Aika: klo 18:00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1.

Transkriptio

1 Syyskokous Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite Kokouksen avaus Puheenjohtaja Korhonen avaa kokouksen kello 18: Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Emma Korhonen Kokouksen sihteerin valitseminen Kokouksen sihteeriksi valitaan Jade Plym Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Emma Peltomaa ja Heidi Juntunen Kokouksen ääntenlaskijoiden valitseminen Kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Jari Mustonen ja Ilkka Muukkonen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhdistyksen sääntöjen kokouksen laillisuutta ja päätösvaltaisuutta koskevat kohdat: 7 Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu kokoon sääntöjen edellyttämällä tavalla. 8 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus ilmoittamalla kokouksesta vähintään seitsemän (7) päivää aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 5. Kokouksen menettelytavoista sopiminen

2 Esitys: ehdolle voi asettua joko itse tai ehdottaa sopivaksi katsomaansa kompleksilaista valitaan hallituksen jäsenet ja tiimien vetäjät tarvittaessa äänestyksellä, mukaan jaostojen toimihenkilöiksi voi liittyä kokouksen lisäksi vuoden 2017 aikana jos useampi ehdokas hakee virkaa, johon on rajattu määrä paikkoja, äänestystä jatketaan niin kauan kunnes yksi ehdokkaista saa yli puolet äänistä äänestystapa on suljettu vaaliliitot eivät ole sallittuja jos tulee enemmän kuin 5 ehdokasta, siirrytään ensimmäisen äänestyksen jälkeen äänestämään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan väliltä. Hyväksytään esitys. 6. Vuoden 2017 toimintasuunnitelman hyväksyminen Esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2017 (liite 2). Hyväksytään esitys. 7. Vuoden 2017 talousarvion hyväksyminen Esitys: Hyväksytään talousarvio vuodelle 2017 (liite 3). Hyväksytään esitys. 8. Nauhaohjesäännön hyväksyminen Esitys: Hyväksytään Kompleksin nauhaohjesääntö (liite 4). Hyväksytään nauhaohjesääntö. 9. Vuoden 2017 jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus 9.1 Perusjäsenen jäsenmaksu Esitys: Kompleksin liittymismaksu perusjäsenille vuonna 2017 on 5, maksu on kertaluontoinen ja sisältää koko opiskeluajan. Hyväksytään esitys. 9.2 Kannatusjäsenmaksu Esitys: Kannatusjäseneksi liittyvän kannatusjäsenmaksu on 25, ja sisältää vain vuoden 2017 jäsenyyden. Hyväksytään esitys. 10. Valitaan Kompleksin hallitus, toimihenkilöt ja edustajat yhteistyöjärjestöihin vuodelle Hallintojaoston valinta Puheenjohtajan valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Julia Kärnä puheenjohtajaksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. Varapuheenjohtajan valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Claudia Danesi varapuheenjohtajaksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi.

3 Sihteerin valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Meri Holttinen sihteeriksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. Taloudenhoitajan valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Jenna Mäkinen taloudenhoitajaksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. Tiedottajan valinta Tässä vaiheessa ei kiinnostuneita, siirretään valintaa myöhemmäksi. IT-vastaavan valinta Tässä vaiheessa ei kiinnostuneita, siirretään valintaa myöhemmäksi SPOL-edustajien valinta Varsinaisen SPOL-edustajan valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Tero Pulkkinen Kompleksin SPOL-edustajaksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. SPOLin varaedustajan valinta Tässä vaiheessa ei kiinnostuneita, siirretään valintaa myöhemmäksi Edunvalvontajaoston valinta Opintovastaavan valinta Esitys : Valitaan kaksi opintovastaavaa. Hyväksytään esitys. Päätös: Valitaan Joonas Anttila ja Sara Pajunen opintovastaaviksi. Edunvalvontavastaavan valinta Esitys : Valitaan kaksi edunvalvontavastaavaa. Hyväksytään esitys. Päätös: Valitaan Maaria Seppälä ja Anu Ylijoki edunvalvontavastaaviksi. Yhdenvertaisuusvastaavan valinta Päätös: Valitaan Allan Hasanen yhdenvertaisuusvastaavaksi. Valitaan kaksi hallituksen virallista jäsentä edunvalvontajaoston jäsenistä Päätös: Valitaan Anu Ylijoki ja Sara Pajunen hallituksen virallisiksi jäseniksi Työelämäjaoston valinta Varsinaisen Hepsy-edustajan valinta Päätös: Valitaan Maaria Linnoinen varsinaiseksi Hepsy-edustajaksi. Hepsyn varaedustajan valinta Päätös: Valitaan Milla Vestvik Hepsyn varaedustajaksi. Varsinaisen Upsy-edustajan valinta Päätös: Valitaan Johanna Immonen varsinaiseksi Upsy-edustajaksi.

4 Upsyn varaedustajan valinta Päätös: Valitaan Aku Vähätalo Upsyn varaedustajaksi. Paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjän valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Johanna Immonen paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjäksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. Ekskursiotiimin valinta Päätös: Valitaan ekskursiotiimiin Veera Åberg, Karoliina Reijonen, Milka Nurminen, Hanna Laakso, Jari Mustonen ja Minna Jonninen. Ekskursiotiimin vetäjän valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Veera Åberg ekskursiotiimin vetäjäksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. Alumnivastaavan valinta Päätös: Valitaan Emma Peltomaa alumnivastaavaksi. Yritysyhteistyövastaavan valinta Tässä vaiheessa ei kiinnostuneita, siirretään valintaa myöhemmäksi Tapahtumajaoston valinta Tutorvastaavan valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Karoliina Reijonen tutorvastaavaksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi. Tarjoilutiimin valinta (tarjoilutiimin alapestit merkkivastaava, suhdevastaava, tilavastaava, astiavastaava ja ympäristövastaava) Päätös: Valitaan tarjoilutiimiin Sonja Taulavuori, Laila Ketvel, Emma Hakonen, Elisa Tasanko, Esko Suomalainen ja Liisa Keskinen. Tarjoilutiimin alapestit valitaan tammikuun hallituksen kokouksessa. Tarjoilutiimin vetäjän valinta valinta Päätös: Valitaan Laila Ketvel tarjoilutiimin vetäjäksi. Biletiimin valinta Päätös: Valitaan biletiimiin Linda Numminen, Sari Laukkanen, Veera Snellman, Katri Luoma, Paula Kallio ja Julia Kurko. Meri Holttinen saapuu kello 19:28. Biletiimin vetäjän valinta Päätös: Valitaan Linda Numminen biletiimin vetäjäksi. Kulttuuritiimin valinta Päätös: Valitaan kulttuuritiimiin Kristiina Malkamäki, Riikka Hänninen ja Milka Nurminen. Kulttuuritiimin vetäjän valinta Päätös: Valitaan Riikka Hänninen kulttuuritiimin vetäjäksi.

