2Turun yliopiston TOIMINTASUUNNITELMA 3Politiikan tutkimuksen klubi ry YLEISTÄ 11

Transkriptio

1 2Turun yliopiston TOIMINTASUUNNITELMA 3Politiikan tutkimuksen klubi ry YLEISTÄ 11 TURUN YLIOPISTON POLITIIKAN TUTKIMUKSEN KLUBI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODEKSI Turun yliopiston Politiikan tutkimuksen klubi ry:n, eli P-klubin, tarkoituksena on koota yhteen 13poliittisen historian ja valtio-opin pää- ja sivuaineopiskelijat sekä kaikki muut järjestön toiminnasta 14kiinnostuneet ja tarjota heille klubin jäsenyyden myötä 15 a) koulutuspoliittista edunvalvontaa 16 b) tietoa laitosta, tiedekuntaa ja koko ylioppilaskuntaa koskevissa asioissa, 17 c) yhdessäoloa erilaisten tapahtumien merkeissä P-klubi on noin 300 opiskelijan ainejärjestö, jonka jäseneksi liitytään suorittamalla kertaluontoinen 20jäsenmaksu HALLITUS 23 24P-klubin hallitus jakaa keskuudessaan ne tehtävät, joiden se katsoo olevan tärkeitä 25toimintasuunnitelman toteuttamiseksi. Jäsenistölle avoimia hallituksen kokouksia järjestetään 26pääsääntöisesti viikoittain, minkä lisäksi hallitus kokoontuu tarvittaessa epävirallisiin iltakouluihin. 27Ennen syyslukukautta järjestetään suunnittelumökkeily. Hallitus laatii vuoden alussa itselleen 28työjärjestyksen Hallituksen jäsenet ja muut toimijat raportoivat kirjallisesti vastuualueistaan vuoden aikana. 31Hallituksella ja muilla toimijoilla on vastuu tiedonsiirrosta seuraajilleen. He kirjoittavat testamentin 32omasta vastuualueestaan vuoden lopussa. Lisäksi uudet ja vanhat toimijat kokoontuvat 1 1

2 33syyskokouksen jälkeen yhteiseen tiedonsiirtoiltakouluun. Tammikuussa järjestetään hallituksen- ja 34toimijoidenvaihtobileet. Hallituksen jäsenet ja toimijat osallistuvat TYYn järjestämiin koulutuksiin. 35Jäsenet voivat osallistua P-klubin toimintaan myös osallistumalla toimikuntiin. Vakiintuneen 36aseman P-klubissa ovat saavuttaneet vuosijuhlatoimikunta, kopo-toimikunta sekä 37ekskursiotoimikunta. Toimikunnat kokoontuvat tarpeen mukaan ko. vastuualueen vastaavan koolle 38kutsumana. Hallitus palkitsee aktiivisia toimikuntatyöskentelijöitä Vuonna 2014 hallitus selvittää korvaavia toimitiloja YO-talo A:n tulevaa remonttia silmälläpitäen P-KLUBIN EDUSTAJAT MUISSA JÄRJESTÖISSÄ 43 44Historian Opiskelijan Liitto ry:ssä (HOL), Turun historiallisessa yhdistyksessä (THY), International 45Students of History Association -järjestössä (ISHA), International Association for Political Science 46Students -järjestössä (IAPSS) sekä Index yhteiskuntatieteet ja kasvatustieteet ry:ssä P-klubia 47edustavat syyskokouksen valitsemat toimijat. P-klubin edustajat muissa järjestöissä huolehtivat 48informaation välittämisestä P-klubin ja edustamiensa järjestöjen välillä. Edustajat valvovat P-klubin 49etua muissa järjestöissä. Edustajat käyvät tarvittaessa P-klubin hallituksen kokouksissa ja 50osallistuvat kutsuttaessa iltakouluihin. Toimijaryhmä tapaa toisiaan säännöllisesti P-klubi pitää yhteyttä historia-alan kollegoihinsa tekemällä yhteistyötä HOL:n kanssa. P-klubin 53HOL-vastaava toimii HOL:in hallituksessa. P-klubi tukee jäsentensä osallistumista HOL:n 54seminaareihin ja lähettää edustajansa HOL:n vuosikokoukseen P-klubi tekee yhteistyötä THY:n kanssa, jonka johtokuntaan P-klubin THY-vastaava kuuluu Kansainvälisellä tasolla P-klubi toimii aktiivisesti ISHA:ssa, erityisesti paikallisosasto ISHA- 59Turussa, jonka hallitukseen P-klubin ISHA-vastaava kuuluu. P-klubi pyrkii lähettämään edustajansa 60ISHA:n kansainvälisiin tapahtumiin P-klubin suhteista IAPPS:iin vastaa IAPPS-vastaava. P-klubi pyrkii lähettämään edustajansa 63IAPSS:n kansainvälisiin tapahtumiin ja vuosikokoukseen. Lisäksi P-klubi osallistuu IAPSS:n 64kansallisen yhteistyön kehittämiseen

