Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla sihteeri

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 12:00-16:05 PAIKKA Mylly OSALLISTUJAT LÄSNÄ Packalen Paul pj Peippo Jukka varapj Sorvari Vuokko jäsen Jaskari Minna jäsen Långström Ulla sihteeri POISSA Parnetti Alfonso jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Paul Packalén Puheenjohtaja Ulla Långström Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Minna Jaskari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja Monkola 3 krs,

2 PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen 4 27 Arviointikertomus 5 28 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 6

3 PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLK Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Paul Packalén ei ollut paikalla kokouksen alkaessa, joten puheenjohtajana toimi tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Jukka Peippo. Tarkastuslautakunnan jäsen Alfonso Parnetti sekä hänen henkilökohtainen varajäsenensä Ari Pehkoranta ovat ilmoittaneet esteestä osallistua kokoukseen. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen TARKLK Valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastaja. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsen Jukka Peippo. Jukka Peippo toimi kokouksen puheenjohtajana :00 välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajaksi esitettiin seuraavaksi vuorossa olevaa Minna Jaskaria. hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Arviointikertomus TARKLK Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla (KuntaL mom. 2 kohta). Arviointikertomus, jossa arvioinnin tulokset esitetään, on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kunnanhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisesta. Arviointikertomuken valmistelu aloitetaan vuoden 2016 talousarvion sitovien tavoitteiden arvioimisesta. Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen valmistelua arvioimalla talousarvio tavoitteiden toteutumista. Arviointia jatketaan seuraavassa kokouksessa TARKLK Tarkastuslautakunnan sihteeri toimittaa ennen kokousta päivitetyn version arviointikertomuksesta. Kertomukseen on lisätty Lohjan kaupungin tilinpäätöksen taloustietoja. Jatketaan käsittelyä. Jatkettiin arviointikertomuksen käsittelyä. Todettiin, että tarvitaan yksi lisäpäivä arviointikertomuksen käsittelyyn. Arviointikertomuksen käsittelyä jatketaan perjantaina TARKLK Tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetaan sähköpostitse päivitetty versio. Päivitettyyn versioon on lisätty viime kokouksen jälkeen valmistuneita tilinpäätös ja konserniyhtiöiden tietoja. Osa kaavioista on korvattu taulukoilla. Jatketaan käsittelyä. Jatkettiin arviointikertomuksen käsittelyä. Arviointikertomuksen päivitetty versio toimitetaan seuraavan kokouksen esityslistan liitteenä tarkastuslautakunnan jäsenille. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Paul Packalen saapui kokoukseen klo12.55 jatkaen puheenjohtajana

6 PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen TARKLK Seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään klo alkaen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään Puheenjohtaja päätti kokouksen klo