5 Liikuntatiimin valinta Päätös: Valitaan liikuntatiimiin Marja-Reetta Tommiska, Mira Aaltonen, Jenna Mikkola, Emilia Lindholm, Noora Pesonen ja Anni Naskali. Liikuntatiimin vetäjän valinta Päätös: Valitaan Jenna Mikkola liikuntatiimin vetäjäksi. Valitaan tarjoilu-, bile-, kulttuuri-, ja liikuntatiimien vetäjistä kaksi hallituksen virallisiksi jäseniksi Päätös: Valitaan Laila Ketvel ja Linda Numminen Kompleksin virallisiksi jäseniksi. Esitys: lisätään tapahtumajaoston toimihenkilöksi syyskokouksessa 2015 valittu vuosijuhlavastaava Emma Korhonen Hyväksytään esitys Kansainvälisyysjaoston valinta Kansainvälisyystiimin valinta Päätös: Valitaan kansainvälisyystiimiin Seela Leppänen, Elina Särkilahti, Minna Parvio, Erika Vartiainen ja Kira Vikman. Kansainvälisyystiimin vetäjän valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Elina Särkilahti kansainvälisyystiimin vetäjäksi ja hallituksen viralliseksi jäseneksi Lehtijaoston valinta Lehden päätoimittajan valinta (hallituksen virallinen jäsen) Päätös: Valitaan Aleksi Rantala Kompleksi-lehden päätoimittajaksi. Lehden toimituksen valinta Päätös: Valitaan lehden toimitukseen Joonas Anttila, Vilja Helminen, Ilkka Muukkonen, Varpu Palkki, Tero Pulkkinen, Heidi Juntunen, Alva Grünthal, Erica Michelsson ja Kristiina Lindfors. Palataan pesteihin, joita ei vielä valittu, kello 19:41. Päätös: Valitaan Henri Wahlstedt tiedotusvastaavaksi. Päätös: Valitaan Kaisla Kasteenpohja IT-vastaavaksi. Päätös: Valitaan Alva Grünthal SPOL-varaedustajaksi. Yritysyhteistyövastaavaa ei valita, voidaan keskustella myöhemmin, josko esimerkiksi joku muu työelämäjaostosta haluaisi ottaa yritysyhteistyövastaavan tehtäviä. Päätös: Lisätään Olli Saari kulttuuritiimiin. Esitys: Valitaan vuodelle 2017 kaksi alumnivastaavaa. Hyväksytään esitys.

6 Päätös: Lisätään Emma Korhonen toiseksi alumnivastaavaksi. 11. Valitaan Kompleksille toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat vuodelle 2017 Päätös: Valitaan Jaakko Tähkä (vara Emma Peltomaa) ja Jade Plym (vara Salli Tuominen) Kompeksin toiminnantarkastajaksi. 12. Vallanvaihtokaronkan päivämäärän sopiminen Ehdotetaan tiistaita 31.1, sillä silloin Alina-sali olisi käytettävissä. Ei vastalauseita. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Korhonen päättää kokouksen kello 19:54. Emma Korhonen, puheenjohtaja Jade Plym, sihteeri Emma Peltomaa, pöytäkirjantarkastaja Heidi Juntunen, pöytäkirjantarkastaja

7 Syyskokous Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Läsnäolijat Mira Aaltonen Joonas Anttila Claudia Danesi Alva Grünthal Emma Hakonen Allan Hasanen Vilja Helminen Riikka Hänninen Johanna Immonen Minna Jonninen Heidi Juntunen Paula Kallio Kari-Matti Kaukanen Laila Ketvel Emma Korhonen Julia Kurko Julia Kärnä Sari Laukkanen Seela Leppänen Kristiina Lindfors Emilia Lindholm Maaria Linnoinen Katri Luoma Kristiina Malkamäki Jenna Mikkola Kasperi Mikkonen Lotta Moisala Jari Mustonen Ilkka Muukkonen Jenna Mäkinen Linda Numminen Milka Nurminen Sara Pajunen Emma Peltomaa Noora Pesonen Jade Plym Tero Pulkkinen Jonna Pöntinen Aleksi Rantala Karoliina Reijonen Elena Reinistö Olli Saari Maaria Seppälä Veera Snellman Esko Suomalainen Elina Särkilahti Elisa Tasanko Sonja Taulavuori Marja-Reetta Tommiska Salli Tuominen Jaakko Tähkä Milla Vestvik Aku Vähätalo Henri Wahlstedt Anu Ylijoki Veera Åberg

8 Syyskokous Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Vuoden 2017 toimintasuunnitelma Kompleksi r.y. Toimintasuunnitelma 2017 Luonnos Kompleksi r.y. on Helsingin Yliopiston psykologian opiskelijoiden ainejärjestö. Järjestön tarkoituksena on toimia psykologian opiskelijoiden etujärjestönä, edistää psykologian opetusta, tutkimusta ja ammattikäytäntöä sekä tukea opiskelijoiden sosiaalista kanssakäymistä. Vuosi 2017 on Kompleksin 70. toimintavuosi. Hallitustoiminta ja talous Hallitustoiminta Yhdistyksen varsinaisten kokousten lisäksi Kompleksin hallitus kokoontuu säännöllisesti lukukausien aikana vähintään 10 kertaa vuodessa. Hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille, ja niistä tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. Kokousten pöytäkirjat julkaistaan hyväksymisen jälkeen yhdistyksen nettisivuilla. Lisäksi hallitus kutsuu tarvittaessa koolle iltakoulun, jossa voidaan vapaamuotoisesti käsitellä ajankohtaisia asioita. Toimintavuoden alussa ja keskivaiheilla hallitustoimijat kokoontuvat ryhmäytystapahtumaan, jossa selkiytetään vuoden tavoitteita ja vahvistetaan ryhmähenkeä. Vuoden alussa hallitus tarkistaa ja päivittää toimintasuunnitelman ja talousarvion, jotka hyväksytään yhdistyksen kokouksessa. Hallituksen jäseniä ja toimihenkilöitä ohjaa yhdistyksen sääntöjen lisäksi vuosittain päivitettävä toimintaohjesääntö ja pestikohtaiset perehdytysainestot

9 (nk. testamentit), joissa on tarkat tehtäväkuvaukset. Hallitustoimijoiden suuren määrän vuoksi on tärkeää huolehtia viestinnän sujuvuudesta. Hallitus voi perustaa hankkeitaan varten työryhmiä. Lisäksi on käytössä Facebook-ryhmä, jossa tarjotaan jäsenille mahdollisuuksia tulla mukaan toiminnan järjestelyyn ilman pesteihin sitoutumista. Kompleksi ylläpitää jäsenrekisteriä keräämällä rekisteriin tiedot uusista jäsenistä. Jäsenrekisteriseloste on kaikkien nähtävillä yhdistyksen nettisivuilla. Tiedekuntavaihdos Psykologian oppiaine on 2017 ensimmäistä vuotta lääketieteellisen tiedekunnan alaisuudessa. Vuonna 2017 varmistetaan psykologian opiskelijoiden edunvalvonta ajamalla psykologian opiskelijoita tiedekunnan valmisteleviin ja päättäviin elimiin sekä tekemällä tiivistä yhteistyötä tiedekunnan muiden järjestöjen kanssa. Myös tulevan fyysisen muuton suunnitteluun osallistutaan tiiviisti. Tilasuunnittelussa Kompleksin ensisijainen tavoite on taata opiskelijoille riittävät ja toimivat opiskelu- sekä taukotilat. Taukotilojen osalta tavoite on saada Haartmaninkadulle opiskelijoiden taukotila, jossa opiskelijat voivat viettää aikaa ja keskustella muiden opiskelijoiden kanssa. Syksyllä 2017 fyysisen muuton yhteydessä järjestetään näyttävä muuttotapahtuma yhteistyössä psykologian henkilökunnan ja muiden tiedekunnan järjestöjen kanssa. Talous Kompleksi rahoittaa toimintaansa vapaa-ajan tapahtumien osallistumismaksuilla, myymällä haalarimerkkejä ja laulukirjoja, vuokraamalla astiastoa ja perimällä uusilta jäseniltä liittymismaksun. Osa toiminnan rahoituksesta tulee Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) toiminta-avustuksesta. Suurempiin projekteihin voidaan hakea hankekohtaisia avustuksia yhteistyöjärjestöiltä ja yrityksiltä. Kompleksin toiminta ei tavoittele voittoa eikä kilpaile elinkeinotoiminnan kanssa. Psykologian fuksit keräävät vuosittain rahaa opiskelijahaalareita varten myymällä mainospaikkoja haalareihin. Sponsorirahat kerätään Kompleksin tilille loppuvuodesta, ja haalarit ostetaan vuoden alussa. Vuonna 2017 taloudenhoidossa otetaan huomioon psykologian oppiaineen tiedekuntavaihdos Lääketieteelliseen tiedekuntaan. Lisäkuluja tuovat uudistukseen liittyvät infotilaisuudet sekä

