kuntaa käyttää jo hakemuspalvelua 41 kuntaa avaamassa hakemuspalvelua 300 kuntaa käyttää neuvontapalvelua CGI toimii yhteistyössä Solita Oy:n kanssa. CGI:n Facta ja KuntaNet Kuntarekisteri -järjestelmät voidaan integroida Lupapiste palveluun Kunnan hankittava Lupapisteen käyttöoikeus Factan tai KuntaNetin Lupapisteintegraatio Dokumentinhallinta jossain muodossa Ohjelmiston sisäisellä päästään helposti liikkeelle Mahdollisuus myös integraatioon ulkoiseen dokumentinhallintaan (vaatii Dokumentinhallinta Pro +) 2

3 Lupapisteintegraatio - hyödyt Factan tai KuntaNetin integraatio Lupapiste -palveluun mahdollistaa uudenlaisen toimintamallin ja helpottaa asioiden käsittelyä: Lupapiste -palvelu integroituna Factaan mahdollistaa sähköisen asioinnin rakennusvalvonnan asiakkaille: kuntalaisille, suunnittelijoille ja työnjohtajille Viranomainen voi tehdä lupapäätöksen ja lausunnot paikasta riippumatta, matkustamisen tarve vähenee ja käsittelyajat lyhenevät Viranomainen vastaanottaa dokumentit sähköisesti. Lupapiste - palvelussa kirjatut tiedot ja liitteet siirtyvät sähköisinä Factaan tai KuntaNetiin, jossa lupakäsittely jatkuu. Automatiikka vähentää viranomaisen työtä tietojen kirjaamisen osalta Virkailija voi tarkastaa Lupapiste -palvelun kautta tulleet tiedot, ennen varsinaista lupakäsittelyä Factassa tai KuntaNetissä Päätökset ja niihin liittyviä tiedot julkaistaan KRYSP -tietopalveluun, josta Lupapiste saa ne käyttöönsä. Näin sähköisen asiointipalvelun käyttäjä voi tarkastella tietoja Lupapiste -palvelun kautta 3

4 Lupapisteintegraatio Siirrettävä tietosisältö tarkennetaan käyttöönotossa Lupapiste -palvelun kautta käsitellään mm. seuraavia rakennusvalvonnan asioita liitteineen: Rakennuslupa Toimenpidelupa ja -ilmoitus Rakentamisen aikaiset muutokset Purkamislupa Poikkeamispäätös ja suunnittelutarveratkaisu Vastaavan työnjohtajan hakemus ja ilmoitus Suunnittelijoiden ilmoitus Aloittamisilmoitus Jatkolupa Maisematyölupa Katselmuksien vastaanotto Lisäksi uutena kiinteistötoimituksiin liittyvät lupahakemukset (Facta 4.1) Toimitushakemus Factaan Toimitustunnus ja vaihetiedot Lupapisteeseen 4

5 Facta/Kuntanet integraatio Lupapisteeseen (hakemusvaihe) Hankkeeseen ryhtyvä Lupaviranomainen Lupaneuvoja Lupapiste Kuntarekisteri Suunnittelija Hakemus siirretään, kun valmis Liitteet H A K E M U S KRYSP P Ä Ä T Ö S Päätösote Viranomainen hallitsee oman työnsä Uudistettu käyttöliittymä Lupapistetoiminnot Kuntarekisteri Lupaviranomainen Muut hakemukset No. 6

6 Lupapisteintegraatio - käyttöönotto Käyttöönoton vaatimukset Asiakkaalla on käytössään Facta tai KuntaNet Kuntarekisteri ja dokumentinhallinta (Rakennusvalvonta, Dokumentinhallinta tai Pro+). Ohjelmiston versio on riittävän uusi Facta Kuntarekisteristä vaaditaan vähintään versio KuntaNet Kuntarekisteristä vaaditaan vähintään versio 5.7 Integraation käyttöönottoon liittyy: Käyttöönoton suunnittelu Lupapiste -ratkaisun hankinta (asiakas < > Solita) KRYSP -palvelujen asennus Dokumentinhallintapalvelujen asennus Mahdollisesti tarvittavien integraatiotoimintojen hankinta Palvelukokonaisuuden käyttöönotto, jossa tehdään kuntakohtaiset asetukset Hyväksytyn käyttöönoton jälkeen palvelu siirtyy ylläpitoon. Ylläpito sisältää Lupapistetoiminnallisuuden ylläpidon ja tuen KRYSP-rajapintojen ylläpidon ja tuen 7

7 Lupapisteintegraatio - käyttäjät Käytössä oleva toiminnallisuus ja palvelu, jolla on useita käyttäjiä Facta Järvenpää, Hyvinkää, Kuopio, Mikkeli, Naantali, Kempele, Kalajoki, Kirkkonummi, Lohja, Raisio, Kerava, Helsinki, Vantaa, Imatra, Kuusamo, Karkkila, Ii, Nokia, Tampere, Tuusula, Ylivieska KuntaNet Sipoo, Hanko, Mustasaari, Heinävesi, Nivala, Uurainen, Sastamala, Salla, Enontekiö, Valkeakoski, Pirkkala, Sodankylä Masku, Kittilä käyttöönotto alkanut Kehitys jatkuu aktiivisesti eteenpäin (erityisesti Helsingin käyttöönoton kautta). Esim. Navigointi järjestelmien välillä rakennusvalvonta-asialta rakennusvalvontaasialle Factaan kirjattujen rakennuslupien automaattinen avaus Lupapisteeseen ajastetusti Lupapisteestä Factaan lähetettyjen rakennusvalvontaasioiden automaattinen siirto Factaan (ajastus) 8

8 Kiitos! Tärkein tavoitteemme on auttaa asiakkaitamme menestymään. 9

9 Facta demovideo 10

10 KuntaNet demovideo 11