TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Transkriptio

1 Sivu 1/5 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Yleistä MLL Meilahden yhdistys ry (Keskosvanhempien yhdistys Kevyt) on keskoslasten ja heidän vanhempiensa ja muiden läheistensä sekä keskosten kanssa työskentelevien oma yhdistys. Yhdistyksen tavoitteena on - tarjota keskosperheille vertaistukea ja virkistystä - tuottaa ja jakaa tietoa keskosuudesta - tukea keskosia hoitavan ammattihenkilökunnan ja keskosperheiden yhteistyötä - vaikuttaa keskosperheiden hyvinvointiin ja tasa- arvoon Yhdistyksen toimintamuodot ovat - jäsenlehti ja muut julkaisut, esim. tietolehtiset - internetsivut sekä keskustelupalsta - tapahtumien järjestäminen - tukihenkilöiden ja vertaisryhmien tarjoaminen - yhteistyötoiminta eri ammattilaisten ja vapaaehtoisten kanssa Vuoden 2015 tavoitteita ovat erityisesti - Vertaisryhmien järjestäminen useammalla paikkakunnalla - Jäsenhankinta ja jäsenistä huolehtiminen Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia on kaksi, kevät- ja syyskokous. Hallitus kokoontuu n. 6 9 kertaa vuodessa. Tämän lisäksi toimintaa suunnitellaan ja järjestellään hallituksen oman sähköpostilistan ja työryhmien tapaamisten kautta. Yhdistys toimii täysin vapaaehtoisvoimin. Jäseniä kannustetaan ottamaan osaa yhdistyksen toiminnan suunnittelemiseen ja toteuttamiseen omien kykyjensä ja kiinnostuksen kohteidensa mukaan.

2 Sivu 2/5 Toimintavuodelle 2015 suunnitellaan seuraavia toimintamuotoja. 1. Harrastus-, loma- ja virkistystoiminta Perhetapahtumat Järjestetään vähintään yksi koko perheelle tarkoitettua tapahtuma, jossa tarjotaan mahdollisuus tavata muita keskosperheitä ja samassa tilanteessa olevia. Vanhempien virkistysillat Järjestetään vanhemmille yhdessä tai äideille ja isille erikseen virkistysilta(- illat). Tarjotaan mahdollisuus keskustella ja virkistäytyä muiden keskosvanhempien kanssa. Tuettu perheloma kesällä 2015 Kevyt on hakenut tuetun loman vuodelle Lomajärjestäjä valitsee perheet. Yhdistyksen edustaja järjestää lomalla ohjelmaa, jonka puitteissa perheet voivat tutustua toisiinsa paremmin. Maakunnalliset tapahtumat Kannustetaan aktiivisesti jäseniä järjestämään tapahtumia eri paikkakunnilla ympäri Suomen. Kevyt tarjoaa apua tapahtumien suunnittelussa (paikka, ohjelma, tarjoilut ). Yhdistyksen keskustelupalstan ja internetsivujen kautta voidaan kartoittaa kiinnostusta, luoda verkostoja ja tiedottaa tapahtumista. 2. Vanhemmuus ja sen tukeminen Vertaisryhmät Järjestetään vertaisryhmätapaamisia ympäri Suomea. Tuetaan jo olemassa olevien ryhmien toiminnan jatkuvuutta, kannustetaan jäseniä uusien ryhmien perustamisessa ja autetaan tarvittaessa esimerkiksi ryhmien markkinoinnissa ja tilojen hankinnassa. Yhtenä vertaistuen muotona vuoden 2015 aikana järjestetään luovan kirjoittamisen kirjoituskurssi kokeneen ohjaajan johdolla keskoslasten vanhemmille. Ryhmä tulee kokoontumaan pääkaupunkiseudulla. Tukihenkilö- /tukiperhetoiminta Kevyt ylläpitää listaa tukihenkilöistä ja - perheistä, joilta voi saada tukea keskosuudessa yleensä tai esim. imetykseen, monikoiden asioihin, erityyppisiin sairauksiin ja ongelmiin. Tukisähköpostin tarkoitus on välittää tukihenkilölistalla olevien aktiivisten vapaaehtoisten yhteystietoja tukea tarvitseville. Paikallisilla tukihenkilöillä on paikkakuntakohtaista tietoa keskosperheitä kiinnostavista asioista, ja tukiperheet voivat järjestää tapahtumia omille paikkakunnilleen yhdistyksen tukemana. Keskustelufoorumi Kevyt ylläpitää suljettua keskustelufoorumia, joka on tarkoitettu pääasiassa keskosvanhemmille, mutta palstalla on osio keskosperheen läheisille ja hoitohenkilökunnalle sekä ns. riskiraskauksille. Vuoden 2015 aikana pyritään saamaan asiantuntija vastaamaan käyttäjien kysymyksiin. 3. Tiedottaminen ja vaikuttaminen