10 tutustumistilaisuudet ja yhteistapahtumat Lääketieteellisen tiedekunnan muiden ainejärjestöjen kanssa. Myös fyysisen muuton aiheuttamiin kuluihin varaudutaan. Vuosi 2017 on Kompleksin 70. juhlavuosi, mikä huomioidaan taloudenhoidossa. Keväällä järjestettävä vuosijuhla rahoitetaan sekä osallistumismaksuilla että yritysten ja yhdistysten kanssa solmituilla sponsorointisopimuksilla, ja varainkeruu vuosijuhlaa varten on aloitettu jo edellisenä vuonna. Vastuullisuus Kompleksilla on vuosittain päivitettävä ympäristöohjelma. Ympäristövastaava seuraa sen toteutumista tarkoituksenaan vähentää toiminnasta aiheutuvaa ympäristökuormitusta. Kuormitusta vähennetään käyttämällä muun muassa Kompleksin omia astioita kertakäyttöastioiden sijaan ja pienentämällä tapahtumien ruokahävikkiä. Ympäristövastaava järjestää myös yhteislähdön verenluovutukseen ainakin kerran vuodessa ja kerää vappuaatoksi ryhmän vapaaehtoisia toimimaan muutaman tunnin ajan Unicefin lipaskerääjinä. Kompleksilla on vuosittain päivitettävä yhdenvertaisuussuunnitelma, jonka toteutumista seuraa yhdenvertaisuusvastaava. Tavoitteena on varmistaa, että kaikilla on yhtäläinen mahdollisuus osallistua Kompleksin toimintaan, sekä tervetullut olo ainejärjestössä. Tapahtumien vastuuhenkilöt huolehtivat, että tapahtumissa noudatetaan yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Tämän helpottamiseksi tapahtuman järjestäjille on laadittu erillinen check list. Yhdenvertaisuusvastaava toimii myös häirintäyhdyshenkilönä, jolle häirintätapauksista voi ilmoittaa erillisen yhteydenottolomakkeen kautta. Ympäristö- ja yhdenvertaisuusohjelmat ovat tämän asiakirjan liitteinä. Yhteistyö yliopistomaailmassa Yhteistyö muiden opiskelijajärjestöjen kanssa Kompleksi kuuluu Suomen Psykologian Opiskelijain Liittoon (SPOL ry), joka on kaikkien Suomen psykologian opiskelijoiden ainejärjestöjen kattojärjestö. SPOL:n kautta Kompleksi on yhteydessä muiden kaupunkien psykologian opiskelijoihin ja tekee yhteistyötä mm. tapahtumien ja edunvalvonnan kautta. Kompleksi valitsee SPOL:n hallitukseen kaksi edustajaa, jotka ovat mukana järjestämässä SPOL:n tapahtumia ympäri Suomea. Tapahtumien sijoittuessa Helsinkiin myös muut hallitustoimijat ja jäsenet auttavat järjestelyissä.

11 Kompleksi kuuluu myös Condus ry:hyn, joka on Käyttäytymistieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden yhteistyöjärjestö. Jäseniä rohkaistaan osallistumaan Condus ry:n tapahtumiin sekä Conduksen toimikuntien sekä Käyttiksen speksin toimintaan. Kompleksista osallistuu hallitusedustus Conduksen keväisiin vuosijuhliin. Vuonna 2017 Kompleksin hallitus keskustelee Conduksen ja sen jäsenjärjestöjen kanssa yhteistyön jatkumisesta tiedekunnan vaihdon jälkeen. Vuonna 2017 Kompleksi jatkaa yhteistyösuhteiden luomista Lääketieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen kanssa muun muassa yhteisten jäsen- ja hallitustapahtumien myötä. Yhteistyö oppiaineen henkilökunnan kanssa Kompleksi tukee laitoksen henkilökunnan ja opiskelijoiden välistä yhteisöllisyyttä järjestämällä kahvihetken syksyllä ja keväällä sekä perinteisen oppiaineryhmän kevätjuhlan. Lisäksi Kompleksi järjestää yhteistyössä henkilökunnan kanssa kandi- ja graduinfon yhteydessä Tiedefestarit, missä opiskelijat pääsevät tutustumaan psykologian oppiaineen tutkimukseen ja henkilökuntaan. Opintotoiminta ja edunvalvonta Edunvalvonta- ja opintotoiminta Kompleksin edunvalvontajaosto keskittyy psykologian tutkinto-opetuksen kehittämiseen ja opintojen ongelmakohtiin puuttumiseen, sekä opiskelijoiden edunvalvonnasta huolehtimiseen tiedekunnan ja yliopiston muuttuvassa tilanteessa. Vuonna 2017 edunvalvontajaosto suunnittelee ja koordinoi erityisesti psykologian opiskelijoiden edunvalvontaa uudessa tiedekunnassa. Opintotoiminnassa keskeisiä tavoitteita on eri tutkintovaatimuksilla opintojaan tekevien opiskelijoiden tukeminen ja opiskelijalähtöisen palauteen kerääminen. Edunvalvontajaoston jäsenet osallistuvat aktiivisesti tutkinto-ohjelman kokouksiin ja tiedottavat kompleksilaisia tutkinto-ohjelmissa tapahtuvista muutoksista. Lukuvuoden aikana kerätään palautetta opetuksesta järjestämällä erilaisia keskustelutilaisuuksia opiskelijoille, ja opiskelijoiden palautetta käsitellään tutkinto-ohjelman opetushenkilökunnan kanssa. Lisäksi edunvalvontajaosto huolehtii siitä, että opiskelijat saavat tukea opinnoissa ilmenevien ongelmallisten tai epäasiallisten tilanteiden kanssa. Kompleksin edunvalvontajaosto on tiiviissä yhteistyössä psykologian kandi- ja maisterijohtoryhmän edustajien kanssa. Alumnitoiminta

12 Keväällä 2017 järjestetään perinteiset ensisijaisesti alumneille ja vanhemmille opiskelijoille suunnatut sitsit. Lisäksi alumnitoimintaa kehitetään ja ideoidaan uusia tulevaisuudessa vuosittain alumneille järjestettäviä tapahtumia. Tapahtumia järjestetään ainakin yksi keväällä, yksi kesällä ja yksi syksyllä. Alumneihin pidetään yhteyttä heille tarkoitettujen sähköpostilistan ja facebook-ryhmän kautta. Alumnit kutsutaan myös keväällä 2017 järjestettäville vuosijuhlille. Ammatilliset valmiudet ja ammatti-identiteetti Helsingin Psykologiyhdistyksen Hepsyn ja Uudenmaan Psykologiyhdistyksen Upsyn johtokunnissa on kummassakin kaksi Kompleksin edustajaa. He ylläpitävät tärkeää vuoropuhelua Kompleksin ja paikallisyhdistysten välillä ja parantavat Psykologiliiton ja sen paikallisyhdistysten tunnettavuutta opiskelijoiden keskuudessa sekä pitävät huolta opiskelijoiden eduista ja näkyvyydestä liitossa. Opiskelijaedustajat järjestävät myös yhdessä paikallisyhdistysten ja Suomen Psykologiliiton Psylin kanssa opiskelijoille tilaisuuksia, joissa he voivat rakentaa omaa ammatti-identiteettiään tulevina psykologeina ja tutustua ammatilliseen edunvalvontaan. Vuonna 2017 Kompleksi järjestää Hepsyn ja Upsyn kanssa suuren työelämäillan kevätlukukaudella. Kyseessä on perinteeksi muodostunut ammatillinen tilaisuus, jossa useat erityyppisissä työtehtävissä toimivat psykologit kertovat työstään ja vastaavat opiskelijoiden kysymyksiin. Syyslukukaudella pidetään pienempiä työelämäiltoja ammatissa toimivien psykologien kanssa. Syksyllä Kompleksin paikallisyhdistysten edustajat, tutorvastaava ja SPOL:n edustajat järjestävät opiskelijoille infotilaisuuden, jossa opiskelijoilla on mahdollisuus kuulla paikallisyhdistysten, Psylin ja SPOL:n toiminnasta. Kevätlukukauden aikana Hepsyn ja Upsyn opiskelijaedustajat järjestävät yhteistyössä Psylin kanssa palkkaneuvottelutilaisuuden juuri valmistuneille ja pian valmistuville opiskelijoille. Tilaisuudessa liiton puheenjohtaja neuvoo opiskelijoita palkka-asioissa. Paikallisyhdistysedustajien lisäksi myös Kompleksin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja pitävät yhteyttä paikallisyhdistyksiin tapaamalla paikallisyhdistysten puheenjohtajia ainakin kerran vuodessa. Ekskursiot Ekskursioiden kautta opiskelijat pääsevät tutustumaan psykologien erilaisiin työtehtäviin ja -paikkoihin. Vierailut ekskursiokohteisiin tuovat laajempaa näkökulmaa psykologin ammattiin liittyvistä mahdollisuuksista ja tukevat opiskelijaa oman uran suunnittelussa ja

