Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 13/06

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 13/06 Aika: Torstai kello Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Jere Tupala, puheenjohtaja Matti Tammi, sihteeri Sanna Hautala Anne Helle Anne Honkanen Outi Keinänen Ville Pelto-Huikko Antti Tahvanainen Kaisa Haapoja Ilmo Teikari Antti Piironen saapui kohdassa 10. Silva Loikkanen saapui kohdassa 13. Petri Pulkkinen saapui kohdassa 14. Susanna Johansson poistui kohdassa 2. Mikko Mänttäri paikalla kohdat 5-7. Kokouksen alkutoimet - Puheenjohtaja Jere Tupala avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin HYK ry:n jäsenille. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Harri Hämäläinen ja Katriina Raula. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Lauri Tiisler, Risto-Matti Pulkkinen ja Jukka Pernilä. - Kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Jere Tupala, edellisen kokouksen puheenjohtaja Anne Honkanen ja sihteeri Matti Tammi allekirjoittivat ne. - Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 1. Laitosjohtoryhmän opiskelijajäsenet - Jere Tupala ja Susanna Johansson haastattelivat hakeneita keskiviikkona 25. lokakuuta. Esiteltävää kokoonpanoa mietittäessä otettiin huomioon, että saataisiin aikaan mahdollisimman pitkään jatkuvat pestit ja hyvät henkilökemiat. HYK ry:n hyväksymä ehdotus laitosjohtoryhmän varsinaisiksi opiskelijajäseniksi ja heidän varaedustajikseen on: Kristian Meinander, varalla Nina Huittinen Kai Kaksonen, varalla Heidi Handolin Jaana Saarni, varalla Anne Honkanen Tatu Iivanainen, varalla Jevgeni Parchintsev

2 - Laitosjohtoryhmään hakenut Anne Honkanen poistui tilasta kohdan käsittelyn ajaksi. Ilmo Teikari ja Kaisa Haapoja poistuivat tilasta siksi ajaksi, kun hallitus keskusteli hakijoista. 2. Kotimaan Pitkä - Kotimaan Pitkä Ekskursio järjestetään vuoden 2007 tammikuussa viikolla 4. Matkaan lähdetään keskiviikkona 24. päivä ja takaisin palataan perjantaina 26. päivä. Lähdetään keskiviikkona Helsingistä Ouluun, Oulusta siirrymme torstaina Joensuuhun ja Joensuusta takaisin Helsinkiin. Sitova ilmoittautuminen ekskursiolle alkaa viimeistään joulukuussa. Ekskursiovastaava hoitaa ekskursioiden järjestämisen. Ekskursioita pitäisi olla ainakin yksi jokaista vierailtavaa kaupunkia kohti. Yritetään saada tukea KPE:n järjestämiseen. 3. Teekkarisitsit - Kaikkiin hommiin on saatu tarpeeksi ihmisiä niitä hoitamaan. Ruokalista on valmis ja välitetty teekkareille. Mannerheim-sali on varattu klo sitsipäivänä. - Suomalaisten Kemistien Seurasta on tulossa kaksi ihmistä juhliin. Heleena Karrus on tulossa myöhässä. - Teekkareiden ilmoittautumislista pitää saada viimeistään tiistaina 31. lokakuuta. Teekkareilta mahdollisesti ylijääneet paikat menevät vapaaseen jakoon keskiviikkona 1. marraskuuta. Teekkarit tuovat sitsimaksut suoraan juhliin. - Sitsien vastuuhenkilöt eri hommien osalta ovat: Alkujärjestys: Sami-Pekka Hirvonen Ruoanlaitto: Katriina Raula Tarjoilu: Sanna Hautala Myynti: Outi Keinänen Tiskaus: Antti Tahvanainen Siivous: Ville Pelto-Huikko 4. Pikkujoulut - Pikkujoulujen järjestämiskokous pidetään 14. marraskuuta klo opintososiaalisessa tilassa. Benitan keittiö on varattu HYK ry:lle 9. joulukuuta klo LUMA-viikko - Järjestetään LUMA-viikon torstaina, 9. marraskuuta klo 13-15, kemiaa ja sen opiskelua positiivisesti esiintuova tempaus. Tempauksen järjestämisestä puhutaan lisää heti tämän kokouksen jälkeen. 6. Ympäristövastaava ja -ohjelma - Valittiin hallituksen ulkopuoliseksi virkailijaksi ympäristövastaavan virkaa hoitamaan Silva Loikkanen. Ympäristöohjelma laaditaan 16. marraskuuta opintososiaalisessa tilassa klo Ympäristövastaava tekee ohjeet laaditun ohjelman toteuttamiseksi.

