Osaamiskartoituksen tulokset ja raportointi

Transkriptio

1 Osaamiskartoituksen tulokset ja raportointi Tarja Turunen Päiväkodin johtaja Jani Munne Projektipäällikkö

2 Osaamiskartoituksen vaiheet 1. Yrityksen perustaminen tietokantaan 2. Kartoituksen rakentaminen a) Valitut osaamiskvalifikaatiot ja merkitystasot b) Kartoitukseen osallistuvat henkilöt ja tunnukset 3. Henkilöstö täyttää kartoituksen 4. Raportit 5. Koulutussuunnitelma Jani Munne, Kari Lepistö 2

3 Esimerkki henkilökohtaisesta osaamisraportista Kvalifikaatio Työntekijä Merkitys Kuilu ED11 Erilaisten myyntitekniikoiden tuntemus 5 5 Erittäin merkittävä 0 CC012e Toimituslausekkeiden, incotermien tuntemus 0 3 Jonkin verran merkittävä 3 ED2 Kaupan päättämisen taito, ohjaus myyntipäätöksen 3 5 Erittäin merkittävä -2 GH30 Tuotteiden kustannusrakenteiden tuntemus 3 5 Erittäin merkittävä -2 AA20 Suullinen, verbaalinen esitystaito 4 4 Merkittävä 0 GD511 Ongelmanratkaisukyky 2 4 Merkittävä -2 GB4 Oman työn ja työtoiminnan kehittäminen 4 2 Vähäinen merkitys +2 GD1 Ihmissuhdetaidot, sosiaaliset taidot, sosiaalisuus 4 4 Merkittävä 0 GA21 Toiminnan täsmällisyys, systemaattisuus, jämptiys 4 3 Jonkin verran merkittävä GC1 Joustavuus työorganisaation tarpeista lähtien 4 3 Jonkin verran merkittävä +1 GD000 Tarkka, järjestelmällinen, huolellinen 2 4 Merkittävä Jani Munne, Tarja Turunen 3

4 Osaamismatriisi 1. Työnantaja: tarpeet ja merkitystasot Merkitystasot (5 1) 2.Työntekijät: osaamisten tasot Työntekijä 1 Työntekijä 2 Työntekijä 3 Työntekijä 4 Työntekijä 5 Työntekijä 6 Osaamisen taso Keskiarvo Tasomerkitys Yrityksen kuilu X ammattitutkinnon keskeiset osaamisalueet Osaamisalue 1 Osaamisalue ,7 1,3 on Osaamisalue ,8 2,2 suuri Osaamisalue ,7 1,7 ei Osaamisalue 5 Osaamisalue ,3 2,7 suuri Jne. (yht. noin 50 kpl) Koulutustarve Työn edellyttämät yleiset kompetenssit Osaamisalue ,3 1,7 on Osaamisalue ,2 0,8 ei Osaamisalue ,7 1,7 ei Osaamisalue 10 Osaamisalue ,5 2,5 suuri Jne. (yht. noin 10 kpl) Yrityksen osaamistarpeet Osaamisalue ,7 1,3 suuri Osaamisalue ,8 2,2 suuri Osaamisalue ,7 1,7 suuri Osaamisalue ,2 0,8 ei Jne. (yht. noin 10 kpl) Jani Munne, Tarja Turunen 4

5 Osaamismatriisi Jani Munne, Tarja Turunen 5

6 Osaamiskartoitushanke Illenpihan ja Kartanonkosken varhaiskasvatuksen toimintayksiköt, Tulokset ja raportointi Jani Munne, Tarja Turunen 6

7 Ensimmäinen kartoitus lastenhoitajille, kevät 2013 Tulokset käytiin läpi molemmissa yksiköissä kaikkien lastenhoitajien kanssa Tulokset olivat vaihtelevia Tulosten perusteella, osalla on paljon osaamista, jota voidaan jakaa työyksikön sisällä ja työyksiköitten välillä Tuloksista kävivät ilmi selkeästi myös koulutustarpeet Tulosten pohjalta suunniteltiin kolme koulutusta: 1. Ensiapu lasten hätäensiapu, EMS 2. Toimintatapoja haastavien asiakkaiden kohtaamiseen, Varia 3. Oman työn organisointi ja varhaiskasvatussuunnitelma, omana koulutuksena Jani Munne, Tarja Turunen 7

8 Tulokset ja kokemukset 1. kierros Kysymysten laadinta oli osin haasteellista (piti selvittää itsellemmekin, mitä haluttiin saada selville) Vastaaminen sujui pääosin nopeasti ja helposti Kartoituksen jälkeen osaamiskuilut ja koulutustarpeet löytyivät helposti, täsmäkoulutukset oli helppo suunnitella Koimme positiivisena koulutusten suunnitelmallisuuden Henkilöstön mielestä: Koulutukset olivat onnistuneita, tosin todettiin, että omaksumiseen ja opitun käytäntöön siirtymiseen menee aikaa Tietoisuus asioista lisääntyi Tietoisuus omasta osaamisesta selkiytyi Jani Munne, Tarja Turunen 8

9 Tulokset ja kokemukset 2.kierros Joulukuussa 2013 tehtiin uusintakysely lastenhoitajille koulutusten jälkeen Yli 50 %:ssa kysymyksistä vastaukset parantuneet, loput joko ennallaan tai vähän huonommat Huomattavaa parantumista niissä kysymyksissä, joihin koulutus kohdistui Tulkintaa ja toimenpiteitä: Täsmäkoulutukset selkeästi hyödyllisiä Henkilöstö tuli tietoisemmaksi arvioimaan itseään, kun asioista puhuttiin paljon Vastausten hyödyntäminen henkilöstön kehityskeskusteluissa Jani Munne, Tarja Turunen 9

10 Mitä hyötyä? Yksilön osaamisen selvittäminen Yksikön osaamisen selvittäminen Eläköityvän / lähtevän henkilöstön mukana poistuvan osaamisen selvittäminen Uusien henkilöiden rekrytoinnin apuväline Koulutussuunnittelun apuväline Kehityskeskusteluissa käytettävä apuväline Eri työntekijäryhmien osaamisen arvostus Jatkossa asiantuntija/osaamispankki omaan yksikköön/alueelle osaamisen jakaminen, alueelliset omat koulutukset Jani Munne, Tarja Turunen 10

11 Usein pyrimme kehittämään niitä osa-alueita, jotka itseä kiinnostavat. Silloin syntyy hyvää osaamista, joskin ehkä kapea-alaista. Tässä ammatissa toimimiseen tarvitaan laajempaa osaamista, jonka kehittäminen on suunnitelmallista työtä. Päivi Pihlaja Jani Munne, Tarja Turunen 11