13 ammatti-identiteetin rakentamisessa. Vuonna 2017 järjestetään useita ekskursioita jäsenistön kiinnostuksen mukaan. Ekskursioita järjestetään laajasti eri psykologian sovellusalojen kohteisiin. Fuksi- ja tutortoiminta Kompleksilla on paljon fuksitoimintaa, joka painottuu suurimmaksi osaksi syksyyn. Vuonna 2017 tavoitteena on toteuttaa monipuolisesti erilaisia matalan kynnyksen tapahtumia, joiden tarkoituksena on saada jokainen tuntemaan olonsa tervetulleeksi toimintaan. Fukseille järjestetään paljon erilaisia ryhmäyttäviä tapahtumia, kampuskierroksia, tilojen esittelyä sekä muutama virallisempi info, kuten atk-info ja ensimmäinen tapaaminen, jotka järjestetään yhteistyössä psykologian oppiaineen kanssa. Uudet opiskelijat integroidaan opiskelijayhteisöön ja heidät tutustutetaan ainejärjestömme sekä psykologian alan muihin järjestöihin, joiden toimintaan kaikkia kannustetaan osallistumaan. Lisäksi tavoitteena on auttaa kaikki hyvin alkuun opinnoissaan, kartoittaa opintovalmiuksia, tarjota tukea ja vastauksia opintoihin liittyvissä kysymyksissä sekä antaa eväitä ammatti-identiteetin kehittymiseen. Ensi vuoden puolella tiedekuntamuutoksen johdosta Kompleksi tulee ottamaan enemmän vastuuta tutoroinnista. Kompleksin vastuulla tulevana vuonna lääketieteellisessä tiedekunnassa on tutorhaun järjestäminen, uusien tutoreiden valitseminen, tutorkoulutuksen järjestäminen, yhden suuremman yhteisen tapahtuman järjestäminen muiden lääketieteelliseen tiedekuntaan kuuluvien järjestöjen kanssa yhteistyössä ja hyvin perusteellisen palauteen kerääminen tutortoimintaan liittyen. Nämä ovat suuria muutoksia, jotka edellyttävät Kompleksilta paljon työtä varsinkin tutorhaun ja tutorvalinnan suunnittelun ja järjestelyn suhteen. Valitut tutorit alkavat keväällä Kompleksin hallitukseen kuuluvan tutorvastaavan johdolla suunnitella tarkemmin syksyn toimintaa ja muun muassa kokoavat fuksien infopaketin, laativat budjetin ja organisoivat tapahtumia. Tutor- ja fuksitoimintaa kehitetään myös eteenpäin vuonna 2016 kerätyn palautteen sekä uusien mahdollisuuksien mukaan yhdessä muiden lääketieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen kanssa. Aktiivinen yhteistyö on jo alkanut ja seuraavana vuonna on luvassa paljon muutoksia sekä poikkitieteellistä yhteistyötä. Fuksitoiminnan suhteen uudessa tiedekunnassa halutaan panostaa ja kiinnittää huomiota varsinkin yhdenvertaisuuteen, moniammatilliseen yhteistyöhön ja poikkitieteellisyyteen sekä hyväksyvään, positiiviseen ilmapiiriin. Kansainvälinen toiminta

14 Kompleksin kansainvälisyysjaoston (kv-jaosto) perustehtävä on edistää jäsenistönsä tietoisuutta erilaisista kansainvälisistä tapahtumista sekä mahdollisuuksista kansainväliseen toimintaan niin Suomessa kuin ulkomailla. Vuonna 2017 kv-jaosto keskittyy toteuttamaan perustehtäväänsä. Kompleksi kuuluu SPOL:n jäsenyyden kautta Euroopan psykologian opiskelijoiden katto-organisaatioon EFPSA:aan (European Federation of Psychology Students Associations). Kv-jaosto kannustaa Kompleksin jäseniä erityisesti osallistumaan aktiivisesti EFPSA:n tapahtumiin ja toimintaan. EFPSA:n lisäksi tärkeitä yhteistyötahoja vuonna 2017 ovat SPOL ja Psykologien sosiaalinen vastuu, joiden kansainvälisestä toiminnasta kv-jaosto tiedottaa jäsenistöä. Perustehtävänsä lisäksi kv-jaosto valmistautuu tiedekuntamuutoksen mukanaan tuomiin uudistuksiin ja muutoksiin. Kompleksin kv-jaosto on aiempina vuosina ollut mukana Condus ry:n kansainvälisyystoiminnan järjestämisessä. Tiedekuntamuutoksen myötä yhteistyö Condus ry:n kanssa vähenee, ja vuoden 2017 aikana kv-jaosto selvittää yhteistyömahdollisuuksia lääketieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen kanssa. Tiedekunnan vaihtaminen tuo mukanaan muutoksia myös tutorointiin. Kv-jaosto pitää yhdessä tutorvastaavan kanssa huolta, että vaihto-opiskelijoille tarjotaan riittävää tutorointia ja toimii tarvittaessa linkkinä vaihto-opiskelijoiden ja Kompleksin välillä. Aiempina vuosina kv-jaosto on järjestänyt lyhyitä opiskelijavaihtoja ja -vierailuja yhteistyössä muiden maiden psykologian opiskelijoiden kanssa. Vuoden 2017 aikana kv-jaosto tähtää tämän perinteen jatkamiseen ja etsii uusia yhteistyötahoja muiden maiden psykologian opiskelijoista. Viestintä Tiedotus Kompleksi tiedottaa toiminnastaan jäsenistölle pääasiassa sähköpostilistan ja Facebook-ryhmän kautta. Kompleksin näkyvyyden edistämiseksi käytössä on myös nettisivut, Facebook-sivu sekä Instagram-tili. Kompleksin tiedottaja hallinnoi Facebook-sivua sekä kokoaa toiminnan ajankohtaisista asioista noin kuukausittain jäsenistölle lähetettävän tiedotteen. Hallitus noudattaa tiedottaessaan vuosittain päivitettäviä ja hallituksen hyväksymiä tiedottamisen hyviä käytäntöjä. Hallituksen sisäiseen viestintään käytetään hallituksen sähköpostilistaa ja Facebook-ryhmää. Asiakirjojen säilytykseen ja jakamiseen luodun Google Drive -tilin käyttöä jatketaan. Myös Kompleksin alumneille on oma sähköpostilista ja Facebook-ryhmä yhteydenpitoa varten. Kompleksi-lehti