3 66Indexissä P-klubia edustaa Index-vastaava, joka toimii Indexin hallituksessa. Vuonna 2014 Index- pitää huolen yhteistyön jatkumisesta jäsenjärjestöjen välillä kulttuuritapahtumien, kuten 67vastaava 68leffasarjan ja ekskursioiden osalta. Index-vastaava tuo Indexissä erityisesti esiin tiedekuntatason 69koulutuspoliittisen edunvalvonnan tärkeyden KOULUTUSPOLITIIKKA 72 73P-klubi valvoo jäsentensä etua opintoihin liittyvissä kysymyksissä. P-klubi osallistuu 74koulutuspolitiikkaan yhdessä laitoksen opetus- ja tutkimustoimikunnan ja tiedekunnan johtokunnan 75opiskelijajäsenten, Indexin sekä Turun yliopiston ylioppilaskunnan kanssa. P-klubin hallituksessa 76toimii koulutuspoliittinen vastaava sekä poliittisessa historiassa että valtio-opissa. He vastaavat 77käytännön koulutuspoliittisesta toiminnasta, kuten tenttipalautteen keräämisestä, hoitavat suhteita 78laitoksen henkilökuntaan sekä välittävät informaatiota jäsenille. P-klubi osallistuu Itä-Aasian 79tutkimus- ja koulutuskeskuksen opiskelijoiden edunvalvontaan yhdessä sen opiskelijoiden kanssa. 80P-klubi tekee tarpeen tullen kannanottoja jäsenilleen keskeisistä koulutuspoliittisista kysymyksistä. 81Koulutuspoliittisen edunvalvonnan painopisteet vuonna 2014 ovat uusien opiskelijoiden sisäänotto, 82perusopintojen rakenne ja siirtymävaihe. Vuonna 2014 toteutetaan jäsenistökysely Laitoksen opetus- ja tutkimustoimikunnan ja tiedekunnan johtokunnan opiskelijajäsenet 85kokoontuvat säännöllisesti koulutuspoliittisten vastaavien kanssa. Toimikunnan ja tiedekunnan 86johtokunnan opiskelijajäsenet koostavat jäsenistölle raportteja em. toimielimissä suunniteltavista ja 87päätetyistä asioista. Koulutuspoliittiset toimijat päivittävät säännöllisesti P-klubin kopo-blogia P-klubi ylläpitää ja kehittää omaa tentti- ja kurssipalautejärjestelmäänsä, jonka avulla pyritään 90vaikuttamaan tutkintovaatimusten ja opetussuunnitelmien sisältöön. Hallituksen koulutuspoliittiset 91vastaavat kokoavat tenttipalautteista koosteen, joka esitellään politiikan tutkimuksen laitoksella 92keväisin ennen uuden opetussuunnitelman laatimista. Vuonna 2014 kehitetään sähköisen 93tenttimisen palautejärjestelmä P-klubi järjestää kurssipalauteiltaman laitoksen luento- ja seminaarikursseista vähintään kerran 96lukuvuoden aikana. Palautteesta kerätään kooste laitoksen henkilökunnalle