3 Sivu 3/5 Jäsenlehti Jäsenlehti ilmestyy 2 kertaa. Jäsenlehti postitetaan kaikille jäsenille kotiin. Tämän lisäksi lehteä toimitetaan sairaaloille jaettavaksi. Lehti on tärkeä väline jakaa tietoa ja vertaistukea jäsenistölle sekä vielä sairaalassa olevien lasten vanhemmille. Internet Yhdistyksen kotisivut ovat yhdistyksen julkiset kasvot sekä merkittävä tiedon lähde keskosvanhemmille ja muille keskosuudesta kiinnostuneille. Sivuille pyritään lisäämään ajankohtaisia juttuja viikoittain, jotta yleisilme pysyy tuoreena. Facebookissa toimii Kevyt yhdistyksen ystävät - niminen ryhmä, jonka sivulla tiedotetaan keskosuuteen liittyvistä asioista ja yhdistyksen toiminnasta. Yhdistysesittelyt Tärkeänä tavoitteena on tiedottaa yhdistyksen olemassaolosta ja esitellä yhdistyksen toimintaa. Yhdistysesittelyjä pidetään Lastenklinikalla, Kätilöopistolla, Jorvissa ja mahdollisesti myös Oulussa, Lappeenrannassa, Kuopiossa ja Tampereella. Panostetaan etenkin jatkohoitopaikkoihin ja pyritään luomaan hyvät suhteet myös niiden henkilökuntaan sekä saavuttamaan mahdollisia uusia jäseniä. Lisäksi pyritään osallistumaan kolmannen sektorin järjestöjen toimintaa esitteleviin tapahtumiin. Perhepoliittiset tavoitteet Pyritään vaikuttamaan Kevyen perhepoliittisiin tavoitteisiin liittyviin aiheisiin ja esimerkiksi ottamaan kantaa lausuntojen kautta vireillä oleviin aiheisiin. Kartoitetaan Kevyen perhepoliittisten tavoitteiden päivitystä. Kevyt pienokainen opas Aloitetaan Kevyt Pienokainen - oppaan päivitystyö. Oppaalle ja sen antamalle tiedolle keskosuudesta ja keskosperheen arjesta on tarvetta valtakunnallisesti. Tietolehtiset Pyritään tuottamaan Keskoslapsi koulussa tietolehtinen vuoden aikana. Lisäksi kartoitetaan aikaisempien tietolehtisten päivittämistarvetta Esittelymateriaali Vuonna 2014 päivitettyjä yhdistysesitettä, käyntikortteja ja julisteita jaetaan aktiivisesti vuoden 2015 aikana esim. sairaaloihin ja neuvoloihin. Pyritään saamaan yhdistyksen diaesitys valmiiksi. Keskoslastenpäivä Maailmanlaajuisena keskoslastenpäivänä (17.11.) nostetaan tietoisuutta keskosuudesta, järjestetään jokin tapahtuma ja valitaan vuoden keskosvaikuttajan. Sidosryhmäyhteistyö Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan HUS:n keskostyöryhmän toimintaan. Keskostyöryhmässä on edustus Naistenklinikalta, Lastenklinikalta sekä Kätilöopiston ja Jorvin sairaaloista. Kevyt pyrkii