15 Kompleksi julkaisee neljä kertaa vuodessa ainejärjestölehteä. Kompleksi-lehdestä julkaistaan sekä paperi- että nettiversio. Kompleksi-lehti on ilmaisjakelulehti, ja se on tarkoitettu Kompleksin jäsenille. Lähtökohtana on, että Kompleksi-lehden tekoon osallistuisivat mahdollisimman monet opiskelijat eri vuosikursseilta. Näin lehteä pyritään pitämään tiiviissä yhteydessä Kompleksin muuhun toimintaan sisällön sekä kirjoittajien kautta. Lehti kokoaa Kompleksin jäsenten ajatuksia ammatillisuudesta, vapaa-ajasta ja Kompleksin toiminnasta. Näin ollen se kattaa laajasti erilaisia Kompleksin jäsenten arkea koskettavia asioita. Jäsenistö, jäsentilaisuudet ja yhteisöllisyys Biletoiminta Kompleksilla on vahvat perinteet biletoiminnassa, ja uusia ideoita kehitetään jatkuvasti. Toimintavuoden 2017 aikana on tarkoitus pitää yli 15 erilaista biletapahtumaa, muun muassa vallanvaihtokaronkka, Rajatilabileet, pikkujoulut, ainakin kahdet sitsit ja useat bileet Gustavus Rexillä. Bilevastaavat järjestävät jäsenille myös mahdollisuuden osallistua yhdessä useaan valtakunnalliseen opiskelijatapahtumaan ja muiden ainejärjestöjen (erityisesti Lääketieteellisen tiedekunnan) tapahtumiin. Perinteiden mukaan myös vuonna 2017 järjestetään kaksi Kompleksin jäsenten yhteistä mökkireissua yhteishengen ylläpitämiseksi. Tiedekuntamuutoksen myötä uusia perinteitä luodaan yhä enemmän yhdessä Lääketieteellisen tiedekunnan ja logopedian ainejärjestöjen kanssa. Kulttuuri- ja liikuntatoiminta Kompleksi tarjoaa monipuolista ja ajankohtaista kulttuuritoimintaa esimerkiksi galleriakierrosten, yhteislaulu- ja leffailtojen sekä teatterikäyntien merkeissä. Kulttuuritoimintaan kuuluu vuosittain ainakin yhteislähtö tiedekunnan speksiin sekä vuonna 2017 kolmatta kertaa järjestettävä Pussikalja-appro. Vierailut ja tapahtumat sopivat opiskelijabudjettiin. Liikuntavastaavat järjestävät erilaisia liikunta- ja ulkoiluaktiviteetteja jäsenistön kiinnostuksen mukaan. Talvella näihin voi sisältyä esimerkiksi luistelua, sisäliikuntaa ja keilausta. Laskiaisena Kompleksi osallistuu perinteiseen mäenlaskuun Ullanlinnanmäellä liikuntavastaavien johdolla. Keväämmällä liikutaan mahdollisuuksien mukaan ulkona. Syksyllä järjestetään mahdollisuuksien mukaan perinteinen fuksipesis yhdessä kognitiotieteen opiskelijoiden kanssa. Myös keväällä 2016

16 ensimmäistä kertaa järjestetty pesistapahtuma lääketieteen opiskelijoiden kanssa järjestetään uudestaan. Opiskelijatilat Kompleksilla on käytössään Siltavuorenpenkereellä Käyttäytymistieteiden laitoksella pieni mutta viihtyisä opiskelijoiden taukotila, jossa on kahvinkeitin, jääkaappi, mikro sekä sohvia ja pöytä. Kahvihuoneella on tarjolla tarjoiluvastaavien hankkimaa Reilun kaupan kahvia ja teetä omakustannehintaan. Tilassa eri vuosikurssien opiskelijat kohtaavat toisiaan ja voivat keskustella sekä ajankohtaisista opinto- että vapaa-ajan asioista. Tilassa säilytetään myös Kompleksin arkistoa. Tiedekuntavaihdon yhteydessä Kompleksi keskustelee Lääketieteellisen tiedekunnan kanssa uuden opiskelijatilan saamisesta Meilahden kampukselle. Kompleksilla on yhdessä Conduksen ja sen jäsenjärjestöjen kanssa käytössään Domus Gaudiumilla sijaitseva Gustavus Rex -opiskelijatila, jossa järjestetään suuri osa tapahtumista kuten monet juhlat, kulttuuri- ja opintotapahtumat sekä hallituksen kokoukset. Kompleksin tilavastaava huolehtii muiden tilaa käyttävien järjestöjen kanssa tiloihin liittyvän yhteistyön sujuvuudesta sekä tilojen ylläpidon ja turvallisuuden kehittämisestä. Hallitustoimijoille haetaan HYYltä kulkuluvat Rexille ja huolehditaan, että kaikki kulkuluvalliset käyvät tarvittavat tilakoulutukset ja ovat ajan tasalla tilan käyttösäännöistä. 1. Johdanto Ympäristöohjelma 2017 Toimintasuunnitelman liite 1. Kompleksin ympäristöohjelma luotiin vuonna 2007, jolloin perustettiin myös ympäristövastaavan pesti. Ympäristöohjelma tarkastetaan ja päivitetään vuosittain, jotta hyväksi havaitut käytänteet siirtyvät eteenpäin. Ympäristöohjelman tavoitteena on lisätä kompleksilaisten tietoutta ympäristöasioista ja tuoda esiin konkreettisia esimerkkejä siitä, miten ympäristönäkökulma voidaan ainejärjestön toiminnassa huomioida. Ympäristöohjelma on tarkoitettu hallituksen jäsenten ja jaostojen toimihenkilöiden käyttöön, jotta nämä voisivat toimintatavoissaan kiinnittää huomiota ympäristönäkökulmaan yhä enemmän. Ympäristöohjelma on kuitenkin tarkoitettu myös kaikille Kompleksin jäsenille, jotta jokainen opiskelija voisi kehittää ympäristötietoisuuttaan. On toivottavaa, että tämän pohjalta syntyy myös

17 keskustelua siitä, miten yksilö- ja järjestötasolla voidaan edistää kestävää kehitystä ja vaikuttaa ympäristöongelmiin. Ympäristöohjelma on kaikkien luettavissa Kompleksin nettisivuilla. Kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti otamme huomioon paitsi ympäristöstä huolehtimisen energian ja luonnonvarojen käyttöä vähentämällä myös sosiaalisen ja taloudellisen vastuun. Ainejärjestönä voimme vaikuttaa kierrättämällä, vähentämällä ruokahävikkiä, harkitsemalla hankintojen tarpeellisuutta, ympäristöystävällisyyttä ja eettisyyttä, lisäämällä tietoisuutta sekä osallistumalla yhteisvastuulliseen toimintaan. Psykologian opiskelijoina meidän tulee myös erityisesti kantaa huolta ympäristön kaikenlaisesta eriarvoistumisesta. 2. Kahvihuone Psykologian oppiaineen tiloissa sijaitseva opiskelijoiden kahvihuone on tärkeä tapaamispaikka ja keskeinen osa kompleksilaista opiskelijaelämää. Kahvihuoneella on saatavilla reilun kaupan kahvia ja teetä omakustanteisesti. Reilua kauppaa suosimalla pyritään tuottajien ja työntekijöiden parempaan palkkaukseen, työoloihin ja koulutusmahdollisuuksiin. Näin otamme kantaa taloudellisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin lisäämiseksi. Kahvihuoneelle ostetaan lehmänmaidon vaihtoehdoksi myös kauramaitoa tai soijamaitoa, jos kauramaitoa ei ole saatavilla. Kasvimaitojen hiilijalanjälki on lehmänmaitoa pienempi. Syntyvän sekajätteen määrää vähennetään, joten kahvihuoneella lajitellaan biojätettä, energiajaetta, kartonkia ja paperia. Lajittelun helpottamiseksi jäteastioiden läheisyydessä on mahdollisimman näkyvät ja selkeät lajitteluohjeet. Tutorit kannustavat uusia opiskelijoita kierrätykseen osana kahvihuonekulttuuria. Kahvihuoneella käytetään ympäristöystävällistä tiskiainetta, joka on annosteltu kulutusta vähentävään suihkepulloon. Tiskiharja on vaihtopäinen. Kahvihuoneella ei käytetä lainkaan kertakäyttöastioita, vaan omia ja yhteiskäytössä olevia mukeja, joita voi käyttää myös muissa oppiaineen tiloissa järjestettävissä tilaisuuksissa. 3. Tarjoilujaosto Tarjoiluvastaavat huolehtivat kahvihuoneen ohella kokousten ja erilaisten tapahtumien kuten sitsien, opiskelijoiden ja henkilökunnan kahvihetkien sekä kevätjuhlan ruokapuolesta. Tarjoilujaosto toimii ruoanlaitossa vastuullisesti huomioimalla raaka-aineiden ympäristöystävällisyyden ja alkuperän. Eläinperäisten tuotteiden ympäristökuormitus on lähes aina kasvisruokaa suurempaa, ja niihin liittyy eettisiä ongelmia. Ruoanlaitossa suositaankin kasvisruokaa ja sesonkiruokia. Reilun kaupan tuotteita ja luomua voi myös harkinnan mukaan käyttää, joskin kustannussyistä tämä ei kuitenkaan usein ole mahdollista. Onkin syytä pitää mielessä, että pelkkä kasvikunnan tuotteiden suosiminen on jo merkittävä ympäristöteko.

18 Kasvisvaihtoehto on siis aina tarjolla, ja kokouksissa se on usein ainoa vaihtoehto. Kasvissyönnin lisäksi vegaanius on yhä suositumpaa kompleksilaisten keskuudessa. Tarjoilujaosto tukee tätä tarjoamalla aina vegaanivaihtoehdon ja lisäämällä vegaanisten tuotteiden käyttöä ruoanvalmistuksessa. Esimerkiksi kevään 2014 sitseillä ruoka oli kaikille vegaanista alku- ja pääruoassa käytettyjä maitotuotteita lukuun ottamatta jopa jälkiruoaksi tarjottu juustokakku oli kasvipohjainen. 4. Tapahtumat ja hankinnat Kertakäyttöastioiden käyttö on vähäistä ja sitä yhä vähennetään tarkoituksena lopettaa niiden käyttö kokonaan. Vuodesta 2007 Kompleksi on käyttänyt sitseillä omaa astiastoaan, jota säilytetään Gustavus Rexillä Kompleksin astiakaapissa. Astiasto otetaan myös käyttöön esimerkiksi kahvihetkissä ja kevätjuhlassa. Kokouksissa ei käytetä kertakäyttöastioita lainkaan, ja kaikissa muissakin tapahtumissa niiden käyttö on mahdollisimman vähäistä. Esimerkiksi piknik-tyylisen tapahtuman osallistujia voi pyytää tuomaan omat astiansa. Vuonna 2015 tarjoiluvastaavat ympäristövastaavan johdolla hankkivat Kompleksille kuusi violettia käsipyyhettä, joita käytetään tapahtumissa paperiroskan minimoimiseksi. Pyyhkeitä pesevät vuorollaan niitä käyttäneet jaostot. Kaikissa tapahtumissa huomioidaan jätteiden asianmukainen lajittelu. Tämän lisäksi on syytä kiinnittää erityistä huomiota ruokahävikin vähentämiseen. Tätä voidaan edistää muun muassa mitoittamalla valmistettavan ruoan määrä huolellisesti, laittamalla tapahtumasta (esim. sitseiltä) ylijäänyttä ruokaa tarjolle jatkojen aikana ja tarjoamalla mahdollisuus ottaa ruokaa kotipakettiin. Noudatamme huolellisuutta ja varovaisuutta, ettei kukaan tule syöneeksi pilaantunutta ruokaa. Tavarahankinnoissa otetaan huomioon hankintojen tarpeellisuus, käytettävyys ja kestävyys. Tavaroita voidaan usein myös lainata, esimerkiksi liikuntatapahtumiin Unisportilta ja juhlapaikkojen koristeluihin opiskelijoiden keskuudesta. Conduksen ympäristöryhmä perusti keväällä 2014 järjestöjen yhteisen lainauslistan, jolle Kompleksi on tarjonnut lainattavaksi tavaroita. Kompleksi on myös järjestänyt silloin tällöin kaikille jäsenilleen avoimen ja osallistumiseltaan ilmaisen kirpputorin. 5. Matkustaminen Psykologian laitos sijaitsee kantakaupungissa Siltavuorenpenkereellä, jonne on hyvät julkiset liikenneyhteydet, joita opiskelijat pääsääntöisesti käyttävät. Kompleksin tapahtumat järjestetään lähes aina pääkaupunkiseudulla, jolloin julkisten kulkuneuvojen käyttö on mahdollista. Kompleksissa suositaan myös kimppakyytejä ja yhteiskuljetuksia kauempana oleviin tapahtumiin.

19 Kompleksilaisia osallistuu joitain kertoja vuodessa kansainvälisiin tapahtumiin, joihin usein matkustetaan lentokoneella. Kuitenkin myös vaihtoehtoisia kulkuvälineitä kuten junia on käytetty, ja lomamatkoja on yhdistetty näihin tapahtumiin. Tiedostusta lentämisen ympäristövaikutuksista, vapaaehtoisista lentomaksuista sekä vaihtoehtoisista tavoista matkustaa on syytä lisätä. Kansainvälisiin tapahtumiin osallistuessaan kompleksilaiset vähentävät ympäristökuormitusta esimerkiksi kotimajoituksella. 6. Opiskelumateriaalit Paperin käyttö yliopistolla on merkittävä ympäristöä kuormittava tekijä, ja sen käyttöä voisi yhä vähentää esimerkiksi paperin tehokkaammin hyödyntävällä tulostamisella ja lukemalla suuremman osan materiaalista tietokoneen ruudulta. Harva opiskelija ostaa oppikirjojaan, mutta ne jotka näin ovat tehneet, lainaavat kirjojaan eteenpäin. Kompleksissa toimii opiskelijoiden keskuudessa useita luku- ja opintopiirejä, joissa kirjoja kierrätetään ja niistä tehdään tiivistelmiä. Tämä vähentää myös kopioimista. Vaikka paperinkeräys toimiikin yliopistolla hyvin, voidaan sitä yhä tehostaa. 7. Sosiaalinen vastuullisuus Sosiaalista vastuuta kompleksilaiset voivat kantaa paitsi hankintojensa kautta, myös osallistumalla erilaisiin tapahtumiin. Ainejärjestöstämme osallistuu keväisin vapaaehtoisia lipaskerääjiä Unicefin janopäiväkeräykseen. Kompleksilaiset myös käyvät luovuttamassa verta ympäristövastaavan johdolla. Vastaaviin tapahtumiin osallistutaan jatkossa enemmänkin: esimerkiksi Earth Houriin kehotetaan perinteisesti osallistumaan ainejärjestön Facebook-ryhmässä. Lisäksi vuodesta 2014 lähtien Kompleksi tekee lahjoituksen valitsemalleen hyväntekeväisyyskohteelle, joka päätetään ympäristövastaavan johdolla. Erilaisista tapahtumista ja tempauksista tiedottamista voidaan edelleenkin lisätä. 8. Ympäristövastaava Ympäristövastaavan pesti on liitetty tarjoiluvastaavan toimeen. Ympäristövastaavan tehtäviksi on asetettu ympäristöohjelmassa esiin tulevista tavoitteista huolehtiminen muun muassa tiedottamalla ainejärjestöä ympäristöasioista sähköpostin ja Facebook-ryhmän kautta, valvomalla ympäristönäkökulman toteutumista toiminnassa, pitämällä yhteyttä tiedekunnan ja yliopiston muihin ympäristövastaaviin ja huolehtimalla Kompleksin osallistumisesta yhteisvastuullisiin tapahtumiin. Vuonna 2017 ympäristövastaava jatkaa toimivien käytänteiden ylläpitämistä ja parantaa niitä yhä. Toimintatavoissa on aina kehittämisen varaa, vaikka paljon on jo tehty. Ympäristövastaava

20 päivittää ympäristöohjelman vuosittain ja siirtää sen ja tietämyksensä hallitustestamentin mukana eteenpäin seuraavalle ympäristövastaavalle.