3 7. Kunniamerkit - Perustettiin toimikunta laatimaan HYK ry:n kunniamerkkiohjesääntö. Valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi Anne Honkanen. 8. Vuosijuhlat - Sponsoreita pitää ehdottomasti saada lisää, tai illalliskortin hinta kohoaa liian korkeaksi. Tämän vuoksi kaikkien sponsoripuheluita soittamaan ehtivien tulisi pian alkaa soittelemaan lisää. Puhuttiin myös yleisesti kaikkeen Vuosijuhliin liittyvästä. 9. LAHO - Matti Tammi ja Anne Honkanen osallistuvat HYK ry:n edustajina LAHO-iltaan Ravintola Ostrobotniassa torstaina 2. marraskuuta klo Astialainaus - Resonanssi ry tarvitsee lainaan HYK ry:n astioita tiistaina 31. lokakuuta. Anne Honkanen luovuttaa astiat heille tiistaina ja Matti Tammi vastaanottaa ne keskiviikkona. - Astialainaukseen liittyen menevät Matti Tammi ja Ilmo Teikari Vantaan Ikeaan perjantaina 27. lokakuuta klo 12 ostamaan lisää tarvittavia astioita ja pitkään ostoslistalla olleet Svalka-vesilasit. Jere Tupala ja Matti Tammi menevät kokouksen jälkeen kerhohuoneelle tarkistamaan astiatilanteen, ja tekevät listan tarvittavista astioista. 11. Arton nimipäivä - Ensi tiistaina 31. lokakuuta on Arto-possun nimipäivä. HYK ry tarjoaa Kemian laitoksen aulassa juhlan kunniaksi keksejä, pipareita ja mehua. 12. Juhlakutsuja - LAL:n tupaantuliaiset klo Puheenjohtaja Jere Tupala menee. - HYY:n 138-vuotisjuhlat klo alkaen. Kukaan ei osallistu. 13. Kähmintä - Kähmintä järjestetään perjantaina 17. marraskuuta klo alkaen jossakin vapaassa salissa Kemian laitoksella. Tarjoilubudjetti on 30 euroa. Kaikkien hallituslaisten on oltava tilaisuudessa läsnä. 14. Vastaavien raportit - Ekskursiovastaava Sanna Hautala ilmoitti Lumene-ekskursion olevan keskiviikkona 1. marraskuuta klo alkaen. Ilmoittautumislista ja tarkemmat tiedot on ATK-luokan viereisellä ilmoitustaululla. - Varapuheenjohtaja Anne Honkanen kertoi possujen käyneen OMO-pesussa. - Tuutorivastaava Outi Keinänen on lähettänyt haalareiden sponsoreille laskut, mutta ei ole vielä tilannut haalareita, koska on mahdollista saada vielä yksi sponsori. Tilaus tehdään kuitenkin