4 Sivu 4/5 erityisesti edistämään perhekeskeisyyttä keskosen hoidossa ja vaikuttamaan vanhempainryhmien toiminnan kehittämiseen. Kevyt on osa YTRY:ä (Lastensuojelun keskusliiton toimikunta, YTRY = Pitkäaikaissairaiden ja vammaisten lasten vanhempainyhdistysten yhteistyöryhmä). Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan YTRYn kokouksiin. Tehdään yhteistyötä muiden yhdistysten, mm. EFCNI, Suomen monikkoperheiden, Helsingin monikkoperheiden, Leijonaemot ry:n, Imetyksen tuki ry:n, Suomen Neonataalihoitajat ry:n ja Lastenklinikalla toimivien potilasjärjestöjen kanssa. Yhteistyö voi pitää sisällään mm. tiedottamista, materiaalin tuotantoa ja yhteisten tapahtumien järjestämistä. Tehdään yhteistyötä tiedotusvälineiden kanssa keskosuuteen liittyvissä asioissa: etsitään pyynnöstä haastateltavia, kommentoidaan uutisia, esitetään uusia aiheita ja tarjotaan taustatietoja. 4. Varainhankinta Jäsenhankinta Tehostetaan jäsenhankintaa jakamalla uudistettua yhdistysesitettä, esittelemällä yhdistyksen toimintaa keskosia hoitavissa sairaaloissa ja kertomalla jäsenyyden eduista mm. facebook- ryhmässä ja keskustelufoorumilla. Samalla kehitetään jäsenten huomiointia ja luodaan yhtenäiset tavat toimia esim. uusien jäsenten toivottamisessa tervetulleeksi yhdistykseen. Ilmoitusmyynti lehteen ja bannerimyynti yhdistyksen www- sivuilla Myydään yrityksille ilmoitustilaa Kevyt- lehteen ja mainosbanneripaikkoja yhdistyksen kotisivujen tai keskustelufoorumin etusivulta. Banneripaikka voidaan myös antaa yhteistyöyritykselle korvaukseksi tehdystä yhteistyöstä erikseen määritellyksi ajaksi. Avustukset Yhdistys anoo avustuksia Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungeilta. Helsingin kaupungin avustushakemus 2015 on lähetetty syyskuussa 2014 ja avustusta haetaan 1500 euroa virkistystapahtumaan ja kirjoituskurssin kustannuksiin. Espoolta haetaan avustusta 1000 euroa Jorvin vanhempainryhmän kahveihin ja perhetapahtumaan, sekä Vantaalta 1000 euroa keskustelufoorumiin ylläpitoon ja vertaisryhmätapaamisiin. Muilta tahoilta haetaan avustuksia mm. paikallistapahtumiin, tietolehtisten päivityksiin ja jäsenlehteen. Kevätilo keräys Osallistutaan toukokuussa MLL:n Kevätilo- keräykseen, jolla pyritään keräämään yhdistykselle lahjoituksia. Jäsenedut Pidetään jäsenedut nettisivuilla ajantasaisina ja pyritään hankkimaan uusia etuja. 5. Yhdistyksen myöntämät avustukset ja lahjoitukset, yritysyhteistyö Lastenklinikan teho- osasto K7:n vanhempien lepohuone ja Jorvin vanhempainryhmän kahvitus

5 Sivu 5/5 Yhdistys tukee Lastenklinikan teho- osaston (os. K7) ja Jorvin sairaalan vanhempien lepohuoneen kahvitusta. Lepohuoneiden kahvitus on tarkoitettu huoneessa käyville keskosten perheille ja vanhempainryhmiin. Tuotteet hankitaan yhdistyksen varoilla sekä avustusvaroin. Yhteistyö yritysten kanssa Yritysyhteistyötä jatketaan. Yhteistyö on ollut useimmiten tavarasponsorointia tapahtumiin tai muuta tiedotusperäistä yhteistyötä. TOIMINTAKALENTERI 2015 Toiminta ja toteutus PERHEIDEN VIRKISTYS- JA VAPAA- AIKA Perhetapahtuma Vanhempien virkistysilta Perheloma Maakunnalliset tapahtumat VANHEMMUUS JA SEN TUKEMINEN Vertaisryhmät TIEDOTUS JA VIESTINTÄ Jäsenlehti Keskoslasten päivä ja vuoden keskosvaikuttajan valinta VARAINHANKINTA Avustukset Kevätilo- keräys Aikataulu Kevät Syksy Kesä koko vuosi Koko vuosi Kevät, syksy tammi- helmikuu, loka- marraskuu Toukokuu