Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 15/07

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 15/07 Aika: kello Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Hallituksen jäsenet: Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Harri Hämäläinen saapui kohdassa 1 Outi Keinänen poistui kohdassa 12 Silva Loikkanen Sonja Martikainen poistui kohdassa 11 Mikko Mänttäri Henna Rosilo Reeta Salminen Matti Tammi Niko Vähäkuopus Muut läsnäolijat: Antti Iso-Markku poistui kohdassa 4 Riina Niemi Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Ilmari Hirvonen, Sanna Hautala, Heidi Nikkola, Jason McKee, Tuomo Ponkkonen ja Noora Lång.. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Irena Niemi. - Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 12/07, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 14/07, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 1. Kemia tutuksi -bileet - Helix ry:ltä on tiedusteltu halukkuutta osallistua bileiden järjestämiseen, mutta heillä ei ole tähän aikaa. Bileet järjestetään yhdessä Diakonia-ammattikorkeakoulun Hedari ry:n kanssa. Tiedotusvastaava Henna Rosilo mainostaa bileitä eri sähköpostilistoille. - Ennakkolipunmyynti bileisiin järjestetään seuraavasti: Viikki keskiviikkona kello 11 14: Reeta Salminen ja Niko Granqvist

2 Physicum tiistaina kello 11 14: Silva Loikkanen ja Matti Tammi keskusta, Ylioppilasaukion Unicafe torstaina kello 11 14: Niko Vähäkuopus - Jason McKee oli ilmoittanut, että Kemia tutuksi -kurssin illanvieton kustantaa Kemian laitos. HYK ry yhdessä tuutoreiden kanssa järjestää tarjoilut illanviettoon. Emäntä Reeta Salminen keskustelee tarjoilusta Nina Aremon kanssa. - Tuutorivastaava Niko Granqvist informoi tuutoreita illanvietosta. 2. Fuksiristeily - Maarit Kariniemi kertoi Fuksiristeilyllä olevan tilaa vielä yhdelle risteilijälle. Kahdelta risteilijältä odotetaan vielä maksua. - Outi Keinänen ilmoitti maksavansa TKO-älyltä saapuvan risteilylaskun suoraan omalta tililtään. 3. MAOL:n syyspäivät - Matemaattisten aineiden opettajien liiton syyspäivät järjestetään Kumpulan kampuksella lauantaina 6.lokakuuta. - Päätettiin järjestää narikkapalvelu Kemian laitoksen aulaan. Palvelun hinta on 1 euro. - Narikkaan menevät Sonja Martikainen, Matti Tammi, Jason McKee ja Maarit Kariniemi yhdessä muutaman fuksin kanssa. Heille tarjotaan eväitä kymmenellä eurolla. - Osallistuville fukseille annetaan osallistumisesta 10 fuksipistettä ja heidän katsotaan suorittaneen tarvittava nakkeilu Fuksimaisterin tutkintoa varten. 4. Astialainaus - TKO-älyn astialainaus sujui hyvin. - MaO ry haluaisi 11. lokakuuta 75 hengelle astiaston. Henna Rosilo ja Silva Loikkanen luovuttavat astiat heille. 12. lokakuuta astiat vastaanottavat heiltä Reeta Salminen ja Tiina Sarnet. - Ympäristöekonomistien Vuorovaikeutus ry haluaisi 12.lokakuuta viini- ja snapsilasit 75 hengelle. Maarit Kariniemi luovuttaa heille astiat ja Matti Tammi vastaanottaa astiat heiltä 13. lokakuuta. - Niko Vähäkuopus valtuutettiin ostamaan lisää viini-, vesi- ja snapsilaseja Ikeasta. Matti Tammi toimittaa hänelle listan tarvittavista määristä. 5. Kotimaan pitkä ekskursio - Päätettiin tehdä matka, vaikka lähtijöitä on vain Matka maksetaan Matti Tammen tilille, josta summa siirretään HYK ry:n tilille. - Luonnontieteiden Akateemisten Liitto (LAL ry) sponsoroi matkaa 200 eurolla ja saa näin näkyvyyttä matkalla. - Päätettiin viedä tervehdyslahjoja kohteisiin. Kemiralle viedään HYK ry:n viiri, Valenssi ry:lle muistotaulu HYK:n haalarimerkkien kera, laulukirja ja viiri.