4 98P-klubi järjestää keväällä jäsenistönsä keskuudessa Vuoden luennoitsija -äänestyksen, jossa 99laitoksen henkilökunnasta valitaan kuluneen vuoden aikana opiskelijoiden mielestä ansioitunein 100luennoitsija P-klubi haastattelee tuutorihakijat ja antaa oman suosituksensa tiedekunnalle tuutoreiksi valittavista. 103P-klubi tekee yhteistyötä tuutoreiden kanssa hallituksen tuutorivastaavan johdolla P-klubi järjestää keväällä 2014 henkilökunnan ja uusien opiskelijoiden illanvieton. Vuoden aikana 106järjestetään myös koko jäsenistölle avoin rennompi tapahtuma henkilökunnan kanssa, esim. 107petanque-turnaus. Vuonna 2014 järjestetään tutkijaseminaari tai muu vastaava tilaisuus, johon 108Politiikan tutkimuksen laitoksen henkilökunta kutsutaan esittelemään omaa tutkimustyötään ULKOSUHTEET P-klubin yhteyksiä muihin ainejärjestöihin ylläpitää ensisijaisesti puheenjohtajisto. 113Ystäväjärjestöille lähetetään P-klubin julkaisemaa Walpo-lehteä, tervehdykset uudelta hallitukselta 114ja joulutervehdykset sekä kutsut P-klubin järjestämään vuosijuhlaan ja mahdollisesti muihin 115järjestettäviin tapahtumiin. P-klubi vie tervehdyksiä läheisten ainejärjestöjen vuosijuhliin ja lähettää 116tervehdyksiä muiden järjestöjen vuosijuhliin Turussa P-klubi toimii Indexin jäsenjärjestöjen lisäksi yhteistyössä useiden muiden ainejärjestöjen 119kanssa. Läheisiä ystäväjärjestöjä ovat Kritiikki ry. ja Lex ry., sekä SF-Klubben r.f Åbo Akademista. 120P-klubi pitää yhteyttä kollegajärjestöihinsä ympäri Suomen TYÖELÄMÄ JA ALUMNITOIMINTA Hallituksesta nimetty työelämävastaava toimii P-klubin edustajana Suomen Yhteiskunta-alan 125Ylioppilaat ry:n paikallisjärjestö SYY-Turun hallituksessa ja tiedottaa SYYn toiminnasta P-klubin 126jäsenistölle. P-klubin yhteistyötä Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n kanssa määrittelee 127yhteistyösopimus P-klubi toimii tiiviissä yhteistyössä alumniyhdistys Ylähuone ry:n kanssa. Työelämävastaava 130toimii Ylähuone ry:n hallituksessa neuvottelevana jäsenenä yhdessä P-klubin puheenjohtajan 131kanssa. P-klubi kehittää alumnitoimintaa yhdessä Ylähuoneen ja laitoksen kanssa. P-klubin 4 4

5 132puheenjohtaja kirjoittaa säännöllisesti katsauksen P-klubin toiminnasta Ylähuoneen 133sähköpostilistalle. Ylähuoneen kautta saatuja kontakteja hyödynnetään ekskursioiden ja muiden 134tilaisuuksien järjestämisessä. Alumneja pyydetään kirjoittamaan P-klubin julkaisuihin. P-klubi 135järjestää yhdessä Ylähuoneen ja Politiikan tutkimuksen laitoksen kanssa huhtikuussa alumnipäivän. 136P-klubi järjestää työelämäillan tai vastaavan työelämärelevanssitapahtuman yhteistyössä 137Ylähuoneen ja SYY-Turun kanssa VARAINHANKINTA P-klubi rahoittaa toimintaansa pääasiassa jäsenmaksuilla, TYYn toiminta-avustuksella, 142yhteistyösopimuksilla, baaribileillä, mainos- sekä klubituotemyynnillä. Keväällä järjestetään 143valmennuskurssit politiikan tutkimusta opiskelemaan hakeville. P-klubi pyrkii uusimaan 144voimassaolevat yhteistyösopimukset sekä hankkimaan uusia Politiikan tutkimuksen laitokselta haetaan avustuksia HOL:n ja IAPSS:n vuosimaksuihin sekä 147tapauskohtaisesti muihin projekteihin. Suurempiin hankintoihin haetaan tarvittaessa ulkopuolista 148rahoitusta. P-klubi hakee tarpeen mukaan projektiavustuksia TYYltä tai yhteistyökumppaneiltaan. 149P-klubi valtuuttaa hallituksen parantamaan yhdistyksen varallisuuden tuottavuutta JULKAISUTOIMINTA P-klubi julkaisee lehteä nimeltä Walpo viisi kertaa vuodessa, minkä lisäksi julkaistaan erillinen 154vappunumero. Yksi viidestä numerosta on kesän aikana uusille opiskelijoille kotiin lähetettävä 155tutustumisnumero. Walpon tulee olla saatavilla P-klubin toimistolla, laitoksella ja päätoimittajan 156parhaaksi katsomassa muussa jakelupisteessä. Walpo on luettavissa myös sähköisessä muodossa 157yhdistyksen internetsivuilla. Lehden vuosikerran voi myös tilata kotiin postitettuna Walpon päätoimittaja toimittaa ja taittaa lehden yhteistyössä toimituskuntansa kanssa. Walpon 160päätoimittaja valitsee toimituskunnan vuoden alussa. P-klubin hallitus valitsee vappunumeron 161päätoimittajan helmikuussa Ansiokkaasti Walpon eteen töitä tehneelle yhdistyksen jäsenelle myönnetään vuosijuhlassa Julma 164Walpuri -palkinto ja kunniakirja

