Sorvari Vuokko jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:00 PAIKKA Kaupungintalo Monkola, Mylly OSALLISTUJAT LÄSNÄ Packalen Paul pj Parnetti Alfonso jäsen Peippo Jukka varapj Sorvari Vuokko jäsen Jaskari Minna jäsen Långström Ulla sihteeri Pajuoja Matti kv. 1. varapj. 14:00-15:35 Äyräväinen Irene kh. pj. 14:00-15:35 Partanen Henri talousjohtaja 14:00-15:17 Grandell Hanna-Maria hallintojohtaja 14:00-15:17 POISSA Sivula Mika kaupunginjohtaja Räsänen Joona kv. pj. KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Paul Packalén Puheenjohtaja Ulla Långström Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Jukka Peippo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja Kaupungintalo Monkola, 3 krs b-siipi

2 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 44 Pöytäkirjan tarkastaja 4 45 Arviointikertomus tilivuodelta Seuraava kokous 8

3 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLK Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

4 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaja TARKLK Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsenet Tämän pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsen Jukka Peippo. Hyväksyttiin. --

5 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Arviointikertomus tilivuodelta 2015 TARKLK Tarkastuslautakunnan sihteeri on valmistellut tilikaudella 2015 tehtyjen arviointihaastattelujen pohjalta ensimmäisen luonnoksen vuoden 2015 arviointikertomukseksi. Tilinpäätös ei ole vielä valmis, joten taloudelliset tunnusluvut täydennetään seuraavaan luonnokseen kokoukseen. Arviointiluonnos ei ole julkinen asiakirja ja se lähetetään tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse. Tarkastuslautakunta käsittelee ensimmäistä arviointikertomusluonnosta ja päättää kertomuksen jatkovalmistelusta. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomuksen ensimmäistä luonnosta. Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan seuraavassa kokouksessa TARKLK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä siitä, mihin edellisessä kokouksessa jäätiin. Sen jälkeen arviointikertomukseen on päivitetty lautakuntien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamisen arviointeja, vertailukunnilta saatuja tunnuslukuja sekä konsernin osalta taloudellisia lukuja. Päivitetty arviointikertomus lähetetään sähköpostitse tarkastuslautakunnan jäsenille ja lisätään portaaliin viikon 12 aikana. Tarkastuslautakunta käsittelee arviontikertomusluonnosta II ja päättää kertomuksen jatkamisesta huhtikuun kokousta varten. Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomusluonnosta ja päätti jatkaa kertomuksen valmistelua kokouksessa. TARKLK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä siitä, mihin edellisessä kokouksessa jäätiin. Sen jälkeen arviointikertomukseen on lisätty Lohjan kaupungin tytäryhtiöiden tietoja. Päivitetty arviointikertomus lähetetään sähköpostitse tarkastuslautakunnan jäsenille ja lisätään portaaliin mennessä. Kaupunginhallituksen hyväksymä vuoden 2015 tilinpäätös on lisätty portaaliin tarkastuslautakunnan jaettuihin asiakirjoihin arviointikertomuksen valmistelua varten. Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomusluonnosta III ja päättää

6 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta kertomuksen mahdollisesta jatkamisesta toukokuun kokousta varten. Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomusta ja päätti jatkaa kertomuksen valmistelua ylimääräisessä kokouksessaan. TARKLK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä siitä, mihin edellisessä kokouksessa Edellisen käsittelyn jälkeen arviointikertomuksen alusta poistettu yhteenveto luku ja päivitetty vertailukuntien taloustaulukko (lisätty Espoo). Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomusluonnosta VI ja päättää mahdollisesta jatkamisesta toukokuun kokouksessaan. Tarkastuslautakunta sai vuoden 2015 arviointikertomuksen valmiiksi. Tarkastuslautakunnan sihteeri toimittaa arviointikertomuksen tarkastuslautakunnan jäsenille oikoluettavaksi ennen allekirjoittamista. Arviointikertomus allekirjoitetaan pidettävässä kokouksessa. TARKLK Hallinnon ja talouden tarkastusta koskevien asioiden lisäksi tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunta on arvioinut hallinnon ja talouden lisäksi Lohjan kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuoden 2015 arviointikertomuksessaan. Arviointikertomus vuodelta 2015 allekirjoitetaan ja luovutetaan kaupungin ylimmälle virkamiesjohdolle ja luottamushenkilöjohdolle tarkastuslautakunnan kokouksessa Arviointikertomus lähetetään kaupunginjohtajalle, talousjohtajalle, kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle etukäteen perehtymistä varten tämän kokouksen jälkeen. Tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoittavat arviointikertomuksen. Päätettiin allekirjoittaa arviointikertomus vuodelta Liite (salainen) Arviointikertomus 2015 TARKLK Tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoittivat arviointikertomuksen vuodelta 2015 edellisessä kokouksessaan Arviointikertomus lähetettiin sähköpostitse etukäteen perehtymistä varten kaupunginjohtajalle,

7 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta talousjohtajalle, kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja esittelee ja luovuttaa arviointikertomuksen kaupungin ylimmälle johdolle sekä valtuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle. 2. Esittelyn jälkeen käydään keskustelua arviointikertomuksen keskeisistä suosituksista ja johtopäätöksistä sekä niiden seurannasta. Hyväksyttiin. Arviointikertomuksen luovuttaminen alkoi kello 14:00 ja päättyi 15:35. Tämän pykälän käsittelyn aikana paikalla olivat: Henri Partanen ja Hanna-Maria Grandell kello 14:00-15:17 Irene Äyräväinen ja Matti Pajuoja kello 14:00-15:35. Liitteet Liite Tarklk Arviointikertomus 2015

8 PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous TARKLK Tarkastuslautakunta sopi kokouksessa syksyn 2016 kokouspäivistä ja alustavasta työohjelmasta Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on kello alkaen. Kokouksessa käsitellään tilintarkastuksen työohjelma ja tarkennetaan tarvittaessa tarkastuslautakunnan työohjelmaa. Hyväksyttiin. Kokouksessa haastatellaan työllisyysasiantuntija Tuija Rantalaa ja Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n toimitusjohtaja Veli Haukkaa. Tarkastuslautakunnan sihteeri yrittää sopia tutustumiskäynnin Kultakoteihin ja Kultakartanoon.