Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija. Lehtonen Jorma asiantuntija

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 12:00-17:10 PAIKKA Messi OSALLISTUJAT LÄSNÄ Packalen Paul pj Parnetti Alfonso jäsen Peippo Jukka varapj Sorvari Vuokko jäsen Jaskari Minna jäsen Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Uunimäki Mira asiantuntija Lehtonen Jorma asiantuntija POISSA Sivula Mika viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja KÄSITELLYT ASIAT :t 8-15 ALLEKIRJOITUKSET Paul Packalén Puheenjohtaja Ulla Långström Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Vuokko Sorvari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja , Kaupungintalo Monkola 3 krs.

2 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 9 Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen 4 10 Talouskatsaus 5 11 Palvelualuejohtaja Mira Uunimäen haastattelu 6 12 Vesihuoltopäällikkö Jorma Lehtosen haastattelu 7 13 Arviointikertomus 8 14 Muut asiat 9 15 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 10

3 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLK Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillilisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kaikki tarkastuslautakunnan varsinaiset jäsenet läsnäoleviksi, kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. listaan lisättiin talousjohtajan katsaus kohdaksi 3.

4 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen TARKLK Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaja. Tämän pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsen Vuokko Sorvari. Hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Talouskatsaus TARKLK Kokouksen avauksen jälkeen esityslistalle lisättiin talousjohtajan esitys tilinpäätösarviosta. Talousjohtaja esittelee Lohjan kaupungin tilinpäätösarvion Merkittiin talousjohtajan tilinpäätösinfo kuulluksi. talousjohtaja Henri Partanen läsnä kokouksessa 12:19-12:45

6 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Palvelualuejohtaja Mira Uunimäen haastattelu TARKLK Tarkastuslautakunta on laatinut työohjelman keväälle 2017 jonka mukaisesti palvelualuejohtaja Mira Uunimäki on kutsuttu haastateltavaksi terveyskeskuksen toimintaan liittyen. Haastateltavalle on toimitettu ennakkokysymykset joihin on pyydetty kirjalliset vastaukset mennessä. Tarkastuslautakunta merkitseen Mira Uunimäen haastattelun kuulluksi ja annetut kirjalliset vastaukset tiedoksi. Tarkastuslautakunta käy asiasta nousevaa keskustelua. Merkittiin työikäisten palvelualuejohtaja Mira Uunimäen haastattelu kuulluksi ja annetut kirjalliset vastaukset tiedoksi. Tarkastuslautakunta keskusteli asiasta. Keskustelun pohjalta todettiin, että tarkastuslautakunta uskoo sote-uudistuksen toteutuvan. Pöytäkirjan liitteenä Mira Uunimäen kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin (ei julkisuuteen). Mira Uunimäki läsnä kokouksessa 12:45-13:45 Liitteet salainen, tarlk Mira Uunimäen vastaukset

7 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Vesihuoltopäällikkö Jorma Lehtosen haastattelu TARKLK Tarkastuslautakunta on laatinut työohjelman keväälle 2017 jonka mukaisesti vesihuoltopäällikkö Jorma Lehtonen on kutsuttu haastateltavaksi vesilaitoksen toimintaan liittyen. Haastateltavalle on toimitettu ennakkokysymykset joihin on pyydetty kirjalliset vastaukset mennessä. Tarkastuslautakunta merkitsee Jorma Lehtosen haastattelun kuulluksi ja annetut kirjalliset vastaukset tiedoksi. Tarkastuslautakun käy asiasta nousevaa keskustelua. Merkittiin vesihuoltopäällikkö Jorma Lehtosen haastattelu kuulluksi ja annetut kirjalliset vastaukset tiedoksi. Tarkastuslautakunta keskusteli asiasta. Tarkastuslautakunta esittää, että runko- ja viemäriverkoston uusimiseen ja korjaamiseen tulisi käyttää n. 2 milj. vuodessa. Pöytäkirjan liitteenä Jorma Lehtosen kirjalliset vastaukset esitettyihin kysymyksiin (ei julkisuuteen). Jorma Lehtonen läsnä kokouksessa 13:55-15:10 Liitteet salainen, tarlk Jorma Lehtosen vastaukset

8 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Arviointikertomus TARKLK Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla (KuntaL mom. 2 kohta). Arviointikertomus, jossa arvioinnin tulokset esitetään, on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kunnanhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisesta. Arviointikertomuken valmistelu aloitetaan vuoden 2016 talousarvion sitovien tavoitteiden arvioimisesta. Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen valmistelua arvioimalla talousarvio tavoitteiden toteutumista. Arviointia jatketaan seuraavassa kokouksessa

9 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Muut asiat TARKLK Tarkastuslautakunnan tiedotusluonteiset ja esityslistan julkaisun jälkeen tietoon tulleet käsittelyä vaativat asiat. Tilinpäätös tilikaudelta 2016 pitäisi saada valtuuston käsittelyyn. Tilintarkastaja raportoi tilintarkastuksesta tarkastuslautakunnalle Vahvistetaan arviointikertomuksen luovutuspäiväksi Tarkastuslautakunta päätti muuttaa kevään kokouspäiviä seuraavasti: - perutaan kokoukset ja lisätään kokouspäiviin Arviointikertomuksen luovutuspäiväksi vahvistettiin

10 PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen TARKLK Tarkastuslautakunta on kokouksessaa sopinut kevään 2017 kokouspäivistä. Seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään klo alkaen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään klo alkaen. Asialistalla Arviointikertomuksen valmistelu. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.10