2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 Aika: Torstai kello Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola Puheenjohtaja: Sihteeri: Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja kokouksen pykälien 1-4 ajan Sihteeri kokouksen pykälien 1-7 ajan 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Järjestäytymiskokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 2/3 jäsenistä. Läsnäolijoiden toteaminen. Läsnä nuorisovaltuutettua 37:sta jäsenestä.

2 3. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa. 4. NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Nuorisovaltuuston puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi järjestäytymiskokouksessa. 5. NUORISOVALTUUSTON 1. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston 1. varapuheenjohtaja v NUORISOVALTUUSTON 2. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston 2. varapuheenjohtaja v

3 7. NUORISOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston sihteeri v NUORISOVALTUUSTON VARASIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston varasihteeri v NUORISOVALTUUSTON KAHDEN (2) VIESTINTÄVASTAAVAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle kaksi viestintävastaavaa v NUORISOVALTUUSTON TALOUDENHOITAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle taloudenhoitaja v

4 11. NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kaupunginhallituksen hyväksymä toimintasääntö liitteenä 1 Ote pöytäkirjasta Kaupunginhallitus Kuntalain ja hallintosäännön nojalla nuorisovaltuustolle on valmisteltu toimintasääntö. Tarkoitus on, että toimintasääntö tulee voimaan vuoden 2018 alussa, jolloin kaupunginhallitus asettaa uuden nuorisovaltuuston mutta toimintasääntöä noudatettaisiin jo syksyllä 2017 uutta nuorisovaltuustoa valittaessa. 12. NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSET 2018 Varaus kaupungintalon valtuustosalista klo 17:45 20:00 Nuorisovaltuuston kokousaika klo 18:00 20:00 To poikkeuksellisesti klo 16:45 20:00 To To To To To To To To To To

5 13. NUORISOVALTUUSTON VIRKISTYSTYÖRYHMÄN JÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Nuorisovaltuuston virkistystyöryhmän tarkoituksena on järjestää Nuvan jäsenille virkistys- ja ryhmäytymistoimintaa, johon voi sisältyä koulutuksellisiakin osioita. Valitaan Puheenjohtaja Sihteeri Työryhmään 4 jäsentä 14. NUORISOVALTUUSTON TAPAHTUMATYÖRYHMÄN JÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Nuorisovaltuuston tapahtumatyöryhmän tarkoituksena on järjestää nuorisolle suunnattua toimintaa. Valitaan Puheenjohtaja Sihteeri Työryhmään 4 jäsentä 15. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS KAUPUNGINVALTUUSTON KOKOUKSIIN Kouvolan kaupunki, kaupunginvaltuusto, ote pöytäkirjasta Kv. 28 Kaupunginvaltuuston päätös: Kahdelle nuorisovaltuuston edustajalle myönnetään puheoikeus kaupunginvaltuuston kokouksissa. Valitaan kaksi (2) varsinaista jäsentä sekä ensimmäinen varaedustaja ja toinen varaedustaja

6 16. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS LASTEN JA NUORTEN LAUTAKUNNASSA Lasten ja nuorten lautakunta Kahdella nuorisovaltuuston valitsemalle edustajalle läsnäolo- ja puheoikeus lasten ja nuorten lautakunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioiden käsittelyä Valitaan kaksi (2) edustajaa ja kaksi (2) varaedustajaa 17. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS AIKUISVÄESTÖN LAUTAKUNNASSA Aikuisväestön lautakunta Yhdellä nuorisovaltuuston valitsemalle edustajalle läsnäolo- ja puheoikeus aikuisväestön lautakunnassa. Valitaan aikuisväestön lautakuntaan yksi (1) edustaja ja yksi (1) varaedustaja 18. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNNASSA Rakennus- ja ympäristölautakunta Nuorisovaltuusto voi valita kaksi edustajaansa rakennus- ja ympäristölautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Valitaan kaksi (2) edustajaa ja yksi (1) varaedustaja

7 19. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS MAASEUTULAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA Ote: Läsnäolo- ja puheoikeus maaseutulautakunnan kokouksissa 207/ /2013, 12/ /2013 Mala 5 Maaseutulautakunta päättää, että nuorisovaltuuston edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus jokaisessa maaseutulautakunnan kokouksessa. Valitaan kaksi (2) edustajaa ja yksi (1) varaedustaja 20. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS TEKNISESSÄ LAUTAKUNNASSA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta hyväksyi, että nuorisovaltuusto voi valita kaksi edustajaansa teknisen lautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Valitaan kaksi (2) edustajaa ja yksi (1) varaedustaja 21. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS IKÄIHMISTEN LAUTAKUNNASSA Nuorisovaltuuston edustus ikäihmisten lautakunnassa 12/ /2013 Ikäla 9 Annetaan yhdelle nuorisovaltuuston valitsemalle edustajalle ja hänen varajäsenelleen läsnäolo- ja puheoikeus ikäihmisten lautakunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioiden käsittelyä Valitaan yksi (1) edustaja ja yksi (1) varaedustaja

8 22. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS KYMEN JÄTELAUTAKUNNASSA Ote pöytäkirjasta Kymen jätelautakunta Kymen jätelautakunta päättää esittää, että valitsee keskuudestaan edustajan ja hänelle varaedustajan. Nuorisovaltuuston edustaja voi osallistua Kymen jätelautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella lautakunnan käsitellessä julkisia asioita. Valitaan yksi (1) edustaja ja yksi (1) varaedustaja 23. SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO RY:N JÄSENEKSI LIITTYMINEN 2018 n liittyminen Suomen Nuorisovaltuustojen liiton jäseneksi vuonna Jäsenyys on henkilöjäsenyys, ja sen suuruus on 17e/hlö. Nuorisovaltuuston päätöksellä nuorisovaltuuston budjetista maksetaan jokaisen jäsenmaksut. Maksaessa jäsenmaksun jäsenyys on voimassa kyseisen kalenterivuoden tammikuusta joulukuuhun. 24. KOKOUSKUTSUJEN TOIMITUS Kutsu lähetetään jäsenille ja muille kokoukseen kutsuttaville vähintään viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa nuorisovaltuuston päättämällä tavalla. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Vuonna 2017 kokouskutsut toimitettiin viikkoa ennen sähköpostilla. Esityslista toimitettiin ennen kokousta sähköpostilla ja tiedotettiin sähköpostin lähettämisestä tekstiviestillä. Kokouksissa jaettiin paperiset esityslistat.

9 25. MUUT ASIAT 26. ILMOITUSASIAT 27. SEURAAVA KOKOUS Torstaina 8.3. kello valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu 28. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla