Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 16:00-18:45. Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2.

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Aika , klo 16:00-18:45 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2. krs Käsitellyt asiat 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjan tarkastus 31 Vesiliikelaitoksen johtajan kuuleminen 32 Otavan Opiston johtaja-rehtorin kuuleminen 33 Tarkastuslautakunnan kokoukset alkuvuonna Muut asiat, tarkastuslautakunta

2 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Saapuvilla olleet jäsenet Juhani Oksman, puheenjohtaja Heli Kauppinen, 1. varapuheenjohtaja Jari Sihvonen Leena Teittinen Risto Rouhiainen Satu Kemppainen Teijo Ylönen Tiina Elkharam Katariina Asikainen Muut saapuvilla olleet Elina Hämäläinen, tilintarkastaja, sihteeri Harri Jokinen, johtaja-rehtori, poistui 18:10 Allekirjoitukset Juhani Oksman Puheenjohtaja Elina Hämäläinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Heli Kauppinen Pöytäkirjantarkastaja Satu Kemppainen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleinen tietoverkko

3 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 137 :n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää kirjallisesti tai sähköisesti toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja varajäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu on lähetetty asianosaisille sähköisesti Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin.

4 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) 30 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kuntalain 140 :n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Heli Kauppinen ja Satu Kemppainen. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa perjantaina ja se on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heli Kauppinen ja Satu Kemppainen. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa perjantaina ja se on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa.

5 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) 31 Vesiliikelaitoksen johtajan kuuleminen Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 työohjelman mukaisesti kokoukseen on kutsuttu vesiliikelaitoksen johtaja Reijo Turkki selostamaan Mikkelin Vesiliikelaitoksen toimintaa. Vesiliikelaitoksen johtajalle on etukäteen toimitettu kooste käsiteltävistä asioista (liikelaitoksen organisaatio ja henkilöstöresurssit, vuoden 2017 talousarvion rakenne ja sen toteutuminen toiminnan, talouden ja investointien osalta sekä muut liikelaitoksen ajankohtaiset asiat). Tarkastuslautakunta kuulee vesiliikelaitoksen johtajan selostuksen ja merkitsee sen tiedoksi. Puheenjohtaja totesi, että vesiliikelaitoksen johtaja on aiemmin sovitusta poiketen ilmoittanut esteestä saapua kokoukseen.

6 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) 32 Otavan Opiston johtaja-rehtorin kuuleminen Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 työohjelman mukaisesti kokoukseen on kutsuttu kunnallisena liikelaitoksena toimivan Otavan Opiston johtaja-rehtori Harri Jokinen selostamaan opiston toimintaa. Johtaja-rehtorille on etukäteen toimitettu kooste käsiteltävistä asioista (liikelaitoksen organisaatio ja henkilöstöresurssit, vuoden 2017 talousarvion rakenne ja sen toteutuminen toiminnan ja talouden osalta, lukiokoulutuksen valtionosuusrahoituksen tilanne sekä muut liikelaitoksen ajankohtaiset asiat). Tarkastuslautakunta kuulee Otavan Opiston johtaja-rehtorin selostuksen ja merkitsee sen tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin.

7 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) 33 Tarkastuslautakunnan kokoukset alkuvuonna 2018 MliDno Aikaisempina vuosina tarkastuslautakunta on kokoontunut kesäaikaa lukuun ottamatta pääsääntöisesti kerran kuukaudessa ja arviointikertomuksen laatimisen aikaan huhti-toukokuussa useamminkin pitämällä ns. työkokouksia. Varsinaisista kokouksista on laadittu alustava ehdotus kokousaikatauluksi huomioimalla mm. tilinpäätöksen 2017 valmistuminen (kaupunginhallitus) ja tilinpäätöksen valtuustokäsittely : klo klo klo klo klo Kokouspaikaksi em. ajoille on varattu lautakuntien kokoushuone. Tarkastuslautakunta keskustelee ja päättää alkuvuoden 2018 kokousten ajankohdista ja käsiteltävistä asioista puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastuslautakunnan kevään kokousajoista päätettiin seuraavasti: klo 16.00, kuultaviksi kutsutaan hallintojohtaja, talousjohtaja ja vesiliikelaitoksen johtaja klo 16.00, kuultavaksi kutsutaan Kiinteistökehitys Naistinki Oy:n toimitusjohtaja klo 16.00, kuultaviksi kutsutaan kaupunginjohtaja ja talousjohtaja (tilinpäätös 2017) klo 16.00, arviointikertomuksen laatiminen klo 16.00, arviointikertomuksen allekirjoittaminen ja tilinpäätösasioiden valmistelu valtuustolle. Lisäksi päätettiin, että arviointikertomuksen laatimisen aikaan huhtitoukokuussa pidetään myös ns. työkokouksia, joista päätetään myöhemmin erikseen.

8 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) 34 Muut asiat, tarkastuslautakunta MliDno Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen mahdolliset muut asiat. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen, jolla se myönsi ero Anne-Helena Lahtiselle ja valitsi hänen sijaansa tarkastuslautakunnan jäseneksi laivavirkailija, FM Katariina Asikaisen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

9 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Muutoksenhakukielto 29, 30, 31, 32, 33, 34 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.