Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 04/08

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 04/08 Aika: klo Paikka: Läsnä: Seminaarisali A127, Kemian laitos, Helsingin yliopisto Hallituksen jäsenet: Reeta Salminen, puheenjohtaja Silva Loikkanen, sihteeri Niko Granqvist Maiju Soikkeli Sonja Martikainen Jason McKee Matti Tammi (saapui kohdassa 1.) Antti Iso-Markku (saapui kodassa 3.) Muut läsnäolijat: Outi Keinänen (saapui kohdassa 2.) Ilmari Hirvonen (saapui kohdassa 2.) Jere Tupala (saapui kohdassa 2.) Anne Helle (saapui kohdassa 3. ja poistui kohdassa 15.) Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Reeta Salminen avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömäksi olivat ilmoittautuneet Tiina Sarnet, Teemu Niemi, Juhani Toivonen ja Niko Vähäkuopus. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Harri Hämäläinen ja Tuomo Ponkkonen. - Hyväksyttäviä pöytäkirjoja ei ollut. - Hyväksyttiin esityslista muutoksin. 1. Kulttuuritapahtumista - Käsiteltiin kohdan 2. jälkeen. - Ilmari Hirvonen esitteli kevään kulttuuriekskursio-suunnitelmiaan. Päätettiin sponsoroida ekskursioille Stand up (15.3.) 4 /osallistuja 20 ensimmäiselle ilmoittautuneelle ja elokuvaan (jonain päivänä välillä ) 2 /osallistuja 20 ensimmäiselle ilmoittautuneelle. Muiden ekskursioiden sponssit päätetään myöhemmissä kokouksissa. - Jere Tupala järjestää ekskursion Inkojen kulta-aarre näyttelyyn. Päätettiin sponsoroida myös tätä ekskua, mutta tarkemmat yksityiskohdat päätetään myöhemmissä kokouksissa.

2 2. Vuosipäiväpöytäjuhlat - Juhlat menivät hyvin. Ruoka oli hyvää. Tarjoilijoita oli liian vähän. - Keskusteltiin sitsinakkikäytännöistä, esim. emännät ilmaiseksi sisään. Mitään muutospäätöksiä nykyisiin käytäntöihin ei tehty. 3. Matlu ry:n pj-tapaaminen - Matlu ry:n pj-tapaamiseen osallistuivat HYK:stä Reeta Salminen, Niko Granqvist ja Jason McKee. Lisäksi paikalla olivat Silva Loikkanen Limeksen ja Sonja Martikainen Matlun hallituksen edustajina. Tapaamisessa käytiin läpi Leppätaloon ja Leppätalo-komiteaan liittyviä käytännön asioita. Jason McKee ilmoittautui komiteaan HYK:n edustajana. 4. Radikaali-vierailu - Radikaali tulee Helsinkiin ja lähtee HYK järjestää yhdessä Helixin ja LAHO:n kanssa saunaillan. Keskiviikon aamuna vieraat tulevat Chemicum-kierrokselle. 5. HYK-Spektrum-sitsit - Sitsien ensimmäinen suunnittelupalaveri on pidetty. Tänä vuonna vaatteet ovat vähän rennommat (kauluspaita ja suorat housut) Spektrumin toivomuksesta. Pöytäosuudesta tulee myös vähän lyhyempi, sillä jatkot alkavat jo >. Ilmoittautumien sitseille alkaa kun nakkilomake on täynnä. Osallistujia mahtuu HYK:stä mukaan enintään 40 ja Spektrumista Vappulounas - Vappulounas nautitaan tänä Vuonna ravintola Virgin Oilissa. Ilmoittautuminen alkaa maaliskuun lopulla ja osallistuminen maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Lounaan alkamisajaksi sovittiin Kertsisiivousvuorot - Keskiviikkoon mennessä on mahdollista viedä elektroniikkajätettä Uuden edessä olevalle jätelavalle HYY:n kustantamana. Päätettiin viedä jätteenkeräykseen HYK:n kertsillä oleva televisio ja harkinnan mukaan muuta elektroniikkaromua. Torstaina kertsiltä siivotaan muiden järjestöjen kanssa muita suuria romuja jätelavalle. HYK:n osalta siivoukseen osallistuvat Silva Loikkanen, Jason McKee, Reeta Salminen ja Jere Tupala. Hallituslaisia muistutettiin myös ensi viikolla (vko 10) olevasta HYK:n siivousvuorosta. 8. Opsosin siivousvuorot - Puheenjohtaja paheksui opsosin siivousvuorolistan tyhjyyttä. Kaikkia hallituslaisia kehotettiin laittamaan nimensä ainakin yhteen kuukauteen.