6 166Vuonna 2014 P-klubi tuottaa tieteellisen julkaisun, jonka tarkoituksena on toimia julkaisukanavana 167opiskelijoiden omille teksteille. Referee-julkaisutyöryhmä perustetaan vuoden alussa. Tekstien haku 168avataan tammi-helmikuussa. Syksyllä järjestetään julkaisun julkistusseminaari. Julkaisuun saatu 169Universitas Turku- hankeraha hyödynnetään vuonna Vuonna 2014 selvitetään mahdollisuuksia verkkolehteen paperisen Walpon rinnalle JUHLAT P-klubin hallituksessa toimii kaksi juhlavastaavaa, joiden vastuulla on suunnitella ja järjestää 176erinäisiä juhlia. P-klubin perinteistä sitsikulttuuria vaalitaan, mutta tarjotaan myös muita 177juhlimismuotoja. Kaikille klubilaisille avoimien sitsien lisäksi uusille opiskelijoille järjestetään 178syyslukukauden alussa ykkössitsit. Alkoholiton vaihtoehto huomioidaan tasaveroisena juhlinnan 179muotona. Vuoden 2014 aikana siirrytään sähköiseen sitsi-ilmoittautumiskäytäntöön Vuoden aikana P-klubissa järjestettäviä juhlia ovat esimerkiksi kastajaiset, kostajaiset, pikkujoulut, 182Trivial Perseet, vappubooli, kevätkauden päättäjäiset sekä yhdistyksen vuosipäivän juhlistaminen. 183P-klubi järjestää erilaisia juhlia yhdessä muiden järjestöjen kanssa. 184P-klubin 40-vuotisjuhlien suunnittelu aloitetaan KULTTUURI P-klubin hallituksen kulttuurivastaava järjestää kulttuuritapahtumia ja vierailuja eri kohteisiin. 189Tapahtumia järjestetään myös yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa, erityisesti Indexin 190koordinoiman yhteistyön puitteissa. Uusille opiskelijoille järjestetään syys-lokakuussa Turun 191kulttuurikohteisiin suuntautuva Turku tutuksi tapahtumasarja yhdessä Kritiikki ry:n kanssa. 192Lisäksi syksyllä järjestetään P-klubin väittelymestaruuskisat LIIKUNTA P-klubin hallituksessa toimii liikuntavastaava. Hän järjestää jäsenistön virkistykseksi sekä jatkuvaa 197liikuntatoimintaa, että kertaluontoisia tutustumiskäyntejä ja leikkimielisiä kilpailuja. 198Liikuntavastaava kiinnittää huomiota siihen, että P-klubin liikuntatoiminta tavoittaa sekä naiset että 199miehet. Liikuntavastaava tiedottaa jäsenistölle ylioppilaskunnan ja yliopiston järjestämistä 6 6