21 1. Yhdenvertaisuusohjelman tarkoitus Yhdenvertaisuusohjelma 2017 Toimintasuunnitelman liite 2. Tämän ohjelman tavoitteena on edistää Kompleksin yhdenvertaisuutta. Ohjelma lisää tietoisuutta järjestötoiminnan yhdenvertaisuusnäkökohdista. Siinä tuodaan esille tapoja, joilla hallitus voi tehdä voitavansa varmistaakseen, että kaikilla jäsenillä on yhtäläinen mahdollisuus olla mukana Kompleksin toiminnassa. Yhdenvertaisuus toteutuu silloin, kun kaikki tuntevat olonsa tervetulleiksi toimintaan ja osaksi Kompleksin yhteisöä. Tällöin kaikki hyväksytään sellaisina kuin he ovat, eikä kenenkään tarvitse pelätä syrjintää tai muuta epäasiallista kohtelua. Tapahtumat ovat helposti saavutettavia, ja niissä huomioidaan osallistujien erityistarpeet. Lisäksi tapahtumatarjonta vastaa moniin kiinnostuksen kohteisiin ja huomioi eri-ikäiset ja eri elämäntilanteissa olevat jäsenemme. Myöskään hallitukseen jäseneksi tai toimihenkilöksi pääsemiseen eivät vaikuta tehtävän kannalta epäolennaiset henkilösyyt. Mahdollisista häirintätapauksista ilmoitetaan, eivätkä ne jää ilman jatkotoimenpiteitä. Kompleksin yhdenvertaisuusohjelman tukena on käytetty sisäasianministeriön Yhdenvertaisuussuunnitelun opasta (2010) sekä HYYn vuosien ja Conduksen vuoden 2015 yhdenvertaisuussuunnitelmia. 2. Yhdenvertaisuus, syrjintä ja häirintä Yhdenvertaisuus tarkoittaa sitä, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän sukupuolestaan, iästään, seksuaalisesta suuntautumisestaan, alkuperästään, kansalaisuudestaan, kielestään, uskonnostaan ja vakaumuksestaan, mielipiteestään, vammastaan, terveydentilastaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä. Muodollisen syrjintäkiellon lisäksi yhdenvertaisuuden edistäminen on eriarvoistavien toimintatapojen kitkemistä ja kaikkien rohkaisemista osallistumiseen tällöin ei ole kyse pelkästä muodollisesta, vaan myös tosiasiallisesta yhdenvertaisuudesta. Kompleksissa on voimassa syrjinnän kielto. Ihmistä syrjitään, kun häntä kohdellaan epäsuotuisammin kuin muita kohdeltaisiin samassa tai vertailukelpoisessa tilanteessa (välitön syrjintä) tai asetetaan muihin nähden huomattavan epäedulliseen asemaan säännöksellä tai toimintatavalla, joka on vain näennäisesti puolueeton (välillinen syrjintä). Syrjinnästä on kyse myös, kun ihmisen arvoa ja koskemattomuutta loukataan tavalla, joka luo uhkaavan, vihamielisen tai halventavan ilmapiirin häntä kohtaan. Tämä voi olla esimerkiksi fyysistä, sanallista tai seksuaalista häirintää tai väkivaltaa. Viime kädessä kuitenkin kaikki ihmisen arvoa ja

22 koskemattomuutta loukkaavat teot estävät yhdenvertaisuuden toteutumisen, vaikka ne eivät selkeästi näyttäytyisikään henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvana syrjintänä. 3. Yhdenvertaisuus tapahtumissa Tarjoilullisissa tapahtumissa otetaan huomioon tavallisimmat erityisruokavaliot (laktoositon, gluteeniton, vegaaninen) sikäli kuin erikoisruokaa tarvitsevia on osallistumassa. Tämä on helpointa selvittää ilmoittautumislomakkeella. Kun tapahtumaan ei ole ilmoittautumista tai tarjoilut eivät ole olennainen osa tapahtumaa, voidaan tapahtuman koon ja luonteen mukaan harkita, mitä ruokavaihtoehtoja on tarkoituksenmukaista hankkia. Tapahtumatarjonnassa on otettava huomioon myös alkoholia käyttämättömät jäsenet järjestämällä riittävästi muitakin kuin biletapahtumia, ja biletapahtumissa on oltava tarkkana, ettei ketään painosteta juomaan. Jos juhlissa tarjotaan alkoholia, on oltava mahdollisuus laadukkaaseen alkoholittomaan vaihtoehtoon. Kenenkään ei pidä joutua erikseen perustelemaan sitä, että ei käytä alkoholia. Vaikka sekasaunominen on opiskelijapiireissä suosittua, saunailloissa (ja muissa, missä saunominen on pääasiallinen ohjelma) on suotavaa järjestää tapahtuman alussa kohtuumittainen naisten ja miesten vuoro ennen sekasaunaan siirtymistä. Toki sekasaunaan voidaan siirtyä aiemmin, jos kaikki osallistujat hyväksyvät sen; tätä ei kuitenkaan ole hyvä tehdä kysymällä heti tilaisuuden alussa asiasta niin, että sekasaunaan haluamaton joutuu ilmoittamaan sen kaikkien edessä. Kaikissa vuoroissa saunojat voivat halutessaan käyttää pyyhettä tai uima-asua. Jos jossain yhteydessä on tarpeen tiedustella sukupuolta, on kysymys hyvä jättää avoimeksi tai laitettava vaihtoehdoiksi vähintäänkin myös muu tai en halua kertoa. On myös muistettava, että kaikki eivät halua kertoa virallista nimeään muiden kuullen, koska tällöin voi joutua tahtomattaan paljastamaan, että oman sukupuolen ilmaisu ei vastaa syntymässä määritettyä sukupuolta, joka käy usein ilmi nimestä. Sukupuolittuneiden juhlaperinteiden suhteen on käytettävä harkintaa ja oltava hienotunteinen seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjä kohtaan. Jäsenkunnan epätasaisen sukupuolijakauman vuoksi esimerkiksi pöytäjuhlien istumapaikkoja ei nytkään jaeta sukupuolen mukaan. Myös muilta osin on suotavaa joustaa pöytäjuhlien (myös vuosijuhlien) sukupuolinormatiivisuudesta, esimerkiksi pukukoodien suhteen. Valittaessa lauluja esimerkiksi sitseille tai vuosijuhliin tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, etteivät laulut ole rasistisia, muuten loukkaavia tai tapahtuman luonteeseen sopimattomia. Vaikka juomalauluperinteeseen kuluu keskeisesti satiirinen ja ronski huumori, täytyy

23 tapahtumanjärjestäjien huolehtia siitä, että lauluvalinnat pysyvät hyvän maun rajoissa. Tapahtuman osallistujilla on aina mahdollisuus ilmoittaa yhdenvertaisuusvastaavalle, jos he kokevat laulujen olevan loukkaavia, jolloin kyseisten laulujen sopivuus tapahtumakäyttöön arvioidaan uudelleen. Tapahtumille valitaan mahdollisimman helposti saavutettavat tilat. Tavallisimmalle tapahtumapaikalle, Gustavus Rexille, pääsee pyörätuolilla, ja siellä on inva-wc. Tapahtumapaikalla on kiinnitettävä huomiota melutasoon, valaistuksen sopivuuteen ja riittävään opastukseen. Toimintaesteisille on ilmoitettava tilojen esteettömyystekijöistä, joskaan täydellistä selontekoa tapahtumapaikan ominaisuuksista ei usein tapahtumaviesteissä voi tai ole tarkoituksenmukaista antaa. Ilmoittautumislomakkeissa voikin olla erikoisruoka- ym. toiveita kartoittavien kohtien lisäksi seuraavankaltainen yleisluontoinen lauseke: Ilmoitathan tapahtuman järjestäjälle etukäteen yksilöllisistä tarpeistasi (esim. esteetön kulku, tulkkauksen tarve). Eri vaihtoehdoista tiedottaminen on tärkeää, mutta vielä tärkeämpää on tehdä järjestäjien lähestyminen helpoksi, jotta muita mahdollisia erityisjärjestelyjä osataan kysyä ja voidaan mahdollisuuksien mukaan toteuttaa. Epäasialliseen käytökseen ja asenteelliseen puheeseen puututaan välittömästi, vaikka se vaatisi tilaisuuden keskeyttämisen. On huolehdittava sellaisesta ilmapiiristä, että tarvittavien ilmoitusten tekemistä ei epäröidä hetkeäkään. Yhdenvertaisuusohjelman liitteenä on tapahtumanjärjestämisen check-list, jonka tarkoituksena on auttaa tapahtumanjärjestäjää kaikkien osallistujien huomioimisessa jo järjestämisvaiheessa. 4. Yhdenvertaisuus viestinnässä Tapahtumista tiedotetaan hyvissä ajoin ja selkeästi yhteisten viestintäkanavien (sähköpostilista, sosiaalinen media) kautta, jotta kaikki jäsenet saavat niistä tiedon. Vaihto-oppilaille sopivista tapahtumista tiedotetaan englanniksi; suotavaa on laittaa tapahtumaviesteihin ainakin olennaisen sisältävä yhteenveto. Lisäksi vaihto-opiskelijoiden tutorit välittävät tapahtumatietoa vaihto-oppilaille. Kaikessa järjestön viestinnässä käytetään asiallista ja kunnioittavaa kieltä. Moniin ryhmiin kuten mielenterveyskuntoutujiin tai seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin viitataan useinkin epähienolla tai virheellisellä tavalla, ja psykologian opiskelijoina meidän tuleekin näyttää esimerkkiä kunnioittavassa puhetavassa. Viestinnässä kuten kaikessa muussakin toiminnassa on myös aina syytä miettiä kriittisesti, mitä normeja, odotuksia ja stereotypioita saattaa sanoillaan vahvistaa.