3 9. Kemistikillan fuksirieha - Maanantaina pidetään Kemistikillalle heidän pyynnöstään fuksiriehan osana leikkimielinen rasti HYK:n kertsillä. Rastin järjestävät Reeta Salminen, Ilmo Teikari ja Antti Iso-Markku. Syksyllä pyydetään Kemistikilta vastasuoroisesti pitämään rastia HYK:n fuksisuunnistukseen. 10. Haalarimerkki - Alkemian kandidaatti haalarimerkki on saapunut toimistolle. Merkin myyntihinnaksi päätettiin 2,50 euroa. Julkistusajankohdaksi sovittiin klo Merkin suunnitelleelle Outi Koskiselle päätettiin antaa kiitokseksi merkin suunnittelusta kunniakirja, merkki ja lahjakortti HYK:n toimistoon. Lahjakortin summaksi päätettiin neuvoa-antavan käsiäänestyksen jälkeen 15 euroa. Hävinnyt ehdotus oli 20 euroa. Niin ikään neuvoa-antavan käsiäänestyksen jälkeen päätettiin olla ottamatta Hapokasta-merkkiä uudestaan myyntiin. 11. Posti - Aku Ankkoja - Spektrumin kutsu 75. vuosijuhliin - tiliote - MAO:n kutsu 37. vuosijuhliin - Matlun kevätkokouskutsu - tiedote Uuden yo-talon uusista WLAN-tunnuksista - mainoslehtiä - LAL:n lehti 1/ Talous - Päätettiin, että Sonja Martikainen saa ostaa paristot opsosin vaakaan - Outi Keinänen maksoi HYK:n 5,00 euron velan Heidi Nikkolalle - Päätettiin, että Reeta Salminen saa maksaa PRH:lle nimenkirjoitusoikeuden rekisteriin vaihtamisesta syntyvät kulut, 10,00 euroa. 13. Vastaavien raportit - Mithril-vastaava Matti Tammi on ostanut kerholle Menolippu Eurooppaan pelin. Mithril kokoontuu jälleen ensi viikolla. - Possuvastaava Jere Tupala ilmoitti Annin olevan yhä telakalla. - Tuutorivastaava Silva Loikkanen kertoi kemian tuutoritilanteen olevan erinomainen, kaikki paikat saatiin täytettyä. - Ekskursiovastaava Maiju Soikkeli kertoi Borealis Polymers ekskursion olevan järjestelyn alla, samoin kuin tullilabraeksku. - LAHO-vastaava Niko Vähäkuopuksen ollessa poissa Matti Tammi ilmoitti, että LAHO voi hyvin ja järjestää ekskun Koffin tehtaalle klo alkaen.

4 14. Ilmoitusasiat - HYK on tullut toiseksi HYS:n tämänvuotisessa järjestöpelissä. Hallitus onnitteli osallisia. - Antti Iso-Markku toi tarjoamisia edellisen ilmoittamattoman poissaolonsa takia. - Vuosipäiväpöytäjuhlien ja SKS-sitsien löytötavarat saa Jason McKeeltä. - Jere Tupala ilmoitti ilmatorjuntarykmenttiekskursiolla olleen kolme ihmistä. 15. Muut esille tulevat asiat - Päätettiin varata Spektrum-sitsejä varten alasauna ja maksaa sen vuokra, 30,00 euroa. - Annettiin namumiehistölle suositus ostaa opsosiin pikapuuroa, nuudeleita ja muuta suolaista pikkuruokaa. - Päätettiin suhtautua HYS:n järjestöpelistä aiheutuneeseen kevätkokousvierailuun huumorilla. - Spektrumin 75-vuotisjuhliin osallistuvat Jere Tupala ja Matti Tammi, jotka saavat kumpikin 20,00 euron sponssin ja luvan nauhan kantamiseen juhlassa. Lisäksi he saavat ostaa 10,00 euron lahjan. Sonja Martikainen ja Silva Loikkanen saavat kantaa HYK:n nauhaa ko. juhlassa. - Sihteeri Silva Loikkanen lähettää MAO:lle kortin vuosijuhlan johdosta. - Annettiin Jere Tupalalle lupa tilata Aku Ankka kansioita HYK:lle ja itselleen, jolloin HYK ja Jere jakavat postikulut. - Päätettiin ostaa tenttikansiohyllyyn uusia tappeja. - Päätettiin ostaa pyyhekoukkuja opsosiin ja jeesusteippiä. - Hallituslaisille painotettiin, että mikäli Alinan siivoushuoneessa kuivataan astiapyyhkeitä, ne täytyy kerätä sieltä ennen juhlatiloista poistumista. - Anne Helle, Outi Keinänen ja Sonja Martikainen valmistelevat ensi kokoukselle mietinnön uudesta kirjanpito-ohjelmasta. - Niko Granqvist tiedustelee jäsenistöltä cd-soitinta, HYK:n ostettavaksi. - Uuden tietokoneen hankkimisesta aloitettiin keskustelu. 16. Seuraava kokous - Seuraava kokous pidetään klo 17.00, kokoontuminen opsosissa. 17. Kokouksen päätös - Puheenjohtaja Reeta Salminen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Reeta Salminen puheenjohtaja Silva Loikkanen sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu hallituksen kokouksessa 6/2008.

5