3 6. Fuksipassi - Fuksipisteitä annetaan seuraavat määrät seuraavista tapahtumista: kertsihengailun loppusiivous 8 pistettä fuksisitseillä tiskauksessa auttaminen 22 op. Idan laudaturin suorittaneet 9,5 op. Lähiainejärjestön puheenjohtajan kustannuksella pilailu 0,5 op - Luettelo pisteitä saavista henkilöistä on pöytäkirjan litteenä. 7. Haalarit - Haalareita voi nyt tilata. Tilauslista on HYK ry:n ilmoitustaululla. Kokeilukappaleet löytyvät toimistosta. - Haalarit tulevat sitä halvemmiksi, mitä useampi ne tilaa ja mitä enemmän mainoksia saadaan. Tarkka hinta tulee vasta, kun tilaus tehdään. Sponsoroiden keräämisestä saa lisätietoja tuutorivastaava Niko Granqvistilta. - Valtuutettiin Niko Granqvist hinnoittelemaan eri kohdat haalarista. - Päätettiin painattaa Piae Cationes laulun sanat reisitaskuun. 8. Talous - Käsiteltiin viimeisimmän kokouksen jälkeen tulleet kuitit. Kuitit hyväksyttiin ja ostokset-lista on liitteenä pöytäkirjan lopussa. - Taloudenhoitaja Outi Keinänen ilmoitti LAHO:n ostaneen HYK ry:ltä postimerkkejä ja kirjekuoria. - Outi Keinänen ilmoitti maksaneen vahingossa Ravintola Kaisaniemen lähettämän laskun omalta tililtään ja siirtäneen korvaavan summan HYK ry:n tililtä omalla tililleen. - Keskusteltiin mahdollisista hankinnoista. Päätettiin täydentää HYK ry:n kirjastoa Nivaldo J. Trohin Chemistry: A Molecular Approach:lla ja John McMurryn Organic Chemistry:lla (6.p.) ja Teemu Pennaselta ostettavalla Atkins: Physical Chemistry. Niko Vähäkuopus valtuutettiin ostamaan kirjat. Matti Tammi selvittää, kuinka paljon maksaisi uusi naulakko opsosiin. Reeta Salminen ottaa selvää, kuinka paljon maksaisivat t-paidat, joihin tulisi muutama HYK ry:tä koskeva painatus. - Päätettiin ostaa kertsikaappiin uusi kassalipas entisen paperimukikassan tilalle. - Liikuntavastaava Harri Hämäläinen kertoi järjestävänsä liikuntaekskursion Megazoneen. Päätettiin sponsoroida ekskursiota 2 euroa/osallistuja. Hämäläinen kertoi myös alkavasta sählysarjasta. Sarja maksaa 45 euroa/ osallistuva järjestö. Päätettiin osallistua sarjaan. - Kulttuurivastaava Ilmari Hirvonen järjestänee ekskursion teatteriesitykseen Saatana saapuu Moskovaan. Päätettiin sponsoroida ekskursiota 2 euroa/osallistuja. 9. Posti - Aku Ankkoja - tiliote - kutsu LAHO:n 25-vuotisjuhliin - kutsu Åbo Academin 84-vuotisjuhliin