24 5. Yhdenvertaisuusvastaava ja yhdenvertaisuustoiminnan toteuttaminen Kompleksi valitsee hallitukseensa vuosittain toimihenkilöksi yhdenvertaisuusvastaavan, joka seuraa tämän ohjelman periaatteiden noudattamista ja kehittää yhdenvertaisuustoimintaa edelleen. Yhdenvertaisuusvastaavan tehtävänä on 1) edistää Kompleksin toiminnan yhdenvertaisuutta a) seuraamalla yhdenvertaisuusohjelman toteutumista Kompleksin toiminnassa b) tiedottamalla hallitusta ja jäsenkuntaa yhdenvertaisuusasioista c) olemalla jäsenkunnan tavoitettavissa yhdenvertaisuusasioissa d) tekemällä tarvittaessa ehdotuksia toimintatapojen parantamiseksi 2) erityisesti tukea opintovastaavia opiskeluun liittyvissä yhdenvertaisuuskysymyksissä 3) toimia Kompleksin häirintäyhdyshenkilönä a) ottaen vastaan jäsenkunnan ilmoituksia mahdollisesta epäasiallisesta kohtelusta ja tuoden niissä ilmenneitä epäkohtia hallituksen tietoon (tätä varten on käytössä anonyymi yhdenvertaisuusvastaavan yhteydenottolomake) b) ohjaten yhteyttä ottaneet oikeiden tahojen puoleen jatkoselvittelyä varten (esim. ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilö, yliopiston tasa-arvovastaava, yhdenvertaisuusvaltuutettu, viranomaiset) 4) osallistua mahdollisuuksien mukaan Conduksen yhdenvertaisuustoimikunnan toimintaan 5) päivittää yhdenvertaisuusohjelma toimikauden lopuksi. Yhdenvertaisuusohjelma päivitetään vuosittain, jotta saadaan tiedotettua seuraavia toimijoita hyväksi havaituista käytänteistä ja huomiota vaativista seikoista. 6. Check list tapahtumien järjestämiseen Tämän listan tarkoitus on auttaa tapahtumanjärjestäjää ottamaan huomioon kaikki osallistujat ja heidän tarpeensa jo järjestelyvaiheessa. Lista pohjautuu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan tapahtumien järjestämisen check listiin (2012) ja Kompleksin yhdenvertaisuussuunnitelmaan (2016). 1. Tilaisuudelle pyritään valitsemaan esteetön tila. Esteettömyys tarkoittaa mm. mahdollisuutta päästä paikalle ja liikkua tiloissa pyörätuolilla, inva-wc:tä ja induktiosilmukkaa (kuulovammaisten apuväline). Gustavus Rex on esteetön tila. HYYn kokous- ja juhlatilojen esteettömyydestä kerrotaan HYYn nettisivuilla. (Esim. uuden ylioppilastalon tilat ovat hyvin esteellisiä).

25 2. Tilajärjestelyissä esteettömyyttä ovat myös hyvät kuulemis- ja näkemisolosuhteet. Tähän kuuluu taustahälinän ja äänentason huomioiminen sekä sopiva valaistus. Voimakkaita valoja ja strobo-valoja on juhlissakin syytä välttää. Allergioiden vuoksi tiloissa tulee välttää voimakkaita hajusteita, eikä kotieläimiä saa tuoda tiloihin. 3. Mikäli tilaisuudessa on tarjoiluja, huolehditaan että tarjolla on yleisimmät erityisruokavaihtoehdot, sikäli kun erikoisruokaa tarvitsevia on osallistumassa. 4. Jos tilaisuudessa tarjotaan alkoholia, tulee tarjolla olla myös alkoholiton vaihtoehto, joka on muuta kuin vettä. Kenenkään ei pidä joutua missään tilanteessa joutua perustelemaan sitä, ettei juo alkoholia, tai joutua eriarvoiseen asemaan sen takia. 5. Jos tilaisuudessa on saunomismahdollisuus, pidetään erikseen myös miesten ja naisten saunavuorot, vaikka suurin osa olisikin tyytyväinen sekasaunaan. Vuorojen jälkeen pidetään sukupuolineutraali sekavuoro. Kaikissa vuoroissa saunojat voivat halutessaan käyttää pyyhettä tai uima-asua. 6. Pöytäjuhlien istumajärjestystä ei ole syytä laatia sukupuolen mukaan. Myös muilta osin on suotavaa joustaa pöytäjuhlien sukupuolinormatiivisuudesta. Juomalauluissa pidetään hyvän maun rajat, ja on käytettävä harkintaa rasististen tai muilla tavoin vähemmistöjä loukkaavien laulujen suhteen. 7. Epäasialliseen käytökseen puututaan heti jos sitä ilmenee. Epäasiallista on esimerkiksi syrjintä, häirintä, asenteellinen puhe, juomaan painostaminen tai halventavat vitsit. Tärkeää on huolehtia ilmapiiristä, jossa epäasiallista käytöstä ei suvaita. 8. Järjestäjä on vastuussa ja ratkaisevassa roolissa siinä, että kaikki viihtyvät tilaisuudessa, kaikki pääsevät osallistumaan, ja että kukaan ei jää ulkopuolelle.

26 Syyskokous Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika: klo 18:00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Vuoden 2017 talousarvio Varsinainen toiminta - Koulutuspoliittinen toiminta Kansainvälisyysjaoston kulut 150,00 Edunvalvonta- ja yhdenvertaisuustoiminnan 250,00 kulut Tutortoiminnan kulut 400,00 - Tiedotustoiminta Lehden tuotot 0,00 Lehden kulut 1000,00 Muut tiedotustoiminnan kulut (internet) 20,00 - Jäsentilaisuudet Tuotot Vuosijuhlien tuotot 4500, ,00 Kulttuuritapahtumien kulut 200,00 Liikuntatapahtumien kulut 200,00 Muiden jäsentilaisuuksien kulut 4000,00 Vuosijuhlien kulut 30300,00 - Yleistoiminta Pankki- ja palvelumaksut 250,00 Toimistokulut 50,00 Kokous- ja jaostokulut 500,00 Merkkikulut 600,00 Kahvihetket 100,00 Muistaminen ja edustus 350,00 SPOL-jäsenmaksu 60,00 Conduksen tarvikemaksu 50,00 Vastuullisuustoiminta 150,00 Teosto-maksu Haalarikulut 60, ,00 Muut kulut 150,00 Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä 42840,00