SEURAKUNTANEUVOSTO 4/2011

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 4/2011 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Läsnä: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Juha Gustafsson Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Riitta Nissinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Georg Bergsrtöm Heidi Heikkilä Ulla Jokela Maija Kuntsi Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Kalle Kuntsi Riitta Nissinen

2 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 10/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 49 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kalle Kuntsi ja Riitta Nissinen. 50 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 51 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 52 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi kokouksessa. 53 Tiedoksi 54 Muistioita 1. Diakonian joulu 2010 (Liite 2) 2. Hyväksyttyyn jumalanpalveluskolehtisuunnitelmaan tehty tarkennus: su kerätään kolehti Kansanlähetyksen lähetystyöntekijä Ulla-Kaija Hiltusen työn tukemiseen Saksassa 1. Yhteisvastuutyöryhmän muistio (1/2011) (Liite 3) 2. Yhteisvastuutyöryhmän muistio (2/2011) (Liite 4) 3. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio (Liite 5)

3 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Lapsityönohjaajan viran täyttäminen Seurakuntaneuvosto on käsitellyt kokouksessaan (1/ ) lapsityönohjaaja Terhi Makkosen irtisanoutumisen ja kokouksessaan (2/ ) lapsityönohjaajan viran auki julistamisen. Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan haastattelutyöryhmän Ilonen (kokoonkutsuja) Sevanto Heikkilä lapsityöntekijöiden nimeämä edustaja (Varkemaa), jonka tehtävänä oli tehdä seurakuntaneuvostolle esitys virkaan valittavasta. Hakuaika virkaan päättyi , ja hakuajan päättymiseen mennessä saapui yhteensä 6 hakemusta, joista yksi hakija täytti viran kelpoisuusehdot. Kooste hakijoista on liitteenä (Liite 6). Haastattelutyöryhmä haastatteli ainoan viran kelpoisuusehdot täyttävän hakijan. Haastattelun ja esityslistan lähettämisen jälkeen työryhmän esittämä hakija ilmoitti, että hän ei ole käytettävissä täytettäessä lapsityönohjaajan virkaa. Koska lapsityönohjaajan virkojen täyttämisessä on ollut keväällä 2011 huomattavia vaikeuksia, on harkittava viran tehtävänimikkeen muuttamista lapsi- ja perhetyöntekijän viraksi (vaihtoehtoisesti: lapsi- ja perhetyön koordinaattorin viraksi). Virkaan liittyvät tehtävät pysyisivät samoina kuin aikaisemmassa lapsityönohjaajan virassa. Koulutusvaatimuksena viran vastaanottamiseen on lapsityönohjaajan tutkinto, teologian kandidaatin tutkinto, sosionomi (AMK) tutkinto tai lastentarhanopettajan tutkinto, kuitenkin edellytyksellä, että hakijalla on kristillisen kasvatuksen erityisopintoja sekä viran hyvään hoitamiseen edellytettäviä didaktisia opintoja. Esitys: Seurakuntaneuvosto jättää täyttämättä lapsityönohjaajan viran kelpoisuusehdot täyttävien hakijoiden puuttuessa. Seurakuntaneuvosto perustaa lapsi- ja perhetyöntekijän viran. Virkaan liittyvät tehtävät säilyvät samoina kuin aikaisemmassa lapsityönohjaajan virassa, ja uutta virkaa varten valmistellaan työnkuva. Koulutusvaatimuksena uuden viran vastaanottamiseen on esimerkiksi lapsityönohjaajan tutkinto, teologian kandidaatin tutkinto, sosionomi (AMK) tutkinto tai lastentarhanopettajan tutkinto. On eduksi, että hakijalla on kristillisen kasvatuksen erityisopintoja, viran hyvään hoitamiseen vaadittavia didaktisia opintoja ja seurakuntatyön tuntemista. Viran vaativuusryhmä on 502, ja koeajaksi virkaan valitulta merkitään 4 kuukautta. Lisäksi virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Seurakuntaneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän Ilonen (kokoonkutsuja) Sevanto Heikkilä - Varkemaa, jonka tehtävänä on valmistella viran hakuun liittyvät ilmoitukset, määritellä hakuaika ja tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta siinä tilanteessa, jossa virkaan valittu ei ota vastaan tehtävää.

4 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 Päätös: Esityksen mukainen. 56 Nuorisotyönohjaajan virka Nuorisotyönohjaajan virkaan valittu Jari Kupiainen on ilmoittanut keskeyttävänsä koeaikansa 4 kuukauden koeajan puitteissa Seurakuntaneuvosto valitsi Jari Kupiaisen virkaan kokouksessaan (7/ ), ja Jari Kupiainen aloitti koeajalla alkaen. Seurakuntaneuvosto valitsi Jari Kupiaisen virkaan valinnan yhteydessä varalle nuorisotyönohjaaja Mari Chaulagain, joka myös valittiin hoitamaan nuorisotyönohjaaja Nina Okkosen viransijaisuutta alkaen. Koska varalle valinnasta ei ole yksityiskohtaisempaa päätöstä, on varalle valinta ymmärrettävä koskemaan tilannetta, jossa virkaan valittu ei ota virkaa vastaan ja silloin varalle valittu valitaan virkaan. Virantäyttömenettelyssämme virkaan valittu otti viran vastaan ja siksi varalle valittua ei tarvittu, mutta koska virkaan valittu on nyt keskeyttänyt koeajan, on virka julistettava uudestaan auki. Esitys: Seurakuntaneuvosto toteaa nuorisotyönohjaaja Jari Kupiaisen koeajan keskeytyksen koeajan puitteissa ja julistaa nuorisotyönohjaajan viran auki. Viran hakuilmoitus laitetaan kirkon rekrytointisivuille, työ- ja elinkeinotoimiston sivuille sekä Kotimaa-lehteen. Viran vaativuusryhmä on 502, ja koeaika virkaan valitulta on 4 kuukautta. Lisäksi virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Seurakuntaneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on valmistella yhdessä kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston sihteerin kanssa viran hakuun liittyvät ilmoitukset, määritellä hakuaika ja tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta siinä tilanteessa, jossa virkaan valittu ei ota vastaan tehtävää. Haastattelutyöryhmään valitaan kirkkoherra (kokoonkutsuja), seurakuntaneuvoston edustajat ja nuorisotyöntekijöiden edustaja. Päätös: Esityksen mukainen. Lisäksi seurakuntaneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään seurakuntaneuvoston edustajiksi Maija Kuntsin, Mervi Lehikoisen, Anna-Leena Saaren, ja työntekijäedustajiksi kirkkoherran lisäksi pastori Aija Wistin. Haastattelutyöryhmän kokoonkutsuja on kirkkoherra. 57 Muut asiat 1. Etelä-Sipoon selvitystyöryhmän perustaminen Seurakuntaneuvosto päätti perustaa Etelä-Sipoon alueen selvitystyöryhmän, jonka tarkoitus olisi suunnitella virkoja ja toimia Etelä-Sipoon alueen kehittämistä ajatellen. Työryhmään valittiin Heidi Heikkilä, Mervi Lehikoinen, Anne Pircklén, Kalle Kuntsi, Riitta Kaajava, Markus Rantavuori ja kirkkoherra (koollekutsujana).

5 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Seuraavat kokoukset (-ti 26.4.) -la luottamushenkilöstartti Kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa -ke strategiailta yhdessä työntekijöiden kanssa -ti Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus koskien päätöksiä. 60 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo