TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja Ahlqvist Leila Laukkanen Jarmo Nurmi Risto vara Mikkola Tapio Vuorimies Kristiina POISSA Ruuskanen Raija Heinonen Timo Arminen Mika Polón Ritva Lähde Aarno pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja kunnanhallituksen pj. valtuuston II vpj. valtuuston I vpj. MUUT Kuparinen Seppo valtuuston pj., Grönholm Saija kunnanhallituksen vpj., ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2011 Vilho Tuomi Leila Ahlqvist

2 2 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu/asialista lähetetään paperitulosteena ille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vilho Tuomi ja Leila Ahlqvist. 36 PUHEENJOHTAJISTON NÄKEMYKSET Tarkastuslautakunta on kutsunut valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat keskustelemaan ja esittämään näkemyksiään valtuuston kunnan toiminnalle asettamista taloudellisista ja toiminnallisista tavoitteista ja niiden toteutumisesta vuonna 2010 tarkastuslautakunnan arvioinnin hyödyntämisestä kunnanhallituksen ja valtuuston työskentelyssä sisäisen valvonnan ja konserniohjauksen kehittämisestä. (klo ) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi käydyt keskustelut ja esitetyt näkemykset. Merkittiin tiedoksi käydyt keskustelut ja esitetyt näkemykset.

3 3 37 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI VUODEN 2010 TARKASTUKSISTA Tilintarkastaja esittelee vuoden 2010 tilintarkastushavainnot. Tarkastuslautakunta käy keskustelun tilintarkastajan raportista ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi tilintarkastajan raportointi. 38 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2010 Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2010 (liite nro 1). Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2010 tiedoksi, toimittaa sen valtuustolle tiedoksi ja toteaa, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, josta olisi hankittava asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2010 tilinpäätös hyväksytään kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten ille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA Tarkastuslautakunnan kuntalain mukainen tehtävä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Arvioinnistaan lautakunta laatii valtuustolle arviointikertomuksen. Vuosien arviointisuunnitelmassa lautakunta on sopinut ten seurantavastuun alueista seuraavasti: Kaikki et Mikkola ja Vuorimies Ahlqvist ja Tuomi Tuomi ja Ukkola Ahlqvist ja Laukkanen Ukkola ja Vuorimies Kunnanhallitus Elinkeinotoimikunta Henkilöstöasiaintoimikunta Perusturvalautakunta Sivistyslautakunta Vapaa-aikalautakunta

4 4 Lähde ja Mikkola Laukkanen ja Lähde Ympäristö- ja rakennuslautakunta Tekninen lautakunta Kokouksessa jaetaan yhteenveto lautakunnan kokouksissaan käsittelemistä asioista. (klo alkaen) Lautakunta päättää arviointikertomukseen otettavista havainnoista. Lautakunta pitää edellisen vuoden tapaan työkokouksen, jossa arviointikertomus laaditaan. Kertomuksen laatimisen avuksi sihteeri toimittaa työkokoukseen yhteenvedon kokouksissa käsitellyistä asioista ja kertomuspohjan. Sovitaan työkokouksen ajankohta. Työkokous pidetään klo 18. Lautakunta käy läpi työkokouksessa laaditun vuoden 2010 arviointikertomusluonnoksen, viimeistelee sen valmiiksi ja allekirjoittaa kertomuksen sekä luovuttaa sen (liite nro 2) valtuustolle. Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto velvoittaisi kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen sekä raportoimaan valtuustolle mennessä kertomuksen sisältämistä havainnoista ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä. 40 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 41 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi mahdollisia muita asioita. Muita asioita ei ollut.

5 5 42 SEURAAVA KOKOUS Tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa aloitetaan vuoden 2011 arviointi ja laaditaan arviointisuunnitelma. Toimintasuunnitelmassa vuoden 2011 arvioinnin painoalueiksi on sovittu Ympäristöja rakennuslautakunnan ja Teknisen lautakunnan alaiset toiminnot sekä investoinnit. Lisäksi seurataan kunnan talouden kehitystä ja muita ajankohtaisia asioita. Sovitaan lautakunnan syyskauden kokousaikataulusta. Seuraavat kokoukset pidetään ja OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).