4 mahdollisimman pian. Lisäksi Nina Aremo suunnittelee fukseille mahdollisuutta antaa tuutoreista palautetta Kemia tutuksi kurssin yhteydessä. - ATK- ja WWW-vastaava Matti Tammi ilmoitti, että HYK ry:n Unix-tunnukseen on liitetty mappisähköposti. Sähköpostialias kemia-tutuksi@helsinki.fi edelleen lähettää sähköpostit tähän osoitteeseen. Lisäksi on luotu väliaikainen sähköpostialias hyk-vuosijuhlat@helsinki.fi, joka edelleen lähettää viestit Anne Honkasen sähköpostiin. Lisäksi Matti Tammi alkaa etsimään HYK ry:n uuteen tietokoneeseen kirjoittavaa DVD-asemaa. - Mithril-vastaava Antti Tahvanainen järjestää ekskursion Helcon-pelitapahtumaan. Lisätietoja ekskursiosta tulee jäsenistölle sähköpostilistan kautta. - Namutäti Anne Helle ja namusetä Matti Tammi kertoivat käyneensä Heinon tukussa täydentämässä ja uudistamassa namuvalikoimaan. 15. Posti - DNA:n lasku - National Pen mainos - Aku Ankan mainos - LAL:n tupaantuliaiskutsu - HYY:n vuosijuhlakutsu - Symbiontti - Aku Ankka lehtiä - Vuosijuhlakutsu Valenssi ry:ltä 16. Ilmoitusasiat - Kertsivuoroja vaihdetaan Matrix ry:n kanssa viikolla 47. Matrixilla on lauantaina pikkujoulut. - Limes-saunaa saattaa edeltää Megazone-ekskursio, jonka järjestää HYK ry tai Limes ry, tai mahdollisesti molemmat yhdessä. - HYY:n puheenjohtajatapaaminen on 9. marraskuuta. Puheenjohtaja Jere Tupala menee. - Tuutorisauna on 9. marraskuuta klo 19 Idan saunalla. - Puheenjohtaja Jere Tupala osallistuu SKS:n viihdevaliokunnan kokoukseen 1. joulukuuta. - Tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajat on valittu. - Ilmo Teikari muistutti, että Ylioppilaslehden järjestöilmoituspalstan ilmoitukset on jätettävä viimeistään kyseisen lehden ilmestymisviikkoa edeltävän viikon keskiviikkona ennen klo 16. HYK ry ilmoittaa. HYK ry ilmoittaa lehteen HYK-Limes-saunasta. Limes ry:n tarjoilubudjetti kyseiseen saunaan on 15 euroa. - Anne Honkanen ilmoitti Kuopion yliopistolta tulevan kaksi ihmistä pitämään infotilaisuuden lääkeainekemian maisteriohjelmasta keskiviikkona 15. marraskuuta klo 13. Anne Honkanen hoitaa asiat HYK ry:n puolelta. 17. Muut esille tulevat asiat - Varapuheenjohtaja Anne Honkanen ilmoitti, ettei ole vieläkään saanut yhtään ehdotusta 80- vuotisjuhlamerkiksi. Matti Tammi ja Anne Helle ilmoittivat suunnitelleensa Fuksimaisterihaalarimerkin prototyypin, joka jaetaan Fuksipassiin maisterintutkinnon verran pisteitä keränneille. Ehdotukseen tehtiin pieniä muutoksia, jotka Tammi toteuttaa mahdollisimman pian. - Anne Honkanen on saanut fuksipisteitä varten listan Fuksiristeilylle lähtevistä fukseista. - Fuksikandidaateille ja maistereille jaettavat tutkintotodistukset pitää suunnitella pian. - Annetaan seuraavasti fuksipisteitä lisäsuorituksista:

5 UKK-kylpy: 7,5 pistettä Saunan laudatur: 10 pistettä. - Sponsoroidaan Megazone-ekskursiolle osallistuvia HYK ry:n jäseniä yhdellä eurolla jokaista, maksimissaan sponsoroidaan 20 jäsentä. - Maksetaan Ilmo Teikarille kilometrikorvausta 27. lokakuuta tehtävästä Ikea-käynnistä 5 euroa. 18. Seuraava kokous - Seuraavat kokoukset pidetään opintososiaalisessa tilassa keskiviikkona 15. marraskuuta klo ja perjantaina 24. marraskuuta klo Kokouksen päätös - Puheenjohtaja Jere Tupala päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Jere Tupala puheenjohtaja Matti Tammi sihteeri