KUTI-YHTI. Ympäristöterveydenhuollon alueelliset koulutuspäivät Minna-Maija Väänänen

Transkriptio

1 KUTI-YHTI Ympäristöterveydenhuollon alueelliset koulutuspäivät Minna-Maija Väänänen

2 Mihin KUTI-YHTIä ( Vati ) tarvitaan? (1/2) Mitä mitataan ja seurataan? Riittävyyttä ja vaikuttavuutta (saavutetaanko strategiset tavoitteet) Tehokkuutta (saavutetaanko tehokkuudelle asetetut tavoitteet) Miksi? Jos tiedetään missä mennään, valvonnan suunnittelua voidaan täsmentää ja ohjausta kohdentaa aiempaa paremmin valvontayksiköiden tarpeiden mukaisesti. Mitä edellyttää? Tiedot on siirretty KUTI-YHTIin ja tiedot ovat oikein

3 Mihin KUTI-YHTIä ( Vati ) tarvitaan? (2/2) Valvontaprojektien yhteenvetojen laatimiseen Erilaisten kokoomaraporttien laatimiseen Raportointiin liittyvän työmäärän vähentämiseksi (kunnan viranomainen, aluehallintoviranomainen, keskusvirastot) Valvontasuunnitelman toteumia ei tehdä enää Webropolista vaan Vyhasta Käytetään lainsäädännön valmistelun pohjana

4 Useissa valvonnan indikaattoreissa yhdistyvät VYHAn ja KUTI/YHTIn tiedot Seuraavien esimerkkien tarkoituksena ei ole vertailla valvontayksiköitä, vaan tunnistaa lukujen taustalla olevat ongelmakohdat ja korjata ne. Kommentteja ja palautetta voi antaa tilaisuuden jälkeenkin tietojärjestelmäklinikalla

5 Elintarvikehuoneistojen (ensisijaiset) lukumäärän poikkeama, kuva 1 Valvonnan suunnitelmallisuus: elintarvikevalvonta, kuva 2 Tarkastusten kattavuus, kuva 3 Valvontakohteiden määrä suhteessa yksikön resursseihin, kuva 4 Valvontaan käytetty suunniteltu ja toteutunut aika, kuva 5

6 Tietojen tallentamisessa voi onnistua! Osalla valvontayksiköistä keskitetyssä KUTI- YHTIssä olevat tiedot vastaavat todellisuutta Kaikki tarkastukset kirjattu elintarvikevalvonnassa

7 Ohjausta käyttäjäystävällisemmäksi Keskusvirastot saaneet palautetta yhteistyön puutteesta Palaute ollut arvokasta -> Vati-ohje Palaute- ja kehitystilaisuudet Kehittämisryhmän toiminta sovitaan yhteisesti asioista vuodenvaihdemuutokset Yhteistyö kuntajärjestelmätoimittajien kanssa Tiedonkulun parantaminen ongelmatilanteista Viestit kuti-, yhti- ja järjestelmätoimittajan postiin

8 Tiedon avoimuuden lisääminen AVIt pääsevät BO-oikeuksin keskitettyyn KUTI- YHTIin Perusraportit tullaan saamaan ensi vuoden aikana Vyhan/Eviranetin kautta Tiedotus vuosittain valvontayksiköiden mittareista elintarvikevalvonnan osalta nettisivuilla

9 Datan validointi Tietojen tarkastuskierros samaan aikaan valvontayksiköissä Korjaukset jatkossa tietojärjestelmien kautta, ei sähköpostitse AVIt ja keskusviranomaiset auttavat työssä kunnes kunnilla pääsy VATIin Raportteja voi hyödyntää valvontayksiköiden omassa raportoinnissa esim. lautakunnille Edellyttää tietojen oikeellisuutta

10 Tietojen tallentamisen toimintatapojen yhtenäistäminen Esimerkkejä tilanteista, jotka vääristävät kokonaiskuvaa Työajat yleisiä uimahalleja, uima-altaita, uimaloita ja kylpylöitä on tarkastettu yhteensä 13 kertaa, mutta kulunut aika on yhteensä vain 0,4 tuntia Valvontayksikössä yhteisesti sovittu merkittäväksi elintarvikevalvonnassa tarkastuksen kestoksi 1 min Maksut Yksittäiseltä tarkastukselta maksu tai Liittyykö tarkastukseen käytetyn ajan ja/tai maksun tallentamiseen ongelmia?

11 Eroavaisuuksia KUTIssa ja YHTIssä Lainsäädännöstä johtuvat erot Tarkoituksella erilaiset lähestymistavat Vikalista/ ABCD- lomakkeet Yhtissä enemmän toimenpidetyyppejä Suuri osa valvonnasta luokitellaan suunnitelman ulkopuoliseksi toiminnoksi Erot, joita ei ole tarkoituksenmukaista ylläpitää, yhtenäistämistä vaativat osuudet Riskiluokitus?

12 Kuva Oiva-arvosanojen jakauma

13 Lähitulevaisuus? tarvittavien näyte- ja analyysitietojen saattaminen hyväksytyistä elintarvikelaboratorioista yhteisen analyysitiedonsiirtoväylän kautta mm. keskitetyn VATIjärjestelmän (KUTI-YHTI) piiriin Vyhaa laajennetaan, jotta päästään eroon Webropolexcel-kierroksista Toimijan hallinnollisen taakan vähentämiseen tähtäävät toimet (YLLI) Elintarvikkeiden alkutuotantopaikat VATIn piiriin Oiva laajenee Hankerahahakemus koko julkishallinnolle tarkoitettua valtakunnallista käyttöliittymää varten

14 Kiitos!