Alkutuotannon kohde- ja valvontatiedot. Klingberg 2017

Transkriptio

1 Alkutuotannon kohde- ja valvontatiedot Klingberg 2017

2 Kohdetietojen tallennus Alkutuotannon kohteita voi tallentaa Kutiin Alkutuotannon sovelluksen avulla tai suoraan omasta kuntajärjestelmästä Alkutuotannon kohteet tulee olla KUTIssa vuonna 2018 Alkutuotannon sovelluksella voi selata muiden viranomaisten järjestelmiin sekä Kutiin kirjattuja kohdetietoja Sovelluksesta voi valita Kutiin perustettavaksi halutut kohteet Tietojen täydentämistä ja käyttöä varten kohteet haetaan Kutista omaan kuntajärjestelmään Kohteiden tiedot ovat vaillinaiset; kaikkia elintarvikevalvonnan kannalta oleellisia tietoja ei saada suoraan Alkutuotannon sovelluksesta 2

3 Kohdetietojen tallennus Samalla kohteella voi olla sekä huoneistotoimintaa että alkutuotannon toimintaa Kohde perustetaan vain kerran ja sille kirjataan kaikki toiminnat Yksi toiminta pitää merkitä ensisijaiseksi toiminnaksi Tätä tietoa käytetään kokonaiskohdemäärän laskennassa Kohteen toimijan tiedot tulevat YTJ:stä tai VTJ:stä Toimipaikan tiedoissa käytetään jo olemassa olevaa toimipaikkaa Kutista tai perustetaan uusi Toiminnan tietoihin täydennetään pakolliset tiedot sekä lisäksi ne tiedot jotka ovat tiedossa. Tietoja voi päivittää 3

4 Toimija, toimipaikka ja toiminta Kohteiden rakenne on sama kuin elintarvikehuoneistoissa Toimintojen luokittelu löytyy Eviranetista Kuti/ Lomakkeet ja ohjeet- sivulta kuin myös linkki Vati1- ohjeeseen Alkutuotannon sovelluksesta saadaan toimijan ja toimipaikan tietoja nimi ja osoitetietoja Y-tunnus, tilatunnus Lisäksi saadaan tieto eläinten määrästä ja viljelyalasta sekä viljeltävistä kasveista Nämä tiedot siirtyvät Alkutuotannon sovelluksesta suoraan KUTIin Tietoja täydennetään tai muokataan kuntajärjestelmässä Kohteet joita sovelluksesta ei löydy, perustetaan kuntajärjestelmästä KUTIin samaan tapaan kuin huoneistot 4

5 Sovelluksen sisältö Sovelluksesta löytyy Mavin tukirekisteri Tukia hakeneet viljelijät Eviran eläintenpitäjärekisteri Maidontuotanto Lihantuotanto Hunajantuotanto Munantuotanto Siitosmunantuotanto Kaveri Vesiviljely KAKE Kalastus Sovelluksesta ei saa Puutarhaviljelijät, sienimöt Alkutuotannon kuljetus Sisävesikalastajat Nämä pitää perustaa Kutiin kokonaisuudessaan itse 5

6 Alkutuotannon sovellus

7 Alkutuotannon sovellus Linkki sovellukseen löytyy Eviranetista Elintarvikkeet sivulta Oivan alta Suora linkki: Käyttöoikeudet hallinnoidaan pääsynhallinnassa Kaikilla joilla on oikeudet Oiva-sovellukseen pääsevät kirjautumaan myös Alkutuotannon sovellukseen 7

8 Alkutuotannon sovellus Haulla voi etsiä tarvitsemiaan kohteita Alkutuotannon sovelluksesta. Kutiin perustamattomat kohteet ovat Potentiaalisia valvontakohteita, Kutiin jo perustetut Valvontakohteita 8

9 Haun tulos Haulla voi etsiä tarvitsemiaan kohteita Alkutuotannon sovelluksesta. Kutiin perustamattomat kohteet ovat Potentiaalisia valvontakohteita, Kutiin jo perustetut Valvontakohteita Haun tuloksena saa listauksen hakuehdot täyttävistä kohteista Kohteiden tarkempia tietoja voi tarkastella klikkaamalla riviä 9

10 Kohteen tiedot 10

11 Kohteiden tuonti tiedostoon Hakutuloksen voi tuoda Excel-tiedostoon, jolloin saa listauksen kaikista kohteiden tiedoista 11

12 Kohteiden perustaminen Kutiin ja niiden näkyminen sovelluksessa Kohteita voi perustaa Kutiin joko yksittäin kohteen tiedot-sivulta tai useita suoraan hakusivulta Kutiin perustetut kohteet listautuvat myös hakutulokseen, tällöin sarakkeessa Valvontakohde lukee Kyllä Jatkossa haussa näkyy sekä perustettu kohde että taustarekisterissä olevat edelleen potentiaaliset kohteet 12

13 Tarkastukset

14 Tarkastusten kirjaaminen Tarkastusohjeet ovat kesken ja valmistuvat vasta kesällä. Siihen saakka tarkastuksien kanssa toimitaan kuten ennenkin, mutta perustiedot kirjataan KUTIin Tarkastusten tekninen kirjaaminen KUTIin siihen asti Tarkastusten kirjaamista varten on oma lomake A01 Tarkastukset kirjataan kuntajärjestelmään ja lomakkeelle kuten huoneistojen tarkastukset, lomakkeelle on pakko kirjata vähintään yksi tieto (Rivi 1.1. Alkutuotantopaikkailmoitus) Tallennetut tiedot muodostavat tarkastuskertomuksen esikatseltavaksi Oivasovellukseen Tarkastuskertomuksen voi lähettää toimijalle Oiva-sovelluksesta ja tallennetaan arkistointia varten Alkutuotannon tarkastustietoja EI julkaista Oivahymy.fi sivuilla Mikäli tarkastuskertomusta ei lähetetä, ne poistuvat automaattisesti Oivasovelluksesta puolivuosittain 14

15 Tarkastuksen tiedot Tarkastuspäivämäärä Tarkastukseen käytetty aika kokonaisaika, jonka 1 tai useampi tarkastaja käyttää yhteen tiettyyn tarkastukseen liittyviin toimiin Sisältää tarkastukseen valmistautumisen, tarkastuksen suorittamisen sekä tarkastuspöytäkirjan ja muiden tarvittavien asiakirjojen laatimisen. Ei sisällä matka-aikaa Tarkastaja(t) Muut läsnäolijat Tarkastustyyppi tarkastuskäynti Asiakirjatarkastus Tarkastuksen peruste tarkastussuunnitelmaan sisältyvä tarkastus tarkastussuunnitelman ulkopuolinen tarkastus Tarkastuksen hinta tarkastuksesta peritty maksu maksuperuste Lisätiedot ( tarvitaan tarkastuskertomukseen) Sovelletut säännökset (tarvitaan tarkastuskertomukseen) Valvontalomake 15