7 200liikuntatapahtumista. Joukkueet kerätään Sammonmaljan palloilusarjoihin, TYYn laskiaisriehaan, 201Lex-curlingiin, Lex ry:n mölkkykilpailuun, Kritiikkipesikseen ja -futsaliin EKSKURSIOT Vuoden aikana tehdään ainakin kaksi ekskursiota, joista toinen suuntautuu ulkomaille. 206Ekskursioihin liitetään yhteiskunnallisesti ja ammatillisesti mielenkiintoisia vierailukohteita ja 207mahdollisesti alumnien tai kollegoiden tapaaminen. Ekskursioita voidaan järjestää yhdessä muiden 208järjestöjen tai laitoksen henkilökunnan kanssa. Ekskursioiden suunnittelussa kiinnitetään erityistä 209huomiota matkan hintaan, joka pyritään pitämään kohtuullisena. Ekskursiota suunnittelemaan 210kootaan toimikunta, joka suunnittelee myös varainhankintaa ekskursiota varten TIEDOTUS P-klubin hallituksessa toimii tiedotusvastaava. Hän on päävastuussa jäsenistön informoinnista, joka 215tapahtuu jäsenistön sähköpostilistan, verkkosivujen, sosiaalisen median, Walpon sekä 216ilmoitustaulujen kautta. Tiedotusvastaava kokoaa kerran viikossa lähetettävän viikkomailin, jossa 217on mm. tiivistelmä hallituksen kokouksista sekä tietoa ajankohtaista tietoa P-klubin tapahtumista. 218Lisäksi kukin hallituksen jäsen välittää jäsenistölle tietoa oman vastuualueensa ajankohtaisista 219asioista Hallitus valitsee lisäksi vastuuhenkilön hoitamaan yhdistyksen verkkosivuja sekä sähköpostilistoja. 222Mikäli vastuuhenkilö on hallituksen ulkopuolinen, toimii hallituksen verkkovastaava 223yhteyshenkilönä häneen ja huolehtii kehitystyön etenemisestä Kukin hallitusvastaava huolehtii oman sektorinsa englanninkielisestä tiedottamisesta TOIMISTO P-klubi järjestää päivystyksen toimistollaan kaksi kertaa viikossa, minkä lisäksi jäsenet ovat 230tervetulleita toimistolle aina sen ollessa auki. Pöytäkirjat ovat jäsenten luettavissa toimistolla. 231Jäsenistön on mahdollista varata toimisto käyttöönsä ja maksaa käytöstä luonnollisilla vastikkeilla 232hallituksen jäsenille

8 234Vuoden 2014 aikana P-klubin kirjastoon hankitaan lisää teoksia, mm. laitoksella ilmestyviä töitä tai 235laitoksen henkilökunnan julkaisuja. Julkaisut pyritään hankkimaan ensisijaisesti lahjoituksina. 236Kirjaston ylläpidosta vastaa sihteeri YMPÄRISTÖ Hallituksen ympäristövastaava valvoo TYYn ympäristöohjeiden noudattamista yhdistyksen 241toiminnassa. Hän kehittää toimistolla ja tapahtumissa syntyvien jätteiden kierrätystä. Tapahtumissa 242vähennetään kertakäyttöastioiden käyttöä. P-klubi tekee yhteistyötä ympäristöasioissa TYYn 243ympäristövaliokunnan kanssa KANSAINVÄLISYYS Hallituksen keskuudestaan valitsema kv-vastaava toimii yhdessä P-klubin kansainvälisten 248yhteistyöjärjestöjen p-klubilaisten edustajien kanssa kansainvälisyyden kehittämiseksi. Kv-vastaava 249pitää yhteyttä p-klubilaisiin kv-tuutoreihin ja rohkaisee näitä tuomaan tuutoroitaviaan klubin 250tapahtumiin. Vuonna 2014 panostetaan erityisesti vaihto-opiskelijoille tiedottamiseen HYVINVOINTI P-klubin sosiaalipoliittinen vastaava edistää yhdistyksen jäsenien hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta. 255Sosiaalipoliittinen vastaava tuo esille tapahtumien avoimuutta koko jäsenistölle, tapahtumien 256saavutettavuutta, turvallisuutta sekä jäsenistön terveyttä edistäviä toimintatapoja. Hän kiinnittää 257huomiota hallituslaisten ja toimijoiden työhyvinvointiin. Vastaava järjestää jäsenten hyvinvointia ja 258yhdistyksen yhteisöllisyyttä tukevia tapahtumia yhteistyössä erityisesti liikunta-, kulttuuri- ja 259koulutuspoliittisten vastaavien kanssa. P-klubi tekee yhteistyötä hyvinvointiasioissa TYYn 260sosiaalipoliittisen sektorin kanssa. 8 8