HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

Transkriptio

1 HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Kunnanvirasto, kokoushuone Tiirismaa Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN TARKASTUSLAUTAKUNNAN BUDJETTI ARVIOINTISUUNNITELMA TILINTARKASTAJAN TYÖOHJELMA VUODELLE SIDONNAISUUSILMOITUSREKISTERI MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 4 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 5 MUUTOKSENHAKU... 5

2 (5) Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Kunnanvirasto, kokoushuone Tiirismaa Jäsenet: Läsnä Matti Siirola puheenjohtaja Janette Eerola Klaus Jansson Jr Jasmin Kauko Katja Kärki Pentti Lampi varapuheenjohtaja Poissa Juha Salo Muut läsnäolijat Hanna Hurmola-Remmi talousjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tuulikki Tuononen tilintarkastaja Käsitellyt asiat :t 1-8 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Hollolassa / 2017 Matti Siirola Puheenjohtaja Tuulikki Tuononen Sihteeri Pöytäkirjan nähtävillä pito Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa / asianhallintapäällikkö

3 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/ (5) 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksytään lautakunnan ille toimitettu esityslista. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Muutetaan esityslistan asioiden käsittelyjärjestystä siten, että tarkastuslautakunnan budjetti ja sidonnaisuusilmoitusasia käsitellään ensin. Päätettiin esityksen mukaisesti. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta, tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 TARKASTUSLAUTAKUNNAN BUDJETTI 2017 Talousjohtaja Hanna Hurmola-Remmi esittelee tilintarkastuslautakunnan budjetin, joka merkitään tiedoksi. Merkittiin budjetti tiedoksi ja tarkastuslautakunta hyväksyi budjettiehdotuksen vuodelle Valtuutettin konsernipalvelut tekemään tarvittaessa vähäisiä tarkistuksia budjettiin. Todettiin, että budjetti mahdollistaa tarkastuslautakunnan ten osallistumisen koulutukseen tarvittaessa. 5 ARVIOINTISUUNNITELMA Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee laatia arviointisuunnitelma. Arviointisuunnitelma laaditaan koko valtuustokaudelle ja sitä tarkennetaan vuosittain työohjelmalla. Laaditaan tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma valtuustokaudelle sekä työohjelma vuodelle 2017.

4 (5) Laadittiin arviointisuunnitelma ja työohjelma vuodelle Sovittiin, että valtuustokauden arviointisuunnitelma on saatavilla tarkastuslautakunnan kokouksissa, jotta sitä voidaan päivittää tarpeen mukaan. 6 TILINTARKASTAJAN TYÖOHJELMA VUODELLE 2017 Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on seurata tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista ja tehtävien suorittamista sekä tehdä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämisestä. Tilintarkastaja on laatinut tarkastussuunnitelman vuodelle Tarkastussuunnitelma sisältää tarkastuskohteet ja tavoitteet, alustavan aikataulun ja tarkastuksen suorittajan. Tilintarkastaja esittelee lautakunnalle Hollolan kunnan tilintarkastuksen työohjelman vuodelle 2017 (salassa pidettävä asiakirja JulkL kohta). Merkitään tiedoksi tilintarkastajan laatima Hollolan kunnan tilintarkastuksen työohjelman vuodelle Merkittiin työohjelma tiedoksi. 7 SIDONNAISUUSILMOITUSREKISTERI Kuntalain 84 :n mukaan kunnanhallituksen ten, maankäyttö- ja rakennuslaissa tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen ten, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien, kunnanjohtajan sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijän tulee tehdä ilmoitus sidonnaisuuksistaan kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Kuntalain 14: 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valvoa sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Talousjohtaja Hanna Hurmola-Remmi on kutsuttu kokoukseen kertomaan sidonnaisuusilmoitusten ja sidonnaisuusilmoitusrekisterin tilanne. Merkitään saatu selvitys sidonnaisuusrekisteristä tiedoksi. Merkittiin saatu selvitys tiedoksi ja päätettiin, että tarkastuslautakunta käsittelee julkistettavat sidonnaisuusilmoitustiedot seuraavassa kokouksessa. 8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Käydään läpi muut esille tulevat asiat.

5 (5) Keskusteltiin tarkastuslautakunnan kokouskäytännöistä. Päätettiin, että tarkastuslautakunnan kokoukset aloitetaan mahdollisesti jatkossa klo 8.00 ja selvitetään mahdollisuus saada tarkastuslautakunnan ille avaimet kunnantalon kokoushuoneeseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo MUUTOKSENHAKU Oikaisuvaatimusta taikka valitusta tarkastuslautakunnan tämän kokouksen päätöksiin ei voi tehdä, koska päätökset koskevat vain valmistelua ja täytäntöönpanoa.