Kaupungintalo Monkola, Kaupunginhallituksen kokoushuone. Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 12:00-18:00 PAIKKA Kaupungintalo Monkola, Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Packalen Paul pj Parnetti Alfonso jäsen Peippo Jukka varapj Sorvari Vuokko jäsen Jaskari Minna jäsen Långström Ulla pöytäkirjanpitäjä MUUT LÄSNÄOLIJAT Kuosmanen Mikko asiantuntija Hallintosääntö Partanen Henri asiantuntija Talouskatsaus KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Paul Packalén Puheenjohtaja Ulla Långström Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Jukka Peippo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja , Monkola 3. kerros

2 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjan tarkastajat 4 25 Hallinnon ja talouden tarkastusta koskeva osuus hallintosäännössä 5 26 Talouskatsaus 6 27 Arviointikertomus tilivuodelta Muut asiat 9 29 Seuraava kokous 10

3 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLK Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -

4 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajat TARKLK Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaja. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsen Jukka Peippo. Hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Hallinnon ja talouden tarkastusta koskeva osuus hallintosäännössä TARKLK Lohjan kaupungin tarkastustoimi on johtosääntötasoisesti säännelty kaupunginvaltuuston hyväksymällä tarkastussäännöllä, jota on viimeksi tarkistettu vuoden 2012 lopussa. Uuden kuntalain 90 :n perusteella kaikki eri johtosäännöt, valtuuston työjärjestys ja tarkastussääntö yhdistetään hallintosääntöön, joka tulee luottamushenkilöhallintoa koskevilta osiltaan voimaan uuden valtuustokauden alkaessa :n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset mm. hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Kuntalain 121 :ssä on lueteltu tarkastuslautakunnan tehtävät ja samassa yhteydessä säädetty, että tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi. Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä vain perustellusta syystä. Suomen Kuntaliitto on valmistellut hallintosääntömallin, jonka 11 luku sisältää määräykset hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Hallintolakimies Mikko Kuosmanen osallistuu asiantuntijana asian käsittelyyn tarkastuslautakunnassa. Oheismateriaali - Hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat hallintosääntömallin osat - Voimassa oleva Lohjan tarkastussääntö - Vuoden 2015 kuntalain 14 luku Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupungin hallitus tekisi kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä hyväksyä voimaan tulevat hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat hallintosäännön määräykset. Hyväksyttiin. Hallintolakimies Mikko Kuosmanen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 13:22 Liitteet Hallinnon ja talouden tarkastus (hallintosäännön osa) alkaen TARKASTUSSÄÄNTÖ (KV ) Kuntalaki luku

6 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Talouskatsaus TARKLK Talousjohtajan talouskatsaus Talousjohtaja antaa katsauksen päättyneeseen tilikauteen 2015 ja 3/ 2016 tilanteeseen. Talousjohtaja oli estynyt saapumaan kokoukseen sovittuna aikana. Tarkastuslautakunnan sihteeri esitti tilinpäätöksestä laaditun esityksen, joka käytiin puheenjohtajan johdolla läpi. Talousjohtaja Henri Partanen saapui kokoukseen kello 17:25 ja piti katsauksen vuoden 2016 tilanteesta. Tarkastuslautakunta merkitsi katsauksen kuulluksi. Talousjohtaja Henri Partanen poistui kokouksesta 17:55

7 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Arviointikertomus tilivuodelta 2015 TARKLK Tarkastuslautakunnan sihteeri on valmistellut tilikaudella 2015 tehtyjen arviointihaastattelujen pohjalta ensimmäisen luonnoksen vuoden 2015 arviointikertomukseksi. Tilinpäätös ei ole vielä valmis, joten taloudelliset tunnusluvut täydennetään seuraavaan luonnokseen kokoukseen. Arviointiluonnos ei ole julkinen asiakirja ja se lähetetään tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse. Tarkastuslautakunta käsittelee ensimmäistä arviointikertomusluonnosta ja päättää kertomuksen jatkovalmistelusta. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomuksen ensimmäistä luonnosta. Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan seuraavassa kokouksessa TARKLK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä siitä, mihin edellisessä kokouksessa jäätiin. Sen jälkeen arviointikertomukseen on päivitetty lautakuntien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamisen arviointeja, vertailukunnilta saatuja tunnuslukuja sekä konsernin osalta taloudellisia lukuja. Päivitetty arviointikertomus lähetetään sähköpostitse tarkastuslautakunnan jäsenille ja lisätään portaaliin viikon 12 aikana. Tarkastuslautakunta käsittelee arviontikertomusluonnosta II ja päättää kertomuksen jatkamisesta huhtikuun kokousta varten. Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomusluonnosta ja päätti jatkaa kertomuksen valmistelua kokouksessa. TARKLK Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä siitä, mihin edellisessä kokouksessa jäätiin. Sen jälkeen arviointikertomukseen on lisätty Lohjan kaupungin tytäryhtiöiden tietoja. Päivitetty arviointikertomus lähetetään sähköpostitse tarkastuslautakunnan jäsenille ja lisätään portaaliin mennessä. Kaupunginhallituksen hyväksymä vuoden 2015 tilinpäätös on lisätty portaaliin tarkastuslautakunnan jaettuihin asiakirjoihin arviointikertomuksen valmistelua varten. Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomusluonnosta III ja päättää kertomuksen mahdollisesta jatkamisesta toukokuun kokousta varten. Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomusta ja päätti jatkaa kertomuksen valmistelua ylimääräisessä kokouksessaan.

8 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Muut asiat TARKLK Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulevat asiat. Tilintarkastuskertomuksen ja vastuuvapauden sekä arviointikertomuksen luovutus sovittiin pidettäväksi keskiviikkona kello 14:00. Paikalle kutsutaan: Valtuuston puheenjohtaja Joona Räsänen Valtuuston 1. varapuheenjohtaja Matti Pajuoja Kaupunginjohtaja Mika Sivula Talousjohtaja Henri Partanen

9 PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous TARKLK Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään kello alkaen. listalla talousjohtajan talouskatsaus, tilintarkastajan raportti tilintarkastuksesta ja tarvittaessa arviointikertomuksen muokkaaminen valmiiksi. Tarkastuslautakunta päätti pitää ylimääräisen kokouksen arviointikertomuksen valmistelua varten. Kokouspäiväksi sovittiin keskiviikko kello 12:00. Käsiteltäviä asioita ovat talouskatsaus ja arviointikertomus.