LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ ASIAT SISÄLLYSLUETTELO 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 7 TILINPÄÄTÖKSEN 2015 ESITTELY 3 8 KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN KATSAUS 3 9 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 10 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU 4 11 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTUS 4 12 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT 5

2 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Kunnanjohtajan kokoushuone Kunnanvirasto Lapinjärvi LÄSNÄ Mari Lotila, varapuheenjohtaja, Kalevi Hoffström, jäsen Mirja Hovén, jäsen Jörgen Illman, jäsen, saapui klo Tuomo Hasu, varajäsen (Peltola) Muut osallistujat Ulla Onnila, kunnanhallituksen puheenjohtaja, 7-8 Tiina Heikka, kunnanjohtaja, 7-8 Johanna Sjöberg, taloussihteeri, 7-8 Ilpo Malinen, tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Vesa Peltola, puheenjohtaja Käsitellyt asiat :t 6 12 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus, Lapinjärvellä Mari Lotila varapuheenjohtaja Ilpo Malinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Lapinjärven kunnanvirastossa Todistaa

3 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille Tarkastuslautakunta Ehdotus pj: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. 7 TILINPÄÄTÖKSEN 2015 ESITTELY Kunnanjohtaja Tiina Heikka ja taloussihteeri Johanna Sjöberg esittelivät Lapinjärven kunnan vuoden 2015 tilinpäätöstä. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä esittelyn ja käydyn keskustelun tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti. 8 KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN KATSAUS Kunnanhallituksen puheenjohtaja Ulla Onnila kertoi vuoden 2015 toiminnasta ja tulevaisuuden näkymistä kunnanhallituksen näkökulmasta. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä katsauksen ja käydyn keskustelun tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti

4 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Tarkastuslautakunta on päättänyt tarkastaa ja hyväksyä kokouspöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää tarkastaa ja hyväksyä edellisen kokouksen pöytäkirjan. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti. 10 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen valmistelusta. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi käydyn keskustelun. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti sekä päätettiin kokoontua seuraavan kerran klo 16 ja sen jälkeen klo 16 ja tarvittaessa klo 16. Lisäksi päätettiin, että jokainen valmistelee arviointeja omilta seuranta-aloiltaan. 11 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTUS Tarkastuslautakunta päätti edellisessä kokouksessa käsitellä tarkastuslautakunnan koulutuksia tässä kokouksessa. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä keskustelun koulutuksista tiedoksi ja osallistumisesta koulutukseen. Päätös: Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

5 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT Hallintosäännön mukaan toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Päätös: Ei ollut muita asioita.