4 - kutsu TKO-Älyn 19. Vuosijuhliin - kutsu Lipidin 45-vuotisjuhliin - Heinon tukun mainos - Yliopistolehti - Taidetta-lehti - Kiasman mainos - DNA-lasku - H&H Cateringilta lasku Ravintola Kaisaniemestä - lasku Idan saunasta 10. Vastaavien raportit - LAHO-vastaava Matti Tammi ilmoitti Lahon (Luonnontieteiden akateemisten Helsingin opiskelijajaoston) viettävän 25-vuotis juhliaan. Laho järjestää lisäksi keskiviikkona keilausekskursion, jonne voivat ilmoittautua kaikki LAL:n jäsenet. - Opintovastaava Sanna Hautala oli antanut tiedoksi, että tiedotustilaisuus vanhasta uuteen tutkintoon siirtymisestä pidettiin 27. syyskuuta. Lisäksi hän ilmoitti osallistuneensa opetuksen kehittämistyöryhmän kokoukseen 18. syyskuuta. - Matlu-vastaava Outi Keinänen kertoi alustavasti mahdollisista Matlu ry:n sääntömuutoksista. Matlu ry:n kokoukset järjestettäisiin jatkossa yleiskokouksina, joihin jokainen ainejärjestö valtuuttaisi kaksi edustajaa. Sääntömuutosta käsittelevään yleiskokoukseen 15. marraskuuta valtuutettiin HYK ry:n edustajiksi Sonja Martikainen ja Silva Loikkanen. - Sihteeri Maarit Kariniemi kertoi lähettäneensä lähi- ja ystävyysainejärjestöille Alkemiat. - Emäntä Reeta Salminen kertoi ostaneensa saunalla tarjotut ruuat. 11. Ilmoitusasiat - HYK ry:n oma kertsihengailu oli 22. syyskuuta ja se sujui hyvin. - Harri Hämäläinen ja Outi Keinänen kertoivat olleensa HYYn uusien illassa Niko Granqvist kertoi fuksisitsien sujuneen hyvin lokakuuta pidetty fuksisauna onnistui lokakuuta pidetty fuksien kahvihetki sujui hyvin. - Kulttuurivastaava Ilmari Hirvonen järjestää ekskursion Martin Markkinoille 19. marraskuuta. Ekskursion tarkoituksena on tutustua virolaiseen kulttuuriin. - Varapuheenjohtaja Mikko Mänttäri kertoi olleensa pj-tapaamisessa. Hän oli tilaisuudessa kysynyt Helix ry:n varapuheenjohtajalta nakista, jonka HYK ry:n pitäisi suorittaa Helixille korvauksena Vuosijuhlista. Asiasta ei kuitenkaan päätetty mitään. 12. Muut esille tulevat asiat - Uusien illassa HYK ry:n kojulla järjestettiin perinteinen possunhännänkiinnityskilpailu. Voittaja päätettiin palkita karkkia täynnä olevalla dekantterilasilla. - Niko Vähäkuopus kertoi varanneensa HYK ry:lle seitsemän hyttiä Luonnontieteilijöiden jouluristeilyltä. Päätettiin, että risteilylle osallistuvat maksavat risteilyn Niko Vähäkuopuksen tilille. - Päätettiin lähettää Hyppy ry:lle kaksi kutsua SKS-sitseille ystävyyden osoituksena. - Toiminnanjohtaja Matti Tammi kertoi varanneensa TKK:n Kemistikillalle 30 paikkaa SKSsitseiltä. Keskusteltiin nakkien hoitamisesta. Vastuuhenkilö tiskauksesta puuttuu edelleen.

5 - Keskusteltiin astialainausten nykytilanteesta. Todettiin, että ne vaativat valtavasti aikaa ja järjestömme voimavaroja. Tehdään HYY:lle asiasta kannanotto, jossa pyydetään Ylioppilaskuntaa harkitsemaan oman astiaston hankkimista jäsenjärjestöille lainattavaksi, koska HYK:n kokoisella järjestöllä ei ole aikaa eikä haluakaan olla astialainaaja kaikille Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestöille. Mikäli HYY päättää olla hankkimatta lainattavia astioita, niin pyydetään saada perustelut, minkä takia pienten järjestöjen pitäisi sijoittaa jatkuvasti energiaa muihin järjestöihin. - Päätettiin, että Harri Hämäläinen edustaa HYK ry:tä TKO-älyn Vuosijuhlissa. Lipidi ry:n Vuosijuhliin menevät edustamaan Irena Niemi ja Silva Loikkanen. Lahon vuosijuhlissa edustavat Tiina Sarnet ja Jason McKee. - Päätettiin pitää syyskokous tiistaina 20. marraskuuta kello myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Tarjoilubudjetti tilaisuuteen on 80 euroa. - Hallituskähmintä pidetään 8. marraskuuta myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Budjetiksi tilaisuuteen sovittiin 30 euroa. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Opintososiaalisessa tilassa 18. lokakuuta kello Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri Tarkastettu:

6