PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 12:00-16:55 OSALLISTUJAT. LÄSNÄ Packalen Paul pj Parnetti Alfonso jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 12:00-16:55 PAIKKA Messi OSALLISTUJAT LÄSNÄ Packalen Paul pj Parnetti Alfonso jäsen Peippo Jukka varapj Sorvari Vuokko jäsen Venell Virppi Varajäsen Långström Ulla sihteeri Lindström-Koli Tove tilintarkastaja tilintarkastusken työja arv.suunn. Partanen Henri talousjohtaja talouskatsaus Rantala Tuija asiantuntija työllisyysasiantuntija, haastattelu POISSA Jaskari Minna jäsen Sivula Mika kaupunginjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Paul Packalén Puheenjohtaja Ulla Långström Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Vuokko Sorvari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja Kaupungintalo Monkola 3 krs. b-siipi

2 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 48 Pöytäkirjan tarkastaja 4 49 Talouskatsaus 5 50 Vierailu Kultakartanossa ja Kultakodeissa 6 51 Tilintarkastuksen työ ja arviointisuunnitelma tilikaudelle Tarkastuslautakunnan työohjelma tilikaudelle Työllisyysasiantuntijan haastattelu 9 54 Tilinpäätösvertailu Lohja, Hyvinkää, Salo ja Porvoo Seuraava kokous 11

3 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLK Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin

4 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaja TARKLK Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsenet Kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Vuokko Sorvari. Hyväksyttiin. --

5 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Talouskatsaus TARKLK Talousjohtaja pitää talouskatsauksen vuodelta Tarkastuslautakunta merkitsee talouskatsauksen kuulluksi ja käy asiasta nousevaa keskustelua. Tarkastuslautakunta merkitsi talouskatsauksen kuulluksi ja kävi asiasta noussutta keskustelua. Merkitään tiedoksi seuraavat asiat: - verotulot ja valtionosuudet tulevat toteutumaan muutetun talousarvion mukaisina. - Hus:n määräraha ei saa kasvaa nykyisestä. - Verotulot tulevat laskemaan vuonna talousjohtajan mukaan investointiprosessia tulisi uudistaa Talousjohtaja Henri Partanen saapui kokoukseen klo 12:00 Talousjohtaja Henri Partanen poistui kokouksesta klo 12:32

6 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Vierailu Kultakartanossa ja Kultakodeissa TARKLK Kokouksen avauksen jälkeen Tarkastuslautakunta siirtyy Lohjan vanhusten palvelukeskuksen aulaan, Ojamonkatu 34:ään. Ikääntyneiden palveluiden henkilökunnasta joku tulee esittelemään tarkastuslautakunnalle Kultakartanon ja Kultakotien tiloja ja toimintaa. Tutustumisen jälkeen tarkastuslautakunta keskustelee näkemästään ja kirjaa mahdolliset kommentit. Hoiva- ja kuntoutuspalveluiden ylihoitaja Hannele Patjas esitteli tarkastuslautakunnalle Kultakartanon ja Kultakotien tiloja ja toimintaa. Tutustumiskäynnin perusteella tarkastuslautakunta toteaa saaneensa postitiivisen kuvan sekä Kultakodeista että Kultakartanosta. Tilaa oli riittävästi ja ne olivat viihtyisät. Asiakkaat joiden kanssa keskusteltiin, antoivat paikasta positiivistä palautetta.

7 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen työ ja arviointisuunnitelma tilikaudelle 2016 TARKLK Kaupungin vastuullinen tilintarkastaja Tove Lindström-Koli esittelee tarkastuslautakunnalle tilikauden 2016 työohjelman. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuksen työohjelman tilikaudelle 2016 tiedoksi ja käy asiasta nousevaa keskustelua. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuksen työohjelman tilikaudelle 2016 tiedoksi. listan liitteenä olleeseen esitysaineistoon muutetaan tilintarkastusryhmän muiden tarkastajien ryhmään Antti Kopposen tilalle Annastiina Vilenius-Hubbard. Liite (salainen) Tilintarkastuksen työ ja arviointisuunnitelma tilikaudella 2016

8 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan työohjelma tilikaudelle 2016 TARKLK Tarkastuslautakunta laatii vuosittain syyskauden ensimmäisessä kokouksessa kuluvaa tilikautta koskevan työohjelman, jossa sovitaan arviointihaastattelujen ja -käyntien aikataulut ja aiheet. Tilikauden työohjelmaa käsiteltiin alustavasti jo keväällä kokouspäivistä sovittaessa. Tarkastuslautakunnalle on toimitettu tämän esityslistan liitteenä tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma valtuustokaudelle (sal.) ja tarkastuslautakunnan työohjelma tilikaudelle 2016 (sal.) Tarkastuslautakunta keskustelee ja päättää tilikauden 2016 työohjelmasta. Tarkastuslautakunta tarkensi tilikauden 2016 työohjelmaansa syksylle Liite (salainen) Tarkastuslautakunnan työsuunnitelma tilikaudelle

9 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Työllisyysasiantuntijan haastattelu TARKLK Tarkastuslautakunta kuulee Lohjan kaupungin työllisyysasiantuntija Tuija Rantalaa työllisyysasiantuntijan toiminnasta ja tavoitteista sekä tehdyistä toimenpiteistä. Työllisyysasiantuntijalle on toimitettu haastattelurunko maanantaina , johon on pyydetty toimittamaan kirjalliset vastaukset tarkastuslautakunnan sihteerille mennessä. Kirjalliset vastaukset (salaisia) toimitetaan tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle ennen kokousta. Tarkastuslautakunta merkitsee työllisyysasiantuntijan haastattelun kuulluksi ja annetut kirjalliset vastaukset tiedoksi. Tarkastuslautakunta keskustelee haastattelun perusteella esille nousevista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsi työllisyysasiantuntijan haastattelun kuulluksi ja annetut kirjalliset vastaukset tiedoksi. Vuonna 2015 Lohjan kaupungin maksettavaksi kertyi työmarkkinatuen osarahoitusosuutta (ns. sakkomaksu) 3,4 milj.euroa. Työllisyystoiminnan hoito on vasta alussa. Tavoite sakkomaksujen vähennykseksi vuodelle 2017 on 1 milj.euroa. Liitteet (salaisia) Työllisyysasiantuntijan kirjalliset vastaukset haastattelurungon kysymyksiin Työllisyysasiantuntijan lisävastaukset Minna Jaskarin toimittamiin kysymyksiin. Työllisyysasiantuntijan kaavio Työllisyysasiantuntija Tuija Rantala saapui kokoukseen klo 15:00 Työllisyysasiantuntija Tuija Rantala poistui kokouksesta klo 16:20

10 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tilinpäätösvertailu Lohja, Hyvinkää, Salo ja Porvoo TARKLK Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Paul Packalén esittelee tekemänsä kuntavertailun. Tarkastuslautakunta merkitsee kuntavertailun tiedoksi ja käy asiasta nousevaa keskustelua. Tarkastuslautakunta merkitsi kuntavertailun tiedoksi ja kävi asiasta noussutta keskustelua ja päätti, että jatkossa tehdään samanlainen vertailu arviointikertomukseen. Liite Kuntavertailu, Paul Packalén

11 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous TARKLK Tarkastuslautakunta on keväällä 2016 päättänyt loppuvuoden kokouspäivät. Seuraava kokous pidetään klo Seuraava kokous pidetään klo Ohjelmassa vierailu Ojamon vastaanottokotiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:55