LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 14:01-16:29 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 25 Yhteenveto sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden toteutumisesta 6 26 Vuoden 2018 tilinpäätöksen esittely 7 27 Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu 8 28 Mahdolliset muut asiat 10

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 14:01-16:29 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Kiviniemi Sanni varapuheenjohtaja Boenisch Maiju jäsen Heinonen Sampsa jäsen Mikkola Hannes jäsen Härmäaho Hannu varajäsen Kraama Markku varajäsen MUU Männistö Sami ptk:n pitäjä Laurila Hannu tilintarkastaja Välimäki Jari hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja Kaunisto Jaakko sosiaali- ja terveysjohtaja Rantala Jari kaupunginjohtaja Myllyniemi Ari talousjohtaja POISSA Laaksonen Jukka puheenjohtaja Kuusinen Anne jäsen Riuttaskorpi Antti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Sanni Kiviniemi varapuheenjohtaja Sami Männistö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 11. päivänä huhtikuuta 2019 TARKASTUS Markku Kraama Hannes Mikkola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaan kaupungin hallintopalvelukeskuksessa ja kaupungin intervet-sivulla samasta päivästä lukien.

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkla Puheenjohtataja totesi kokouksen laillisesti koollekutusutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjamerkintä: Puheenjohtaja Jukka Laaksonen oli ilmoittanut esteestä, ja puheenjohtajana kokouksessa toimi varapuheenjohtaja Sanni Kiviniemi.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkla Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat: Markku Kraama ja Hannes Mikkola.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Yhteenveto sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden toteutumisesta Tarkla Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen kuuleminen, jonka aiheena on sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden toteutuminen. Asiantuntijoina kokouksessa ovat sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto sekä hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja Jari Välimäki. Tarkastuslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Sampsa Heinonen saapui asian käsittelyn aikana kello Jaakko Kaunisto ja Jari Välimäki poistuivat asian käsittelyn jälkeen kello

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2018 tilinpäätöksen esittely Tarkla Valmistelija arkistosihteeri Sami Männistö Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen käsittely, jossa kaupunginjohtaja Jari Rantala ja talousjohtaja Ari Myllyniemi esittelevät Loimaan kaupungin tilinpäätöksen vuodelta Tarkastuslautakunnan jäsenillä on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan Tilinpäätösasiakirja on lähetetty tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa tilinpäätöksen käsittelyä arviointikertomuksen laadinnan yhteydessä. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Jari Rantala ja Ari Myllyniemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen kello

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu Tarkla Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 1) valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat; 2) arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 3) arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää; 4) huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta; 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta käy keskustelun vuoden 2018 arviointikertomuksen rakenteesta ja sisällöstä sekä aloittaa kertomuksen valmistelun. Tarkla Hyväksyttiin. Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Hyväksyttiin.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Mahdolliset muut asiat Tarkla Valmistelija: puh. Sami Männistö Käsitellään muita mahdollisesti esilletulevia asioita Keskustelun jälkeen varapuheenjohtaja teki seuraavan ehdotuksen: Tarkastuslautakunta pitää ylimääräisen kokouksen keskiviikkona kello Kokoukseen siirretään 2.5. pidettävästä kokouksesta myöhemmin päätettävät asiat. Työohjelman mukaan käsitellään seuraavat asiat: Vuoden 2018 arviointikertomuksen allekirjoittaminen, vuoden 2019 tilintarkastuskertomus, muut asiat sekä sidonnaisuusilmoitukset. Hyväksyttiin yksimielisesti.